Глава 6. Некоторые особенности лингвистического обеспечения в Библиотеке Белорусского Государственного медицинского университета

Информационные ресурсы по медицине являются важнейшей частью национальных информационных ресурсов Беларуси и слу­жат базой для развития медицинской науки и практики. Значение информационных ресурсов для здравоохранения пропорциональ­но значению здравоохранения в жизни общества.

Постоянная потребность специалистов в полной и оператив­ной информации о достижениях современной медицинской науки и практики сегодня не может быть обеспечена только традицион­ными средствами и методами как по экономическим причинам, так и в результате интенсивного развития технологических условий представления информации. Внедрение современных информаци­онных технологий в образование требует привлечения большого объема информационных источников различных видов. Современ­ные коммуникационные технологии предполагают глобальное рас­ширение хранения, поиска и доставки информации от традицион­ной выдачи книги из библиотечного фонда до доступа к полнотек­стовой базе данных и электронной доставки документа через ло­кальную сеть или Интернет.

Библиотека БГМУ, основанная в 1931 году и являющаяся ро­весницей вуза, формировала фонды и развивала свою деятельность вместе с университетом. Сейчас это самая крупная библиотека сре­ди высших медицинских учреждений Беларуси. В течение года библиотека обслуживает более 30 ООО читателей, книговыдача со­ставляет 675 ООО экземпляров в год.

На фоне увеличения количества студентов и аспирантов, а так­же открытия новых специальностей и, как следствие, новых отрас­левых направлений встал вопрос о расширении информационного потенциала библиотеки и восполнении недостатка или отсутствия необходимых источников информации. Решить его в какой-то мере позволяет использование современных информационных ресурсов, как приобретенных, так и накопленных и обработанных собствен­ными силами.

Высокая информационная значимость изданных за последние годы в университете научных и учебных материалов обусловила не­обходимость создания полнотекстовой базы данных «Труды сотруд­ников БГМУ». Полнотекстовая база является электронной версией фонда учебных изданий и публикаций в научных медицинских рус­скоязычных и зарубежных изданиях. Основная цель проекта - опе­ративный исчерпывающий доступ к электронным версиям докумен­тов, отвечающий современным требованиям к хранению, поиску и передаче информации. Исходными данными для проведения работ по созданию продукта на электронных носителях являются труды сотрудников БГМУ (статьи из периодических изданий, методичес­кие рекомендации, учебные и учебно-методические пособия, лекции, сборники, монографии, авторефераты диссертаций), опублико­ванные в традиционной полиграфической форме с 2000 г.

Машиночитаемый образ документов, размещенных в базе дан­ных, структурно состоит из следующих компонентов:

- стандартное библиографическое описание источника с ги­пертекстовой ссылкой на его полный текст;

- привязанный к описанию полный текст этого документа со встроенными графическими изображениями (графики, рисунки, фотографии, формулы и др.).

Разработанная система библиографических полей, характери­зующих документ, позволяет производить поиск в базах данных по следующим параметрам: по автору, названию документа, месту и году издания, ключевым словам (предметным рубрикам) по МЕ8Н на русском и английском (в БД «Статьи из периодических изданий») языках. Глубина индексирования - максимальная для каждого до­кумента - 5 дескрипторов, для каждого дескриптора - не более 3 модификаторов, индексу УДК, подразделению университета и др.

Для выявления подлежащих вводу в базы данных документов используются представляемые в обязательном порядке в библиоте­ку годовые отчеты кафедр и лабораторий университета об опубли­кованных научных работах или других видах документов.

Для поиска сведений о научных публикациях производится систематический просмотр «Летописей печати Беларуси», других видов периодических и продолжающихся изданий, традиционных и электронных источников информации. Документы предметизируются, редактируются, систематизируются, переводятся на языки гипертекстовых разметок. При отсутствии документов в электрон­ном виде осуществляется сканирование полиграфического вариан­та источника информации. В настоящее время в базе насчитывает­ся около 1 800 полнотекстовых документов.

База данных состоит из подбаз, систематизированных по сле­дующим видам изданий:

- «Статьи из периодических изданий» (1 379 документов);

- «Методические рекомендации» (145 документов);

- «Лекции» (16 документов);

- «Учебно-методические пособия» (119 документов);

- «Учебные пособия, руководства» (28 документов);

- «Сборники трудов, материалы конференций, тезисы докла­дов» (28 документов);

- «Монографии» (5 документов);

- «Авторефераты диссертаций» (37 документов).

Накопленная информация размещена на ПК-сервере универси­тета для осуществления доступа к информации в режиме on-line. Общий объем баз данных «Труды сотрудников БГМУ» на сегод­няшний день составляет более 2,5 Гб.[17, С. 24-28].

Реализация проекта позволяет сохранить наследие научной мысли университета, качественно улучшает систему обслуживания пользователей, систему доставки информации и обеспечивает до­ступ пользователей к внутренним информационным ресурсам. Это, в свою очередь, повлечет за собой оптимизацию учебного и науч­ного процессов и качества подготовки специалистов.

Таким образом, современная миссия вузовской библиотеки предполагает переход от выдачи книг во временное пользование к организации доступа к информационным ресурсам. Географичес­кое местонахождение необходимых пользователю ресурсов, рав­но, как и расстояние до библиотеки, предоставляющей доступ, ста­новится несущественным. На первый план выходят скорость полу­чения информации и удобный доступ к ней.