 |
Стиль официального общения / Деловой стиль
|
|
|
|
Основная функциональная направленность стиля официального общения -определить условия для нормального сотрудничества сторон, достигнуть договоренности между ними. Это в равной степени относится и к деловой переписке между представителями разных фирм, и к обмену нотами между государствами. Все эти отношения находят то или иное выражение в форме официального документа - письма, договора, ноты, устава и т.д. Основная задачастиля официального общения -достижение договоренности между двумя и более заинтересованными лицами или организациями.
Стиль официального общения имеет несколько разновидностей. Принято выделять такие подстили, как язык дипломатических документов, язык административных документов, юридических и военных документов.
Стиль официального общения на лексическом уровне характеризуется наличием специфической терминологии и фразеологии, например,формул вежливости: Dear Sir; We remain respectively yours; I beg to inform you; on behalf of; the above mentioned; hereinafter named (нижеперечисленные); provided that (в том случае, если). В официальных документах часто употребляются книжные слова и выражения: plausible (=possible), to inform (=to tell), to assist (=to help), to cooperate (to work together), to be determined / resolved (to wish), the succeding clauses of the agreement - «нижеследующие статьи договора»; иностранные, особенно латинские и французские, слова (persona grata; persona non grata;status quo - «существующее положение»; pro tempere - «временно существующее положение»); специальные термины, как общего плана (draft resolution, the items of the agenda - «пункты повестки дня», I second the motion - «поддерживаю предложение», memorandum, to ratify an agreement, plenipotential representative - «полномочный представитель», the principles laid down in the document), так и специальные термины, дифференцирующиеся по отдельным подстилям (current account, deposit, banking account -коммерческие; amendment, court of justice, to hear a case - юридические и т.д.). Широко используются всякого рода сокращения и аббревиатуры (MP - member of Parliament; ВА -British Admiralty; Gvt - government; Ltd - company of limited liability; Co - company; ad -advertisement; AD - Anno Domini - since Christ's birth; ВС - before Christ's birth; i.e. -id est - that is; NB - nota bene; $ - dollar; Lb - pound).
|
|
|
В деловой речи отсутствуют какие бы то ни было образные средства; в текстах деловых документов нет метафор, метонимии или других приемов создания образности, а только строгая содержательная структура.
На уровне синтаксиса официальные документы характеризуются употреблением
длинных предложений, многоступенчатых, очень растянутых синтаксических
конструкций, с использованием союзной связи; иногда такие сверхсложные предложения
занимают целый параграф или абзац и даже составляют весь текст документа.Синтаксис
стиля официальных и деловых документов характеризуется частым использованием
неличных форм - герундия, причастия, инфинитива: Considering that...; In order to achieve cooperation in solving the problems...; а также сложными структурами, такими как сложное дополнение: We expect this to take place, сложное подлежащее:This is expected to take place, абсолютный причастный оборот: The conditions being violated, it appears necessary to state
that....
Стилю официального общения присуща определенная структура оформления текста, обеспечивающая четкое отграничение одной мысли от другой и тем самым более четкое и точное восприятие информации. Так, деловые письма отличаются краткостью, они редко занимают более чем 8-10 строк.
Форма делового письма подчиняется в современном английском языке довольно строгим композиционным правилам. Деловое письмо состоит из заголовка, в котором указывается место, откуда пишут письмо, даты; далее следует название адресата (inside address), затем последовательно обращение, содержание самого письма, вежливая форма заключения и, наконец, подпись:
SMITH, BROWN & CO., LTD
139 Summerset Road, London, S.W.2
|
|
|
26 March 2008
To the Manager of
The Universal Emporium
72 High Street
CHELTENHAM. Glos.
Dear Sir,
Thank you for your letter of 25 March. (1) Catalogue and Wholesale Price-list.
We enclose our catalogue of school furnishings and current wholesale price-list.
(2)Delivery.
All goods mentioned can be delivered from stock.
(3) Kitchen Fitments.
We do not deal in these.
