 |
Внутренние и внешние ссылки
|
|
|
|
Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов:
1. Вставить закладку:
- выбрать мышью место закладки, например, "…текст раздела 11…";
- через пункт меню Вставка – Закладка добавить имя этой закладки.
2. Установить гиперссылку на закладку.
- выделить текст или выбрать мышью место, откуда следует выполнять переход на закладку (например, "…текст раздела 3…"), и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать пункт Гиперссылка;
- в открывшемся окне выбрать опцию Связать с местом в документе, далее нужную закладку и нажать ОК. Тут же в поле Текст можно ввести текст всплывающей подсказки.
Вставить внешнюю гиперссылку, т.е. ссылку на Интернет страницу или файл еще проще. Например, в разделе 6 введите текст "ссылка на портал Минобразования РФ" и выделите его. Далее, щелкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, выберите пункт Гиперссылка. В открывшемся окне выберите опцию Связь с файлом, веб-страницей, в поле адрес введите www.mon.gov.ru и нажмите ОК.
Еще раз отметим, что переход по гиперссылке выполняется удерживанием клавиши Ctrl.
Рецензирование документа
Под рецензированием здесь понимается внесение исправлений и примечаний в документ различными пользователями. При этом все сделанные поправки визуально выделяются и фиксируются в документе. В предыдущих версиях Microsoft Word режим исправлений включается через пункт меню Сервис – Исправления, далее установить флаг Записывать исправления. Например, в тексте
слова к объекту дописано следующим пользователем при включенном режиме исправлений.
В Microsoft Word 2003 режим исправлений имеет собственную Панель инструментов, которая вызывается через пункт меню Сервис – Исправления:
|
|
|
Режим исправлений включается по кнопке Исправления (2-ая справа). Кнопка Добавить примечание расположена 4-ой справа. По кнопке Показать можно отображать различные элементы исправлений, исправления отдельных рецензентов, настраивать параметры исправлений.
Проверьте возможности перечисленных кнопок. Самостоятельно просмотрите назначение остальных.
Тема 1.2. Решение задач в Excel
Ввод исходных данных в ячейки рабочего листа Excel. Обработка числовой, текстовой информации и информации в формате дата/время с помощью встроенных функций Excel. Построение графиков и диаграмм, отражающих результаты статистической обработки исходных данных. Формулирование выводов. Обмен данными между приложениями. Базы данных в Excel.
Задачи оптимизации со многими неизвестными – поиск решения.
Статистическая обработка данных средствами табличного процессора Excel
Обработка числовой информации с целью дальнейшего использования ее для построения прогнозов и принятия решений называется статистической.
Постановка задачи: В учебном отделе предприятия проходит повышение квалификации специалистов. Повышение квалификации идет по трем направлениям, имеющим специализации «1-Управление», «2-Экономика», «3-Иностранные языки». На каждого обучаемого заполняется учетная карточка, содержащая следующую информацию: ФИО, дата рождения, направление обучения, специализация, цель обучения. Эти данные хранятся в виде электронной картотеки и могут использоваться для набора статистики.
Статистическая обработка данных важна:
– при прогнозировании количества слушателей на следующий год (для создания материальной базы и формирования преподавательского состава);
– для адаптации учебных курсов с учетом возрастных особенностей слушателей;
|
|
|
– для учета уровня квалификации слушателей при подготовке учебных программ.
Задание №1
В табличном процессоре Excel заполнить таблицу согласно образцу и сохранить ее в своей папке.
| ФИО | Дата рождения | Направление | Специализация | Цель |
| Алексеева Г.Г. | 17.02.61 | Дело | переквалификация | |
| Бутосова И.П. | 02.06.63 | Бухг. | повышение квалификации | |
| Горюнова А.Н. | 30.05.60 | Англ. | другая | |
| Дашков И.С. | 16.08.51 | Скан | работа за границей | |
| Дорохов О.В. | 03.12.78 | Мен | повышение квалификации | |
| Егоров В.А. | 26.10.54 | Бухг | переквалификация | |
| Звоноков К.Р. | 13.11.77 | Рук | повышение квалификации | |
| Иванова А.Н. | 07.03.82 | Дело | начальное обучение | |
| Колобов Т.М. | 16.05.48 | Рук | повышение квалификации | |
| Липкин А.Л | 19.11.83 | Мен | другая | |
| Ломова Т.В. | 01.09.79 | Дело | работа за границей | |
| Морохзова И.Е | 15.02.61 | Англ | повышение квалификации | |
| Мещеряков С.С. | 16.03.81 | Нем | переквалификация | |
| Мирощенко В.П | 05.07.66 | Дело | другая | |
| Максимов Ю.П | 08.01.41 | Рук | повышение квалификации | |
| Назарова Т.Г. | 07.12.56 | Англ | переквалификация | |
| Нарочная С.П. | 19.11.60 | Дело | начальное обучение | |
| Овечкин Н.П. | 13.05.81 | Мен | повышение квалификации | |
| Павлова Е.А. | 06.07.78 | Бухг | работа за границей | |
| Руденко Д.А. | 03.12.77 | Рук | переквалификация | |
| Рыбаков А.А. | 28.02.81 | Англ | начальное обучение | |
| Смирнов О.П. | 16.07.80 | Скан | начальное обучение | |
| Сорокин П.П. | 04.05.72 | Нем | другая | |
| Юдин А.А. | 01.10.51 | Рук | переквалификация |
Задание №2
Вычислить возраст слушателей на момент статистической обработки и занесите его в следующий столбец
(Формула =ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-Дата рождения)/365)
Задание №3
Найти минимальный, максимальный и средний возраст обучаемых
Формулы:
=МИН(Диапазон); =МАКС(Диапазон); =СРЗНАЧ(Диапазон).
Задание №4
Посчитать количество слушателей, обучаемых по трем различным направлениям
Формулы: =СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;Условие)
=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=1”);
=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=2”);
=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”=3”))
Задание №5
Посчитать количество слушателей по трем возрастным категориям: до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет
= СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”<25”);
=СЧЕТЕСЛИ(Диапазон;”>39”);
=СЧЕТ (Диапазон) - кол-во до 25 лет - кол-во после 40 лет
|
|
|
Задание №6
Отметить в отдельном столбце электронной таблицы знаком «1» тех слушателей, которые могут оказаться в «группе риска» по трудоустройству, и прочерком (–) – остальных слушателей. Для этого используйте логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.
В «группу риска» условно можно отнести слушателей курсов, у которых одновременно выполняется два условия:
– возраст больше 39 лет (критический для трудоустройства) и
– цель обучения – переквалификация или начальное обучение
Формула:
=ЕСЛИ(И( Возраст>39; ИЛИ( Цель=”переквалификация”;Цель=”начальное обучение” )); 1;”–'')
Задание №7
Посчитать число слушателей, входящих в «группу риска». Эта информация может понадобиться службам трудоустройства для решения проблем этой группы
Задание №8
Посчитать количество слушателей по различным специальностям. Полученные расчеты можно использовать при планировании преподавательского состава.
|
|
|
