 |
Тема 1.2 Нормирование труда в области секретарского обслуживания
|
|
|
|
Организация секретарского обслуживания
Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников
специальности
034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Базовый уровень
Среднего профессионального образования
Междуреченск 2012.
| Рассмотрена и одобрена предметно-цикловой комиссией от «___» _____________г Председатель _____________О.В.Левашова | Методические указания составлены в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом содержания и уровню подготовки выпускников для специальности 034702 и рабочей программой профессионального модуля по МДК 01.03. «Организация секретарского обслуживания» |
| Автор преподаватель МГСТ Левашова О.В |
Введение
Методические указания МДК 01.03. "Организация секретарского обслуживания" предназначены для реализации ФГОС СПО подготовки выпускников по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение и является единой для всех форм обучения.
МДК 01.03."Организация секретарского обслуживания" является междисциплинарным курсом, определяющей профиль подготовки специалиста.
Целью изучения дисциплины является получение обучающимися практических умений и навыков секретарского обслуживания.
В условиях становления современных рыночных отношений, повышения скорости информационных потоков, быстрота и правильность документирования информации становится все более важным фактором, напрямую влияющим на результаты деятельности организации.
Дисциплина "Организация секретарского обслуживания" связана с изучением таких дисциплин как "Информатика", "Документоведение", "Документационное обеспечение управления", "Менеджмент", "Архивное дело", "Основы этики".
|
|
|
В результате изучения дисциплины студент должен
ИМЕТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ:
Ø о роли и месте секретаря в структуре управления организацией;
Ø о перспективах развития современных технических средств и способов документирования информации;
ЗНАТЬ:
Ø квалификационные требования, предъявляемые к различным категориям
секретарей и их должностные обязанности;
Ø основные законодательные акты и нормативно-методические документы,
регламентирующие деятельность секретаря;
Ø требования к организации рабочего места и труда секретаря;
Ø нормы времени и выработки на выполнение различных операций по доку-
ментационно-информационному и бездокументному секретарскому обслу
живанию;
Ø порядок организации и выполнения основных видов работ по безокумента-
ционному обслуживанию;
Ø профессиональную этику секретаря;
Ø основные принципы работы с конфиденциальной информацией;
УМЕТЬ:
Ø осуществлять документационно-информационное обеспечение деятельности руководителя организации
Ø организовывать и проводить техническую работу по бездокументному
обеспечению деятельности руководителя организации;
Ø пользоваться различными средствами связи и современной офисной техникой.
Изучение программного материала способствует формированию у студентов современного подхода к исполнению секретарских обязанностей.
При изучении дисциплины постоянно обращается внимание студентов на ее прикладной характер, показывается, где и когда изучаемые теоретические положения и практические умения могут быть использованы в будущей практической деятельности. Изучение материала ведется в форме, доступной пониманию студентов.
|
|
|
При изложении дисциплины по соответствующим разделам и темам используются законодательные и нормативные акты РФ, а также инструктивные и руководящие материалы министерств и ведомств.
В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям.
Освоение учебной дисциплины предполагает практическое осмысление разделов и тем на практических занятиях, в процессе которых студент закрепляет и углубляет теоретические знания.
Изучение дисциплины рассчитано на 8 часов обзорных лекций и 10 часов практические занятия.
Содержание дисциплины
Введение
Студент должен
ИМЕТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ:
о содержании дисциплины;
о связи с другими дисциплинами;
об истории секретарского обслуживания.
Содержание дисциплины "Организация секретарского обслуживания" и ее связь с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.
Практическое значение дисциплины в системе документационно-информационного обеспечения управленческой деятельности.
Исторические сведения об организации секретарского труда.
Литература
Стенюков М.В. Секретарское дело с.5-7.
Галахов В.В. Секретарское дело с.5-6.
Методические указания
При изучении темы обратить внимание на связь дисциплины с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Исторические сведения об организации секретарского труда.
Вопросы для самоконтроля
Содержание дисциплины
Практическое значение дисциплины в системе документационного обес
печения управленческой деятельности.
Исторические сведения об организации секретарского труда.
РАЗДЕЛ 1 Секретарь в структуре управления
Тема 1.1 Нормативно-методическая база в области секретарского обслуживания
Студент должен
ЗНАТЬ:
• законодательные акты и нормативно-методические документы в области
документационного и информационного обеспечения управленческой деятельности.
Конституция РФ, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс РФ, Федеральные законы "Об информации, информатизации и защите информации", "Об электронной подписи", ГСДОУ, ГОСТы. Типовая инструкция по делопроизводству. Основные правила работы ведомственных архивов, перечни документов, с указанием их
|
|
|
сроков хранения и другие законодательные акты, и нормативно-методические документы, регламентирующие документационно-информационное и бездокументное обеспечение управленческой деятельности.
Организационно-правовые и нормативно-методические документы организации (предприятия), регламентирующие деятельность секретаря.
Литература
Кузнецова Т.В. Делопроизводство с.8-17
Галахрв В.В. Секретарское дело с. 19.
Методические указания
При изучении темы обратить внимание на законодательные акты и нормативно-методические документы в области документационного и информационного обеспечения управленческой деятельности. А также на организационно-правовые и нормативно-методические документы предприятия, регламентирующие деятельность секретаря.
Вопросы для самоконтроля
Нормативно-методические документы, регламентирующие доку
ментационно-информационное обеспечение управленческой дея
тельности.
Типовая инструкция по делопроизводству. Основные правила ра
боты ведомственных архивов. Перечни документов, с указанием их
сроков хранения
ГСДО, ГОСТы.
Тема 1.2 Нормирование труда в области секретарского обслуживания
Студент должен
ЗНАТЬ:
• нормы времени и выработки, установленные на выполнение различных операций и документационному и бездокументному обеспечению управленческой деятельности;
Действующие нормы времени и выработки, содержащиеся в межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по документационному обеспечении, управления, в укрупненных нормативах времени на работы по делопроизводственному обслуживанию; нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.
Литература
Кузнецова Т.В. Делопроизводство с. 18-20.
Галахов В.В. Секретарское дело с. 19.
|
|
|
Методические указания
При изучении темы обратить внимание на действующие нормы времени и выработки, содержащиеся в укрупненных нормативах времени на работы по делопроизводственному обслуживанию. А также на единые нормы времени на машинописные работы.
Вопросы для самоконтроля
Нормы времени и выработки, установленные на выполнение различных
операций и документационному и бездокументному обеспечению управленче
ской деятельности;
Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы.
|
|
|
