 |
Классификация затрат рабочего времени.
|
|
|
|
Для изучения и рационализации трудовых процессов, проектирования обоснованных норм затрат труда большое значение имеет классификация затрат рабочего времени смены.
В зависимости от поставленной задачи при проведении наблюдений применяют 3 вида классификации:
• затраты времени рабочего-исполнителя
• время работы оборудования
• время выполнения процесса.
По отношению к исполнителю рабочее время делят на время работы (часть рабочего времени, в течение которого рабочий производит действия, связанные с выполняемой работой) и время перерывов (часть рабочего времени, не используемая для выполнения работы).
Время работысостоит из времени работы по выполнению производственного задания (полезное время) и времени случайной работы, не обусловленной производственным заданием.
Полезное время на выполнение производственного задания делится на:
• подготовительно-заключительное - время, используемое рабочим на подготовку к выполнению определенной работы и действия, связанные с ее окончанием;
• оперативное - время, затрачиваемое рабочим на выполнение производственного задания. Оно состоит из основного и вспомогательного.
основное или технологическое (чистое рабочее время) - время, затраченное непосредственно на основную работу (обработку почвы, доение коров и т.д.);
вспомогательное - время, затрачиваемое рабочим на обеспечение выполнения основной работы и связанное с необходимыми холостыми передвижениями агрегата (загрузка семян, удобрений и т.д.).
Перерывы подразделяют на:
• регламентированные - перерывы на отдых и личные надобности;
• перерывы организационно-технического характера - обусловленные технологией и организацией производства;
|
|
|
• нерегламентированные - перерывы, вызванные нарушением нормального течения производственного процесса и перерывы вследствие нарушения трудовой дисциплины.
Принята Единая классификация затрат времени смены применительно к исполнителю.
| Группы и элементы затрат рабочего времени | Шифр |
| Основное время работы | То |
| Вспомогательное время | Тв |
| Оперативное время (То + Тв) | Топ |
| Время обслуживания | Тобс |
| Время непосредственного выполнения работы (Топ + Тобс) | Тнвр |
| Перерывы, обусловленные технологией и организацией процесса (регламентированные) | Тпто |
| Время производственной работы исполнителя (Тнвр + Тпто) | Тисп |
| Перерывы на отдых и личные надобности исполнителя (регламентированные): | Тотл |
| перерывы на отдых исполнителя | Тотд |
| время на личные надобности исполнителя | Тлн |
| Штучное время (Тисп + Тотл) | Тшт |
| Подготовительно-заключительное время | Тпз |
| Нормируемое время смены или дня (Тшт + Тпз) | Тсмн |
| Время нерегламентированных (ненормируемых) перерывов: | Тпн |
| время простоев по техническим причинам | Тпт |
| время простоев по организационным причинам и т.д. | Тпор |
| Рабочее время по заданию (Тсмн + Тпн) | Тз |
| Время случайной работы | Тсл |
| Общая продолжительность рабочего времени смены или дня (Тз + Тсл) | Тсм |
В практике работы нормативно-исследовательских организаций применяется и буквенный шифр.
Совокупность элементов затрат рабочего времени составляет баланс времени смены, а их соотношение (в процентах) — структуру рабочей смены (дня).
Баланс рабочего времени исполнителя составляется из расчета 420 мин. при продолжительности рабочего дня 7 ч или из расчета 480 мин. (при 5-дневной рабочей неделе и продолжительности рабочего дня 8 ч).
ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Фотография рабочего времени (ФРВ) — это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенный период работы. В результате получают точный срез: чем именно и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.
|
|
|
ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРВ
ФРВ представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени. Однако кроме этого, ФРВ можно использовать для следующих целей:
1. Определение структуры рабочего времени. Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в работе (иначе говоря, чем больше времени сотрудник тратит на тот или иной вид деятельности, тем более значимым он его считает).
2. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу и для постановки задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска более оптимальных способов организации труда.
3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии. Причем метод ФРВ применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.
4. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но ряд сотрудников их регулярно не выполняет, то с помощью ФРВ можно выявить причины такой ситуации.
5. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРВ можно определить, на каких этапах производственного процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации производства, нерационально выстроенной технологией или же недобросовестностью сотрудников.
6. Совершенствование процесса организации труда. ФРВ позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.
7. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции позволяет оценить уровень его профессионализма и мотивации.
Технология проведения ФРВ состоит из нескольких этапов:
|
|
|
1. Определение целей проведения ФРВ. Определение вида ФРВ, адекватного поставленным целям.
2. Определение параметров анализа. Выбор оснований классификации затрат времени. Проведение предварительной аналитической работы по группировке временных затрат.
3. Подготовка бланков наблюдения.
4. Подготовка (инструктаж и обучение) наблюдателей.
5. Планирование времени проведения ФРВ, согласование его с заинтересованными лицами (руководителем подразделения, службой персонала и др.)
6. Информирование персонала о предполагаемой ФРВ, разъяснение целей и последствий ФРВ.
7. Собственно проведение ФРВ.
8. Обработка результатов.
9. Анализ результатов и выработка решений (или рекомендаций).
|
|
|
