 |
День 2. Самодиагностика с поддержкой.
|
|
|
|
Вчера Вы пытались самостоятельно понять: есть ли у Вас проблемы со временем. Сегодня я попытаюсь помочь Вам в этом.
Вот примерный список признаков, которые указывают на то, что существуют трудности с использованием и распределением времени:
1. Отсутствует четкий план работ на предстоящий день. Это ведет к тому, что Вы неясно представляете себе: что именно необходимо сделать сегодня, какие дела являются важными и неотложными, а какие могут подождать, какова очередность предстоящих дел. В результате хватаетесь за всё подряд и редко что доводите до конца.
2. Сложно расставлять приоритеты в делах. Например: Вы моете плиту в то время, когда надо начинать готовить обед. В результате получаете голодных и ворчащих домашних, ждущих: когда же наконец сварится суп. Или хватаетесь за следующее дело, не закончив предыдущее, просто потому, что оно попалось Вам на глаза.
3. Постоянное запаздывание с поздравлениями родных и близких, с ответами на письма и сообщения по интернету, с необходимыми телефонными звонками.
4. Постоянные мелкие помехи и препятствия в делах – то гости придут без предупреждения, то соседка забежит за сахаром, а останется поболтать, то телефон зазвонит, то отвлеклись на новое сообщение на форуме.
5. Вы вдруг обнаруживаете, что больше всех домашних загружены делами. А главная причина в том, что все Ваши родные перекладывают часть своих обязанностей и дел на Вас. Или, как вариант, не считают нужным предупреждать Вас о чем- то заблаговременно (например, сын подходит накануне утренника в школе и говорит, что завтра ему нужен костюм Снежного Человека).
6. Большие глобальные дела и проекты делаются, как правило, в последний момент, в авральном темпе. Сбор в отпуск - в последнюю минуту, приготовление праздника - впопыхах и т.д.
|
|
|
Домашнее задание:
Посмотрите, пожалуйста, на этот список внимательно. Выделите те пункты, которые соответствуют Вашим проблемам. Попробуйте сравнить с тем списком, которые Вы составляли вчера. Если не добавилось ничего нового – примите мои искренние поздравления! А завтра я выложу тест, пройдя который вы сможете четко понять: какие же проблемы в отношениях со временем у Вас есть и какие причины лежат в основе этих проблем.
День 3. Диагностика.
Чтобы ответить на вопрос: «Куда уходит мое время?» предлагаю Вашему вниманию тест. Ответив предельно честно на вопросы теста, Вы не только получите ответ на вопрос: «Какие у меня есть проблемы со временем?», но и сможете установить причины нерационального использования временных ресурсов.
Напротив каждого вопроса ставьте «да» или «нет».
Тест
1. Мне постоянно требуется дополнительное время, чтобы закончить свою работу.
2. Я всегда готовлю план дел на предстоящий день.
3. Я люблю с утра сделать работу попроще, оставляя более сложные и кропотливые дела на потом.
4. Мне всегда трудно приступить к выполнению какого-то сложного дела или проекта.
5. Я всегда сразу реагирую на получение нового письма по электронной почте (вариант – сообщения в аське или агенте, на форуме).
6. Каждый день я ставлю перед собой определенную конкретную цель.
7. Мне часто бывает трудно довести до конца большое и сложное дело самостоятельно.
8. Я всегда пишу перечень заданий, которые нужно выполнить.
9. У меня есть круг своих обязанностей по дому.
10. Мне не хватает времени на чтение.
11. У меня не остается времени на себя, отдых.
12. У меня существует внутренний тормоз, когда речь идет о каком-то сложном или большом деле.
|
|
|
13. Свой рабочий день (или ту часть времени, которая предназначена для работы) я начинаю с чтения электронной почты, дружеских бесед, кофе.
14. Меня постоянно отрывают от дел.
15. Неприятные дела я всегда откладываю на потом.
16. Нередко я просто забываю сделать что-либо.
17. Ко мне часто заходят в гости без предупреждения друзья и знакомые.
18. У меня есть ощущение, что время, которое я провожу в интернете, могло бы быть более эффективным.
19. При желании я всегда могу выкроить пару минут, чтобы перевести дыхание и расслабиться.
20. У меня есть специальный план саморазвития (курсов, книг, самообучения).
21. Я часто перепрыгиваю с одного дела на другое и ничего не довожу до конца.
22. После разговоров с родственниками (или начальством) по поводу моих дел у меня остается впечатление, что от меня ждали чего-то другого.
23. На выходных я делаю столько же дел, как и в будни.
24. Многие дела занимают у меня больше времени, чем предполагалось с самого начала, и порой мне приходится завершать несколько дел одновременно.
25. Все телефонные разговоры, которые я провожу, длятся ровно столько, сколько необходимо для ликвидации причины звонка.
26. У меня часто звонит телефон.
27. У меня есть четкий план работ на ближайшие полгода.
28. Я всегда контролирую результаты своей работы и работу няни и/или помощницы по хозяйству (или результаты деятельности подчиненных на работе).
Обработка результатов теста
Как видно из теста, в нем нет “правильных” или “неправильных” ответов. Одни утверждения демонстрируют эффективность каждодневной работы, другие – упущения, недочеты в ее организации. Ниже приводится разбивка вопросов по группам, заслуживающим наиболее пристального внимания с точки зрения управления временем.
У Вас есть общие проблемы с долгосрочным планированием, если Вы положительно ответили на вопросы 4, 7, 12, и отрицательно – на вопрос 27. Вопросы данной группы связаны с тем: планируете ли Вы работу заранее, осуществляете ли поэтапное планирование, контролируете ли ход выполнения длительной работы. Возможные причины: неумение увидеть выгоду планирования на будущее, ориентация на текущие действия, отсутствие долгосрочных целей, страх перед будущим. Рекомендация: обратить особое внимание на темы: «В погоне за Мечтой», «Стимулы как способ борьбы с ленью»
|
|
|
У Вас есть проблемы с краткосрочным планированием, если Вы положительно ответили на вопросы 10, 11, 16, 23 и отрицательно – на вопросы 2, 8, 19, 28. Вопросы данной группы связаны с тем: как именно Вы планируете свой рабочий день, чтобы добиться оптимальных результатов, фиксируете ли все происходящие события. Возможные причины: отсутствие четких краткосрочных целей и задач, слабый самоменеджмент и самоконтроль, широкие интересы, путаница в порядке выполнения дел. Рекомендация: обратить особое внимание на темы: «Разнообразие помощников в управлении временем на самый придирчивый вкус», «Инструментарий тайм-менеджмента и его безболезненное внедрение в повседневную жизнь»
У Вас есть проблемы в постановке целей и определении сроков выполнения работы, если Вы ответили “да” на вопросы 1, 21, 22, 24 и “нет” на вопросы 6, 9, 20, 25. Все эти профильные вопросы направлены на то, чтобы выяснить: можете ли вы концентрировать свою энергию и усилия на решении определенных задач, и какими средствами вы этого достигаете. Возможные причины: неумение сконцентрироваться на конкретных работах, слабое представление о масштабах и сложности работ, неумение соотнести объем работ и трудозатрат. Рекомендация: обратить особое внимание на темы: «Интеллект-карты как оружие против сложных дел», «Лестница на пути к успеху: как легко достигать вершин».
Вы любите долго “раскачиваться” и стараетесь отложить дела “на потом”, если Вы положительно ответили на вопросы 3, 4, 7, 12,13,15. Эти вопросы касаются вашего обыкновения начинать работу без промедления, не откладывать дела в долгий ящик, не затягивать выполнение ответственных поручений. Возможные причины: наличие «любимой» и «нелюбимой» работы, неуверенность в точности фактов, страх последствий возможной ошибки, отсутствие умения принимать рациональные решения. Рекомендация: обратить особое внимание на тему «Идеальная мать и жена. Достижим ли идеал?»
|
|
|
У Вас много времени отнимают внешние “пожиратели”(т.е. интернет, телефонные звонки и гости, которые мешают Вам эффективно работать), если Вы положительно ответили на вопросы 5, 14, 17, 18, 26.“Пожиратели” нарушают наши планы, ломают распорядок рабочего дня, снижают эффективность и производительность нашего труда. Возможные причины: неспособность сказать «нет», боязнь кого-то обидеть, удовольствие от общения, отсутствие самодисциплины, стремление быть включенным во все дела. Рекомендация: обратить особое внимание на тему «Истребление «помех» и «отвлекалок». Интернет – наш помощник или помеха?».
На мой взгляд, после такого теста сразу находится ответ на вопрос: «Есть ли у меня проблемы со временем?». С нетерпением жду ваших результатов и реакции на эти результаты
|
|
|
