 |
Как рисовать интеллект-карты?
|
|
|
|
Основные правила:
* Чем больше лист — тем лучше. Минимум — A4. Расположить горизонтально.
* В центре располагается образ всей проблемы/задачи/области знания.
* От центра исходят толстые основные ветви с подписями — они означают главные разделы диаграммы. Основные ветви далее ветвятся на более тонкие ветви
* Все ветви подписаны ключевыми словами, заставляющими вспомнить то или иное понятие
* Использовать желательно печатные буквы
* Желательно использовать как можно более разнообразную визуальную декорацию — форма, цвет, объём, шрифт, стрелки, значки
* Важно вырабатывать свой собственный стиль в рисовании диаграмм связей
Фрагмент из книги Тони Бьюзена "Супермышление".
"Законы интеллект-карт разделяются на законы содержания и оформления и законы структуры.
Законы содержания и оформления
1. Используйте эмфазу
* Всегда используйте центральный образ.
* Как можно чаще используйте графические образы
* Для центрального образа используйте три и более цветов.
* Чаще придавайте изображению объем, а также используйте выпуклые буквы
* Пользуйтесь синестезией (комбинированием всех видов эмоционально-чувственного восприятия).
* Варьируйте размеры букв, толщину линий и масштаб графики.
* Стремитесь к оптимальному размещению элементов на интеллект-карты.
* Стремитесь к тому, чтобы расстояние между элементами интеллект-карты было соответствующим.
2. Ассоциируйте
* Используйте стрелки, когда необходимо показать связи между элементами интеллект-карты.
* Используйте цвета.
* Используйте кодирование информации.
3. Стремитесь к ясности в выражении мыслей
* Придерживайтесь принципа: по одному ключевому слову на каждую линию.
|
|
|
* Используйте печатные буквы.
* Размещайте ключевые слова над соответствующими линиями.
* Следите за тем, чтобы длина линии примерно равнялась длине соответствующего ключевого слова.
* Соединяйте линии с другими линиями и следите за тем, чтобы главные ветви карты соединялись с центральным образом.
* Делайте главные линии плавными и более жирными.
* Отграничивайте блоки важной информации с помощью линий.
* Следите за тем, чтобы ваши рисунки (образы) были предельно ясными.
* Держите бумагу горизонтально перед собой, предпочтительно в положении «ландшафт».
* Старайтесь располагать слова горизонтально.
4. Вырабатывайте собственный стиль.
Законы структуры
1. Соблюдайте иерархию мыслей.
2. Используйте номерную последовательность в изложении мыслей."
А это - наглядный рецепт от Сергея Шипунова, ведущего семинаров и тренингов по интеллект-картам:
Программное обеспечение.
На сегодняшний день существует около 10 компьютерных программ для составление интеллект-карт. Самыми лучшими считаются:
1. ConceptDraw MINDMAP
http://www.conceptdraw.com/products/
Стоимость: (что-то цены не могу найти. Раньше было: $119 (Personal) и $299 (Professional))
2. MindManager
http://www.mindjet.com/
русифицированную версию этой программы можно найти примерно за 15000р.
Я на семинаре не буду останавливаться подробно на ПО для составления интеллект-карт. На мой взгляд, данные программы необходимы исключительно тем, кто работает в сфере, где необходим наглядный обмен информацией с другими людьми (тренеры, ведущие семинаров, лекторы, преподаватели, пиарщики и т.д.). В обычной жизни временные и материальные затраты на покупку и обучение работе на данном ПО не окупят эффект от применения интеллект-карт. Для себя гораздо проще рисовать от руки
Домашнее задание достаточно простое:
|
|
|
- подумать: в чем интеллект-карты могут помочь именно вашей семье;
- потренироваться в составлении интеллект-карт и рассказать (а еще лучше - показать) о результатах.
p.s. В моём дневничке вы найдете мой собственный опыт составления интеллект-карт
http://forum.learnart.eu/index.php?topic=721.0
День 3. Ежедневник.
Ох уж этот старый добрый ежедневник! Все его видели, все держали его в руках, многие даже пытались его вести, но… почему-то не у многих он приживается! В чем причина? В том, что ежедневник не подходит лично вам как помощник при планировании времени? В том, что выбрали не тот ежедневник? В том, что не умеете эффективно его вести? Или просто проблема в банальной лени и отсутствии самоорганизации? Ну, если последний вопрос относится к другим разделам нашего семинара, но с первыми тремя вопросами попробуем разобраться в рамках этой темы.
Ежедневник, во-первых, является самым распространенным и удобным помощником в управлении временем на сегодняшний день. Во-вторых, тем о критериях выбора и об эффективном ведении ежедневника я не встречала пока ни в одной книге по тайм-менеджменту (а прочитала я их, поверьте, уж никак не меньше тридцати)!
Откуда в таком случае я сама знаю о работе с ежедневником? Не поверите: от своего мужа! Он сам выработал целую систему работы с ежедневником, которую очень многие сотрудники и просто знакомые у него перенимают. И, честно скажу, эта система приносит замечательные результаты в плане управления временем всем, кто её освоил!
Наше изучение и знакомство с ежедневником предлагаю начать с разбора его преимуществ и недостатков в качестве помощника в управлении временем.
Достоинства.
1. Ежедневник всегда под рукой. В любую минуту (будь то дома, на работе или в поездке) вы сможете открыть его и уточнить необходимую информацию.
2. Не требуется больших материальных и временных затрат, чтобы приобрести его и научиться им пользоваться.
3. Ежедневник легко вести. Легко вписывать, вычеркивать, переносить дела и проекты.
4. Сейчас продается огромное количество ежедневников на любой вкус и цвет! Легко выбрать то, что подойдет именно вам. Также просто адаптировать его под свои нужды и пожелания. Сделать ярким и красочным или сухим и строгим.
|
|
|
5. Если какая-то работа долго и упорно переносятся изо дня в день, то порой один факт постоянного переписывания настолько надоедает, что появляется лишний стимул тут же переделать все эти дела.
Недостатки.
1. Порой не хватает обзора планируемых дел на месяц и год. В ежедневнике, как правило, идет разбивка либо по дням, либо по неделям.
2. Повторяющиеся дела приходится методично вписывать во множество страничек ежедневника. С другой стороны, это позволяет в полной мере «прочувствовать» такие дела.
3. Может быть неудобно использовать домохозяйкам, у которых есть маленькие дети (ежедневник может постоянно теряться в доме, дети могут с ним играться, легко запачкать и т.д.).
Кому может быть полезен:
Да практически всем! Однако больше всего подойдет тем, кто часто выезжает за пределы дома.
Критерии выбора ежедневника.
Как вы понимаете, нет и не может быть абсолютно универсальных критериев выбора ежедневника, которые подошли бы любому человеку. Все мы разные. То, что понравится одному, совсем не устроит другого! Тем не менее, выделю некоторые особенности, на которые надо обратить внимание при выборе данного помощника в управлении временем.
1. Ежедневник должен быть такого размера, чтобы, с одной стороны, вам не пришлось «ютиться» на маленькой страничке. С другой, чтобы не оставалось много места после того, как вы внесли все свои дела на день.
2. У ежедневника должна быть закладка (позже объясню: для чего она вам пригодится).
3. У ежедневника должны быть отрывающиеся уголки (желательно с проставленной датой).
4. В конце ежедневника должны быть листы с адресной информацией.
5. Также будет просто отлично, если помимо листов с адресами будут пустые странички для записей и/или листочки с планами на каждый месяц (они могут быть как в конце, так и в начале ежедневника).
6. Ну и, конечно же, главный критерий: ежедневник должен вам НРАВИТЬСЯ! Чем более приятно будет вам держать его в руках – тем больше вероятности, что вы к нему будете обращаться как можно чаще!
|
|
|
Как ведем ежедневник.
Для начала заполните всю адресную информацию в конце ежедневника. Также не забудьте отметить Дни рождения всех друзей и родственников в календарике (чтобы успеть заранее приготовить подарок) и на страничках соответствующих дат (чтобы не забыть поздравить).
Переходим непосредственно к ведению ежедневника. Естественно, на страничке, посвященной определенному дню, у вас будет содержаться список дел на этот день. Как и в каком порядке вы будете располагать дела – целиком и полностью дело вкуса и собственного удобства. Возможно, вы будете выделять различные категории дел разными цветами (подробнее об этом выложено в "Советах"). Может быть, вы будете напротив каждого дела ставить некое обозначение, которое поможет вам быстро выделять особо важные дела. Главное, на что вы должны обращать внимание при фиксировании дел: важные дела не должны теряться среди второстепенных.
В конце дня вы подводите маркером черту под делами. Скорее всего, у вас будет оставаться свободное место до конца страницы. Именно эта часть странички будет использоваться для фиксации текущей информации, мыслей, телефонов и прочего, с чем приходится столкнуться в течение дня. Вот здесь и понадобится закладка! Как это происходит технически? Например, сегодня 20 марта. Вы на сегодня написали себе список дел и работаете с этим списком. В какой-то момент вам нужно записать время работы паспортного стола. Вы открываете ту страничку, на которой есть свободное место с НАЧАЛА ежедневника. Например, это будет 5 января. И после черты, подведенной под теми делами, что вы делали 5-го января, ставите СЕГОДНЯШНЕЕ число и пишите расписание паспортного стола. Именно на этом дне – на 5 января – у вас лежит закладка! Исчерпали свободное место на этой дате – переходите на 6 января. Если на 6 января нет места – на 7-е. Следовательно, перекладываете закладку на тот день, на котором должны вестись текущие записи. Зачем это делается? Для удобства ведения записей! Потому как бывает, что в один день много дел, которые еле умещаются на одной страничке, и много мыслей, которые не знаешь: куда писать. А в другой день – мало и того, и другого.
Раз в два дня вы будете отрывать уголок странички с текущими делами. Следовательно, вы запросто можете открыть ежедневник на текущем дне, в котором ведете запись дел – благодаря этим уголкам. Также вы легко находите день, в котором есть свободное место для записей – благодаря закладке.
Далее у вас в начале ежедневника должны быть страницы для планов (глобальных, на год, на каждый месяц). Если их нет - отведите для них странички с датами 1-3 января.
|
|
|
В конце ежедневника у вас должны быть пара страничек для записей. Туда будет добавляться справочная информация, которой вы часто пользуетесь (например, расписание электричек, на которых вы каждый день ездите, расписание занятий в Детском Центре и т.д.).
Таким образом, в конце дня вы:
1. Ставите черту под делами.
2. Переносите несделанные дела на следующий день.
3. Перечеркиваете все дела (чтобы за них взгляд не цеплялся).
4. Идете к страницам, на которых лежит закладка. Смотрите: что вы туда вписали в течение дня. Если информация вам больше не понадобится – зачеркиваете её. Если информация будет часто вам нужна – переносите в странички с адресами либо в странички для записей. В общем, работаете с этой информацией. Превращаете её в текущее дело и вносите в расписание дел на завтра, переносите на другие носители и т.д.
5. Составляете список дел на завтра.
Обратите, пожалуйста, внимание, что домашнего задания - выбрать ежедневник - нет и не будет! Просто потому, что призываю вас внимательно читать выкладываемые здесь темы и... приглядываться к каждому "помощнику". К концу семинара вы сами решите: нужен ли вам ежедневник, интеллект-карты или... нечто другое Тогда-то вам и пригодится вся эта информация!
День 4. Программа Outlook
Что это за программа? Думаю, наверняка все замечали на своём компьютере почтовую программу Outlook Express. Иное дело, что не многие в домашних условиях пользуются этой программой. Как правило, для личных целей существуют различные почтовые ящики, расположенные в сети Интернет на различных серверах (mail.ru, yandex.ru и т.д.). Если даже и находятся те, кто не понаслышке знаком с Outlook, редко кто использует её в ином качестве, нежели просто для отправки и получения почты. Между тем, программа Outlook Express может стать отличным органайзером и помощником в управлении временем! Предлагаю подробнее познакомиться с этой программой.
Достоинства:
1. В Outlook можно не только увидеть всё запланированное на день, но и посмотреть планы на предстоящую неделю, месяц и год.
2. В этой программе определенной категории дел можно присвоить свой индивидуальный цвет, благодаря чему всегда можно наглядно «вычленить» самые важные проекты.
3. Повторяющиеся дела можно внести в программу только 1 раз, и она сама автоматически проставит все дела на определенные дни.
4. Наряду со строго назначенными и распланированными проектами Вы всегда можете иметь под рукой список дел, которые не привязаны к конкретному времени (в программе отведена для них специальная панель задач).
5. Легко переносить невыполненные дела на другой день одним щелчком мыши.
6. Легко изменить продолжительность работы также одним щелчком мыши.
7. Достаточно просто из Outlook создавать календарь, распечатывать и брать его с собой в любую поездку.
8. Легко перенести информацию в Excel для создания отчетов и диаграмм по управлению временем.
9. Программа позволяет настроить внешний вид всего органайзера по своему вкусу.
10. Хорошая и удобная адресная книга, в которую можно не только вносить стандартные телефон и адрес, но и добавлять фотографии, личную информацию, даты Дней рождений и других событий.
11. Просто сгруппировать контакты по множеству различных признаков для быстрого поиска (например, «дарить подарки на Новый год», «приглашать на семинары по развитию детей» и т.д.).
12. Легко и быстро рассылать письма сразу нескольким адресатам.
13. Outlook можно использовать в качестве звуковых напоминаний.
Недостатки:
1. Программа расположена на компьютере. Из этого вытекает множество минусов:
1.1. компьютер может подхватить вирус, из-за чего вся информация может быть утеряна;
1.2. не всегда компьютер может быть доступен и под рукой;
1.3. тем, кто целый день занят ребенком – не очень удобно постоянно подскакивать к компьютеру, чтобы посмотреть список дел.
2. Требуется первоначальное вложение времени и сил для того, чтобы разобраться со всеми функциями программы.
3. Вести записи придется строго-определенным способом с учетом требований Outlook.
4. Большинство вышеперечисленных функций доступно только Outlook Express 2007, поэтому тем, у кого стоит старая версия Microsoft Office, придется потратиться и купить новую версию.
Кому может быть полезна:
В большей степени – занятым деловым людям, которые не мыслят своей жизни без ноутбука. Также всем любителям компьютера и компьютерных программ.
Если вы заинтересовались программой и считаете, что она может оказаться вам полезной, рекомендую прочитать книгу Глеба Архангельского «Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007». В ней очень подробно и доступным языком описаны все технологии применения этой программы в планировании и организации времени.
День 5. Таблицы и карты.
Что такое таблицы и карты и зачем они нужны? Таблицы и карты – это наглядные способы фиксации информации. Их можно использовать как в качестве основных помощников в управлении времени, так и в качестве вспомогательных, в дополнении к ежедневнику или Outlook. Сегодня я постараюсь рассказать вам о самых основных видах таблиц, которые могут быть полезны вам при планировании и самоорганизации. Не исключаю и такой вариант, что вы создадите новый вид таблицы, который будет отвечать всем вашим требованиям. В конце концов, тайм-менеджмент – очень личное и творческое учение
Итак, какие основные виды таблиц и карт могут вам пригодиться?
1. Интеллект-карты.
Об интеллект-картах я уже говорила в предыдущей теме. Здесь только напомню. Их главная особенность и основное преимущество в том, что они позволяют охватить огромный массив информации и представить его в виде краткого и наглядного конспекта.
Что может содержать: в принципе, всё, что угодно! Ваши глобальные цели по всем сферам жизни, ваши цели в какой-то определенной сфере жизни. С её помощью легко готовиться к важным и многоплановым событиям в жизни (ремонт в доме, организация детского праздника и т.д.). Она может также пригодиться в качестве планировщика на ближайший день, неделю, месяц или год. Хорошо подходит в качестве помощника при «мозговом штурме» - когда вы понятия не имеете: какой объем дел вам предстоит и за что вначале хвататься.
Куда вешать: в зависимости от того, для чего она создана.
2. Таблица планов на текущий год, месяц или неделю.
В принципе, всё это можно перечислить в ежедневнике, но лучше, если эта таблица будет перед глазами.
Что содержит: Таблица планов на год содержит общие планы относительно ваших целей и целей членов вашей семьи. Что бы вы хотели добиться в этом году, к чему стремитесь, что в каком месяце желательно сделать. Таблицы планов на месяц и неделю, соответственно, содержат все ваши планы на более близкие и меньшие сроки. Обратите особое внимание на то, чтобы в таблице было свободное место, куда вы сможете вписывать новые дела и проекты.
Куда вешать: Таблицу планов на год желательно вешать подальше от чужих глаз, но там, где вы сами будете видеть её почаще. Например, в спальне. Или в шкафу. Таблицы планов на месяц и неделю, наоборот, где-нибудь у себя под носом (на холодильник, например).
3. Расписание членов семьи
Этот тип таблицы будет полезен для тех семей, где много членов семьи, у каждого из которых свое расписание занятий, работы и прочего. Например, у старшего сына 2 раза в неделю секция по карате, у средней дочери – 1 раз в неделю танцы, 2 раза в неделю кружок по вышиванию. Младшего ребенка 3 раза в неделю надо сводить в бассейн. Эта таблица позволит всем членам семьи организовываться и подстраиваться под расписание друг друга.
Что содержит: детальное расписание недели по каждому члену семьи. Что-то вроде ячеек на каждый день с постоянным расписанием. А справа – возможность приклеивать листочки с изменениями и дополнениями. Можно даже предусмотреть на каждого члена семьи свой цвет (или свою форму) листочков. Возможно, удобнее всего для этих целей будет повесить планшет.
Куда вешать: туда, где будет доступно каждому, в местах сбора всей семьи. Столовая, кухня, гостиная и т.д.
4. Таблица занятий с ребенком
Нужна в том случае, если у вас детально расписанные планы по занятиям на неделю. Например, 2 раза позаниматься музыкой, 2 раза – игры на логику, 5 раз – творчеством, ежедневно - чтение книг и т.д.
Что содержит: название занятия, напротив которого количество клеточек, соответствующее числу занятий в течение недели. Что-то вроде:
Музыка – 2 клеточки
Игры на логику – 2 клеточки
Творчество – 5 клеточек и т.д.
В этом случае вам не придется каждый раз вписывать в ежедневник или программу Outlook все занятия, которыми вы хотите позаниматься с ребенком в определенный день. Достаточно просто в ежедневнике написать: «занятия с малышом», а потом по таблице посмотреть: чем занимались и чем можно позаниматься с учетом имеющегося времени. Соответственно, по мере прохождения занятий в клеточках ставим галочки.
Куда вешать: в комнату, в которой занимаетесь с ребенком.
В принципе, по такому же принципу можно сделать любую таблицу в том случае, когда у вас есть регулярно повторяющиеся дела.
5. Список дел, до которых никак не доходят руки.
Что-то вроде шпаргалки. Прошли мимо кухни, подумали, что давно пора почистить духовку – записали. Увидели стопку журналов, которые надо перебрать – записали. Возьмите себе за правило хотя бы раз в неделю делать из этого списка одно дело, пока оно не переросло в категорию важных и срочных.
Куда вешать: туда, докуда удобно дойти из любой точки квартиры (и поверхность возле которой не страшно запачкать мокрыми или грязными руками).
Посмотрите, пожалуйста, на приведенный список и подумайте:
- может, какой-то тип таблиц пригодится вам в повседневной жизни;
- может, вы можете дополнить список новым видом своей таблицы.
Тема 6. Комбинируем различные варианты
Ну, и на закуску, история моей личной системы, которая была у меня в 2009г., когда я сидела дома с сыном.
Про свою сегодняшнюю систему я напишу чуть позже, в своем семинарском дневнике
Честно скажу: неоднократно я пыталась поладить с ежедневником. На первой работе он меня выручал, но тогда я еще не знала про систему мужа (я самого-то мужа еще тогда не знала!), поэтому ведение ежедневника было не таким эффективным, как хотелось бы. После замужества и рождения ребенка я снова пыталась подружиться с ежедневником. Честно выбирала подходящий, заполняла, переносила планы и… довольно-таки быстро ко всему этому охладевала. И так было 2 раза.
В результате, уже после того, как я увлеклась тайм-менеджментом, я стала анализировать: почему у меня «не идет» ежедневник? И вот к каким выводам я пришла. Он мне не подходит потому, что:
1. Мне не хватает обзора. Хотелось бы, чтобы глаз охватывал все планы, которые я должна выполнить в течение недели, месяца. Когда начинается следующий семинар, и я должна заранее открыть площадку и вывесить первые темы? Когда муж летит в командировку на несколько дней, и я должна заранее продумать: чем мы будем все эти дни заниматься с детьми (куда пойдем, в какие новые игры поиграем и т.д.)? В ежедневнике, в основном, видишь обзор ближайшего дня. Листать туда-сюда каждый раз утомительно и неэффективно.
2. Ну, хорошо. Стала я размышлять дальше. В конце концов, можно сделать отдельно таблицы с планами на месяц и неделю. А в ежедневнике записывать только планы на ближайший день на основе этих статей. Тогда возникает следующая проблема: я, в основном, постоянно нахожусь дома. Ежедневник постоянно кочует с места на места по всей квартире. Порой тяжело до него добежать (когда что-то срочно надо написать), порой требуется время на его поиски. Более того, Коля так и норовит облюбовать его как пространство для своих «наскальных надписей», в результате чего у мамы получается индивидуально-разрисованный ежедневник с портретами всех членов семьи.
Да и потом, руки могут быть грязные, ручка куда-то «сбегает» и т.д. И главное: а к чему вообще все эти неудобства? Ежедневник хорош и действительно помогает, когда ты постоянно в разъездах, постоянно вне дома. Тогда у тебя есть возможность взять его с собой и при необходимости согласовать планы. А если я всё время дома? Нельзя ли найти какой-то более эффективный вариант?
После таких вот размышлений в прошлом году опытным путем я пришла к… таблицам!!! Вот такая система была у меня в 2009 году.
Итак, знакомьтесь, основная Таблица номер 1. Как видите: таблица текущих дел с обзором день/неделя/месяц. То, что сделать необходимо.
Все эти таблицы - за 2009г. Это октябрь (закончились картриджи – пришлось рисовать от руки). Красным – семинары, зеленым – текущие дела, желтым – занятия Коли (клуб и репетитор) плюс внизу некоторых дней в рамочке – командировки мужа.
Это за ноябрь. Желтый текстовыделитель пал смертью храбрых в Колиных руках, поэтому красным – семинары, зеленым – занятия Коли, а текущие дела остались без цвета.
Далее – таблицы в помощь этой, основной. Таблица номер 2.
График семинаров до января. Когда и какой начинается, когда заканчивается. Чтобы видеть: когда у меня есть «окна» и как их лучше всего использовать.
Таблица номер 3. Шпаргалка по отчетности и налогам ИП. Чтобы не забыть что-то куда-то заплатить и отправить.
Все эти 3 таблицы висели у меня на холодильнике. Прямо перед носом, чтобы ничего не забыть и не пропустить. И, опять-таки удобно: пробежал мимо, кинул взгляд, скоординировал в голове свои планы – и побежал дальше.
Таблица номер 4. Таблица «лягушек», как я её называю. То, что надо сделать, но время не установлено (или установлено, но еще не настало). Это вот – то, что я запланировала себе после «тяжелого лета», когда я с токсикозом провалялась 2 месяца на диване.
Таблица хранилась на компьютере. Просматривала её примерно раз-два в день.
Обратите внимание: все дела распределены в зависимости от категории. Категории следующие: «уставшая голова» - то, что можно делать на уставшую голову (вечером, например), «чистая голова» - то, что обязательно нужно делать на свежую голову (у меня такой период примерно с 10 до 13), «под фильм» - что можно соединить с просмотром фильма, «выезд» - соответственно, для чего нужно выбираться из дома. Работать с такой таблицей очень легко! Решили посмотреть с мужем фильм? Открывала таблицу и смотрела – что можно сделать под фильм. Подтаскиваю дела к экрану – и вперед!
Таблица (точнее, таблицы) номер 5. Различные интеллект-карты. Составляются практически на все случаи жизни! Здесь и карты по глобальным целям. Здесь и какие-то текущие проекты (например, карта для подготовки к Новому году). Для примера: карту для переустройства квартиры я уже показывала
Это когда мы решили Колю отселять в другую комнату – я села и расписала такую схему: что в какой комнате надо сделать и насколько всё это срочно.
Если карта срочная и над ней идет работа – она держится поближе. Могу, например, на тот же холодильник повесить. Если карты глобальные и долгосрочные – они содержатся в специальной папке. На основе этих самых карт планируются долгосрочные цели, из которых выделяются цели на ближайший год. Потом с этими целями идет работа, которую я вам детально описала в теме «Цели и приоритеты». На основе этих же карт планируется и составляется тот же Личный финансовый план (а из него уже – бюджет на год).
Вот такая система! Главное преимущество в том, что ничего не теряется и не забывается. Всё всегда под рукой и есть «обзорность». Неудобство, возможно, только в том, что всё это содержится в разных местах. Плюс часто не хватает какой-то «адресной информации». Ну, например, куда-то съездила. Записала адрес на тот момент на бумажке. Если поеду в следующий раз – придется опять искать адрес и выписывать на бумажку. Чем хорош в этом плане ежедневник – всегда можно такую информацию найти Но, возможно, здесь надо просто обзавестись маленьким адресным блокнотиком – и туда всё вписывать.
повторяю: всё описанное выше относится к периоду, когда я сидела дома с Колей
О том, что сейчас - напишу чуть позже в своем дневнике.
Тема 5. Истребление помех и "отвлекалок"
День 1. Учет времени.
На семинаре «Введение в тайм-менеджмент» большинство из здесь присутствующих выделило свои основные проблемы со временем. Теперь для того, чтобы приступить к работе над этими проблемами, хорошо бы для начала взять пример с Любищева и с этого дня в течение недели повести учет своего времени!
Для чего это нужно? В первую очередь, для поиска скрытых резервов времени в своем расписании. Во вторую, для более эффективной работы над собственной самоорганизацией. Учет времени даст полную картину нашего личного тайм-менеджмента на сегодняшний момент.
Ведя учет времени, вы увидите:
1. Куда впустую утекает ваше время. Главное: вы увидите причины этой утечки!
2. Как повысить коэффициент полезного использования времени. Ощущение, что каждая секунда на счету, делает более собранным и целеустремленным.
3. Точную «цену» в минутах каждой работе, выполняемой вами изо дня в день. Как следствие: это позволит грамотно и точно планировать свою работу даже не на неделю – на многие годы вперед! Этот учет, в частности, будет необходим нам при подготовке плана дел на следующую неделю.
4. Учёт времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более эффективные способы.
Как это будет происходить? Есть несколько способов вести учет своего времени:
1. Завести блокнот (или файл в компьютере – кому как удобней) и составить в нем табличку путем деления страницы на три столбца:
Время начала – деятельность – время завершения.
2. С помощью системы учета времени А. Гастева. На этот раз табличка составляется по-иному:
Столбец слева – вид деятельности. Справа – всё время делится на интервалы в расчете: 30 минут – 1 клеточка. Заполняется таблица путем внесения вида деятельности в столбец слева и закрашивания клеточек времени в соответствии с потраченным (идет округление до 15 минут – то есть до половины клеточки). Таким способом лучше проследить периодичность повторяющихся действий (например, еда).
3. Фиксируются только время начала работы и отвлечения от неё.
Основное правило: записывать потраченное время обязательно нужно не реже, чем один раз в 30 минут! Иначе рискуете в конце дня не досчитаться многих часов. Думаю, нет нужды напоминать, что писать надо как можно более честно! Вы же делаете это для себя, а не для чужого человека. Только от вашей честности и скрупулезности будут зависеть результаты этого труда.
Домашнее задание:
- выбрать необходимый способ фиксации и с понедельника в течение недели вести учет собственного времени.
p.s. Многие участники предыдущих семинаров сталкивались с такой проблемой, как забывание. Вроде, настрой на ведение хронометража есть, всё необходимое приготовила и... И вдруг спохватываешься! Уже 5 часов вечера, а в табличке ни одной записи!!! Что может помочь в этом случае?
1. Поставьте будильник на своем телефоне на каждые полчаса. Прозвенел - вспомнили про хронометраж - записали.
2. Распечатайте не 1 табличку, а сразу несколько. Разложите (развесьте) их в разных концах квартиры на виду. Прошли мимо - увидели - вспомнили - записали.
3. Заручитесь поддержкой домашних. Даже если они не подхватят ваш пример и не станут вести собственный хронометраж, уж напомнить пару раз о вашем хронометраже они точно смогут
День 2
Уборка.
Для начала предлагаю очистить пространство в прямом и переносном смысле, избавившись от различных поглотителей времени!
Для тех, кто не был на моем денежном семинаре, тема будет очень полезной. Тем, кто на семинаре был, и выполнил все рекомендации по устранению завалов, будет просто приятно просмотреть эту темку и с гордостью за себя и чувством выполненного долга устроить себе отдых.
На денежном семинаре мы избавлялись от тех вещей, которые мешали денежной энергии свободно течь в нашу квартиру. Сегодня же мы будем избавляться от поглотителей нашего времени, в которые могут превратиться лишние вещи в нашей квартире. Что под ними подразумевается? Да, в принципе, всё то же самое!
1. Неносимая нелюбимая одежда. Знаете ли вы, что, каждый раз раздумывая: «Что бы одеть?» и перебирая ворох одежды, которую вы не оденете, вы тратите много лишних минут! Каждый ваш подход к шкафу укорачивает вашу жизнь на определенный отрезок времени, которые за год могут сложиться в часы. Поэтому как можно быстрее переберите всю одежду и оставьте только ту, которую вы носите и любите!
Этот же принцип, кстати, относится и к сезонной одежде.
2. Вещи, которые постоянно теряются. Подумайте и вспомните: нет ли каких-либо предметов, которые имеют свойство прятаться в недрах вашей квартиры. Например, ключи, сотовый телефон, губная помада, расческа и прочие «мелочи». Если такие вещи есть – просто представьте: сколько времени вы каждый раз тратите впустую, разыскивая эти предметы! Пусть мысль о потерянном времени заставит вас раз и навсегда найти законные места для этих предметов! Повесьте рядом с входной дверью ключницу, поставьте рядом с зеркалом объемную косметичку и т.д.
3. Дела, которые вы никогда не доделаете. Если есть какие-то дела, которые вы когда-то начали, но по каким-то причинам бросили – посмотрите на них «трезвым взглядом». Если вы решите, что эти дела все-таки нужно доделать – занесите их в список дел, выделите для них время и непременно доделайте. Если же по каким-то причинам вы понимаете, что не сможете доделать эти дела – спрячьте их подальше или (еще лучше) выбросьте! Каждый раз, перекладывая их с места на место или начиная думать о том, что «хорошо бы доделать…» вы, опять-таки, впустую тратите время.
4. Плохое оборудование «рабочих мест». Уделите особое внимание тому: как оборудованы ваши «рабочие места» - стол с компьютером, кухня, полка с пособиями для занятий с ребенком и т.д. Всё ли под рукой? Не приходится ли вам что-то искать? Все ли предметы видны? Не образовалось ли завалов в виде вырезанных рецептов и прочего? Направьте свои усилия на то, чтобы ваше рабочее место стало вашим неоценимым помощником! Создайте себе островок для плодотворной работы без ненужных помех!
5. Выделите время для накопившихся журналов и корреспонденции. Тщательно рассмотрите. Всё, что вам сможет пригодиться в будущем – вырежьте и разложите по специальным папкам. Возьмите себе за правило не реже одного раза в 6 месяцев просматривать накопившиеся архивы и удалять оттуда всё ненужное.
6. Точно так же пересмотрите все файлы, содержащиеся на вашем компьютере. Поиск нужного документа или фотографии ни в коем случае не должен занимать у вас более двух минут!
Удачного избавления от осязаемых поглотителей времени!
|
|
|
