 |
Проверка документов по организации труда, положение об оплате труда работников предприятия
|
|
|
|
Порядок документального оформления учета расчетов с работниками по оплате труда регламентируется типовыми формами первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате.
При ревизии по проверке организации учета и контроля расчетов по оплате труда, на предприятии необходимо проверить соответствие трудовой дисциплины и трудового законодательства; установить соответствие фактической структуры и штата предприятия; организацию и состояние учета ОТ и расчетов с персоналом, правильность установленных тарифных ставок, месячных окладов, сдельных расценок и норм выработки, своевременность и правильность расчетов с персоналом по ОТ.
При проверке расчетов с персоналом по ОТ ревизор должен установить, какие формы и системы оплаты труда используются на предприятии, имеется ли внутреннее положение по ОТ персоналу и коллективный трудовой договор, проверить списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления.
Кроме того, необходимо установить, кто ведет учет расчетов с персоналом по ОТ, должность, образование, бухгалтерский стаж этой особы, какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного отдела, кто контролирует его работу.
В учредительных документах проверяется система организации труда.
Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия определяются при заключении трудовых договоров.
Ревизором проверяется наличие трудового договора на предприятиях, в учреждениях, где указывают правила внутреннего трудового распорядка: продолжительность и распорядок рабочего времени на предприятии, порядок предоставления выходных дней, отпусков; должны в обязательном порядке содержаться разделы и пункты, касающиеся нормирования и ОТ, установления формы, системы, размеров з/п и др. видов трудовых выплат.
|
|
|
Ревизор тщательным образом исследует такие документы:
- Трудовые договора (контракты);
- Штатное расписание;
- Положение о премировании;
- Положение о ссудах;
- Положение о продаже товаров в рассрочку.
Одним из основных документов, регламентирующих вопросы ОТ, является «Положение об оплате труда», которое включает следующие разделы:
1. Общее положение: Организация ОТ на предприятии направлена на обеспечение вознаграждения работника за труд в зависимости от сложности и условий выполняемой работы, его профессионально-деловых качеств, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.
2. Штатное расписание – указываются должности, количество необходимых работников по каждой из них, а также должности, которые могут быть заняты совместителями (желательно составить таблицу, но может быть просто перечень).
3. а) Оплата труда служащим – оплачивается на основе повременно-премиальной системы ОТ.
б) Общий заработок штатного служащего складывается из:
общий заработок служащего = должностной оклад + вознаграждение за конечный результат + премия за квартал.
Должностной оклад определяется штатным расписанием и фиксируется в трудовом договоре.
Оценка труда штатных служащих осуществляется ежегодно путем изучения потенциала служащих и их индивидуального вклада в конечный результат на основе:
1. экономических результатов предприятия;
2. результатов выполнения планов за месяц и квартал;
3. анкетирования служащих;
4. оценки профессиональных знаний и умений;
5. анализа равномерности загрузки служащих. Оценка производится кадровой комиссией и хранится в личном деле служащего.
4.Оплата производственной деятельности рабочих.
Оплата труда при этом производится по повременно-премиальной системе оплаты труда на основе утвержденных тарифных ставок, фактически отработанного времени за месяц.
|
|
|
Проверка использования фонда ОТ.
Фактическое использование ФОТ анализируется по данным ведомости учета фонда ОТ.
Проверка организации табельного учета.
Основное внимание следует уделить проверке организации контроля за выходом на работу административно-управленческого и обслуживающего персонала.
Ревизия расчетов с рабочими и служащими: реальность задолженность, достоверность деппони-рованных сумм
При проведении данной ревизии ревизор руководствуется Законом Украины «Об оплате труда». Перед началом ревизии ревизору необходимо ознакомиться с установленными порядками для разных видов оплаты.
Для начисления основной заработной платы работникам с повременной оплатой труда необходимо иметь сведения о должностных окладах (по штатному расписанию), присвоенные разряды (приказ по предприятию), а также данные табельного учета.
Работникам, которым начисление заработной платы осуществляется по сдельной системе оплаты труда, необходимо также иметь сведения о выработке и расценке за выполненные работы.
Ревизору следует обратить внимание – нет ли фиктивных нарядов. Для этого необходимо проверить наряды последовательно по датам их заполнения и сопоставить занесенные в них фамилии работников с другими документами, где эти работники могут быть заняты (наряды, командировочные удостоверения).
Также необходимо проверить наряды по датам выдачи, сопоставить фамилии работающих в нарядах и табелях-расчетах с данными учета личного состава в отделе кадров; обратить внимание на начисление денег по оплате труде на подставных лиц – сопоставить фамилии и инициалы с данными учета списочного состава; необходимо установить, нет ли повторного начисления сумм по ранее выплаченным документам (табелям, нарядам).
Проверяется обоснованность начисления премий, надбавок, доплат, выплат по социальному страхованию, отпусков и др. выплат; проверить правильность удержаний из заработной платы; обоснованность расчетов с депонентами – путем проверки платежных ведомостей, даты возникновения и суммы депонированной задолженности, количество депонентов, сверки сумм по расчетам с депонентами.
|
|
|
При изучении расчетов по отпускам следует проверить, правильно ли включены выплаты при подсчете среднего заработка суммы отпускных.
Проверка расчетно-платежной ведомости:
1. Проверяется правильность итогов (путем пересчета) и наличие итогов прописью.
2. Проверяется наличие подписей получателей денег.
3. Проверяется соответствие порядка депонированных сумм.
4. Если выдача денег ведется по платежной ведомости – проверить соответствие платежной и расчетной ведомости.
Вопросы для самоконтроля
- Какие основные задачи стоят перед ревизией использования трудовых ресурсов и ФОТ?
- Перечислить источники информации ревизии.
- Перечислить нормативные документы.
- Определить направление контроля данной ревизии.
- Какие документы проверяет ревизор при проверке организации труда?
- Назвать основной документ, регламентирующий вопросы оплаты труда.
- Из каких разделов состоит «Положение об оплате труда», их содержание.
- По каким документам проверяется использование Фонда оплаты труда?.
- Какие основные моменты включает ревизия расчетов с рабочими и служащими?
- Какие нарушения может выявить ревизор при проверке расчетно-платежной ведомости?
ТЕСТЫ
- К основным заданиям ревизии использования трудовых ресурсов относятся:
а. оценка системы оплаты труда;
б. договора поставок;
в. проверка соблюдения штатного расписания;
г. а, в.
- К источникам информации данной ревизии относятся:
а. приказ об учетной политике;
б. П(с)БУ9;
в. а, б;
г. свой вариант.
- К направлениям контроля ревизии использования трудовых ресурсов и ОФТ относятся:
а. проверка правильности применения действующих норм и расценок;
б. проверка расчетно-платежной ведомости;
в. а, б;
г. нет верного ответа.
- Проверка использования фонда оплаты труда анализируется по:
а. главной книге;
б. балансу;
в. ведомость учета фонда оплаты труда;
г. а, б.
- Оценка труда штатных служащих осуществляется на основе:
а. анкетирования служащих;
|
|
|
б. оценки профессиональных знаний;
в. экономических результатов предприятия;
г. все, что изложено выше;
- Какой основной счет плана счетов проверяет ревизор при проведении ревизии расчетов с рабочими и служащими?
а. 311;
б. 661;
в. 23;
г. 91.
- Какие сведения необходимо иметь при проверке основной заработной платы работникам с повременной оплатой труда?
а. норму выработки;
б. расценки за выполненные работы;
в. о должностных окладах, данные табельного учета;
г. а, б, в.
- К источникам информации ревизии расчетов с рабочими и служащими относится:
а. табель использования рабочего времени;
б. наряды на выполнение работ;
в. расчетно-платежные ведомости;
г. а, б, в.
- Какие виды расчетов с работниками проверяются при ревизии расчетов с работниками и служащими?
а. доплаты;
б. премии, отпуска;
в. а, б;
г. только начисление заработной платы.
- К проверке расчетно-платежных ведомостей относится:
а. проверка правильности итогов;
б. проверка наличия подписей получивших деньги;
в. а, б;
г. свой вариант.
Ответы на тесты:
| 1 – г 2 – а 3 – в | 4 – в 5 – г 6 – б | 7 – в 8 – г 9 – в 10 – в |
|
|
|
