 |
Описание работ проекта верхнего уровня
|
|
|
|
(Описываются суммарные задачи проекта, известные функциональные пакеты работ с указанием срока, стоимости, ответственных лиц, если известно)
Суммарной задачей проекта верхнего уровня является “Создать и развить Центр Света Урал”
Основными этапами работ проекта “Создать и развить ЦСУ” являются:
Инициация:
- анализ ситуации вокруг проекта в миссии и обществе (описывается в Уставе),
- разработка функциональной концепции (описывается в Уставе),
- разработка, согласование и утверждение Устава проекта,
Планирование:
- планирование содержания, планирование сроков, планирование стоимости, планирование человеческих ресурсов, поиск места под ЦСУ (проработка вариантов и утверждение основного), бизнес-планирование по направлениям деятельности,
- разработка Плана управления проектом,
- Исполнение:
- оформление сделки по земле, объектам недвижимости,
- сбор исходных данных, получение технических условий,
- получение разрешительной документации,
- проектирование,
- строительство,
- приобретение и пуско-наладка инженерного оборудования,
- приобретение и пуско-наладка технологического оборудования,
- Эксплуатация:
- разработка процессов эксплуатации,
- отработка технологий,
- закуп сырья и материалов,
- выход на целевые показатели,
- передача проекта Заказчику
- Завершение:
- сбор документов по проекту,
- копирование, сканирование, архивирование,
- разработка процесса по предоставлению доступа к базе знаний проекта,
- предоставление доступа к базе знаний.
В проекте предусматривается передача результатов от Команды управления проектом после завершения этапа Исполнения Команде управления проектом на этапе Эксплуатации. По сути это два подпроекта связанных друг с другом в единый проект. Для облегчения управления этими подпроектами, они объединены в один. Наиболее трудоёмким, дорогостоящим и продолжительным является этап Исполнения. Все этапы детально описываются по содержанию и длительности на этапе Планирования.
|
|
|
Используемые ресурсы
(На этапе планирования рассчитывается бюджет проекта по статьям, составные бюджета: приобретение прав, оплата услуг, приобретение материалов, оплата ФОТ специалистов, компенсация севадарам, оплаты севадарам, стоимость безвозмездных услуг севадаров и др.)
Некоторые статьи затрат бюджета по этапам:
- Инициация (безвозмездно силами севадаров)
- Планирование (безвозмездно силами севадаров, стоимость использования ПО для бизнес-планирования, …, выезд правления к команде управления проектом, выезд по вариантам размещения центра,...)
- Исполнение (оплата специалистов, оплата услуг, приобретение земли, получение разрешительной документации, получение технических условий, проектирование, строительство, приобретение инженерного оборудования, приобретение технологического оборудования для эксплуатации по основным функциям использования, оборотные средства, маркетинг, информационная система, лицензии, франшизы, патенты, авторские права, технологии и др...)
- Эксплуатация (оборотные средства, ремонты, оформление лицензий, разрешительной документации, деклараций о соответствии...)
