О работе отдела информатизации по обеспечению деятельности учреждения.

2. О представлении ст. менеджера О.О. Ракивненко к присвоению Почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации».

 

Принятые решения:

 

1. Разрешить административно-хозяйственной службе приобрести для нужд отдела информатизации 3 компьютера необходимой кон­фигурации.

Выдвинуть О.О. Ракивненко на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации».

 

 

Председатель подпись А.В. Добровская

Секретарь подпись Л.Ф. Пшеничная

 

 

Рис. 17 Образец краткого протокола

 

 

Название учреждения

ОАО «Лукойл»

Выписка из Протокола

 

02.07.09 № 34

Москва

 

Производственного совещания

 

Председатель - А.В. Добровская

Секретарь - Л.Ф.Пшеничная

 

Присутствовали: 22 чел.

Приглашенные: (перечисляются фамилии приглашенных в алфавит­ном порядке с указанием должностей)

 

Повестка дня:

2. О представлении ст. менеджера О.О. Ракивненко к присвоению Почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации».

Доклад начальника отдела эксплуатации М.С.Титоренко

 

СЛУШАЛИ:

М.С. Титоренко - изложение содержания доклада

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 Выдвинуть ст. менеджера О.О. Ракивненко на присвоение ей почетного звания «Заслуженный работник морского транспорта Российской Федерации».

Председатель п/п А.В. Добровская

Секретарь п/п Л.Ф. Пшеничная

 

Верно

Секретарь-референт подпись Л.Ф. Пшеничная

10.07.09

Рис. 18 Образец протокола

 

 

Администрация г. Новороссийска УТВЕРЖДАЮ

Управление капитального строительства Начальник управления

подпись И.И. Иванов

АКТ

21.09.09

19.09.09 № 19

г. Новороссийск

 

О проверке сохранности документов

В Управлении

Основание: приказ Начальника Управления от 20.08.09 № 38 "О проведении проверки сохранности документов в Управлении"

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. начальника Управления И.П. Мирошниченко

Члены комиссии: Зам. главного бухгалтера Н.А. Копылова

Зам. начальника хозяйственного отдела И.А.Луговая

Начальник сектора отдела кадров Е.В.Незлобина

 

В период с 28 августа по 8 сентября 2009 года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления.

Документы хранятся в структурных подразделениях, сформирова­ны в дела в соответствии с номенклатурой.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с архивным отде­лом администрации области в установленные сроки.

Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения доку­ментов не установлено.

Комиссия рекомендует предоставить и оборудовать специальное помещение для архива, оборудовав его стеллажами.

 

Составлен в 2-х экземплярах:

1 экз. направлен в объединенный архив Управления

2 экз. - в дело № 01-11

 

Председатель комиссии подпись И.П. Мирошниченко

Члены комиссии: подпись Н.А. Копылова

подпись И.А. Луговая подпись Е.В. Незлобина

Рис. 19 Образец акта

 

Выставочный Центр Зао "Леспорт"

ЗАО «Экспо-Бизнес» Директору

ул. Вострякова, г-ну г-ну О.Н.Некрасову

Москва, 110020

тел. 127-16-89

факс 127-16-88 А.Н.Краснову

Разработать план оргмероприятий

15.02.09 № 17-07/63 по подготовке к выставке,

На № 08-15/25от 12.02.09 включая командирование сотрудника

срок – 05.03.09

О рассмотрении заявки подпись 01.03.09

на участие в выставке

 

Уважаемый г-н О.Н. Некрасов!

Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.09 сроком на три дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.

 

С уважением,

 

 

Директор Центра подпись Ю.В. Страхов

 

Васильева

215 11 30 ЗАО "Леспорт"

Дата 01.03.09

№06-15/48

 

 

 

Рис. 20 Образец входящего письма

 

Наименование организации

___________________________________________________________

Справочные данные организации

 

____________№___________ Адресат

Дата

На №________________ от_____________

Заголовок письма

(начинается с предлогов

"О" или "Об")

 

Текст

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

Фамилия исполнителя

и номер его телефона

(или Ф.И.О. исполнителя

и номер его телефона)

 

Рис. 21. Образец оформления служебного письма

(с продольным расположением реквизитов)

 

 

Администрация ОАО «Транснефть»

Ивановской области Зам. генерального директора

Комитет по делам архивов по управлению персоналом Государственный архив А.Н. Кринцову

 

 

Справка

30.01.09 №

г. Иваново

 

О наличии документов

По трудовому стажу за 1941-1950 гг.

 

 

В документах государственного архива Ивановской области имеются документы, подтверждающие трудовой стаж граждан, работавших в 1943-1945 гг. на предприятиях нефтяной промышленности.

 

 

Директор архива подпись Р.П.Суконцев

 

Название учреждения - автора

 

Справка

 

02.03.09 № 91

г. Новороссийск

 

Иванов Станислав Петрович учится на 2 курсе дневного отделения факультета экономики и управления на предприятии.

Дана для представления в отделение милиции.

 

 

Декан факультета И.П. Белобородов

подпись

Рис. 22 Образцы оформления справок

 

Бухгалтерия

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

22.05.09 № 26 Вице-президенту ЗАО»Леспорт»

О.Ф. Яблокову

 

О невыплате зарплаты

20.05.09 г. не выплачена зарплата работникам предприятия.

Причина состоит в том, что работник бухгалтерии А.И. Иванова несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволи­ло своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарп­лата была выплачена сотрудникам предприятия 22.05.09 г.

А.И. Иванова предупреж­дена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям.

Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бух­галтерии.

 

Главный бухгалтер подпись В.В.Сивков

 

Рис. 23 Пример оформления внутренней объяснительной записки.

 

Бухгалтерия

Докладная записка Ген. директору

22.05.09 № 5 ОАО «Транснефть»

И.О. Дмитрееву

 

О сокращении командировочных

расходов

 

В связи с сокращением поступления финансовых средств просим Вас рассмотреть вопрос об уменьшении количества и сокращении сро­ков командировок во втором полугодии 2009 г.

 

Главный бухгалтер подпись В.В.Сивков

 

Рис. 24 Пример оформления внутренней докладной записки

 

Наименование организации

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

____________№__________ Адресат

 

 

________________________

Место издания

 

Заголовок

 

Текст

(Содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с вы­водами и предложениями составителя).

 

Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия

 

Рис. 25 Образец оформления внешней докладной записки

 

Наименование предприятия Адресат

Должность, инициалы, Должность, инициалы,

фамилия сотрудника, фамилия сотрудника,

передавшего телефонограмму принявшего телефонограмму,

№ телефона, время передачи № телефона, время приема,

ТЕЛЕФОНОГРАММА

 

дата________№ ____

 

Место составления

 

Текст телефонограммы (до 50 слов)

 

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия

 

Рис. 26 Форма телефонограммы.

Задания

1. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» ЗАО «ЮНИОР» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

2. Составьте письмо-ответ ОАО «Сайт» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэс» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

3. Составьте письмо-ответ ОАО «Новороссийскхлебопродукт» от­крытому акционерному обществу «Сарабалыкский» о выделении ОАО авто­машины УАЗ-469 под сданное в 2009г. зерно.

4. Составьте письмо-просьбу ЗАО «Леспорт» в комитет по внешнеэкономической деятельности администра­ции области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2009 г. леса в Литву в количестве 5000 куб. м.

5. Составьте письмо ОАО «Экспортлес» в Комитет внешнеэконо­мических связей Российской федерации о направлениях своей деятельнос­ти и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2009 г.

6. Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «ПРИБОЙ» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000 т металла в связи с заключением контракта с Даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Кабардинке. Согласно контракту оплата выполненных работ будет производиться российскими рублями.

7. Составьте полный протокол заседания инвентаризационной комиссии ОАО «Транснефть», на котором рассматривался вопрос о результатах ин­вентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных ма­териалов в сумме 3,65 млн руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

8. Составьте краткий протокол производственного совещания работни­ков планово-экономического отдела ЗАО «Леспорт» на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2010 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разра­ботать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Осталь­ные данные укажите самостоятельно.

9. Составьте докладную записку бухгалтера И.П. Тимошиной главному бухгалтеру фирмы ОАО «НМТП» Н.П. Бабичеву от 15.04.10 о произведенной И.П. Ти­мошиной проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.10 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в поселке Кабардинка». В приказе были "указаны конкретные сроки ликвидации не­достатков, обнаруженных в январе 2010 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгал­теру. Выявлено, что 25 февраля 2010 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи после­дних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

10. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору ОАО «НСРЗ» об ито­гах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ за­вода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую ра­боту пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

11. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Г.И Степановым. письма-запроса, посту­пившего в адрес предприятия два месяца назад.

12. Составьте и оформите телефонограмму фирмы ЗАО «Порт Северный» Кемеровскому предприятию ЗАО «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую про­дукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные рек­визиты укажите самостоятельно.

13. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю пред­приятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

14. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представ­ления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

15. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю пред­приятия о необходимости централизации расчетов с работниками пред­приятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

16. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютера­ми. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

 

Тема 6. Особенности работы с кадровыми документами

 

Кадровые документы (документы по личному составу) подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника предприятия (фирмы) при оформлении пенсии и во всех случаях требующих подтверждения стажа и места работы.

 

 

5.1 Личное заявление

5.2 Резюме

5.3 Рекомендательное письмо

5.4 Приказы о приёме, переводе, премировании, увольнении

5.5 Представление о переводе

5.6 Образец заполнения трудовой книжки

 

 

Бухгалтерия Директору ЗАО "Леспорт"

ЗАЯВЛЕНИЕ А.И.Петрову

Ст.бухгалтера

П.И. Громова

 

Прошу освободить меня от должности старшего бухгалтера по собственному желанию, с 01.04.09г.

дата подпись

Н.К.Фомичевой

Подготовить приказ

Об увольнении 01.04.09

По собственному желанию

Подпись директора 18.03.09

 

Рис. 27 Образец личного заявления

 

Резюме

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу на негосударственные предприятия (см. рис. 3). Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе "Дополнительные сведения" может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональ­ные навыки по другой специальности, интересы претендента и т. д. В некоторых организациях резюме содержит пункты: цель (какую работу хотел бы получить претендент) и устраиваемый его размер оплаты труда.

 

РЕЗЮМЕ Орлов Игорь Иванович 11.03.87 г.р. АДРЕС:ул. Лескова, д. 7, кв. 11. Москва, 127322 ТЕЛ.:210 3318 (Р), 9727611 (Д) СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ:Женат, имею дочь.   ЦЕЛЬ:Получение должности начальника отдела информационного обеспечения. ЖЕЛАЕМАЯ ЗАРПЛАТА:От 14 до 16 тысяч руб. в месяц. ОБРАЗОВАНИЕ:2004-2009 - Московский институт стали и сплавов по специ­альности ЭЛЕКТРОННЫЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ с присвоением ква­лификации ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК. 1994-2004 - средняя школа № 27 (Москва). По окончании школы получил сви­детельство о присвоении квалификации ПРОГРАММИСТ. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:С 2011 г. - до настоящего времени - начальник отдела информатики в финансовой компании " ФИН-ТРАСТ" (обеспечиваю про­граммную поддержку деятельности компании и функционирование вычислитель­ной техники). С 2010 по 2011 г. - инженер НИИ приборостроения, с 2005 г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы). С 2009 по 2010 г. - старший техник в Московском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ). ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:Имею опыт работы с электронными табли­цами, текстовыми и графическими редакторами, базами данных, электронной почтой, Интернетом. Имею ряд публикаций в специальном журнале "Домашний компьютер". Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем). По требованию могу представить необходимые рекомендации. Дата Подпись

Рис. 27 Образец резюме.

 

Рекомендательное письмо

 

30.08.09

на Орлова Игоря Сергеевича

инженера-программиста

Текст

 

Начальник отдела информации подпись И.П. Петухов

 

Рис. 28 Образец рекомендательного письма.

ЗАО «Домострой»

 

ПРИКАЗ

20.01.09 № 237 - к

г. Новороссийск

 

О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:

 

1. Ивана Ивановича Иванова на должность старшего менеджера планово-экономического отдела с 21.01.09 с окладом,согласно заключённому контракту.

