Создать новую базу данных Суд.

Запустить программу Access 2003 и создать новую базу данных. Для этого воспользоваться пиктограммой на рабочем столе, либо выполнить Пуск – Программы – Microsoft Access. В диалоговом окне Создание файла (справа) выбрать пункт Новая база данных. Присвоить имя Суд (в папке своей группы). Завершить создание БД. В результате будет создан файл новой БД. На экране будет отображено Окно базы данных.

3.2. Создать таблицу районные суды в режиме конструктора.

Для этого в Окне базы данных выбрать вкладку Таблицы. Нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор, нажать кнопку ОК.

При конструировании таблицы необходимо задать имена полей и тип данных. Имя поля – это заголовки столбцов таблицы. В разделе Тип данных можно задать, какие данные и в каком формате будут введены в таблицу (числовой, текстовый, денежный и т.п.). Описание поля является необязательным параметром при конструировании таблицы.

В первой строке в разделе Имя поля набрать код суда. Мышкой переключиться в раздел Тип данных. Справа от указателя мыши появится стрелка раскрывающегося списка. Развернуть список и выбрать из него тип Числовой. Переключиться на следующую строку.

В разделе Имя поля набрать район, в разделе Тип данных выбрать Текстовый. В нижней половине окна конструктора расположен раздел Свойства поля. Его вид зависит от выбранного типа данных (текстовый, числовой, денежный и т.д.). Заполнить свойства для поля район. В разделе Размер поля указать 25 (символов), в разделе Обязательное поле указать Да, в разделе Пустые строки – нет.

В следующей строке раздела Имя поля ввести адрес, в разделе тип данных выбрать Текстовый. В разделе Размер поля указать 50 (символов), в разделе Обязательное поле указать Нет, в разделе Пустые строки – да.

Задание ключевого поля. Каждая таблица должна содержать одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих каждую запись в таблице. Такое поле называется ключевым. Ключ служит для установления связей между таблицами и для предотвращения ввода повторяющихся данных. В данной таблице в качестве ключевого следует использовать поле код суда. Для того чтобы обозначить поле как ключевое, необходимо в режиме конструктора выделить поле и нажать кнопку на панели инструментов.

Сохранение таблицы. Все объекты в Access, в том числе таблицы, сохраняются стандартным для Windows способом. Сохранить таблицу под именем Районные суды. Закрыть таблицу.

3.3 Аналогично в режиме конструктора создать таблицы Судьи, Дела и Помощники судей. Тип данных выбирать в соответствии с разработанной реляционной моделью (см. рис. 2). Внимание!!! Атрибуты между которыми устанавливается связь должны иметь одинаковый тип и свойства.

3.4. Создать связи между полями таблиц.

Когда между двумя таблицами устанавливается связь, это означает, что величины из одной таблицы ставятся в соответствие величинам другой таблицы. Обычно связывают ключевое поле родительской таблицы с соответствующим ему полем в дочерней таблице (внешним ключом).

Установить связи между таблицами согласно разработанной реляционной модели (рис. 2). Перед созданием связей закрыть все таблицы! В меню Сервис выбрать Схема данных. В диалоговом окне Добавление таблицы отметить все четыре таблицы и нажать кнопку Добавить. Закрыть окно Добавление таблицы.

В окне Схема данных установить связь между соответствующими полями таблиц Судьи и Дела. Для этого щелкнуть мышью по полю код судьи таблицы Судьи и, удерживая ее, перетащить указатель мыши на поле Судья таблицы Дела. На экране появится диалоговое окно Связи. В левой части этого окна указано связываемое поле родительской таблицы, а в правой – дочерней. Поставить флажки на пунктах Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление, нажать Создать. В окне Схемы данных появится линия связи между таблицами Судьи и Дела. Следует обратить внимание, что на одном конце линии связи стоит знак 1, а на другом . Этот тип связи называется «один-ко-многим». Связь с отношением «один-ко-многим» является наиболее часто используемым типом связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице Судьи могут соответствовать несколько записей в таблице Дела, а запись в таблице Дела не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице Судьи.

Рис. 3. Схема данных базы данных «Суд».

3.5. Заполнить таблицы произвольными данными в режиме Таблица. Сначала заполнить таблицу Районные суды (3 записи), затем – Судьи (5 записей), а далее – Дела (7 записей) и Помощники судьи (8 записей). Для этого открыть нужную таблицу в режиме Таблица и ввести данные. Внимание!!! Дочерняя таблица в поле внешнего ключа может содержать только те значения, которые содержатся в ключевом поле родительской таблицы. Например, в поле место работы таблицы Судьи могут содержаться только те значения, которые ранее были внесены в поле код суда таблицы районные суды.