 |
Ключевые факторы успеха проекта
|
|
|
|
(Наиболее важные условия и стратегические действия для проекта, повышающие вероятность его успешного исполнения, на которых необходимо сконцентрировать усилия Руководителю проекта и команде)
Проект необходимо спаланировать и выполнить в соответствии с разработанной структурой целей проекта, проведённого SWOT-анализа проекта, разработанных стратегических действий, содержащихся в данном уставе проекта.
Необходимо обеспечить качественное выполнение процессов управления проектом ЦСУ, соответствие полученных результатов проекта ЦСУ заявленным требованиям к управлению проектом ЦСУ и требованиям к полученным результатам со стороны заинтересованных лиц.
Стратегические действия по проекту:
1. Дать официальный статус проекту - Утвердить Правлением Устав проекта. Позволит далее вести системную работу по проекту и перейти к следующему этапу по планированию. Формализует работу команды исполнителей по проекту и команду закзчика от Правления. Активизирует работу в округах. Позволит привлечь специалистов из числа посвящённых. Позволит начать работу по привлечению финансирования проекта.
2. Разработать Информационный дайджест (публичную статью о проекте для информирования посвящённых и ищущих) по проекту. Позволит начать формировать: команду для этапа планирования, широкого круга (посвященных или людей, поддерживающих проект, привлечения специалистов).
3. Создать интерактивный сайт по проекту. Позволит разместить презентацию проекта, план развития, оповещение о текущем состоянии дел. Данный ресурс может выполнять функцию обратной связи, что позволит поддерживать интерес к проекту, привлекать новых людей для решения поставленных задач и оперативнее учитывать пожелания.
|
|
|
4. Назначить руководителя проекта. Позволит запустить ответственный процесс по управлению проектом, формирование команды управления проектом. Начнётся отсчёт времени по проекту и оценка эффективности.
5. Назначить куратора проекта от Правления. Позволит своевременно решать вопросы между командой исполнителей (команда управления проектом) и командой заказчика (команда Правления).
6. Сформировать команду управления проектом. Позволит системно работать над проектом, распределить задачи по проекту.
7. Сформировать команды по функциональным направлениям. Позволит прорабатывать функциональные направления деятельности - строительство, эксплуатация, туризм, общепит, производство продуктов питания, переработка, благотворительная деятельность и др. Даст возможность участникам проекта проявить себя в тех областях, в которых они компетентны.
8. Разработать план коммуникации на этапе планирования между командой проекта с Правлением, НП, ЦС, специалистами, посвященными, желающими участвовать в проекте. Позволит формировать необходимые команды, эффективно выполнять задачи проекта.
9. Разработать и согласовать с Правленем план финансирования по проекту. Позволит определить источники финансирования, порядок привлечения финансовых средств. Сделать упор на трудовую и финансовую севу.
10. Выбрать место размещения ЦСУ. Позволит произвести анализ и конкретные расчёты с привязкой к местным условиям. Спланировать активных и непосредственных участников проекта на территории.
11. Выбрать одну, или несколько организационно-правовых форм (совместно с Правлением) для работы на территории. Позволит получить официальный статус для общественности, органов власти и др.
12. Заявиться по грантам на выбранной территоории. Позволит начать работу по дополнительному варианту финансированияя. Заявиться на грант по поддержке начинающего предпринимателя (КФХ), производственно-сбытового сельхозкооператива, малого инновационного предприятия и др.
|
|
|
13. Заявиться на получение близлежайшей с ЦСУ свободной муниципальной земли. Позволит сформировать основные или дополнительные земельные ресурсы, или резервы для ведения функциональной деятельности. Позволит сэкономить финансовые ресурсы Миссии и проекта.
14. Разработать продуктовую матрицу для товаров, предназначенных для реализации на сторону. Сделать упор на доступность продукции и услуг в период затяжного экономического кризиса, в условиях снижающейся покупательской способности. Позволит обеспечить сбыт, сформировать устойчивую целевую аудиторию, экономическую состоятельность ЦСУ.
15. Разработать методологию управления проектом. Используя современные методы и инструменты для управления проектом ЦСУ команда управления проектом поможет сформировать общие подходы в управлении проектами в Миссии, а впоследствии и методологии управления. Позволит быстрее и качественнее претворять в жизнь планы Миссии, качественно учитывать человеческие ресурсы.
16. Выполнить этап планирования. Позволит более эффективно выполнить этап исполнения, спланировать необходимые ресурсы. Провести переговоры с заинтересованными лицами, имеющими возможность финансировать проект.
17. Применить для управления проектом информационную систему. Позволит более объективно оценивать эффективность управления проектом, грамотно распределить задачи по проекту, выполнить расчёты продолжительности, стоимости проекта, вести документооборот, базу данных по заинтересованным лицам и участникам проекта.
18. Вовлечь в проект различные возрастные категории посвящённых. Позволит продемонстрировать в Миссии полезность всех посвящённых, формировать ощущение семьи и поддержки для каждого.
19. Создать в проекте условия по ответственному отношению к исполнению обязательств участников проекта с одной стороны, и атмосферу доброжелательности, наставничества и развития с другой. Позволит преодолеть трудности в обучении, освоении новых компетенций, сформировать ответственное отношение к делу, командный уровень подхода.
|
|
|
20. Управлять различными видами мотивации участников проекта. Позволит дополнительно реализоваться в миссии, повысить свои личные компетенции, расширить полезность для миссии как специалистов, получить материальную компенсацию, а в перспективе и заработок.
21. Сформировать на базе ЦСУ точку роста по оказанию услуг для Миссии России. Позволит трудиться посвящённым не распределённо, а бок о бок, в непосредственном контакте друг с другом. Это повысит качество услуг для Миссии, сократит сроки исполнения.
22. Создать развивающийся современный ЦСУ. Позволит на близлежащих территориях населённых пунктов вокруг ЦСУ селиться посвящённым, которые устранят текучку кадров, обеспечат стабильное выполнение экономических показателей.
23. Сформировать команду менеджеров и севадаров для этапа эксплуатации ЦСУ. Позволит осуществлять текущую деятельность ЦСУ. Сформировать команду по разработке программм и мероприятий в ЦСУ. Разработать “Положение” по статусу посетителей и гостей ЦСУ для правильного понимания целей и задач ЦСУ. Культивировать служение друг другу и обществу.
24. Наладить взаимопонимание и отношения между командой и руководителем проекта и куратором. Позволит выполнить проект.
|
|
|
