Тема 2.3 Прием посетителей

Студент должен

ЗНАТЬ:

· основные принципы организации приема посетителей;

· требования к помещению и оборудованию приемной;

· технологию процесса приема посетителей руководителем;

УМЕТЬ:

· рационально оборудовать приемную;

· организовать прием посетителей руководителем.

 

Важность правильной организации приема посетителей. Оборудование по­мещений для приема посетителей. Информационно-документационное обеспече­ние приема посетителей. Прием сотрудников организации и сторонних посетите­лей. Определение часов приема. Организация процесса приема посетителей руко­водителем.

 

Практическое занятие 4

Организация приема посетителей.

 

Литература

Стенюков М.В. Секретарское дело с.154.

Басаков М.И. Делопроизводство и деловая корреспонденция с.228.

 

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на информационно-документационное обеспечение приема посетителей. Определение часов приема.

Вопросы для самоконтроля

Прием сотрудников организации и сторонних посетителей.

Организация процесса приема посетителей руководителем.

 

Тема 2.4 Подготовка и техническое обслуживание совещаний и конферентных мероприятий

Студент должен

ЗНАТЬ:

· порядок подготовки и проведения совещаний и конферентных мероприятий,
их виды;

УМЕТЬ:

· организовать подготовку и провести техническое обслуживание конферент­ных мероприятий.

 

Виды и значение конферентных мероприятий в управленческой деятельно­сти. Обязанности секретаря по подготовке, организации и проведению совещания. Документационно-информационное обеспечение конферентных мероприятий. Технологические и технические вопросы обслуживания совещаний. Новые формы

и методы проведения конферентных мероприятий (телеконференции, Интернет-конференции).

 

Практическое занятие 5

Подготовка и обслуживание конферентного мероприятия.

 

Литература

Стенюков М.В. Секретарское дело с.159-162.

Галахов В.В. Секретарское дело с. 33.

 

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на виды и значение конферентных мероприятий в управленческой деятельности. А также на новые формы и методы проведения конферентных мероприятий (телеконференции, Интернет-конференции).

 

Вопросы для самоконтроля

Документационно-информационное обеспечение конферентных
мероприятий.

Обязанности секретаря по подготовке, организации и проведению
совещания.

 

 

Тема 2.5 Подготовка командировок

Студент должен

ЗНАТЬ:

· перечень документов, необходимых при оформлении командировок;

· порядок и технологию подготовки командировок.

 

Документационное и информационное обеспечение командировок руково­дителя и сотрудников организации. Особенности и порядок оформления докумен­тов зарубежных командировок и командировок внутри страны. Составление и со­гласование программы командировки. Обязанности секретаря по организации транспортного и протокольного обеспечения командировок. Обработка материалов по результатам командировки.

 

Литература

Стенюков М.В. Секретарское дело с. 170.

Галахов В.В. Секретарское дело с. 44-45.

 

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на документационное и информаци­онное обеспечение командировок руководителя и сотрудников организации. Осо­бенности и порядок оформления документов командировок.

 

Вопросы для самоконтроля

Порядок оформления документов командировок.

Обязанности секретаря по организации транспортного и протокольного
обеспечения командировок.

Обработка материалов по результатам командировки.

 

РАЗДЕЛ 3 Правила работы с конфиденциальной информацией

Тема 3.1 Принципы деятельности секретаря в обеспечении защиты конфиденциальной информации

Студент должен

ЗНАТЬ:

· обязанности секретаря по обеспечению защиты конфиденциальной информации;

· методику отнесения информации к конфиденциальной;

· принципы работы с конфиденциальной информацией;

УМЕТЬ:

· обеспечивать защиту конфиденциальной информации;

· организовать работу с конфиденциальными документами.

 

Законодательная и нормативная база в области защиты конфиденциальной информации: Закон РФ "О государственной тайне". Закон РФ "Об информации, информатизации, защите информации", Закон РФ "Об участии в международном

информационном обмене", Указ Президента "Об утверждении сведений конфиден­циального характера", Постановление Правительства "О перечне сведений, кото­рые не могут составлять коммерческую тайну".

Конфиденциальная информация. Информационная безопасность. Коммерче­ская тайна. Сведения, не являющиеся коммерческой тайной. Принципы отнесения информации к конфиденциальной. Роль секретаря в решении задач защиты инфор­мации. Принципы деятельности и обязанности секретаря в организации работы с конфиденциальными документами.

 

Практическое занятие 6

Организация работы с конфиденциальной информацией.

 

Литература

Стенюков М.В. Секретарское дело с. 173.

ФЗ РФ «Об информации, информатизации, защите информации»

 

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на законодательную и нормативную базу в области защиты конфиденциальной информации. Конфиденциальная ин­формация. Роль секретаря в решении задач защиты информации.

 

Вопросы для самоконтроля

Сведения, не являющиеся коммерческой тайной.

Принципы отнесения информации к конфиденциальной.

Роль секретаря в защите конфиденциальной информации.

Принципы деятельности и обязанности секретаря в организации работы
с конфиденциальными документами.

 

 

Тема 3.2 Проведение проверок наличия документов, дел, носителей информации

Студент должен

ЗНАТЬ:

• формы и методы проведения проверок наличия документов, дел, носителей
информации.

 

Назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденци­альных документов. Регламентированные и нерегламентированные проверки на­личия документов, дел, носителей информации, порядок их проведения. Проверки правильности постановления регистрационных данных конфиденциальных носите­лей, документов, дел и учетных журналов (картотек); отметок о движении конфи­денциальных документов, дел,' носителей. Основания для проведения служебного расследования.

 

Литература

Стенюков М.В. Секретарское дело с. 186;190.

 

Методические указания

При изучении темы обратить внимание на назначение, виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциальных документов. Основания для про­ведения служебного расследования.

 

Вопросы для самоконтроля

Проверка правильности проставления регистрационных данных и
отметок о движении конфиденциальных документов, дел, носите­
лей.

Виды и принципы проведения проверок наличия конфиденциаль­
ных документов.

 

 

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: