 |
Предложения и требования к проекту и продукту проекта со стороны Заинтересованных лиц и сторон
|
|
|
|
(Персональные требования к продукту проекта (результатам проекта) и условиям по управлению проектом)
Инициатор (Матвей Беляев):
(Формулирует своё первоначальное видение, предпосылки для появившейся инициативы. Предложения для реализации инициативы.)
После посвящения и начала изучения основ Сант Мат встал вопрос о выполнении севы и развития Миссии. При активном участии по приглашению ищущих столкнулся с тем, что многие ищущие после посвящения не закрепляются и уходят с Пути, а так же с рядом других моментов, таких как: незначительный приток новых ищущих, небольшая численность добровольцев Миссии, перегруженность ответственных добровольцев Миссии и т.д.
Задаваясь вопросом об устойчивом развитии Миссии и закреплении ищущих на Пути был проведен опрос добровольцев Миссии на предмет того, что на них оказало наибольшее влияние и после получения какой информации они приняли осознанное решение о выполнении бескорыстного служения на благо развития Миссии.
При опросе добровольцев Миссии (окало ста человек) было выявлено, что самые благоприятные условия по повышению уровня осознания важности выполнения бескорыстного служения и устойчивого закрепления на Пути посвященные получают в Центрах Света.
Информация о благоприятном влиянии Центров Света послужила толчком к разработке проекта ИПС (Ищущий, Посвященный, Севадар - формирование единой информационной базы знаний), в частности проекта Центр Свет Урал.
Предложение по реализации проекта ЦСУ с возможностью ведения хозяйственной деятельности были озвучены активу ГЦ г. Перми, НП Уральского округа и Членам Правления России. Инициатива была поддержана практически всеми заинтересованными сторонами, что послужило благоприятным сигналом к тому, что "ЦС быть!".
|
|
|
Заказчик:
(Формулирует свои пожелания и требования по всем аспектам управления проектом:
по команде (соответствие необходимым компетенциям), по коммуникациям (средства, периодичность), по продукту проекта, по порядку и составу приёмки результатов этапа исполнения, по показателям функционирования ЦСУ).
Спонсор:
(Формулирует свои пожелания и требования по согласованию и отчётности расходования спонсорских средств, участию в согласованиях документов по управлению проектом)
Куратор:
(Формулирует свои пожелания по исполнению своего функционального направления. Если это поддержка коммуникаций в проекте, предложить формат взаимодействия команды управления проектом с правлением по плановым, экстренным, выездным очным совместным совещаниям. Решает вопросы по порядку согласования основных документов по управлению проектом с Правлением и конкретными представителями, по средства связи, по периодичности)
Руководитель проекта:
(Формулирует свои пожелания и требования по наделению его необходимыми полномочиями для эффективного управления проектом. Излагает свои основные подходы для успешного исполнения проекта)
Международные представители Миссии:
(Выражают свою заинтересованность в реализации проекта, комментируют наиболее важные цели проекта, мотивируют своим вниманием участников проекта, посвящённых, севадаров)
Представители широкого круга посвящённых:
(Предлагают форматы взаимодействия команды проекта с широким кругом посвящённых, помогают информировать посвещённых о ходе выполнения проекта, собирают обратную связь от посвещённых для информирования команды проекта, помогают выявлять необходимые навыки и связи у посвещённых для эффективного выполнения проекта, содействуют привлечению севадаров в проект)
|
|
|
Предлагают для оповещения широкого круга посвещённых выпускать информационный бюллетень проекта по завершению основных этапов проекта, или по необходимости. Организовать для посвящённых закрытую группу в социальной сети для взаимодействия и оказания помощи в реализации проекта. Собирать анкеты от посвящённых, желающих выполнять севу в проекте.
Структура целей проекта
(Описываются цели проекта в SMART-формате, некоторые количественные показатели целей могут быть раскрыты в Описании работ проекта верхнего уровня, в Плане управления проектом, в Календарном плане работ в виде задач)
Структура целей проекта ЦСУ состоит из пяти целевых блоков, объединённых основной и главной целью “Создать на базе ЦСУ благоприятные условия для духовного развития севадаров, посвящённых, ищущих.”
Каждый целевой блок раскрывается в подцелях по группам с учётом однородности, масштабности и приоритетности, позволяющие заинтересованным лицам и сторонам одинаково понимать целеполагание проекта. Качественное описание целей позволяет перейти к формированию описания необходимых работ верхнего уровня для их достижения. В последствии разработать подробный целевой Календарный график работ в формате структуры задач, которые отражают, что нужно сделать, сколько времени необходимо, кто будет делать и какие ресурсы для этого необходимы.
|
|
|