 

Основание: личное заявление с визами начальника отдела кадров, начальника планово-экономического отдела; трудовой договор от 17.01.09

 

С приказом ознакомлен личная подпись дата

2. Петра Петровича Петрова на должность экономиста планово-экономического отдела с 23.01.09 с окладом руб. согласно заключенному трудово­му договору.

 

Основание: личное заявление с визами начальника отдела кадров, начальника планово-экономического отдела; трудовой договор от 20.01.09

 

С приказом ознакомлен личная подпись дата

 

 

Генеральный директор подпись А.М. Семенов

 

 

Рис. 29 Образец приказа о приёме на работу

ЗАО «Леспорт»

 

ПРИКАЗ

 

15.01.09 № 237 - К

г. Новороссийск

О переводе П.С. Фролова на другую должность

ПЕРЕВЕСТИ:

Павла Сергеевича Фролова, старшего экономиста отдела строительства, на дол­жность зам. зав. отделом с 20.01.09 с окладом ______ согласно штатному расписанию.

Основание: личное заявление с визами начальника отдела кадров, начальников отделов, где работал и куда переходит работник и служебная записка начальника структурного подразделения.

 

С приказом ознакомлен личная подпись дата

Генеральный директор подпись А.М.Семенов

 

 

Рис. 30 Образец приказа о переводе на другую должность

ЗАО «Леспорт»

ПРИКАЗ

г. Новороссийск

25.03.09 № 56 - К

 

Об увольнении П.П.Петрова

 

УВОЛИТЬ:

Павла Петровича Петрова, старшего эксперта отдела по инвестициям, с 01.04.09 по инициативе сотрудника (ст.80 ТК РФ).

 

Основание: личное заявление П.П. Петрова с визой начальника отдела по инвестициям, начальника отдела кадров.

 

С приказом ознакомлен личная подпись дата

Генеральный директор подпись А.М. Боровик

 

 

 

 

Рис. 31 Образец приказа об увольнении

 

Наименование

структурного Адресат

подразделения Резолюция

Представление

 

_____№_____

Место составления

 

О переводе на другую работу

 

 

Текст

 

(примерный состав информации)

 

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

Национальность

Образование

Должность (вакантная)

Структурное подразделение

Вид перевода

Стаж работы в данной организации

Оценка производственной деятельности

Повышение профессионального уровня

Основание

 

Руководитель Личная Расшифровка

структурного подпись подписи

подразделения

 

Визы заинтересованных

Должностных лиц

Рис. 32 Форма представления о переводе

 

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-1 N 2536215

 

Фамилия Кузнецов

Имя Геннадий

Отчество Максимович

Дата рождения 28.11.1987

(число, месяц, год)

Образование высшее

(н/среднее, среднее, н/высшее. высшее)

Профессия, специальность экономист

Дата заполнения «23» сентября 2009 г

Подпись владельца книжки ____________________

 

МП Подпись лица,

ответственного за выдачу

трудовых книжек

________________________________

Разборчиво

Рис. 33 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу о перево­дах на другую работу и об увольнении (с указанием при­чин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На осно­вании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
число	месяц	год
				ООО «ЮНИОР»
				Принят экономистом в коммерческий отдел	Приказ № 18-к от 15.09.09
				Переведен на долж­ность заместителя заведующего ком­мерческим отделом	Пр. № 37-к от 29.10.09
				Уволен по инициативе сотрудника (ст.80 ТК РФ).	Пр.№9-к от 09.03.10
				Инспектор по кадрам печать	Личная подпись

Рис. 33 Образец заполнения раздела «СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ» в трудовой книжке

 

Задание №4

1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Леспорт» о приеме вас на работу бухгалтером.

2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в ООО «Транском» в связи с переездом на новое место жительства.

3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером И.П. Ивановой

б) об увольнении переводом в другую организацию.

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте рекомендательное письмо на работника вашего пред­приятия для поступления его в аспирантуру Новороссийской Государственной Морской Академии.

5. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государ­ственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

6. Напишите заявление о предоставлении вам административного от­пуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите само­стоятельно.

7. Напишите резюме, необходимое для оформления документов при поступлении на работу.

8. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по соб­ственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

9. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

10. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

 

⇐ Предыдущая123456

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: