Тема 3. Организационно-распорядительные документы. Разновидность, особенности. Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов.

Распорядительные документы играют важную роль в управлении учреждениями, предприятиями, организациями. Посредством распорядительных документов осуществляется администрирование любым предприятием. Их издание необходимо по организационным вопросам, вопросам производства, материально-технического снабжения и сбыта, финансов и кредита, труда и заработной платы и т.д. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Организационно-распорядительная документация подразделя­ется на три основные группы документов: организационные (уставы, положения, правила, инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделе­ний и порядок их работы); распорядительные (приказы по основной деятельности, распо­ряжения, решения); информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки,
телефонограммы, докладные и служебные записки, протоколы и др.).Исходя из специфики работы с документами можно выделить следующие группы документов: документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые дого­воры, трудовые книжки, личные карточки ф. № Т-2, лицевые счета по зарплате, личные дела); коммерческие документы (коммерческие договоры, контракты, и другие документы, входящие в состав контракта в качестве
приложения - спецификации, графики поставок и т. п.). Эти документы отличаются друг от друга составом реквизитов и некоторыми особенностями текста.

Методические указания

При подготовке к практическому занятию по данной теме необходимо ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к юридическим документам (достоверность, своевременность и оперативность его создания, доступность, полнота, точность, грамотность, обязательность, обоснованность и другие требования, которые в единстве содержания и формы характеризуют юридический документ).

 

Вопросы по теме для практического занятия

1. Понятие «организационно-распорядительный документ».

2. Разновидностиорганизационно-распорядительных документов.

3. Когда организационные документы приобретают юридическую силу?

4. Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?

5. Какие виды организационно-распорядительных документов относятся к распорядительным?

6. Что является основанием для издания распорядительного документа?

7. На каких бланках оформляются справочно-информационные документы?

8. Речевые ошибки в документе и их устранение.

9. Синтаксическая и пунктуационная норма. Необходимость соблюдения её при составлении деловой и процессуальной документации.

10. Наиболее распространенные синтаксические ошибки в документе и их устранение.

 

Задание на дом

1.Составьте таблицу, отражающую связи юридической стилистики с другими научными дисциплинами. (в рабочей тетради на чистом листе).

2. Законспектировать статью (Выделить наиболее важные, по вашему мнению, положения статьи). С.Ария «Язык и стиль процессуальных документов». Подготовить устный ответ по данному конспекту.

Рекомендуемая литература

 

Методические рекомендации ВНИИДЛДФАС РФ «Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (2003 г.);

Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) (для СПО и НПО). [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — М.: КноРус, 2013. — 216 с.

Грозова, О.С. Делопроизводство: учебное пособие. [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — Йошкар-Ола: ПГТУ, 2015. — 124 с.

Доброва, О.В. Документирование управленческой деятельности. [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — Пенза: ПензГТУ, 2014. — 52 с.

Кашанина Т.В. Юридическая техника.- М.: Эксмо, 2007. – 437с.

Кузнецов, И.Н. Делопроизводство. [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — М.: Дашков и К, 2014. — 460 с

Колтунова М.В. Нормы. Риторика. Этикет. –Москва.: Экономика, 2000.-151с.

Практическая стилистика русского языка. Учебное пособие/О.Е. Лыткина, Л.В. Селезнёва, Е.Ю. Скороходова. М.: Флинта:Наука, 2012.- 203с.

Розенталь, Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке/ под ред. И. Б. Голуб. М.: Айрис-пресс, 2014.-360с.

 

Тема 4. Терминология в организационно-распорядительных документах. Юридические клише и штампы в документах.

Понятие «юридический термин», образование терминов, классификация терминов права. Многозначные слова в функции терминов.Юридические клише и штампы в документах, их роль, характеристика.

Методические указания

При подготовке к практическому занятию студенту необходимо уяснить понятие «юридический термин», классификацию терминов права.В результате подготовки нужно понять, что многозначные слова, образовавшиеся в сфере правовых отношений, используются в языке закона только в одном значении. Правильность и стабильность употребления терминов в документах достигается использованием терминологических словарей и стандартов, которые устанавливают строго однозначную систему понятий и терминов и способствуют упорядочению терминологии.

Необходимо уяснить разницув значении клише и штампов. Клише следует отличать от речевых штампов, которые, как правило, неуместны в речи. Штамп – своеобразный шаблон, избитая форма выражения, которая придает речи потускневшую эмоционально-экспрессивную окраску. Бездумное повторение выражения можно отнести к психологическому явлению.

Вопросы по теме для практического занятия

 

1. Происхождение юридической терминологии. Какие языки сформировали ее?

2.Юридические термины, классификация, характеристика (привести примеры).

3. Недочеты в терминологии права.

4.Многозначные слова в функции терминов характеристика (привести примеры).

5.Клише в юридических документах, характеристика (привести примеры).

6. Штампы в юридических документах, характеристика (привести примеры).

 

 

Задание на дом

 

1.Знать термины:

2. Сопоставьте различные определения терминов, выделите в них общее и различное. Какое из этих определений, на ваш взгляд, отличается наибольшей объясняющей силой и практической целенаправленностью? Обоснуйте в письменной форме свое утверждение (в рабочей тетради на чистом листе). Подготовьте устный ответ по данному вопросу.