Yours faithfully,
for SMITH, BROWN & CO, LTD
Mary Snel
В штампе письма указывается его автор, дата отправления и адресат. Дата пишется, как правило, либо так: 26th March 2008, либо так: 26 March 2008. Названия месяцев, содержащие менее шести букв, никогда не сокращаются, а также цифровые обозначения года не сокращаются; римское обозначение месяцев (26. IX) не используется. Следует обратить внимание на пунктуацию: в написании адреса знаки препинания почти не используются.
Обращения бывают следующими: Dear Sir; Sir; Dear Madam; Madam; Dear Sirs. Иногда встречаются обращения типа Gentlemen; Dear Mr.
Текст официального письма (делового письма) обычно начинается словами We have received; Thank you for your letter of.... В письмах используются также такие выражения, как enclosed please find или we enclose. Вот, например, текст письма, выдержанный в очень строгом официально-канцелярском стиле: Reference is made to our telephone conversation of the 15th instant, and I am pleased to advise in connection with same, that pursuant to our request, delivery of subject tools will be made.
Если письма направляются для рассмотрения определенному лицу, то в этом случае перед текстом письма указывается: For the personal attention of Mr J. Wilkins.
Заключение, или концовка, письма содержит вежливое обращение, состоящее из двух фраз, а именно:
- Первая фраза - We remain; Hoping to be of further service, we are - используется только в весьма официальных письмах и считается несколько устаревшей для деловой корреспонденции.
- Вторая фраза - Yours faithfully; Faithfully yours; Yours truly; Truly yours. Выражения Yours obediently; Yours sincerely используются в более официальных письмах, обычно правительственных учреждений.
За фразой вежливой концовки следует подпись официального лица, иногда с указанием должности. Если письмо подписывает рядовой служащий или чиновник, то дается название организации (фирмы) со словами for... («за»).
В личной переписке используются следующие обращения: Dear Ann; Dear Mother; Dear Uncle Jack; Dear Prof Hopkins; Dear Mr. Green; Dear Mrs West; Dear Miss White; Dear Dr Brown.
На конверте адрес пишется так:
Miss A. Green. J. Wells, Esq.
17 Carlyle St., 16 River Lane
Chelsea, Chelsea,
London, S.W.3. London, S.W.3
Располагается адрес на конверте ближе к правому нижнему углу. Адрес отправителя указывается в верхнем левом углу.
|
|
|
Стиль научной прозы
Рассматриваемый стиль используется в тех сферах общения, которые имеют специальное назначение и у которых основная цель заключается в необходимости передать информацию, относящуюся к определенной области исследования, доказать определенные
положения, представить новые результаты исследования, систематизировать и четко изложить научные проблемы и тем самым сообщить конкретные знания и сведения из той
или иной области.
Научный стиль существует как в письменной речи (научные статьи, монографии, учебники), так и в устной речи (научные доклады, лекции, дискуссии на конференциях). И в последнем случае этот стиль имеет черты разговорной речи. Стилеобразующим началом всех научно-технических работ является логическая последовательность изложения, строгость и точность объективной передачи информации. Поэтому наиболее существенной чертой этого стиля является четкая синтаксическая организация предложений, тщательный отбор лексики и терминологичность.
Для стиля науки и техники характерно употребление слов в их основных предметно-логических значениях, что обусловлено необходимостью донести до читателя описываемые явления во всем многообразии характеризующих их признаков. Использование слов в таком значении характерно для речи, содержанием которой является научное мышление.
Таким образом, в стиле науки и техники слова редко используются в переносных и других контекстуальных значениях, образность не свойственна этому стилю. Поэтому в нем редко можно встретить метафоры, метонимии, гиперболы, сравнения и другие средства создания образности. Однако, это не значит, что в научных произведениях вообще не встречается образная речь. В отличие от стиля деловых документов, где образность исключается как явление, нарушающее стиль, и в отличие от стиля художественной речи, в котором образность становится наиболее характерным признаком, в стиле научной прозы образность - необязательное вспомогательное средство. Здесь она может проявляться сугубо индивидуально (в манере изложения отдельных авторов). Образность обычно усиливает, оттеняет уже аргументированную логическую мысль.
|
|
|
В связи с такой особенностью употребления лексики в стиле научной прозы, в нем вырабатывается соответствующая общая для всех научных работ черта - терминологичность.
