 |
Реквизит 30 - Отметка для автоматического поиска документа
|
|
|
|
Если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на документе делается об этом специальная отметка. В соответствии с требованиями стандарта она может включать имя файла, код оператора, дату, место изготовления, а также другие поисковые данные.
Отметка располагается на нижнем поле каждого листа документа.
| |||||||||||
| 
| ||||||||||
| 
|  297
| |||||||||
| 01 02 03 | |||||||||||
| 06 07 04 05 | 14 15 | ||||||||||
 
| 09 10 11 12 | ||||||||||
| |||||||||||
 120
| |||||||||||
 20
| 20 21 24 | ||||||||||
 40
| 22 23 25 | ||||||||||
  16
| |||||||||||
| 
| 
| |||||||||
 210
| |||||||||||
Рис. 5 Расположение реквизитов документов и границы зон на формате А4 углового бланка
|
| |||||||||||
| 297
| ||||||||||
| 01 02 03 |  17
| ||||||||||
| 06 07 04 05 08 |  30
| |||||||||
| 09 10 | 11 12 | ||||||||||
|
| 
| 
| 14 15 | ||||||||
|
| |||||||||||
| 120
| |||||||||||
| 20
| 20 21 24 | ||||||||||
| 40
| 22 23 25 | ||||||||||
| 16
| |||||||||||
|
|
|
| |||||||||
| 210
| |||||||||||
Рис.6. Расположение реквизитов документов и границы зон на формате А4 продольного бланка
ТЕМА 3. ОФОРМЛЕНИЕ И СОСТАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ документОВ
|
|
|
Организационные документы регулируют деятельность организации, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности (уставы), определяют порядок образования, структуру, функции, компетенции, обязанности и организации работы системы органов государства, одного органа, структурного подразделения, (положения), устанавливают правила определяющие организационные, технологические, финансовые и иные, специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений, служб), должностных лиц и граждан.
2.1 Структура и штатная численность предприятия
2.2 Штатное расписание
2.3 Правила внутреннего трудового распорядка
2.4 Положение о структурном подразделении
2.5 Должностная инструкция
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
Структура и штатная 00.00.00
ЧИСЛЕННОСТЬ Печать
00.00.00 № 00
москва
Аппарата
Предприятия
| Наименование структурных подразделений и должностей | Штатная численность |
Заместитель руководителя
предприятия подпись расшифровка
(или: Начальник отдела) подписи
Рис. 7 Форма документа «Структура и штатная численность предприятия»
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия штат в количестве___________
единиц с месячным фондом
штатное расписание заработной платы
____________________ рублей
00.00.00 № 00 Руководитель предприятия
москва подпись расшифровка
подписи
Аппарата предприятия
на год 00.00.00
Печать
| Код и наименование структурного подразделения | Код и наименование должности | Количество штатных единиц | Должностные оклады | Надбавки | Месячный фонд | Примечание |
| персональные | ||||||
|
|
|
Заместитель руководителя
предприятия подпись расшифровка
(или: Начальник отдела) подписи
Рис.8 Форма документа «Штатное расписание»
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
подписи
00.00.00
ПРАВИЛА
00.00.00 № 00 Печать
москва
Внутреннего трудового
Распорядка
Структура текста
1. Общие положения
2. Порядок приёма, перевода и увольнения служащих
3. Основные обязанности служащих
4. Основные обязанности администрации
5. Рабочее время и его использование
6. Поощрения за успехи в работе
7. Взыскания за нарушения трудовой дисциплины
8. Внутриобъектный режим
9. Организация работы
Визы
СОГЛАСОВАНО
Протокол общего собрания
трудового коллектива
00.00.00 № 00
Рис. 9 Форма документа «Правила внутреннего трудового распорядка»
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
подписи
00.00.00
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.00 № 00 Печать
москва
О структурном
Подразделении
(наименование подразделения
в предложном падеже)
Структура текста
1. Общие положения
2. Основные задачи
3. Функции
4. Права и обязанности
5. Ответственность
6. Взаимоотношения и связи
7. Организация работы
Руководитель
структурного
подразделения подпись расшифровка
подписи
Визы
С положением ознакомлены: подписи расшифровка
подписей
00.00.00
Рис. 10 Форма документа «Положение о структурном подразделении»
Наименование УТВЕРЖДАЮ
предприятия Руководитель предприятия
подпись расшифровка
подписи
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.00
00.00.00 № 00 Печать
москва
Наименование должности
Работника
(в родительном падеже)
Структура текста
1. Общие положения
2. Функции
3. Должностные обязанности
4. Права
5. Ответственность
6. Взаимоотношения (связи по должности)
Руководитель
структурного
подразделения подпись расшифровка
подписи
Визы
С положением ознакомлены: подписи расшифровка
подписей
00.00.00
Рис. 11 Форма документа «Должностная инструкция»
|
|
|
Тема 4. Распорядительные документы
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях различных форм собственности, относятся постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.
3.1 Приказ
3.2 Распоряжение
3.3 Указание
3.4 Выписка из приказа
ЗАО «Леспорт»
ПРИКАЗ
08.01.09 № 2
Г. Новороссийск
О введении Инструкции
По делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
|
|
|
