 |
Современная организация ведомственных архивов в Российской Федерации (архивы с переменным составом документов и депозитарные архивы). Городские и районные архивы.
|
|
|
|
Современная система архивов в Российской Федерации
Государственные архивы на современном этапе: сеть федеральных архивов. Региональные архивы.
В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории России архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения, в том числе юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, переписи, рисунки, чертежи, схемы, дневники, переписка, мемуары, копии архивных документов на правах подлинников, а также архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.
Положение об Архивном фонде РФ и Положение Государственной архивной службе Российской Федерации № 552 от 17.03.1994 г. - появление понятий «государственная» и «негосударственная» части Архивного фонда РФ.
Хранение государственной части Архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами.
Государственные архивы подразделяются на федеральные и субъектов федерации. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.
1 Государственные архивы федерального уровня
1.2 Государственные архивы регионального уровня
1.3 Муниципальные архивы
2 Ведомственные архивы
2.1 Ведомственные архивы федерального уровня
2.2 Ведомственные архивы регионального уровня
3 Негосударственные архивы.
|
|
|
Федеральные архивы:
1)Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ)
2)Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
3)Российский государственный исторический архив (РГИА)
4)Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
5)Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)
6)Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
7)Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
8)Российский государственный военный архив (РГВА)
9)Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ)
10)Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)
11)Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) в г.Самаре
12)Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД)
13)Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)
14)Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
15)Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ).
Современная организация ведомственных архивов в Российской Федерации (архивы с переменным составом документов и депозитарные архивы). Городские и районные архивы.
Деятельность ведомственного архива закреплена Положением об архиве организации. Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия утверждено приказом Роскомархива от 18.08.1992 №176.
ГОСТ Р 51114 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»:ведомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами. Депозитарное хранение документов: хранение в архиве, музе, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
|
|
|
Появление понятия «депозитарное хранение» (отраслевые архивные фонды) и его легитимизация в Указах президента РФ № 552 от 17.03.1994 г., № 460 от 1.04. 1996 г. Министерства, службы, федеральные службы и комитеты РФ, наделяемые правом депозитарного (долговременного) хранения и использования архивных фондов.
Специализированные ведомственные архивы депозитарного профиля (с постоянным составом документов).
Архив Президента РФ (в Кремле)
Архив внешней политики Российской империи (Большая Серпуховская ул, 15; тел. 236-01-68).
Архив внешней политики Российской Федерации (там же)
Архив Министерства обороны Российской Федерации (Подольск Московской обл., Кирова, 76; тел. 137-91-71);
Архив Военно-Морского Флота Российской Федерации.
Архив Министерства юстиции РФ (ул. Обуха, 4; ул. Ермолова 10 а.)
Архивы в системе МВД и спецслужб. Архив федеральной службы безопасности РФ
Архивы Российской Академии наук,
Архивы Министерства культуры (библиотек, музеев).
Ведомственный архив являет собой часть государственного Архивного фонда РФ, однако не входит в систему государственной архивной службы.
Понятие «ведомственный архив» довольно широкое. Это и центральный архив министерства, и архив подведомственной организации, и специально выделенная комната, шкаф, стеллаж для хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
Можно сказать, что ведомственные архивы являются связующим звеном между организацией и государственным архивом.
| Функции государственного и ведомственного архивов | |
| Государственный архив | Ведомственный архив |
| Самостоятельная организация | Структурное подразделение |
| Входит в систему архивных учреждений | Не входит в систему архивных учреждений, а только является источником формирования госархива и объектом контроля со стороны госархива |
| Государственные архивы с постоянным составом документов являются научно-исследовательскими учреждениями | Ведомственные архивы не занимаются научно-исследовательской работой |
| Состав документов государственного архива определяется принадлежностью фондов учреждения к административно-территориальной единице | Состав документов ведомственного архива ограничен документами своего учреждения |
| В государственных архивах документы хранятся постоянно. Государственный архив проводит отбор документов постоянного срока хранения из ведомственного архива | В ведомственных архивах документы хранятся временно, в соответствии со сроками хранения документов Ведомственный архив принимает документы от структурных подразделений |
| Государственный архив контролирует проведение экспертизы ценности документов, т.е. утверждает описи дел | Ведомственный архив непосредственно участвует в работе по проведению экспертизы ценности, начиная от составления номенклатуры дел до выделения дел к уничтожению. |
Государственные архивы с переменным составом документов — это районные и городские архивы, которым не предоставлено право постоянного хранения материалов; они временно хранят документы, поступающие из учреждений районного (городского) звена, сельских учреждений.
|
|
|
|
|
|
