 |
Подготовка структурированного документа Word
|
|
|
|
Многостраничный документ, для удобства подготовки и восприятия, должен иметь определенную структуру. Обычно такой документ имеет оглавление и содержательную часть, как любая книга.
Многие предпочтут, для подготовки такого документа, ручной ввод и корректировку оглавления, возможно используя нумерованные списки. Но такой способ имеет очевидные недостатки:
· ручное отслеживание всех изменений/добавлений названий заголовков в тексте и в оглавлении, нумерации страниц в оглавлении, трудоемко и сопряжено с ошибками;
· крайне неудобна навигация по электронному документу.
В этом разделе будут рассмотрены вопросы грамотного создания документа с оглавлением, внутренние и внешние ссылки, а также рецензирование документа.
Создание документа с оглавлением
Microsoft Word содержит инструмент Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления, с помощью которого в документ можно легко вставить оглавление. Но, поскольку оглавление представляет список заголовков содержательной части, то сами заголовки должны быть предварительно обработаны с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (или стилей уровней структуры). В Microsoft Word встроено девять различных стилей заголовков: Заголовок1 … Заголовок9.
Создадим оглавление, применив стили к заголовкам вышеприведенного документа. Проделайте следующие действия:
1. Наберите содержательную часть документа
Обучающие и оценочные ресурсы
Дистанционные курсы
… текст раздела 1 …
Виртуальные школы
… текст раздела 2 …
Дистанционные олимпиады, фестивали
… текст раздела 3…
Консультационные и презентационные ресурсы
Виртуальные педсоветы
|
|
|
… текст раздела 4 …
Проблемные форумы
… текст раздела 5 …
Методические ресурсы Минобразования
… текст раздела 6 …
Ресурсы образовательных учреждений
… текст раздела 7 …
Образовательные порталы компаний
… текст раздела 8 …
Информационные ресурсы
Электронные библиотеки и учебники
… текст раздела 9 …
Электронные каталоги и словари
… текст раздела 10 …
Электронные музеи
… текст раздела 11 …
2. Через пункт меню Формат – Стили, к заголовкам разделов примените стиль Заголовок1, а к заголовкам подразделов – стиль Заголовок2. В Microsoft Word 2003 пункт меню называется Формат – Стили и форматирование. Кроме того, в правой части экрана открывается окно выбора стилей.
Действия по применению стилей заключаются в последовательном выделении заголовков текста, выборе и применении нужных стилей заголовков Заголовок1, Заголовок2.
3. Добавьте оглавление, предварительно встав мышью в верхнюю часть документа, выбрав пункт меню Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления. В итоге будет создано оглавление, как на рис 1.
Рис. 1
Если Вы добавляете в тексте новые заголовки (со стилями) или меняете старые, то следует выполнять обновление оглавления. Выделите оглавление, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Обновить поле. Далее выберите Обновить целиком.
Есть простой способ копирования стилей, форматов для самых разных объектов Microsoft Word – кнопкой Копировать формат 
: встаньте на отформатированный элемент и нажмите кнопку Копировать формат, а при установке мыши на другой элемент, к нему будет применен скопированный формат или стиль.
Навигация по документу с оглавлением может осуществляться двумя удобными способами. Первый реализуется гиперссылками, встроенными в оглавление. Удерживая клавишу Ctrl, Вы можете перейти на любой заголовок в тексте.
|
|
|
Второй способ реализуется кнопкой меню Вид – Схема документа. При этом в левой части экрана открывается схема документа, с помощью которой можно перемещаться по документу. Повторный щелчок по кнопке меню убирает схему. Проверьте эту возможность.
Формат стилей заголовков Заголовок1 … Заголовок9 и стилей оглавлений Оглавление1 … Оглавление9 можно настраивать, изменяя различные атрибуты – шрифт, нумерацию строк и пр. Попробуйте самостоятельно
.
|
|
|
