Работа с документом. Юридическая обработка документов

Все документы, подключаемые к информационным ресурсам системы ГАРАНТ, проходят полный цикл юридической обработки:

– аутентичность документа источнику проверяется соответствие электронной копии документа его официальному оригиналу;

– составление юридической справки к документу;

– проставление всех реквизитов документа для быстрого и удобного поиска по карточке запроса;

– проставление гипертекстовых ссылок на связанные с ним документы с соответствующими комментариями юристов;

– подключение документа к определенному разделу Правового навигатора (тематического рубрикатора);

– подключение к соответствующим ситуациям для осуществления поиска по ситуации;

– актуализация нормативной базы в связи с принятием данного документа. Если другие нормативные акты при этом изменились или утратили силу, вносятся необходимые изменения, сопровождающиеся комментариями юристов;

– выявление противоречий в законодательстве, несоответствий актов различных ведомств, а также региональных и федеральных нормативных актов.

Для удобства визуального восприятия текстов документов в системе ГАРАНТ они размечаются особым образом. Каждому элементу текста соответствует определенный стиль разметки. Зеленым цветом с подчеркиванием выделяются гипертекстовые ссылки на другие нормативные акты и части текущего документа. Синим жирным шрифтом выделяются заголовки и названия документов. Сиреневым курсивом выделяются комментарии, написанные юристами компании «Гарант». Оливковым цветом с дополнительным зачеркиванием выделяются утратившие силу фрагменты документов. Если документ утратил силу целиком, информация об этом отображается в заголовке окна, в комментарии и в справке, при этом цветовое выделение не применяется. Синим курсивом выделяются комментарии, которые пользователь самостоятельно вносит в текст документа. Бирюзовым цветом с дополнительным зачеркиванием выделяются не вступившие в силу фрагменты документов. Если документ не вступил в силу целиком, информация об этом отображается в заголовке окна, в комментарии и в справке, при этом цветовое выделение не применяется.

При обработке документа юристы компании «Гарант» расставляют Юридические комментарии, в которых информируют пользователя о статусе документа, его изменениях, опечатках в официальной публикации, разночтениях в текстах различных источников, предупреждают о противоречиях положениям документов большей юридической силы.

В системе ГАРАНТ реализовано единое гипертекстовое пространство. Все документы из любых информационных блоков связаны друг с другом гипертекстовыми ссылками. При наведении курсора на гиперссылку всплывает подсказка, где сообщается название документа-респондента, на который она указывает.

Ссылки в системе ГАРАНТ отражают явные и неявные юридические взаимосвязи между документами. Возможны локальные переходы внутри текущего документа, а также переход по ссылке на целый список документов, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу (мультиссылки).

Информация о документе доступна на вкладке . В ней обычно сообщается, в каком издании и когда данный документ был опубликован, приводится дата вступления документа в силу, его статус, информация о государственной регистрации и перечисляются документы, изменяющие данный документ.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Структура документа отражается на вкладке Структура документа панели навигации. Она содержит оглавление, таблицы, графические изображения и встроенные объекты, комментарии пользователя, закладки пользователя.

Рисунок 18. Элементы документа

Оглавление отражает иерархию глав, пунктов, статей и других структурных единиц документа. Оно автоматически показывается при открытии документа. В системе ГАРАНТ предусмотрена возможность синхронной работы со Структурой документа и его текстом. При выборе любого элемента на вкладке происходит одновременный переход к соответствующей части текста документа в основном окне. И наоборот, перемещение в тексте вызывает синхронное движение курсора по Структуре документа.