 |
Факторы риска, возникающие в ходе реализации проекта
|
|
|
|
Напомним еще раз пять стадий выполнения проекта.
• Замысел. Рождение идеи.
• Разработка. Разработка плана.
• Начало. Формирование коллектива.
• Исполнение. Выполнение работ.
• Завершение. Завершение проекта.
(О стадиях проекта см. в главе 1.)
Присущие различным стадиям проекта факторы риска рассмотрены в табл. 14.1.
Таблица 14.1. Возможные факторы риска в ходе выполнения проекта
| Стадии проекта | Возможные факторы риска в ходе развития проекта |
| Все | На одну из стадий выделено недостаточно времени. Основная информация не была записана. На очередную стадию перешли до завершения предыдущей. |
| Замысел | Не вся исходная информация и планы были записаны. Не был проведен сравнительный анализ затрат и результатов. Не была достаточно изучена возможность выполнения. Вы не помните, откуда взялась идея этого проекта. |
| Разработка | Те, кто разрабатывал план, не имели опыта работы в подобных проектах. План проекта не был изложен на бумаге. Упущены части плана. Не все вопросы плана утверждены основными лицами аудитории проекта. |
| Начало | Исполнители не принимали никакого участия в разработке плана. У не ознакомленных с планом исполнителей постоянно возникают вопросы. Не была проведена работа по формированию коллектива и нацеливанию его на выполнение поставленных задач. Не были разработаны процедуры разрешения конфликтов, коллективного принятия решений и общения в процессе работы. |
| Исполнение | Изменились потребности заказчика. График работ и запланированная потребность в ресурсах основаны на неполной или неточной информации. Противоречивые доклады о ходе работ. Произошли изменения среди основных соисполнителей. Произошли замены участников проекта. Изменились потребности рынка. Вносятся несогласованные изменения без соответствующего анализа последствий. |
| Завершение Один или больше распорядителей проекта не утверждают полученные результаты. Участники получили назначения на новые проекты до завершения вашего. |
Табл. 14.2 содержит перечень возможных факторов риска, возникающих из-за некорректности информации плана проекта.
|
|
|
Таблица 14.2. Возможные факторы риска
| Разделы плана проекта | Возможные факторы риска |
| Аудитория проекта | Вы не работали с данным заказчиком раньше. У вас были проблемы, когда вы работали с данным заказчиком раньше. Высшее руководство и основные распорядители проявляют слабый интерес к вашему проекту. Нет главного сторонника проекта. Аудитория проекта вообще не определена. |
| Обоснование проекта | Ваш проект — результат спонтанного решения, а не взвешенных размышлений. Еще никто убедительно не доказал, что успешное выполнение данного проекта решит проблемы, обусловившие потребность в нем. Требуется дополнительная работа по планированию. |
| Содержание работ проекта | Проект слишком большой. Потребуется много разных специалистов. В проект будет вовлечено много подразделений. |
| Стратегия проекта | Пока еще не выработана определенная стратегия. Будут применяться новые, непроверенные методы и подходы. |
| Цели проекта | Упущена одна или несколько целей. Меры оценки запланированных результатов нечеткие или отсутствуют. Меры оценки результата сложны в применении. Отсутствует описание или спецификация предполагаемого результата проекта.. |
| Ограничения | Ограничения не определены. Ограничения определены нечетко. Почти все ограничения содержат фактор риска. |
| Принятые допущения | Нечеткие формулировки допущений. Почти все они предполагают фактор риска. |
| Описание работ | Описание работ недостаточно детализировано. Многие или все, кто будет выполнять работы, не принимали раньше участия в описании работ. |
| Роли и обязанности. | Не все соисполнители участвовали в разработке и распределении ролей и обязанностей. Вы слишком зависите от одного или нескольких людей. Не назначено основное ответственное лицо по одной или нескольким работам. По некоторым работам имеется больше одного основного ответственного исполнителя. Никто не отвечает за проект в целом. |
| График работ (расчет продолжительности) | Расчеты подгонялись под заданную дату завершения. В вашей организации нет сведений, сколько времени обычно занимают подобные работы. Часть работ предполагает использование незнакомых методов и техники. Выполнение некоторых работ поручено людям без соответствующего опыта. |
| График работ (учет взаимовлияния) | При планировании недостаточно учтена взаимозависимость работ. Из-за ограниченности сроков частично зависимые работы запланированы на одно время. При планировании не проведен формальный анализ влияния взаимозависимости отдельных работ. |
| Персонал | Не были проведены расчеты трудоемкости отдельных работ. Не принято формальное решение о реализуемости и эффективности проекта. Планом не обеспечена полная загрузка отдельных работников. На работах проекта задействован новый или необученный персонал. |
| Материальные ресурсы | В план не внесены наименования, количество и сроки доставки требуемых ресурсов. |
| Финансовые средства | Бюджет проекта не подготовлен. |
Определение рисков
|
|
|
По каждому из выявленных факторов риска определите возможное влияние па конечный результат, соблюдение графика работ и расход ресурсов.
Предположим, вы планируете применение новой техники. Это фактор риска, который может повлиять на:
• получение конечного продукта. Нет полной уверенности, что получится;
• график работ. Не исключено, что с применением новой техники срок выполнения соответствующей работы окажется более длительным, чем вы предполагали;
• расход ресурсов. Имеющиеся у вас оснащение и оборудование нельзя использовать вместе с новой техникой.
Чтобы выявить возможные риски:
• просмотрите старые записи о затруднениях, возникавших в подобных обстоятельствах;
|
|
|
• обсудите ситуацию со специалистами и людьми, имеющими соответствующий опыт;
• будьте конкретны; чем точнее описан риск, тем легче оценить возможный ущерб. Например:
- неконкретно: "Работы могут быть задержаны";
- конкретно: "Доставка может занять три недели вместо двух".
Старайтесь по возможности избегать факторов риска. Предположим, есть опасение, что некое ответственное лицо не утвердит намеченные задачи. Вместо того чтобы гадать и ждать, лучше проверить, правильно ли вы поняли его замыслы и потребности. Нужно сделать все, чтобы получить все необходимые утверждения.
|
|
|
