 |
Какой из перечисленных документов требует грифа утверждения?
|
|
|
|
а) акт об отказе работника от ознакомления с приказом
б) распоряжение о переоборудовании рабочих мест
в) правила внутреннего трудового распорядка
5. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
а) в день истечения срока исполнения;
б) за два дня до истечения срока исполнения;
в) за день до истечения срока исполнения;
г) за 3 дня до истечения срока исполнения;
ВАРИАНТ 3
Теоретические вопросы
1. Документирование управленческой деятельности.
2. Правила оформления организационно - распорядительных документов.
3. Финансово - бухгалтерские документы.
Тестовое задание
Какие документы относятся к организационным?
а) приказ
б) положение
в) указание
г) справка
2. Приказ – это правовой акт издаваемый…………
а) руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
б) высшими органами исполнительной власти
в) руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
г) совещательными органами учреждения
3. Реквизит служебного письма – это…..
а) часть текста письма
б) фирменный бланк
в) его отдельный элемент
г) штамп организации написавшей письмо
4. Документооборот – это движение документа с момента …….
а) его создания до отправки
б) его получения до подшивки в дело
в) его создания до подшивки в дело
г) его получения или создания до подшивки в дело или отправки
5. Выберите правильное утверждение:
а) текст краткого протокола состоит из одной вводной части;
б) текст краткого протокола состоит из двух частей: вводной и основной;
в) текст краткого протокола состоит из одной основной части.
ВАРИАНТ 4
Теоретические вопросы
|
|
|
1. Документация по внешнеэкономической деятельности.
2. Организационные документы.
- Оформление и содержание трудового договора.
Тестовое задание
1. Назначение распорядительных документов – это…..
а) реализация системы и процессов управления
б) регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач
в) планирование деятельности учреждения
г) сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения
2. Вводная часть протокола заканчивается:
а) списком присутствующих
б) реквизитом «Место составления или издания документа;
в) повесткой дня
3. Резолюция включает:
а) фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения
б) фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения;
в) фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения;
Какого способа регистрации не существует?
а) автоматизированный
б) контрольный
в) карточный
г) журнальный
5. Последовательность расположения частей регистрационного номера для исходящих документов может быть такой:
а) номер дела, в которое будет подшита копия отправляемого документа, очередной порядковый номер, код из классификатора;
б) номер дела, в которое будет подшита копия отправляемого документа, очередной порядковый номер;
в) очередной и порядковый регистрационный номер, номер дела, в которое будет подшит исполненный документ;
ВАРИАНТ 5
Теоретические вопросы
- Виды документов и их классификация. Унификация и стандартизация управленческих документов.
2. Система распорядительной документации. Основные виды управленческой документации.
3. Организационно - технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
Тестовое задание
1. Какое определение относится к справке? «Документ, содержащий….»
а) подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
|
|
|
б) подробный ход какого-либо мероприятия
в) перечень мероприятий
г) подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
2. Как располагаются подписи руководителей одинаковых по должностям:
а) параллельно
б) произвольно
в) одна под другой
Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?
а) о сдачи дел на архивное хранение;
б) о поврежденных при хранении делах;
в) о незаведенных делах
г) об общем количестве заведенных дел
4. Сводная номенклатура дел организации вводится в действие:
а) с 1 января следующего календарного года;
б) каждые полгода текущего года;
в) с декабря текущего года;
5. Что означает старение (архивного) документа:
а) утрата значимости содержания документа после его исполнения;
б) истечение срока хранения документа
в) изменение первоначальных физико-химических свойств документов под воздействием внешних и внутренних факторов;
ВАРИАНТ 6
Теоретические вопросы
- Документ, функции документа, информационные свойства документа.
2. Справочно-информационные документы, их составление и оформление.
3. Структура доклада и отчета.
Тестовое задание
К какой группе документов относится протокол?
а) к распорядительным
б) к личным
в) к справочно-информационным
г) к организационным
2. Датой акта является дата…..
а) установленного события
б) подписания
в) утверждения
г) изготовления акта
3. В каком справочнике содержатся сроки хранения документов:
а) инструкции по делопроизводству;
б) перечне;
в) положение о канцелярии;
Какие из перечисленных ниже приказов относятся к приказам по личному составу?
а) приказ об утверждении штатного расписания предприятия
б) приказ о создании в организации аттестационной комиссии
в) приказ о поощрении работника
5. Что называется «делом» в делопроизводстве:
а) совокупность документов или документ, относящийся ко всем участкам деятельности, помещенные в отдельную обложку;
б) совокупность документов или документ, относящийся одному вопросу или участку деятельности, хранящиеся в организации;
в) совокупность документов или документ, относящийся одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку;
|
|
|
ВАРИАНТ 7
Теоретические вопросы
1. Регистрация и учет документов.
2. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба РФ.
- Экспертиза ценности документов.
Тестовое задание
Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?
а) правила
б) инструкции
в) устав
г) положение
С какого момента распорядительные документы вступают в силу?
а) с момента их подписания и доведения до сведения исполнителя.
б) с момента их подписания и согласования;
в) с момента их подписания;
3. При наличии на документе нескольких грифов утверждения они располагаются:
а) друг над другом в правом нижнем углу документа;
б) друг над другом в правом верхнем углу документа;
в) параллельно (слева и справа) на одном уровне;
|
|
|
