 |
Документальное оформление и методика учета работы автомобильного транспорта.
|
|
|
|
Бух. уч. горюче-смазочных мат-ов ведется на сч. 10 «Материалы» субсчете 3 «Топливо» по видам материалов, местам хранения и МОЛ в разрезе аналитических счетов. Основание для записей по дебету счета 10.3 являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. По кредиту данного счета производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных карт, накладных.
а) Дт 10.32 К-т 10.31– на стоимость отпущ.топлива водителям по учетным ценам на основ. ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов;
б) Дт 20,23, 26 Кт 10.31 – на ст-ть отпущ. смазочных матер.;
К-т 16 «Отклонение в стоимости материалов» – на сумму отклонений в стоимости материалов и транспортно-загот. затрат
Первичными документами, учитывающими работу грузового автотранспорта являются путевые листы.Данные путевых листов группируют в накопительной карточке учета работы грузового автотранспорта. В ней отражаются реквизиты из путевых листов: начисленная сумма з/п, количество тонно-километров, масса перевезенных грузов, расход топлива, время в наряде.
Водители также могут приобретать топливо на АЗС за наличный расчет или по кредитным картам. При приобретении топлива за наличный расчет водителям выдаются под отчет денежные средства. За израсходованные денежные средства подотчетное лицо отчитывается путем составления авансового отчета, к которому прилагаются документы АЗС.
а) Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
|
|
|
Кредит счета 50 «Касса» – на сумму денежных средств, выданных водителю под отчет;
б) Дебет субсчета 10.32 «Топливо в баках транспортных средств»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на стоимость полученного топлива;
в) Дебет 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
Кредит счета 71 «Расчеты с подотч. лицами» – на сумму НДС.
В случае приобретения топлива по кредитным картам автотранспортное предприятие заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату. По окончании отчетного месяца автозаправочная организация представляет автопредприятию документ (компьютерную распечатку) с указанием количества и стоимости отпущенных нефтепродуктов и остатка денежных средства) Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счета 51 «Расчетный счет» – на сумму перечис. аванса;
б) Дебет субсчета 10.33 «Топливо по кредитным картам»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость полученного топлива;
в) Дебет счета 18 «НДС по приобр. товарам, работам, услугам»
Кт счета 60 «Расчеты с поставщ.и подрядч.» – на сумму НДС.
Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, сравнивается с расходом по норме и списывается в зависимости от направления расходования следующими бух. проводками:
а) Дебет счета 20 «Основное производство»
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»
Дебет счета 26 «Общехозяйственные затраты»
Кредит субсчета 10.32 «Топливо в баках трансп. средств» – на ст-ть израсходованного топлива в пределах норм по учет.ценам;
Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» – на сумму откл-ий в стоимости топлива и транспортно-загот. затрат.
б) Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»
Кредит субсчета 10.32 «Топливо в баках транспортных средств» – на стоимость топлива, израсходованного сверх норм;
|
|
|
Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» – на сумму отклонений в ст-и топлива и транспортно-загот. затрат.
в) Дебет субсчета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – при отнесении суммы перерасхода на виновное лицо;
Дебет субсчета 90.10 «Прочие текущие расходы» – при отнесении суммы перерасхода за счет автопредприятия;
Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь установлены нормы расхода топлива и смазочных материалов. линейная (базовая) норма расхода топлива, определяемая для каждой модели автомобиля в качестве общепринятой нормы;
-расчетная норма, которая учитывает специфические условия эксплуатации конкретного автомобиля.
Поступление новых запасных частей, агрегатов и автомобильных шин от поставщиков оформляется товарно-транспортной накладной (ф. № ТТН-1). Бухгалтерский учет приобретаемых ценностей ведется по фактической себестоимости, которая включает покупную стоимость и все расходы, связанные с их приобретением и доставкой.
Запасные части, изготовленные в собственных ремонтных мастерских, приним. к учету по фактической ст-ти их изгот-я.
Учет и хранение каждого вида запасных частей и агрегатов осуществляется отдельно.
Учет запасных частей, агрегатов ведется на счете 10 «Материалы» субсчете 5 «Запасные части». При их списании делаются следующие записи:
Дт 20,23,26-Кт субсчета 10.5 «Запасные части» – на стоимость запасных частей за минусом возвратных отходов.
Учет автомобильных шин (покрышка, камера и ободная лента) на автотранспортных предприятиях имеет свои особенности. Комплект автомобильных шин (по количеству колес) и одно запасное колесо (вместе с шиной) поступающее на предприятие вместе с автомобилем, включаются в первоначальную его стоимость и поэтому учитываются в составе основных средств. Автомобильные шины, приобретаемые предприятием в запас для замены требующих ремонта или пришедших в негодность, учитываются в составе производственных запасов
|
|
|