Характерным для научно-технического стиля на уровне лексики является образование неологизмов, которые здесь отличаются значительной устойчивостью и возникновение которых объясняется необходимостью использования новых слов для обозначения новых понятий, появляющихся в результате научных исследований и открытий. Ни в одном стиле литературного языка нет столь благоприятных условий для возникновения неологизмов, как в научной прозе. Особенно часты случаи новообразований при помощи аффиксации и конверсии.
К одной из особенностей рассматриваемого стиля относится также чрезмерное использование в нем высоколитературно-книжных слов.
Далее, и что тоже не менее важно, стремление к абстрактности и обобщению фактов действительности приводит к использованию вместо слов соответствующих формул, условных обозначений, особых знаков, часто образующих сложные системы. Это относится не только к естественно-техническим наукам, но и к гуманитарным, где часто прибегают к специальным формулам в целях большего абстрагирования (например, лингвистика, логика и пр.).
На синтаксическом уровне особенности стиля науки и техники диктуются также необходимостью четкого выражения мыслей и их логических связей. Поэтому данный стиль характеризуется причастиями, инфинитивными и герундиальными оборотами: Our planet is known to have been hot once and to have grown cooler in the course of time; использованием специальных эмфатических оборотов для того, чтобы логически выделить нужные части предложения: It is on these terms that the UN would be prepared to intervene into the conflict. В связи с тем, что при научном описании основное внимание сосредоточивается на самом явлении или факте, а не на деятеле, здесь широко распространены пассивные конструкции. Например: Water is not the sole variety of substance from which oxygen can be obtained. Безличные пассивные конструкции часто
употребляются с глаголами suppose, assume, presume, conclude, infer, point out: It should be
pointed out; It must not be assumed; It must be emphasized; It can be inferred.
Автор научных трудов имеет тенденцию говорить не от собственного лица, отсюда - использование местоимения ‘we’ вместо ‘I‘.
Синтаксис научной речи характеризуется использованием полных, не сокращенных распространенных сложносочиненных и сложноподчиненных предложений без опущения союзов, использованием распространенных атрибутивных фраз с целым рядом существительных в функции определения к следующему за ними существительному: the time and space relativity theory; the World Peace conference; anti-aircraft fire-control systems. Большое развитие определений этого типа связано с требованием точного ограничения используемых понятий. По этой же причине многие слова поясняются предложными, причастными, герундиальными и инфинитивными оборотами.
|
|
|
Связь между элементами внутри предложения, между предложениями внутри абзацев и абзацами внутри глав выражены эксплицитно с помощью разнообразных союзов и союзных слов: that, and that, than, if, as, or, nor…; двойных союзов: not merely… but also, whether… or; both … and; as… as…. Во многих научных текстах встречаются также двойные союзы типа thereby; therewith; hereby, которые в художественной литературе стали уже архаизмами.
Порядок слов в повествовательных предложениях в данном стиле преимущественно прямой. Инверсия, например, в таком предложении, как ‘Between the receptor or sense organ and the effector stands an intermediate set of elements’ служит для обеспечения логической связи с предыдущим предложением.
Научно-технический стиль отличается рубрикацией - строгим делением всеговысказывания на абзацы. Каждый абзац представляет собой более или менее законченную единицу высказывания, в нем легко выделяется основная мысль, являющаяся в то же время продолжением мысли предыдущего абзаца. Каждый абзац в конкретном тексте начинается, как правило, с ключевого предложения, излагающего основную мысль. Для усиления логической связи между предложениями употребляются такие специальные устойчивые выражения, как to sum up; as we have seen; so far we have been considering. Той же цели могут служить и наречия finally, again, thus. Употребление их в научном тексте специфично, т.е. сильно отличается от употребления их в художественной прозе.
В стиле науки и техники отсутствуют краткость изложения, являющаяся отличительной чертой официального стиля. Условия коммуникации (требование всестороннего и убедительного доказательства изложенных положений), наоборот обусловливает здесь развернутость изложения. Поэтому все виды компрессии речи в научно-техническом стиле отсутствуют.
11. Публицистический стиль (стиль ораторской речи).
|
|
|
