 |
Тестовые задания для самопроверки знаний
|
|
|
|
1. Документирование – это:
а) придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;
б) запись в соответствии с законодательством;
в) создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации.
2. Документационное обеспечение управления – это:
а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
б) прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций;
в) запись по установленным формам информации, необходимой по реализации управленческих решений.
3. Определение термина «документ»:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
в) материальный объект с запечатленной информацией.
4. Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:
а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;
в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.
5. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:
а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа;
г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.
6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:
|
|
|
а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;
б) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;
в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
7. Нумерация страниц документа производится:
а) по центру нижнего поля;
б) в правом нижнем углу документа;
в) по центру верхнего поля;
г) в правом верхнем углу документа.
8. Реквизит документа – это:
а) фирменный бланк;
б) основная часть документа;
в) его отдельная часть.
9. Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
| а) 05.02.07. | д) 5 февраля 2007 г. |
| б) 05.02.2007 г. | е) 07.02.05 |
| в) 05 февраля 2007 г. | ж) 05 февраля 2007 |
| г) 2007.02.05 |
10. Обязательному утверждению подлежат:
а) приказы;
б) служебные записки;
в) контракты;
г) штатное расписание;
д) гарантийные письма.
11. Автором служебного письма является:
а) должностное лицо, подписавшее документ;
б) исполнитель, составивший документ;
в) организация, от имени которой отправляется письмо.
12. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:
а) гарантийном;
б) сопроводительном;
в) ответном;
г) циркулярном;
д) на всех письмах.
13. Что является датой протокола:
а) дата подписания;
б) дата заседания;
в) дата регистрации.
14. Отметка о контроле проставляется на документе:
а) на верхнем поле в правом углу;
б) на нижнем поле в правом углу;
в) на левом поле;
г) произвольно.
15. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
|
|
|
в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
16. В результате рассмотрения руководителем входящего документа на нем появляется:
а) подпись;
б) резолюция;
в) виза.
17. Резолюция проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «Подпись».
18. Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
а) название организации;
б) вид документа;
в) место издания;
г) адресат;
д) заголовок к тексту.
19. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:
а) внешние, внутренние;
б) официальные, личные;
в) информационные, распорядительные;
г) по основной деятельности, по личному составу;
д) входящие, исходящие, внутренние.
20. Какие документы являются распорядительными:
а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);
б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;
в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение.
21. Какие документы являются организационными:
а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание, правила;
б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное расписание, договор (контракт);
в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ, договор (контракт).
22. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправление;
г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
23. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
|
|
|
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка;
г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
24. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;
г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
25. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
а) в заголовке;
б) в констатирующей части текста;
в) в прилагаемых документах;
г) в распорядительной части текста приказа.
26. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:
а) в заголовке;
б) в констатирующей части приказа;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах;
д) в распорядительной части текста приказа.
27. Сроки хранения документов могут устанавливать:
а) руководитель организации;
б) заведующий ведомственным архивом;
в) начальник службы ДОУ;
г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.
28. Номенклатура дел – это:
а) список структурных подразделений фирмы;
б) список дел фирмы с указанием сроков хранения;
в) список дел, передаваемых в архив.
29. Номенклатура дел организации подлежит переутверждению:
а) каждый год;
б) раз в два года;
в) раз в три года;
г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).
30. Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?
а) договором
б)постановлением
в)заключением
г)положением
|
|
|
