Характеристика общих организационных законов

Наименование закона	Сущность закона	Пример проявления закона относительно любой социально-экономической системы
Закон развития
Закон самосохранения
Закон равновесия
Закон наименьших
Закон синергии

 

№2

Определите связь между законом самосохранения и понятием адаптации организации.

№3

Определите связь между понятием жизненного цикла организации и действием закона самосохранения.

 

Тесты

№ 1

Как называется эффект, полученный в результате соединения двух и более систем, который больше или меньше простого сложения потенциалов этих систем?

1. Цепная связь.

2. Синергия.

3. Устойчивость.

№2

Какому закону соответствует следующее определение: «каждая система стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла»?

1. Закон самосохранения.

2. Закон развития.

3. Закон синергии.

4. Закон равновесия.

№3

Что означает прогресс — прогрессивное развитие?

1. Переход системы на более высокий уровень иерархии.

2. Уменьшение разнообразия системы.

3. Увеличение информации, заложенной в структуре системы

№4

В чем проявляется сущность закона синергии?

1. Отражает соотношение различных частей организации.

2. Возможности организации как единого целого превышают сумму потенциалов ее отдельных частей.

3. Он имеет два противоречивых начала: стабильность и развитие.

№5

Какой устойчивостью обладают открытые системы?

1. Системной.

2. Динамической.

3. Статической.

№6

Какому типу отбора соответствует отбор новых комбинаций в системе?

1. Матричный при постоянной матрице.

2. Матричный при переменной матрице,

3. Эмерджентный.

4. Матричный на основе «шумов» в матрице.

№7

Что такое синергические отношения и связи?

1. Специализация.

2. Оптимальность.

3. Управляемость.

4. Устойчивость.

5. Взаимозаменяемость.

№8

Какому закону соответствует следующее определение: «всякая система стремится измениться таким образом, чтобы свести к минимуму эффект внешнего воздействия, сохраняя при этом свою качественную определенность»?

1. Закон относительных сопротивлений.

2. Закон самосохранения.

3. Закон равновесия.

 

 

Тема 4

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ФУНКЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ

 

Лекция 5. Процесс организации: содержание, элементы, субъекты

 

Содержание процесса организации

Организация как процесс есть проявление общественной деятельности, основанной на общественном разделении труда. Функциональное назначение организации как процесса создание новых и качественное совершенствование функционирующих систем любого типа. Организовать — значит:

ü создать систему вновь;

ü улучшить состояние функционирующей системы (улучшить ее организационную форму) в соответствии с внутренними и внешними условиями;

ü создать условия для эффективного функционирования системы.

Таким образом, процесс организации — это установление упорядоченности, согласованности частей в соответствии с объективными законами и принципами организации. Организация как форма общественной деятельности всегда конкретна, как и другие виды труда. Конкретностьорганизации обусловлена ее объектом. Для производственно-хозяйственных систем основное значение имеют организация производства, организация труда, организация управления.

Организация реализуется в процессе управления как одна из его основных функций. Назначение этой функции — реализация принципа самоорганизации системы и целенаправленного воздействия специального органа аппарата управления или непосредственно руководителя на производственно-хозяйственную систему. В силу этого самоорганизация также выступает в качестве организационного процесса. В таком виде организация сливается со всеми функциями управления, пронизывает их и весь процесс управления. Вместе с тем процесс организации выступает и как объект управления. Следовательно, можно сказать, что управление организуется, а организация управляется.

В качестве важной управленческой функции организация

реализуется в единстве двух процессов — формирования структуры (структурирование процессов и явлений) и организации Процессов (производственно-хозяйственного и управленче­ского).

Формирование структуры — это создание, сохранение или развитие целесообразных организационных форм путем верти­кального и горизонтального разделения элементов производства и органов управления. Структурирование есть установление пространственно-временной структуры компонентов различной природы (рабочей силы, средств производства, материалов, информации) и их взаимодействия с целью получения макси­мальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах ресурсов.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также подчиненностью и директивным отноше­нием. Уровень управления — это совокупность звеньев управ­ления, одинаково удаленных от верхнего звена организацион­ной структуры. Горизонтальное разделение осуществляется по объектным признакам, причем они могут быть ориентирова­ны, например, на подпроцессы промышленного производ­ственного процесса, изготовление изделия, пространственные производственные условия.

Структура регулирует:

ü разделение задач и функций по подразделениям;

ü полномочия и компетентность по решению определен­ных проблем;

ü общее взаимодействие элементов системы.

Таким образом, предприятие создается как иерархическая структура.

Организация процесса — это создание условий для эффек­тивной реализации целей, бесперебойного и непрерывного функционирования системы и означает:

ü согласование в работе всех звеньев ПХС путем установ­ления рациональных связей (коммуникаций) между ними;

ü формирование внутренней культуры ПХС, чувствитель­ной к изменениям, новациям;

ü создание условий, стимулирующих работников к результатам деятельности;

ü распределение прав, ответственности и полномочий;

ü подготовка и расстановка персонала по операциям, комп­лексам работ, функциям;

ü распределение в соответствии с выполняемым объемом работ различного вида ресурсов.

Объектами организации являются:

ü производство;

ü труд;

ü управление;

ü создание условий для эффективного функционирования системы.

Процесс организации (в дальнейшем — организация) об­ладает следующими общими признаками:

· всегда определяется кадрами и менеджерами независи­мо от того, насколько существенно техническое оснаще­ние процессов управления:

¾ с помощью организации объединяются процессы, которые без этого взаимодействуют друг с другом нецеленаправленно или неэффективно;

¾ организация направлена как на сохранение предва­рительно запланированного порядка производственного и управленческого процессов, так и оператив­но вмешивается в них;

· как правило, представляет собой часть целенаправлен­ного процесса разделения труда;

· каждая ПХС существует только в единстве организации процессов продуктивной работы (например, исследования и разработки, создание, производство, сбыт) и управленческих процессов (например, организация ин­формационных потоков, процесс принятия решений), поскольку на практике в организационной деятельности они не могут быть отделены друг от друга;

· ПХС как объект организации представляет собой единство состояния и процесса. С помощью организацион­ного регулирования создаются относительно стабильные структуры. Эта стабильность — существенная предпо­сылка для достижения поставленных перед ПХС целей. В то же время это организационное состояние может быть лишь относительно стабильным, так как вследствие постоянного развития техники, технологии, организаци­онных методов, внутренних и внешних производствен­ных условий возникает стремление к перманентному организационному развитию ПХС.

Эффективность организационных действий достигается, если обеспечиваются:

ü учет объективных законов организации, закономерно­стей отношений, определяющих условия функциониро­вания ПСХ;

ü закрепление в организационных документах лишь такой структуры и распределения функций между подразделе­ниями, которые обеспечивают их рациональное функ­ционирование;

ü непротиворечивость организационных документов в под­системах и соответствующих документов в системе в це­лом;

ü однозначность восприятия организационных документов.

Одной из необходимых составляющих организации являет­ся организация исполнительной деятельности. Она включает:

ü доведение управленческих решений до исполнителей;

ü разъяснение целей, задач и значения планируемых ме­роприятий;

ü декомпозицию команд, расчленение функций на подфун­кции;

ü подбор, расстановку и обучение кадров, организацию рабочих мест;

ü обеспечение рабочих мест и трудовых процессов необхо­димыми материалами, оборудованием и другими ресур­сами;

ü использование системы мер экономического и морально­го стимулирования, а при необходимости и админист­ративного принуждения;

ü проверку исполнения.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: