 |
Для полноценной работы сервиса требуется собрать 60 тысяч рублей на разработку сайта, и 50 тысяч ежемесячно на его развитие и продвижение
|
|
|
|
Средства, полученные на эту поддержание программы Lookatmyskin будут потрачены на:
· На разработку сайта
· На гранты для консультирующих докторов
· На оплату работы IT-специалистов, редакторов, копирайтеров
· Расходы по продвижению сайта
Помочь Фонду профилактики рака в его проектах сейчас может любой человек, используя следующие возможности:
· С помощью сайта или иным способом можно пожертвовать любую сумму на выбранный проект
· На этом сайте или иным способом можно вступить в клуб «Живу не напрасно».
· Есть возможность принять участие в фотопроекте «Их должно быть две» что привлечет пожертвования других людей
· Можно стать волонтером Фонда профилактики рака и помогать ему делами а не деньгами
· Покупка и продажа любой вещи в магазине «ненапрасных вещей».
Проект "Мастер-классы"
Мастер-классы представляют собой практические семинары по вопросам профилактики, диагностики и раннего выявления онкологических заболеваний. Аудитория мастер-класса: врачи неонкологических специальностей.
В настоящее время Фонд профилактики рака проводит серию мастер-классов по маммологии, которые включают в себя следующие семинары:
Симптомы и раннее выявление рака молочной железы. Мастер-класс по пальпации молочной железы на живой модели.
Диагностика маститов и тактика врача при воспалительных заболеваниях МЖ
Диагностика доброкачественных болезней МЖ, тактика врача при мастопатии
Мастер-классы по маммологии регулярно проводятся с 2008 года. За это время проведено более 30 мастер-классов в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Кировской и Тверской областях.
Количество участников мастер-классов по маммологии превышает 1500.
|
|
|
В ходе мастер-классов также формируется база данных врачей, которые хотели бы заниматься ранним выявлением рака молочной железы и готовы получать любую информацию по этой теме.
Проект «Паллиативная помощь»
Данный проект реализуется на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области с сентября 2010 года. Проект направлен на улучшение ситуации с обезболиванием онкологических больных. В рамках проекта осуществляются следующие подпрограммы:
Серия семинаров для практикующих врачей по вопросам современного обезболивания онкологических больных, тренинги по грамотному оформлению оборота наркотических обезболивающих препаратов. На момент написания справочной информации проведено 4 семинара в Ленинградской области. Количество участников – 162 специалиста.
Бесплатная горячая линия по обезболиванию для пациентов: позвонив по телефону горячей линии, пациент может получить информацию по вопросам получения обезболивания или консультацию врача – специалиста по обезболиванию.
Он-лайн консультации для врачей по вопросам оформления оборота наркотических обезболивающих препаратов. В сложных случаях на сайте Онковеб.Ру их консультирует по оформлению сертифицированный эксперт.
Он-лайн консультации медицинского юриста на сайте Онковеб.Ру в случае нарушения права на облегчение боли.
Планируется издание методических рекомендаций для практикующих врачей с пошаговым алгоритмом описывающим особенности работы с наркотическими обезболивающими препаратами.
Проект "Маммология.Ру"
Маммология.Ру - представляет собой социальную сеть врачей-маммологов и женщин. Сеть позволяет объединяться в сообщества по признакам диагноза, принадлежности к местности или лечебному учреждению, предоставляет обширные возможности для общения. Более половины пользователей социальной сети составляют женщины из группы риска.
|
|
|
В социальной сети реализована функция он-лайн консультирования ведущих специалистов.
Маммология.Ру содержит подробную справочную информацию по всем болезням молочной железы.
Проект "Онковеб.Ру"
Онковеб.Ру – социальная сеть созданная специалистами Фонда профилактики рака специально для онкологов, онкологических пациентов и их близких.
При создании проекта Фонд преследовал следующие цели:
· Создать сообщество онкологов, которое способно совместными усилиями продвигать в своих регионах современные методики профилактики рака, способствовать развитию проектов Фонда в своих регионах
· Предоставить возможность прямого общения между онкологами и их пациентами
· Создать среду поддержки онкологических пациентов, сформировать сообщество онкологических пациентов – это позволило бы многим пациентам решать собственные проблемы при помощи опыта и возможностей товарищей по несчастью.
Политика социальной сети Онковеб.Ру
· Онковеб.Ру основан на принципах безвозмездности и доступности информации о здоровье. Здесь не может быть платной информации.
· Онковеб.Ру не является коммерческим проектом и создан не для извлечения финансовой прибыли. Все материальные средства, которые извлечены Фондом профилактики рака от сотрудничества с даннйо социальной сетью направляются на следующие цели: техническая поддержка социальной сети (хостинг, работа программистов и дизайнеров, оплата информационной поддержки проекта), а также на финансирование работы других проектов Фонда профилактики рака (Центр раннего выявления рака, дни ранней диагностики и проч.)
· Онковеб.Ру не публикует заведомо ложную информацию.
· Онковеб.Ру не сотрудничает с «народными целителями» и связанной с ними индустрией.
· Онковеб.Ру исповедует принципы медицинской этики. Для реализации этого принципа при Фонде профилактики рака действует этический комитет, который определяет возможность размещения той или иной информации.
· Онковеб.Ру не предоставляет сторонним лицам и организациям никаких данных своих пользователей, и не позволяет делать в сети несанкционированные этическим комитетом рассылки.
· Онковеб.Ру является анонимной социальной сетью. Пользователи самостоятельно решают – хотят они публиковать личные данные или нет.
|
|
|
Клуб «Живу не напрасно!»
Клуб - это сообщество людей, которые регулярно жертвуют средства на реализацию проектов Фонда профилактики рака. Каждый член клуба спасает одну человеческую жизнь ежегодно. С уверенностью говорить об этом можно потому, что размер ежегодного благотворительного взноса равен стоимости одного рано выявленного рака в Центре раннего выявления - 3 тыс. рублей в год или 250 рублей в мес.
Базовой программой поддержки клуба "Живу не напрасно" называется комплекс мероприятий и возможностей, которые обеспечиваются, собственно, Фондом профилактики рака и реализуются непосредственно его сотрудниками. В базовую программу поддержки клуба входят:
· Программа "Своих не бросаем!", которая защитит Вас и ваших близких в случае подозрения на рак или постановки диагноза злокачественной опухоли.
· Возможность участвовать в мероприятиях, которые Фонд организует без привлечения партнеров.
Права базовой программы становятся доступны обладателям базовой карты клуба "Живу не напрасно" после ее активации. Активация карты происходит автоматически после поступления первого благотворительного взноса от члена клуба.
Партнерская программа поддержки подразумевает участие в ее реализации партнеров Фонда профилактики рака: коммерческих или некоммерческих организаций, которые предоставляют членам Клуба "Живу не напрасно" различные бонусы. Это может быть скидкой в сети магазинов или кафе, бесплатным билетом на интересное мероприятие и многое другое. Для реализации права на участие в партнерской программе член клуба должен обладать именной картой, которая выпускается дополнительно по заявлению члена клуба.
Получить реально бесплатную и при этом действительно качественную медицинскую помощь в России фактически невозможно. Особенно, это касается диагностики и лечения злокачественных опухолей. Даже врачи-онкологи, которые имеют достаточное количество связей и прекрасно знают систему изнутри, иногда вынуждены платить за лечение рака у своих родных и близких. А суммы при лечении рака иногда достигают астрономических размеров.
|
|
|
Основные проблемы, с которыми сталкивается пациент при диагностике или лечении рака это:
· Недоступность достоверной диагностики.
· Невозможность получить от государства защиту своих прав в части лекарственного обеспечения или своевременной госпитализации.
· Отсутствие системы маршрутизации пациентов.
· И, наконец, как всегда, проблемой остаются очереди, трудности с поиском действительно хорошего доктора и поборы в больницах.
Суть программы "Своих не бросаем!" заключается в том, что Фонд профилактики рака, обладая обширнейшими связями в онкологической и медицинской среде, обеспечивает членам Клуба и их близким такое сопровождение, которое мы оказывали бы, если бы раком заболел кто-то из нас.
В каждом случае Фонд выделяет пациенту персонального комиссара, решит за него все проблемы: подберет оптимальную клинику для лечения, организует весь документооборот, защитит интересы своего подопечного, если понадобится раздобыть дорогие препараты, обеспечит "зеленый коридор" на всех этапах лечебно-диагностического процесса и при этом сведет до минимума траты пациента. Если для сопровождения потребуется профессиональный юрист - Фонд его предоставит бесплатно. Кроме того, высокопрофессиональные независимые онкологи будут контролировать ход лечения при помощи экспертизы медицинской документации на предмет соответствия лечения мировым стандартам, а пациент всегда может позвонить своему комиссару, чтобы посоветоваться о чем угодно - ведь сопровождение осуществляют только люди с высшим медицинским образованием.
Нам кажется справедливым, что люди, которые спасли от рака не одного человека в своем городе, получат особенную защиту, если их достанет наш общий враг.
Суть клуба - совместная борьба против рака в своем городе. Из этого проистекают и обязанности. Член клуба регулярно финансирует программы Фонда профилактики рака и тем самым по-настоящему спасает жизни других людей.
Кроме этого, член клуба занимается тем, что по мере возможности привлекает к этой деятельности своих друзей и знакомых любыми возможными для него способами, распространяет среди них информацию Фонда профилактики рака, привлекает их на сайт «Живу не напрасно!», убеждает их в необходимости пройти профилактическое обследование.
Мероприятия, проведенные фондом профилактики рака
Фонд профилактики рака провел 1 октября 2012 года в Невском институте языка и культуры акцию по профилактике рака молочной железы.
|
|
|
В ходе акции для студенток и преподавательниц ВУЗа был организован семинар по вопросам профилактики и ранней симатоматики рака молочной железы, а также организован профилактический осмотр онколога-маммолога.
Обследование в ходе акции прошло 32 женщины. По счастью серьзеной патологии не выявилось. Все женщины получили рекомендации по дальнейшей профилактике рака молочной железы.
При поддержке GE Healthcare, совместно с Самарским областным онкологическим диспансером и Министерством здравоохранения Самарской области, провел с 21 по 25 сентября 2012 в Самаре 4-дневную акцию по раннему выявлению рака молочной железы
Акция в Самаре стала 4-й по счету в совместной программе Фонда профилктики рака и компании GE Healthcare.
В ходе акции бесплатно осмотрено онкологами 635 женщин и выполнено более 300 рентгеновских маммограмм.
В результате было выявлено 19 подозрений на рак и 3 случая клинического рака.
Специфика растянутого вдоль Волги города такова, что организаторам акции пришлось приложить исключительные усилия для того чтобы собрать на акцию достаточное количество женщин. Однако усилия не пропали даром - в короткий срок удалось собрать статистические данные, которые позволили сделать выводы о состоянии маммографической и маммологической службы региона.
25 сентября результаты были обсуждены на круглом столе, который состоялся в Министерстве здравоохранения и социального развития Самарской области.
На круглом столе присутствовало медицинское руководство Самарской области, представители медицинского руководства и главные специалисты (онкологи) г. Самары и г. Тольятти.
Доклад о результатах акции делал Илья А. Фоминцев (директор по развитию Фонда профилактики рака).
В результате обсуждения было принято решение о модернизации маммографической службы за счет вытеснения аналоговых маммографов цифровыми и объединения их в единую экспертную сеть, а также о подготовке соответствующих кадров (рентгенологов, рентгенолаборантов). Соответствующий проект в настоящее время разрабатывается совместно Фондом профилактики рака и главными специалистами-онкологами Самарской области.
Фонд профилактики рака и МК "Юникс" с 20 по 24 сентября провели акцию по раннему выявлению рака в Ленинградской области.
За 4 дня в Гатчине и Всеволожске были обследованы 677 женщин из которых:
У 13 был установлен диагноз "Подозрение на рак молочной железы"
У 25 был установлен диагноз "Фиброаденома МЖ"
У 2 был установлен диагноз "Липома МЖ"
У 26 был установлен диагноз "Локализованный ФАМ МЖ"
Кроме того 27 сентября в комитете здравоохранения Ленинградской области был проведен круглый стол по результатам акции на котором присутствовали: К.А. Харитоненко (начальник отдела организации мед. помощи взрослому населению), Л.Д Роман (главный онколог Лен.области), О.Н. Эргашев (главный хирург Лен. области), О.А. Гончарова (зав. поликлиникой ЛООД), В.Р. Бурханов (президент Фонда профилактики рака) а также представители спонсоров акции.
