Проверки фонда библиотеки института водного хозяйства.

Комиссия в составе:

председатель комиссии – проректор по научной работе

В.Н. Никитенко

Члены комиссии - зав. библиотекой А.М. Скворцова

- библиотекари: И.А. Карпова

А.Н. Антоненко

В.М. Ткачук

от «1» июня 2004 г. составила настоящий акт о нижеследующем:

По поручению ректора С.Н. Решетникова нами в период с 1 апреля по 1 июня 2004 г. была проведена проверка книжного фонда абонемента, книгохранилища путем сверки топографических талонов с фондом и книжных формуляров книг, находящихся на руках у студентов и преподавателей, с записями в инвентарных книгах.

Проверены следующие документы:

a) инвентарные книги в количестве 22 шт;

b) книги суммарного учета библиотечного фонда;

c) тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных;

d) тетрадь учета книг, принятых в дар библиотеке;

e) акт предыдущей проверки книжного фонда библиотеки от 1 июня 2001 года;

f) акты-списки на исключение из инвентаря книг за период между предыдущей и настоящей проверками;

g) документы, удостоверяющие выдачу книг читателями абонемента.

В результате проверки документов установлено:

1. По всем инвентарным книга числится заинвентаризованных книг 110810 экземпляров.

2. При проверке библиотечного фонда (книг) обнаружена недостача заинвентаризованных книг в количестве 1560. Список недостающих изданий прилагается.

3. Из поступивших за последние 3 года изданий списаны как утерянные с возмещением ущерба по стоимости приобретения, пользующиеся повышенным спросом, на сумму 210 грн.

4. Не было списания книг по различным причинам (либо акты отсутствуют).

5. Не велась регистрация книг в тетради учета книг, принятых от читателей взамен утерянных (либо тетради отсутствуют),

6. Имеются книги с инвентарными номерами, но название книг не соответствует записи в инвентарных книгах, в количестве 120 экземпляров.

7. При проверке выданной читателям литературы установлена следующая задолженность читателей. Выдано и не возвращено к моменту проверки: на абонементе 850 экземпляров книг.

8. При приеме книг во время проверки имелись случаи сдачи студентами книг, которые не были записаны в их книжные формуляры и за ними не числились.

9. За сотрудниками института числятся отдельные подписные издания более 2 лет (2 года и 1 месяц).

10. В инвентарных книгах некоторые книги были вычеркнуты, но акт на списание отсутствует.

Предложения:

1. При выдаче литературы вести запись книг в читательские формуляры в соответствии с требованиями «Техники работы библиотеки».
2. Вести строгий учет книг, утерянных читателями и принятых взамен утерянных.
3. Закрыть доступ к инвентарным книгам и топографическим талонам (индикатору) лицам, не оговоренным в должностных инструкциях.
4. Составить акт №1 и списать книги, вычеркнутые в инвентарных книгах и не прошедшие проверку, сделать соответственно отметку в инвентарных книгах.
5. Списать и составить акт №2 на книги, утерянные читателями, и акт №5 на книги, принятые взамен утерянных.
6. Возместить указанную недостачу книг сотрудниками библиотеки согласно «Инструкции о сохранности библиотечных фондов» («Библиотечная планета», 2000 г., №2), равноценных или в стоимостном эквиваленте в сумме, не превышающей трети месячного оклада, а недостачу списать, составить акт №3 с отметкой в инвентарных книгах.
7. Рекомендовать постепенно списывать литературу, утратившую научную и практическую ценность, непрофильную 1 раз в год.
8. Оговорить в должностных инструкциях сотрудников их права и обязанности в вопросах ответственности за сохранность библиотечных фондов.
9. Обязать сотрудников внести сумму за пользование книгами свыше положенного срока, согласно «Закону о библиотеках и библиотечном деле».

 

Председатель комиссии В.Н. Никитенко

Члены комиссии А.М. Скворцова

И.А. Карпова

А.Н. Антоненко

В.М. Ткачук

Задачи для самостоятельного решения

Задача №1.

Предприятие «Вест» приобрело компьютерную программу «1С Бухгалтерия» стоимостью 1040 грн., кроме того, НДС 20% - 208 грн. Стоимость установки программы составляет 50 грн., кроме того, НДС 20% - 10 грн. Оплата стоимости приобретенной программы и стоимости ее установки осуществляется в отчетном периоде.

Требуется:

1. Составить проводки по приобретению нематериального актива.

 

Задача №2.

Предприятие «Альфа» передает нематериальный актив в качестве взноса в уставный капитал фирме «Омега». Первоначальная стоимость объекта нематериальных активов – 3000 грн. Сумма начисленного износа (с учетом срока полезного использования) – 600 грн. Справочная стоимость взноса – 500 грн.

Требуется:

1. Составить проводки по данной операции для предприятия-продавца.
2. Какими путями может осуществляться реализация права собственности на нематериальные активы?

 

Задача №3.

Предприятие осуществило следующие улучшения компьютера, которым пользуется директор предприятия:

1. Замену видеокарты вместо поврежденной. Стоимость видеокарты – 100 грн., кроме того, НДС – 20 грн. Произведены доплаты работникам за ее установку – 50 грн.;
2. Замену ОЗУ с целью увеличения оперативной памяти. Работы произведены подрядчиками на сумму 500 грн., кроме того, НДС – 100 грн.

Бухгалтер предприятия отнесла на валовые расходы только стоимость работ по замене ОЗУ – 500 грн. (балансовая стоимость 2 группы – 17500 грн.).

Требуется:

1. Составить корреспонденцию счетов по данным операциям.
2. Проверить правильность отнесения на валовые расходы затрат на модернизацию компьютера.
3. По результатам проверки составить акт.

 

Задача №4.

При проверке правильности начисления амортизации за июнь, ревизор составил список начисленной амортизации по следующим объектам:

- корпус цеха №1, переданного в аренду – 540 грн.;

- библиотечные фонды – 75 грн.;

- новое здание холодильника, находящегося в эксплуатации, акта на оприходование нет – 125 грн.;

- объект, находящийся на реконструкции – 278 грн.

Требуется:

1. Определить нарушения по начислению амортизации
2. Действия ревизора в данной ситуации.

 

Задача №5.

Предприятие строит здание цеха по переработке молока собственными силами. Затраты составили 3587 грн. В результате ревизии выявлено, что в бухгалтерском учете затраты отражены следующим образом:

Дт 92 Кт 201 800

Дт 92 Кт 205 1800

Дт 92 Кт 203 500

Дт 92 Кт 661 487

Требуется:

1. Проверить правильность отражения затрат.
2. Какие выводы сделал ревизор?

 

ТЕСТЫ

1. При ревизии поступления основных средств и нематериальных активов основными источниками информации являются:

а. акт на оприходование ОС и НМА;

б. счета поставщиков, накладные;

в. акт на ликвидацию ОС и НМА;

г. а, б.

2. При проверке своевременности оприходования ОС и НМА ревизору необходимо установить:

а. ведется ли на предприятии аналитический учет ОС и НМА;

б. правильность оформления акта приема-передачи;

в. правильность отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета;

г. б, в.

3. При проверке правильности оприходования основных средств и НМА ревизору следует выяснить:

а. ликвидационную стоимость ОС и НМА;

б. создана ли на предприятии комиссия оприходования и списания ОС и НМА;

в. пути поступления необоротных активов;

г. б, в.

4. К каким последствиям приводит несвоевременное оприходование ОС и НМА?

а. неправильному определению финансового результата;

б. к недоначислению амортизации;

в. к неверному определению себестоимости готовой продукции;

г. а, б, в.

5. Какие действия предпринимает ревизор перед началом ревизии ОС и НМА?

а. проводит документальную проверку поступления ОС и НМА;

б. проводит инвентаризацию;

в. убеждается, имеется ли техническая документация на ОС и НМА, ведется ли аналитический учет;

г. а, б.

6. Проверка проведения переоценки осуществляется:

а. для всех действующих ОС и НМА;

б. которые находятся на консервации;

в. а, б;

г. свой вариант.

7. В случае обнаружения неучтенных объектов ревизор должен:

а. включить объект в инвентаризационную опись по справедливой стоимости;

б. не вносить до выяснения обстоятельств;

в. сообщить о данном факте руководителю;

г. включить в опись в количественном выражении.

8. Акты на списание ОС и НМА подписываются:

а. членами комиссии;

б. председателем комиссии;

в. утвержда.ются руководителем предприятия;

г. а, б, в.

9. При ревизии за выбытием ОС и НМА проверяется соответствие законодательству:

а. при внесении в уставный капитал другим предприятием;

б. относительно продажи ОС и НМА;

в. при ликвидации ОС и НМА;

г. а, б, в.

10. При проверке правильности начисления износа и амортизации следует проверить:

а. закончены ли начисления амортизационных отчислений на объекты с завершенным сроком использования;

б. регулярно ли относятся начисленные суммы амортизации на себестоимость продукции;

в. правильно ли начислена амортизация по нововведенным в эксплуатацию объектам;

г. а, б, в.

Ответы на тесты:

1 – г 2 – г 3 – г

4 – г 5 – в 6 – в

7 – а 8 – г 9 – г 10 - г

 

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: