Организация как открытая и закрытая система. Связь организации с внешней средой.

Организация-это пространственно-временная струк-ра произв-х фарторов и взаимодейст-я с целью получения максимальных кач-х и колич-х рез-ов в самое короткое время и при минимальных затратах фак-ов произ-ва.орг-я обладает след-ми общими приз-ми:1.опред-е её харак-ра кадрами и менеджером;2.Объедин-е процесса,кот-й и без этого взаимод.нецеленаправ-о и не эффективно; 3.Сохран-е,как предварит-о запланир-го порядка процесса,так и оператив-го,зависящего от ситуации реагиров-я работника и менеджера.Незапланир-е действия предполагают устан-е ответ-ти в менеджменте.4.Опред-о зависящая от процесса гибкость, обеспечив-я функционир-е сис-мы в изменяющ-ся усл-ях.5.Единство рабочих процессов и процессов управ-я,как рез-т разумного раздел-я труда.орг-я-это единство сост-я и процесса,т.к. она обеспечив-ет стабиль-е организ-е реш-я,но сама явл-ся лишь отн-но стабильной в след-ии пост-го развит-я, внеш.и внутр.среды фирмы.струк-ра управ-я обеспечив-ет выпол-е общих и конкр-х функ-й управ-я, сохр-ет целесообр-е вертик-е и гориз-е связи и раздел-е элем-в управ-я.вертик-е раздел-е опред-ся числом уровней управ-я,а так же их подчинен-ю и директивными отн-ми.А гориз-е разделения осущ-ся по отраслевым признакам.Организ-я струк-ра регул-ет:1.Разделение задач по отделениям иподраздел-м;2.Их компетентность в реш-ии отдельн-х проблем;3.Общее взаимодействие этих элем-в.Осн-е законы рацион-й орг-ии:1.Упорядоченн-ть задач в соотв-ии с важнейшими точками процесса;2.Привед-е управ-х задач в соотв-ии с принцип-ми компетент-ти и отв-ти;3.Обязат-е распред-е ответ-ти;4.Короткие пути управ-я;5.баланс стабильности и гибкости;6.Спос-ть к целеориентир-й самореал-ии и ориентир-ти;7.Желат-ть спабильн-ти циклически повторяемых действий.На орг-ю струк. Влияют след-е фак-ры:1)Размер предприят-я;2)Примен-я технология; 3)Окруж-я среда орг-ии.Орг-я струк-ра апп-та упр-я-это форма раздел-я труда по управ-ю произ-м.Каждое подразд-е и должность созд-ся для выпол-я опред-го набора функ-й управ-я или работы.Для выполн-я функ-ий подразд-я их должн-е лица наделяются опред-ми правами на распоряж-е рес-ми и несут отв-ть за выполн.закрепл-х за подразд-м функ-й.Схема орг-й струк-ры управ-я отраж-т статич-е полож-е подразд-я и должн-й и хар-р связи между ними.Различают связи:1.Линейные(админ-е подчин-е); 2.Функ-е(по сфере деят-ти без админ-го подчин-я);3.Межфунк-е или копер-ые(межподразд-ми одного и того же ур-я).В завис-ти от хар-ра связи выделяют неск-ко осн-х типов орг-х струк-р упр-я:лин-я,функ-я,лин-функ-я,матричная,дивиз-я,множ-я.

Организационные системы разделяют на закрытые и открытые.

Закрытая организационная система – это система, которая не взаимодействует со своей внешней средой (т. е. не обменивается с внешней средой продуктами, услугами, товарами и др.). В качестве примера можно привести натуральное хозяйство.

Открытая организационная система имеет связь с внешней средой, т. е. с другими организациями, институтами, взаимодействующими с внешней средой.

Таким образом, организация как система представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих целостность (т. е. внутреннее единство, неразрывность, взаимную связь). Любая организация является открытой системой, так как взаимодействует с внешней средой. Она получает из окружающей среды ресурсы в виде капитала, сырья, энергии, информации, людей, оборудования и др., которые становятся элементами ее внутренней среды. Часть ресурсов с помощью определенных технологий перерабатывается, преобразуется в продукты и услуги, которые затем передаются во внешнюю среду.