Доклад по результатам акции делал И.А. Фоминцев (директор по развитию Фонда профилактики рака).
В ходе обсуждения доклада были достигнуты следующие договоренности: Фонд профилактики рака совместно с ЛООД в ближайшее время предоставит план оптимизации раннего выявления рака в Ленинградской области, а также предоставит для обсуждения пилотный проект по созданию современного, эффективно работающего маммографического кабинета в одном из районов Ленинградской области.
Выводы
Цели, поднятые фондом, впервые рассматривается в России и не имеет аналогов. Исходя из цифр статистики выявленных фондом раковых заболеваний и подозрений на него, можно сказать, что центр работает более чем эффективно.
Результаты работы фонда выносятся на обсуждение в палатах министерства здравоохранения, на форумах онкологов регионов, и конкретных здравоохранительных учреждений, на встречах со студентами и прессой. Это дает шанс привлечь к проблеме выявления и диагностирования рака общественный резонанс, государственное финансирование, и подготовку квалифицированных кадров по этому вопросу.
Фонд, являясь некоммерческой организацией, не получает государственного финансирования, по этому его поддержка полностью ложится на учредителей, партнеров фонда, членов клуба и благотворителей, делающих взносы в пользу конкретных программ и на общие цели. В связи с этим, для оптимального функционирования фонда и его развития необходима качественная маркетинговая и фандрейзинговая работа по привлечению к интересам фонда как физических, так и юридических лиц, которая выражается участием в программе «Живу не напрасно!».
При прохождении преддипломной практики были достигнуты следующие цели:
- Закрепила теоретических знаний и приобретение более глубоких практических навыков, опыта работы по специальности и профилю работы на действующем предприятии или организации.
- Ознакомилась с фондом, его историей, видами деятельности, организационно – экономической структурой, системой управления и системой планирования, целями, задачами, программами фонда;
- Изучила специальной литературы и нормативную документацию по специальности;
- Собрала необходимый для дальнейших исследований материал и данные для выполнения выпускной квалификационной работы.
- Провела анализа собранной информации;
- Выявила проблемы и перспективы развития фонда.
Так же, мною был внесен большой вклад в развитие информационного поля деятельности организации. Сайт фонда «Живу не напрасно» пополнился множеством информационных статей о своей деятельности, направлениях, проделанной работе и будущих планах, которые были написаны мною на основании отчетов и статистических данных руководителя фонда, а так же – его воспоминаний и докладов на проведенных конференциях. Сайт в данный момент, при моем активном участии, проходит стадию своего становления и продолжает пополняться новыми статьями о проведенной работе, партнерских программах и освящать актуальные будущие и прошедшие события фонда, в которых, в том числе, принимала участия и я.
ГЛАВА 3
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ
БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОГО ВЕЧЕРА
В этой главе, основываясь на практическую и теоретическую часть работы, и выявив в них основные этапы фандрайзинга, начиная от разработки идеи, концепции фандрайзинговых мероприятий и заканчивая предоставлением отчетности потраченных средств и закреплением отношений в договорных формах на долгосрочный период, я хотела бы подробно осветить фандрайзинговое мероприятие, которое состоялось при моем активном участии в организации и проведении мероприятия фондом Профилактики Рака в рамках проекта «Живу не напрасно».
План работы мне представляется таковым:
1. Постановка проблемы, для решения которой разрабатывается мероприятие
2. задачи, которую должно решить мероприятие
3. Выбор формы и вида мероприятия
4. Бюджетное обоснование статей расхода
5. Проведение переговоров, привлечение СМИ
6. Подготовка к мероприятию
7. Проведение мероприятия
8. Подведение итогов
Планирование и подготовка
Фонд, являясь благотворительной организацией, получает финансы на реализацию проектов как от спонсоров, так и от частных лиц, желающих в той или иной мере поучаствовать в программах фонда. Фонд Профилактики Рака, являющийся молодой благотворительной организацией, остававшейся в первые годы своей деятельности исключительно в узких специализированных кругах медицинской направленности, решил перейти на другой уровень финансирования, с привлечением к заявленной проблеме не только медицинскую коммерческую сферу, но и простых граждан и социально ответственных компаний. Для того, чтобы привлечь внимание как частных, так и юридических лиц, необходимо заявить о себе ярко, неординарно, и в соответствии со своим статусом, не прося, не давя на жалость, а рассказывая о проблеме, и полагаясь на здравомыслие, предложить пути решения общей проблемы общими силами.
Таким образом, проект призван решить проблему недостаточной информированности граждан о возможностях фонда и возможностях и значении каждого члена клуба в жизни фонда.
Задачи, которые призван решить данный проект гораздо обширнее, чем ликвидация пробелов в информационном пространстве фонда.
Проект должен решать следующие задачи:
- Общественная презентация фонда, ее цели и миссии
- Распространение информации о существовании и деятельности фонда среди потенциальных доноров
- Создание мнения о фонде как о серьезной организации, имеющей возможность выполнять взятые на себя обязательства.
- Налаживание деловых связей с представителями общественности, присутствующих на мероприятии в неформальной обстановке
Учитывая главную поставленную проблему и задачи, которые призвано решить проект, необходимо разработать мероприятие в котором гармонично должна сочетаться речь руководителя клуба, как центральное событие, так и рекреационные события, цель который отвлечение от повседневных проблем, общение, отдых, а так же быть интересным для обозревателей.
Презентационные мероприятия на сегодняшний день происходят довольно часто, и, по большей части, интересны только узкому кругу лиц - учредителей. Но так как фонд призвано решать проблемы социальные, в проекте, предназначенном для привлечения потенциальных доноров среди рядовых граждан, должна быть необычность и неординарность, что привлекло бы их как на презентацию, так и на обзор этого мероприятия в информационных ресурсах.
Самым эффективным способом привлечения общественного внимания среди всех возрастов и социальных групп по прежнему являются средства массовой информации. Это радиовещательные каналы, телевиденье, и, набравший небывалую популярность, интернет-ресурсы, в которых заложены грандиозные возможности, в том числе и для благотворительности.
Учитывая все вышеприведенные требования, предъявленные к проекту, можно выделить основные направления проекта:
- Быть интересным и оригинальный по своей форме и исполнению
- Иметь информационный резонанс
- Донести до потенциальных доноров идеи фонда
Начать подготовку проекта и определения его формы необходимо с ревизии всех возможных средств, имеющихся в наличие у фонда. Это, во первых, договорные отношения, зафиксированные как документально, так и дружеские фонду организации, готовые поддержать проекты фонда как финансово, так и предоставлением каких-либо скидок, льгот, территории, оборудования и т.д. а во вторых – все партнеры фонда, оказывающие информационную помощь.
Таким партнером у фонда является сеть отелей «Азимут», имеющая в своем фонде 11 гостиничных комплексов на территории России, пять в Германии и один в Вене.
В договорных отношениях, которые были достигнуты на переговорах с генеральным директором сети отелей «Азимут», Рольф Холтерманн Холменн, «Азимут» предоставил всевозможную поддержку в деятельности фонда как финансово, так и предоставлением площадей для проведения различных мероприятий. А так же предоставление скидок на проживание членам клуба «Живу не напрасно» во всех отелях сети «Азимут», в том числе и за границей. Основываясь на этих договоренностях, стало возможным проведение мероприятия на базе отеля «Азимут» в центральной части Петербурга, на Лермонтовском проспекте д. 43/1 в одном из конференц-залов отеля, выгодно расположенных на верхних этажах отеля. Имея прекрасные обзорные панорамные окна на центральную историческую часть города с низкой застройкой, это место будет выгодно подчеркивать высокое значение миссии фонда и будет являться довольно интересным и необычным местом проведения мероприятия, посетить которое будет интересно не только с информационной, но и с эстетической точки зрения.
Таким образом, вопрос о месте проведения мероприятия был решен путем подписания соглашения об арене помещения на безвозмездной основе на 6 часов с 17:30 – 23:30, а так же предоставление легкого закусочного стола с шампанским, кофе, чаем и фруктами с 50% скидкой. Так же, Рольф Холтерманн рассказал о том, что кроме конференц-помещений в арсенале Отеля имеется еще и плоская крыша, на которой, при желании, можно устроить симфонический концерт. Однако, для этого должны быть соблюдены погодные показатели уровня влажности, чтобы не нарушить сохранность музыкальных инструментов, так и уровень ветрености, иначе, если на высоте 20 этажей будет сильный ветер, то ничего не будет слышно зрителей, и будет находится на крыше довольно не комфортно. Но если погодные условия не позволят провести на крыше непосредственно концерт, для гостей можно будет просто устроить экскурсию на крышу, откуда открываются великолепные виды и провести там фотосессию.
Следующим ключевым партнером фонда является симфонический оркестр «Singolo Orchestra». Имея крепкие связи с руководителем оркестра Дмитрием Кривулько, были успешно отработаны возможности привлечения оркестра на прием с симфонической программой в развлекательной части мероприятия. Это придаст повышенный интерес к мероприятию любителей классической музыки и информационных сообществ, освящающих музыкальные события в Петербурге в таком интересном формате. Руководитель оркестра изъявил желание включить в программу произведение И.С.Баха «Концерт для двух скрипок с оркестром» и Й.Гайда «Прощальная симфония» в исполнении солистов, лауреатов международных конкурсов Игоря Золотарева и Полины Савкиной.
Галерея ArtHouse, в прошлом являющаяся информационным партнером серии музыкальных квартирников, проводимых исполнительным директором фонда Фомичевым Ильей, имеет в своей собственности творческую галерею с картинами модных Петербургских художников а так же авторский фарфор от мастерской Лады Быстрицкой. Учитывая возможности галереи, были проведены переговоры с организатором галереи о возможности выставления картин и фарфора на мероприятии. Это придаст мероприятию светский эффект, рассчитанный на интерес гостей к живописи, возможностью присутствия и общения на выставке с художницой а так же возможность приобрести картины, 20% от стоимости которых пойдут перечислены на счет. Идея понравилась владельцу галереи и была поддержана.
Учитывая возможности фонда и его партнеров, готовых предоставить необходимую помощь, вполне разумно будет провести проект в рамках благотворительного вечера с его организационной структурой:
1. Сбор гостей, общение, легкий стол, осмотр картин
2. Презентация благотворительного фонда исполнительным директором фонда, ответы на вопросы.
3. Концертная часть
4. Общение гостей, розыгрыш презента от фонда среди присутствующих
Время проведения мероприятия должно исходить от возможности присутствия на нем гостей и их графиком работы и планирование их свободного времени. Основываясь на этом условии, было решено организовывать прием в вечернее время, после рабочего дня, в 18:30 часов в 2 июля.
Одной из основных целей проведения приема – привлечение представителей СМИ и интернет-сообществ, как одного из главных средств распространения информации среди пользователей итернет-сети. К вопросу об информационной поддержки надо подойти особенно серьезно, так как именно от нее будет зависеть конечный итог проведения приема и количестве лиц, которые, узнав о существовании проекта, могут внести в него свой вклад. Для привлечения представителей информационных ресурсов нужно не только заинтересовать их присутствовать на готовящемся мероприятии, но и так же создать информационный блок, посвященный мероприятию и миссии фонда, чтобы подробно и наглядно представить приглашаемому что именно ему придется освещать. Это поможет избежать разочарования и поможет интервьюеру подготовиться.
Таким образом была привлечена газета «Комсомольская Правда», районная газета «Адмиралтейский вестник», а так же телевещательный канал «Дождь», регулярно освящающий события фонда. А так же с телеканалом «Дождь» была достигнута договоренность об обеспечении непрерывной интернет-трансляции всего мероприятия. Это дает возможность увидеть происходящее не только присутствующим на нем гостям но и интернет-пользователям в режиме реального времени тем. Это техническое новшество в истории фонда применяется впервые благодаря поддержке телеканала и возможностью сайта «Живу не напрасно».
Моей задачей в части привлечения к обзору мероприятия в сети было рассмотрение групп, посвященных событиям в Санкт-Петербурге и приглашение руководителей групп на мероприятие с последующим освещением его на своем ресурсе. Так же я отвечала на возникающие вопросы и координировала их действия. Отбор групп шел по количеству постоянных участников – не менее 10000 подписчиков, по формату группы – подборка Петербургских новостей. Группа должна была быть разносторонней, освещающая не только коммерческие новости (открытие новых бутиков, салонов красоты, ресторанов), но так же и социальные проекты (различные акции, флешмобы), городские события (открытие памятников культуры, освящение театральных и музыкальных событий). Статистическую информацию о моей работе можно посмотреть в прил. №1.
Остальные гости были преподавателями медицинского университета им.Попова, руководители НИИ Онкологии им.Н.Н. Петрова, руководитель которой, профессор А.М. Беляев, в дальнейшем стал членом попечительского совета Фонда профилактики рака. Так же среди приглашенных были поклонники классической музыки, руководящий состав, попечители и художники галереи «ArtHouse».
Так как прием предполагал собой кроме культурной программы еще и презентационную часть, то необходимо было позаботиться и о техническом оснащении зала. Проектор и экран имелся в собственности фонда, однако не хватало микрофона и динамиков, которые любезно согласился представить Отель.
Среди технических моментов возникла проблема перевоза фарфора и картин из галереи на место проведения приема, однако, решение проблемы и все расходы на себя взяло руководство галереи.
Необходимые кадровые затраты на мероприятие были учтены и делились на две категории. Первая категория – технический персонал в который входили два официанта и уборщица, задачей которых было поддерживать порядок и чистоту помещения. Так же в технических персонал входил и завхоз фонда, в чьи обязанности вменялась техническая помощь при наладке аппаратуры, обеспечение доступа к сетям электропитания. Вторая категория состояла из волонтеров - организаторов, в которые входила и я. Нашей задачей была встреча гостей у входа в отель, сопровождение к месту проведения мероприятия, установление дружеского контакта, регистрация в книге учета гостей с номерами телефона для получения мнения о приеме и дальнейшей систематизации и отработки контактов. И руководитель, как объединяющее всех звено.
Для сбора пожертвований было решено установить на стойке регистрации гостей сундучок с надписью «Фонду от Гостей на добрые дела».
План благотворительного вечера стал выгладить таким образом:
18:00 Начало вечера. Выставка «Городские виды» от модных Петербургских художников от галереи ArtHouse и авторский фарфор от мастерской Лады Быстрицкой.
18:30 – 19:20 Свободное общение гостей, легкий фуршет
19:20 – 19:40 Презентация программы Фонда профилактики рака «Живу не напрасно»
19:40 – 20:00 Подъем гостей на крышу, размещение на зрительных местах
20:00 – 21:20 Симфонический концерт Singolo Orchestra
21:30 Закрытие благотворительного вечера, свободное общение гостей.
Проведение мероприятия
Встреча технического персонала и организаторов была назначена на 17:30 – начало действия договора аренды, для проведения последних приготовлений по расстановки оборудования, столов, подготовки места для выставки картин, подготовка освещения в презентационном зале, настройка динамиков, проверка работы проектора, микрофона, подготовка закусок, установка регистрационного стола. Я развешивала информационные указатели в холле Отеля и проводила инструктаж персонала Отеля в регистратуре о том, куда направлять людей, если наши гости будут спрашивать дорогу.
В 17:40 прибыл микроавтобус с картинной галереи, началась установка мольбертов, подставки под фарфоровые изделия, распаковывались картины, из специальных ящиков для перевозки распаковывался фарфор. Под руководством менеджера галереи и художницы Лады Быстрицкой, в соответствии с их представлениями о том, как должно все располагаться, были расставлены картины серии «Мои путешествия», состоящие из работ, описывающих разные страны, в которых побывала Лада и вложила в работы свое ощущение от этих мест. Больше всего мне понравилась картина «США», где в серых тонах была изображен тяжелый, уставший город, полный срочных дел, зонтов, черных пальто и серого беспросветного неба. Даже американский флаг, выцветший от пыли и тяжести, обернувшись несколько раз вокруг флагштока, обессилено повис.
В 18:10 начали появляться представители прессы и телевидения, устанавливать аппаратуру, проверять корректность работы оборудования, искать интересные ракурсы. Журналисты проводили краткое интервью с исполнительным директором фонда Фомицевым Ильей.
В 18:10 начали появляться первые гости, друзья художницы и галереи. Зарегистрировавшись на стойке информации, или опустив свою визитку в розыгрышный бокал, они, угостившись предложенными напитками и фруктами уютно располагались в ротанговых креслах за низкими столиками и вели неспешные беседы. Так как пригласительный билет рассчитан на две персоны, все приходили парами, что не давало никому почувствовать себя в одиночестве. Однако, если кто-то вдруг оказывался в одиночестве долгое время, я, или другие волонтеры, занимали приглашенного разговором, предлагали чай, кофе. Веселых и шумных компаний предлагали сфотографировать на их камеру, чтобы на фото получалась их дружная компания вместе.
Гости осматривали картины, любовались фарфором, а так же в восхищении осматривали, казалось бы, знакомые пейзажи центра города, так преобразившиеся с высоты птичьего полета. Смеясь, выискивали знакомые здания, улицы, достопримечательности, делали фотографические снимки.
Съемочная группа снимала панорамы, гостей, готовящихся музыкантов.
В 19:20 всех гостей пригласили в конференц-зал для проведения презентации программы Фонда профилактики рака «Живу не напрасно», проводимой исполнительным директором фонда Ильей Фоминцевым. Презентация началась в 19:30 с благодарственной вступительной речи руководителя о том, что все приглашенные собрались, что он надеется, что здесь собрались только социально ответственный люди и те, кому не безразлична поднятая фондом проблема. Дальше он представил членов попечительского совета фонда, которые присутствовали на презентации, передал заочную благодарность руководителю Отеля за предоставленную площадь. Отдельно приветствовал журналистов и съемочную группу, откликнувшуюся на приглашение. Так же тепло и сердечно поблагодарил и всех остальных присутствующих за то, что пожертвовали своим временем и посетили наше мероприятие.
Дальше, на большом экране проектора, последовала презентация фонда, которую живо и интересно комментировал Илья Фоминцев. Он, являясь
В 23:00 залы покинули последние гости, технический персонал начал заниматься уборкой, складыванием аппаратуры, упаковкой картин и фарфора.
К 23:30 помещение было полностью освобождено.
Благотворительный вечер закончился.
Анализ результатов
Проведение данного мероприятия имело огромное значение для фонда. Имея перед собой главную задачу заявить о себе, проект исполнил ее на все сто процентов. Об этом можно судить по следующим фактам:
- Мероприятие лично посетило 188 человек
- Мероприятие транслировалось в режиме онлайн на 14 ресурсах, с которыми была достигнута договоренность о сотрудничестве
- Количество просмотров трансляции итого составило 1242 уникальных посетителей.
- Информация была размещена в 27 интернет-сообществ (8 из которых были привлечены к сотрудничеству мною)
- Информация о прошедшем мероприятии была размещена в 4-х газетах, одна из которых – такое крупное издание как «Комсомольская правда».
- Видеоотчет о произошедшем событии был пущен по кабельному телевиденью на телеканале «Дождь».
- Количество посетителей сайта «Живу не напрасно», во время проведения мероприятия увеличилось в шесть раз, а после проведенного мероприятия, статистика сайта показывала ежедневные посещения в два раза выше от среднестатистической цифры до проведения фандрайзингового мероприятия.
Это краткое и тезисное изложение выводов дано для представления о всей той огромной массе людей, которая была ознакомлена с деятельностью фонда.
Кроме привлечения внимания были достигнуты следующие цели:
- С телеканалом «Дождь» была достигнута договоренность о ежемесячном отчете Фонда профилактики рака о результатах своей деятельности в прямом эфире с ответами на вопросы телезрителей.
- Среди интернет-сообществ, приглашенных на мероприятие, 4 сообщества согласились стать постоянными информационными партнерами фонда и освящать события фонда в своих новостных лентах.
- Продолжаетс
|
|
|