- Завершение (безвозмездно силами севадаров, канцелярские изделия для архивирования, электронные носители)
Контрольные события проекта верхнего уровня
(План по основным событиям, которые подтверждают выполнение работ по проекту, описываются подтверждающими документами, или результатами)
| дата | Событие | результат |
| 15.01.16 | Сдан на согласование Устав проекта | Печатный документ с грифом “Согласован” |
| 30.01.16 | Утвержден Устав проекта | Печатный документ с грифом “Утвержден” |
| 15.06.16 | Сдан на согласование План управления проектом | Печатный документ с грифом “Согласован” |
| 15.07.16 | Утвержден План управления проектом | Печатный документ с грифом “Утвержден” |
| 15.07.18 | Исполнение проекта (строительство, пуско-наладка) | Исполнительная документация |
| 15.07.21 | Эксплуатация проекта (достижение целевых показателей) | Исполнительная документация, отчеты |
| 30.09.21 | Проект завершён. | Все документы заархивированы, база знаний сформирована, доступ предоставлен. |
|
|
|
SWOT-анализ проекта
(Объектом анализа является проект в окружении Миссии России и Общества, описываются известные сильные и слабые стороны внутренней среды проекта – Миссии России, возможности и угрозы внешней среды проекта (Миссии России, Общества) без количественной оценки. Подбираются наиболее предпочтительные стратегические действия по проекту, которые усиливают наши сильные позиции, корректируют слабые стороны, позволяют избежать или ослабить угрозы и реализовать максимум имеющихся возможностей)
| № | Си | Сильные стороны | № | Сл | Слабые стороны | |
| Внутренняя среда | Си1 | Единая духовная основа Сант Мат. | Сл1 | Отсутствие современных методов управления. | ||
| Си2 | Поддержка севадарами и посвященными. | Сл2 | Нет определенности по финансированию проекта. | |||
| Си3 | Поддержка Правлением и представителем всемирной команды по обучению. | Сл3 | Нет команды по управлению данным проектом. | |||
| Си4 | Наличие специалистов в составе посвященных, готовых поддержать проект. | Сл4 | Не отработаны системы коммуникаций для посвященных, желающих активно включиться в проект. | |||
| Си5 | Наличие инициативной команды. | Сл5 | Недостаточная активность по ЦСУ во всех округах. | |||
| Си6 | Совместное финансирование в виде целевых пожертвований. | Сл6 | Отсутствие постоянной связи с Правлением. | |||
| Сл7 | Недостаток опыта в производстве, бизнесе, сфере услуг. | |||||
| Сл8 | Идеализация проекта,ожидание быстрого результата. | |||||
| Сл9 | “Текучка кадров” (смена севадаров, управленцев и др. по различным обстоятельствам). | |||||
| Сл10 | Непонимание посвященными статуса нахождения в ЦСУ (соответственно другие ожидания, другое поведение). | |||||
| Внешняя среда | № | В | Возможности | № | У | Угрозы |
| Относительно Миссии России | ||||||
| В1 | Развиваться посвященным на Пути духовности. | У1 | Финансовые трудности на разных этапах развития проекта. | |||
| В2 | Предоставлять людям разнообразные севы по их компетенциям. | У2 | Выход из строя ключевого оборудования на этапе эксплуатаци. | |||
| В3 | Проведение обучающих встреч, различных мероприятий. | |||||
| В4 | Финансовая сева для Миссии. | |||||
| В5 | Поддержка ветеранов-севадаров в старости. (У молодежи есть возможность служить ветеранам.) | |||||
| В6 | Предоставление специалистам (посвященным и непосвященным) оплачиваемых рабочих мест. | |||||
| В7 | Свое пространство для посвященных и ищущих для встречи с Мастером. | |||||
| В8 | Свое пространство для посвященных и ищущих для организации мероприятий, в том числе, организации Загородного центра выходного дня. | |||||
| В9 | Создание сайта, информирование о продвижении проекта. | |||||
| Относительно общества | ||||||
| В1о | Рост интереса к здоровому образу жизни. | У1о | Внимание со стороны правовых органов. | |||
| В2о | Программы импортозамещения. | У2о | Давление со стороны официальных конфессий. | |||
| В3о | Приобретение земельных участков с минимальными финансовыми затратами. | У3о | Отмена санкций, рост импорта. | |||
| В4 | Участие в грантах. | У4о | Низкая покупательская способность у населения. | |||
| В5о | Поддержка сельхозпроизводителей. | У5о | Обесценивание национальной валюты. | |||
| В6о | Развитие внутреннего туризма. | У6о | Ужесточение контроля за некоммерческими организациями. | |||
| В6о | Участие и инициация благотворительных программ. | |||||
| В7о | Участие в волонтерских программах. |
|
|
|
Стратегические действия по проекту, основанные на SWOT-анализе описаны в разделе 11. Ключевые факторы успеха проекта.
|
|
|
|
|
|
