 |
Поиск и хранение информации
|
|
|
|
Поиск информации - это довольно трудоемкая работа. Например, многие химики-исследователи на поиск информации тратят до 25 % своего рабочего времени.
Поток информации огромен и продолжает быстро расти. С изучением проблем информации связана отрасль науки - информатика. К задачам информатики относят разработку информационных продуктов, ресурсов, систем, технологий и др. Структурной единицей информационных продуктов является документ.
В зависимости от способа представления информации документы делят на текстовые (книги, журналы, отчеты и др.), графические (чертежи, схемы, диаграммы и др.), аудиовизуальные (звукозаписи, кино- и видеофильмы), машиночитаемые (электронные базы данных, информация на микрофотоносителях и др.) и др.
Кроме того, документы подразделяют на первичные (содержащие непосредственные результаты научных исследований, нового осмысления известных идей и фактов), вторичные (содержащие результаты переработки первичных документов) и третичные (содержащие результаты переработки вторичных документов).
К первичным документам относят:
непериодические издания (книги, брошюры, монографии и др.);
периодические издания, выходящие через определенные промежутки времени (газеты, журналы, еженедельники и др.);
продолжающиеся издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала или необходимости (сборники научных трудов, ученых записок, известий и др.);
специальные издания (отчеты о НИР, тезисы докладов конференций, диссертации, патентная документация, стандарты, каталоги, рекламные проспекты фирм, товарно-фирменные справочники и др.).
Вторичные документы подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.
|
|
|
К третичным документам относят каталоги, указатели, оглавления и др.
От знаний и умений поиска информации зависит не только личный успех, но, зачастую, и будущее организации, предприятия, фирмы, страны. Поэтому любое государство уделяет огромное внимание проблемам информации.
В нашей стране существует Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ). В ее структуру входят федеральные органы научно-технической информации (НТИ) и научно-технические библиотеки, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Органы НТИ, научно-технические библиотеки и центры НТИ обеспечивают сбор, хранение и обработку отечественных и зарубежных источников НТИ, формирование, ведение и организацию использования федеральных, отраслевых и региональных информационных фондов, баз и банков данных, составляющих федеральные ресурсы НТИ. Сведения о некоторых функциях федеральных органов, оказывающих помощь исследователям в поиске информации, приведены в табл. 2.
В зарубежных странах существуют свои сети информационных служб, собирающие и обрабатывающие первичные документы и издающие вторичные и третичные документы. Так, например, из зарубежных изданий вторичных документов у химиков всего мира наибольшей популярностью пользуется американский реферативный журнал "Chemical Abstracts".
Более детально с источниками и методами поиска химической информации, в том числе и с помощью ЭВМ, можно познакомиться в специальной литературе [4].
Следует обратить Ваше внимание на то, что для поиска информации не существует общепризнанных правил. Исключение составляют ПИ и КЭИ, поиск которых регламентируется межгосударственным стандартом [5].
Таблица 2
Функции некоторых государственных органов
по решению проблем поиска информации
|
|
|
| Название организации | Функции | |
| сокращенное | полное | |
| ВИНИТИ | Всероссийский институт научной и технической информации | Публикует и обрабатывает опубликованные отечественные и зарубежные первичные документы в области точных, естественных и технических наук. Издает вторичные и третичные документы в виде периодических реферативных журналов (реферативный журнал "Химия", реферативный журнал "Экология" и др.), сигнальной, экспресс- и обзорной информации, библиографических указателей и других информационных изданий |
| РКП | Российская книжная палата | Собирает и хранит все отечественные издания (книги, журналы, газеты и др.) |
| ГПНТБ | Государственная публичная научно-техническая библиотека России | Собирает и хранит зарубежные книги и журналы |
| ВНИИПИ | Всероссийский научно-исследовательский институт патентной информации | Собирает и обрабатывает отечественные и зарубежные первичные патентные документы. Издает вторичные документы в виде реферативных, библиографических и других изданий |
| ВНТИЦ | Всероссийский научно-технический информационный центр | Собирает и обрабатывает отечественные первичные документы о научных исследованиях во всех областях науки и техники в виде отчетов о НИР, ОТР и ОКР, диссертаций, описаний алгоритмов и программ. Издает вторичные документы в виде периодического издания "Сборник рефератов НИР и ОКР", обзоров, библиографических указателей отчетов и диссертаций по различным проблемам |
Информационно-поисковая работа - это своего рода искусство [5], но, как и в любом виде искусства, здесь тоже есть стандартные приемы, которые исследователю не мешает знать.
Рекомендуется при поиске и хранении информации выполнить следующие операции:
Определить предмет поиска (ключевые слова, химические формулы, "лидеров" в данной области).
Составить карту поиска (конкретизировать, уточнить все аспекты предмета поиска).
Задать глубину поиска ("возраст", "свежесть" информации).
Выбрать источники информации.
Провести поиск информации.
Организовать отбор и хранение найденной информации.
Рассмотрим коротко суть этих операций для вышеприведенного примера.
|
|
|