1.«Термин – языковое средство обеспечения высокой эффективности профессиональной деятельности» [Морозова Л.А. 2004: 39].

2.«Термины в своей прямой функции служат средством только профессионального общения по источникам, способам, и средствам создания. Термины, основываясь в целом на общелитературных источниках, способах и средствах их создания, имеют и свои специализированные ресурсы, которые не находят применения в других разновидностях общелитературного языка…» [Даниленко В.П. 1986: 20].

В правовой науке также дано несколько определений понятия «тер­мин».

3.«Слово (или сочетание слов), которые являются наименованиями определенных юридических понятий, термин выступает не только как его представитель, его символ в нормотворческой практике, но и как средство установления объема данного понятия, а также передачи и адекватного восприятия информации, сосредоточившейся во взаимосвязанных терминах» [Савицкий В.М. 1987: 22-23].

4. «Термин – это слово или словосочетание, которое выражает специальное понятие, отличается логической определенностью, однозначностью и отсутствием экспрессивной окраски» [Губаева Т.В. 1986: 47].

5. «Юридический термин – это слово (или словосочетание), которое употреблено в законодатель­стве, является обобщенным наименованием юридического понятия» [Пиголкин А.С. 1990: 65].

6.«Слово или словосочетание, имеющее юридическое значение, выражающее правовое понятие, применяемое в процессе познания и освоения явлений действительности с точки зрения права» [Ивакина Н.Н. 1997: 152].

Задание 3. Проследите использование юридических терми­нов подозреваемый, обвиняемый, подсудимый, осужденный в про­цессуальных актах. Обоснуйте это нормами УПК РФ. Объясни­те употребление термина место происшествия вместо место преступления.

Задание 4. Проследите способы толкования значения терми­нов в УПК РФ и два способа объяснения их в ГК РФ.

Задание 5. Познакомьтесь по словарям со значениями слов клевета - оскорбление; побои - истязания; следователь - до­знаватель; амнистия - помилование; хулиганство - вандализм; опека - попечительство; заём - кредит - залог; налог - акциз.

Затем прочитайте соответствующие им статьи УК РФ, УПК РФ, ГК РФ, НК РФ. Какие значения имеют эти термины в праве? Вдумайтесь, что объединяет близкие по значению тер­мины, и каковы их различительные, индивидуальные признаки?

 

Рекомендуемая литература:

 

Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) (для СПО и НПО). [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — М.: КноРус, 2013. — 216 с.

Кашанина Т.В. Юридическая техника.- М.: Эксмо, 2007. – 437с.

Колтунова М.В. Нормы. Риторика. Этикет. –Москва.: Экономика, 2000.-151с.

Практическая стилистика русского языка. Учебное пособие/О.Е. Лыткина, Л.В. Селезнёва, Е.Ю. Скороходова. М.: Флинта:Наука, 2012.- 203с.

Кузнецов, И.Н. Делопроизводство. [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — М.: Дашков и К, 2014. — 460 с

Розенталь, Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке/ под ред. И. Б. Голуб. М.: Айрис-пресс, 2014.-360с.

 

Тема 5.Лексическая стилистика в организационно-распорядительных документах: проблема выбора слова.

 

Лексическое значение слова. Сочетаемость слов.Точность словоупотребления. Ошибки, связанные с неточным выбором слов. Многословие: плеоназм и тавтология. Многозначные слова, (полисемия),типы полисемии, омонимы, синонимы и иноязычная лексика в юридическом документе.

Методические указания

Готовяськ практическому занятию студенту необходимо понять, что слово — это значимая единица речи. Точность и яс­ность юридической речи зависят, прежде всего, от точного значения слова для определенной языковой ситуации. Таким образом, необходимо точно выбрать слово, знать его значе­ние, смысловые связи с другими словами. Для толкования лексического значения слов служат толковые словари русского языка.

Необходимо уяснить, что точность словоупотребления -это выбор и применение слов в речи с точки зрения языковой нормы. Языковые нормы сло­воупотребления связаны с правильным выбором слова, а также с граммати­чески и стилистически правильной сочетаемостью слов. Невнимательное отношение к значению слова вызывает многословие: плеоназм и тавтологию.

Нужно обратить внимание на многозначные слова, (полисемия),типы полисемии, так как они часто используются в юридических документах: для обозначения юридических понятий используются значительное число общеупотребительных слов. Необходимо сосредоточить свое внимание на Ошибках, связанных с применением многозначных слов.

 

Вопросы по теме для практического занятия

1. Что называется лексическим значением слова?

2. Что такое лексическая соче­таемость?

3. К каким ошибкам ведет употребление слова без учета его семантики?

4. Какие ошибки в выборе слов являются причиной логических ошибок?

5. Что такое тавтология? Плео­назм?

6. Полисемия, типы полисемии.

7.Какие слова называются многозначными?

8. Чем обуслов­лены прямое и производное значения слова?

9. На основе чего происходит перенос значения слова?

10. Какие метафоры ха­рактерны для юридической речи?

11. Каких ошибок, связанных с употреблением многозначных слов, следует избегать юристу?

12. Что такое омо­нимы и с чем связано их появление в языке?

13. Чем отлича­ются омонимы от многозначных слов?

 

Задание на дом

 

1234	Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: