 |
Заинтересованные лица и стороны проекта
|
|
|
|
Исх.№ 2. Приложение №4.
В Правление Миссии России
от инициативной группы посвященных
по инициации проекта ЦСУ
Просим согласовать информационное письмо в группы сатсангов Уральского региона по ЦСУ.
С наилучшими пожеланиями, инициативная группа посвященных по ЦСУ.
Приложение №1. Письмо
Приложение №2. Бланк анкеты (для заполнения севадараим и посвященными-специалистами, желающими включаться на определенных этапах в проект ЦСУ).
Дорогие посвященные!
Во время Всероссийского Ритрита в сентябре 2015 года была представлена отчет-презинтация Центра Света “Урал” (далее ЦСУ), проведено анкетирование среди посвященных, желающих принять участие в создании ЦСУ.
В настоящее время по ЦСУ ведется работа по инициации проекта (разработка Устава, другой документации, по необходимости, создание рабочих групп посвященных).
С октября 2015г. поянварь 2016г. инициативная группа посвященных в составе 11 человек подготовила и отправила на согласование Правлению по России проект Устава ЦСУ.
В то же время в разных округах Уральского региона посвященные задают вопросы о возможности участвовать в проекте ЦСУ.
Всем желающим включиться на различных этапах подготовки и внедрения проекта ЦСУ, предлагаем заполнить анкеты.
С наилучшими пожеланиями, инициативная группа посвященных по ЦСУ.
Приложение: №5.
АНКЕТА.
1.___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
2. /___/___/_______ г., ________________________________________________________
(Дата рождения, место проживания, округ)
3.__________________________________________________________________________
(телефон, электронный адрес, скайп)
4.__________________________________________________________________________
(специальность по образованию)
|
|
|
5.__________________________________________________________________________
(какую севу хотел бы выполнять)
6.__________________________________________________________________________
(продолжительность выполнения севы, постоянно или временно)
7.__________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
(дополнительная информация, пожелания…)
Приложение № 1
Инициативная группа посвящённых
Форма документа № УП-01
Область знаний: Управление интеграцией проекта
Группа процессов: Инициация
Версия документа: 01_05
Дата завершения разработки: 12.01.2016г.
Устав проекта
Проект “ Создать и развить Центр Света Урал”
код проекта: ЦСУ
| Основные заинтересованные лица и стороны проекта по ролям | ||||
| Роль в проекте | Сторона, ФИО, выполняемая роль в Миссии | Участие в процессах управления | Дата | Подпись |
| Заказчик (контролирующая сторона) обеспечивает приёмку результатов проекта | Из числа Правления | Выдаёт задание, требования к результатам Утверждает все документы по управлению проектом Назначает Руководителя проекта | ||
| Спонсор (финансирующая сторона) обеспечивает финансирование проекта | Из числа Правления, Из числа посвящённых, Из числа пожертвователей | Согласовывает Устав проекта, Отчёт по завершению проекта, Запрашивает отчёт о расходовании спонсорских средств | ||
| Куратор (поддержка от Правления) Может быть несколько кураторов по функциональным направлениям обеспечивает коммуникации со Спонсором обеспечивает поддержку проекта внутри Миссии на уровне Правления | Назначает Правление | Согласовывает Устав проекта, План по управлению проектом, Отчёты исполнения недельные, Отчёт по завершению проекта, | ||
| Руководитель проекта (исполняющая сторона) Управляет проектом, обеспечивает соответствие результатов проекта его целям | Назначает Правление | Разрабатывает все документы по управлению проектом, Организовывает процесс управления проектом | ||
| Координатор инициативной группы посвящённых | Выбирает из своего состава инициативная группа посвящённых Рамиля Галиева | На этапе инициации организовывает коммуникации среди членов инициативной группы посвящённых | ||
| Инициатор | Подавший идею по инициации проекта Матвей Беляев | На этапе инициации участвует в инициации проекта |
|
|
|
Резюме проекта
(Основная цель проекта, краткая информация о проекте, дающая понимание о его сути)
Проект “Центр Света Урал” организуется с целью создания на его базе благоприятных условий для духовного развития посвящённых, севадаров, ищущих.
Проект способствует продвижению духовности в обществе, привлекая широкий круг людей, поддерживающих здоровый образ жизни, руководствуясь идеей создания гармоничных условий жизни человека в единстве с природой и в согласии с совестью.
ЦСУ станет постоянно развивающимся современным объектом Миссии, Центром компетенций в духовной, хозяйственной, управленческой практиках.
Работу ЦСУ необходимо организовать с учётом имеющегося опыта и регламентов функционирования других Центров Света в России и за рубежом. На базе ЦСУ планируется работа по развитию Миссии посредством организации встреч посвящённых, тематических ритритов, проведения встреч с Мастером.
ЦСУ разместится, исходя из опроса посвящённых, на территории Урала. Рассматриваются три субъекта РФ: Пермский край, Свердловская область, Челябинская область.
Близкое расположение ЦСУ на Урале будет способствовать постоянным посещениям посвящённых с Урала, Сибири и других регионов:
- оптимальное расположение Центра - на расстоянии 50 км +/- 10 км от миллионного города;
- наличие удобной транспортной доступности.
Грамотная организация программ посещения ЦСУ будет способствовать:
- качественному духовному развитию посвящённых, выполняющих длительные медитации и служение в Миссии;
|
|
|
- взаимодействию посвящённых с общественностью;
- участию посвящённых в хозяйственной деятельности.
На территории ЦСУ предусматривается ведение собственного хозяйства, которое будет обеспечивать потребности развивающегося ЦСУ, а также формировать резервы на новые проекты ЦСУ и Миссии РФ. Для организации развивающегося собственного хозяйства необходимо предусмотреть возможность увеличения земельных участков под территорию ЦСУ и удобное функциональное зонирование. Основными видами хозяйственной деятельности могут быть сезонное и круглогодичное выращивание овощей, зеленных, плодово-ягодных и других культур, оказание услуг в сфере познавательного (экологического, агро, этно) туризма, программы оздоровления, общественное питание, производство полуфабрикатов, переработка фермерской продукции, ремесленничество, сдача в аренду инфраструктуры под проведение выездных мероприятий и конференций сторонних организаций. На базе ЦСУ возможна организация кооперации различных хозяйствующих субъектов Миссии, с партнёрскими организациями с целью производства, переработки и сбыта продукции.
Для выполнения и управления данным проектом необходимо вовлечь в работу представителей Правления Миссии, активных посвящённых, сформировать Команду управления проектом, широкий круг поддержки проекта для подключения севадаров, партнёров, спонсоров, меценатов, инвесторов. Наладить сотрудничество с органами местного самоуправления, общественностью, контролирующими органами, эксплуатирующими организациями, подрядчиками, клиентами.
Величина финансовых вложений для организации ЦСУ рассчитывается исходя из необходимого количества единовременного нахождения посвящённых, обслуживающих севадаров, персонала, гостей и клиентов. На первом этапе (первые три года) необходимо организовать постоянное размещение 30 посвящённых и гостей, а на последующих этапах - до 100.
Вложения для организации проекта на различных этапах могут составить суммарно от 20 до 70 млн. руб., которые необходимо обеспечить до начала этапа исполнения проекта. Для привлечения средств, возможно, потребуется организация начального этапа исполнения проекта с минимальными затратами, которые могут быть покрыты за счёт физической и интеллектуальной севы посвящённых и их вложений. Начальный этап поможет продемонстрировать целеустремлённость и серьезность намерений по организации ЦСУ, наличие команды, выверенного плана действий, привлечь необходимые ресурсы для последующих этапов исполнения проекта.
|
|
|
Команда управления ЦСУ в будущем сможет организовывать взаимодействие с близлежащими округами для планирования и реализации стратегии развития ЦСУ и самих округов, проводить анализ эффективности совместных программ, планировать и выполнять совместные проекты, формировать команды.
Санкционирование проекта
(Утверждённый Устав проекта санкционирует начало проекта и переход на этап планирования, назначает компетентного Руководителя проекта, наделённого полномочиями по формированию команды проекта и разработки Плана управления проектом)
Началом проекта является самая поздняя дата утверждения Устава проекта лицами от основных заинтересованных сторон. Устав проекта должен быть подписан всеми основными заинтересованными сторонами проекта.
Действительный Спонсор проекта может быть не определён на дату утверждения Устава проекта, его роль принимает на себя Заказчик. Этап планирования проекта может быть выполнен силами Севадаров, назначенных в Команду управления проектом Руководителем проекта.
Инициативная группа посвящённых, разработавшая Устав проекта на этапе инициации рассматривается Руководителем проекта, как актив по формированию:
- команды управления проектом,
- команды управления ЦСУ,
- севадаров проекта,
- экспертов в отдельных областях деятельности и знаний.
Кроме этого рекомендуется вовлечь в проект посвещённых, заинтересованных в успешной реализации проекта, для решения различных задач. Обращаться (при необходимости) к услугам непосвящённых.
Заинтересованные лица и стороны проекта
(Распределение обязательных ролей между основными и другими известными заинтересованными лицами и сторонами проекта, краткое описание функций. Совмещение обязательных ролей заинтересованными лицами и сторонами не рекомендуется)
Основные и другие известные заинтересованные стороны в успешном выполнении проекта:
- Инициатором проекта является посвященный из актива городского Центра г. Перми, предложивший на общее обсуждение в 2013 году своё видение по развитию Миссии посредством открытия центра света на Урале. Кроме того, пожелания о создании “Центра света” на Урале высказывали посвящённые при опросах мнений по улучшению работы Миссии и созданию условий для духовного развития. В 2015 году были организованы работы по поиску места для ЦСУ и функциональной концепции проекта. По результатам этой работы был подготовлена отчёт-презентация. Рекомендуется использовать предложенное видение инициатора проекта, отчёт-презентацию для разработки Устава проекта и Плана управления проектом. Инициатор входит в инициативную группу посвящённых по разработке Устава проекта.
|
|
|
- Заказчиком проекта является Правление Миссии России, некоторые члены которого принимали участие в разработке функциональной концепции проекта в 2014-2015 годах. Заказчику при отсутствии действительного Спонсора, рекомендуется временно принять на себя роль Спонсора. В проекте для его финансирования возможна форма складчины севадаров, коллективного инвестирования, привлечения нескольких инвесторов. Финансирующую сторону может представлять ответственный Спонсор. На данный момент роль Спонсора рекомендуем исполнять Заказчику.
- Куратор проекта назначается Правлением (к кому реально прислушивается команда управления проекта и Правление, может быть несколько кураторов по разным направлениям, один из которых обязательно из состава Правления).
- Спонсор проекта на момент утверждения Устава проекта не определён, временно функции Спонсора выполняет представитель Правления.
- Руководителем проекта является ……….. (назначает Правление).
- Основными пользователями проекта являются посвящённые, севадары, ищущие.
- Международные представители Миссии ……….. (на рассмотрение Правления, не требуется активного участия, для поддержки энтузиазма заинтересованных лиц и сторон проекта, возможно потребуется перевод Устава проекта на английский язык и его презентация на международном уровне).
|
|
|
