 |
Правила графических сокращений
|
|
|
|
Правила графических сокращений
Правила графического сокращения слов
Усечение слова.
Усечение конечной части слова.
Оставшаяся часть слова должна:
1. Легко и безошибочно восстанавливать полную часть слова. Например, философия = филос.
2. Заканчиваться на согласный. Например, архит. – архитектура
3. При стечении в конце двух одинаковых согласных должно заканчиваться на одном из них.
4. При стечении в конце нескольких разных согласных заканчиваться на последнем из них. Например, географ. – география
5. При сокращении согласных и причастий целесообразно руководствоваться списком отбрасываемых частей слов. (ГОСТ 7. 12-93 прил. 12)
Точка как знак сокращения:
Точка, как знак сокращения ставится тогда, когда слово с отмеченной конечной частью произносится в полной, а не в сокращённой форме. Пример: г. – год.
Исключением здесь являются обозначения единиц физических величин. Они сокращены отсечением конечной части слова и при чтении произносятся в полной форме, но пишутся без точки на конце.
Не ставится точка:
· В конце сокращения, если сокращённое словосочетание при чтении вслух произносится в сокращённой форме. Это означает, что в тексте употреблена инициальная аббревиатура или сложно-сокращенное слово, в которых сокращения графически не обозначаются. Например, КПД – коэффициента действия.
· В конце сокращения, если выброшена срединная часть слова замененная дефисом и сокращение заканчивается на последней букве полного слова. Например, из-тво – издательство
· При графическом обозначения сокращения косой чертой. Например, п/п – по порядку
· В середине удвоенного однобуквенного графического сокращения. В этом случае сокращение пишется слитно и точку ставят только в конце. Например, в. в – века
|
|
|
· В конце сокращений образованных путём удаления гласных. Например, млн – миллион
· После сокращения обозначений физических величин, т. к. такое написание установлено стандартом. Например, см
Дефис как знак сокращения
Дефис ставится:
1. Когда выбрасывается срединная часть слова. Например, из-тво – ииздательство
2. Когда сокращается сложное слово, части которого в полной форме пишутся через дефис. Например, инж-нер
3. Когда сложное прилагательное сокращается также как и словосочетание из которого оно образовано (сельского-хозяйственный – сельское хозяйство). В этом случаем дефис между часто используемыми частями слова служат указанием для читателя, что он имеет дело с полным прилагательным, а не со словосочетанием, поэтому с-х является сокращением от слова сельскохозяйственный, а не от словосочетания сельское хозяйство
Косая черта как знак сокращения
Косая черта ставится:
1. Если в словосочетании усечение предлог на или по, например, п/п -по порядку
Множественное число сокращений
Меняет форму во множественном числе:
1. Часть однобуквенных графических сокращений. Они удваиваются, благодаря чему читатель не испытывает затруднений, например, в. в – века
2. Графические сокращения с дефисом, заменяющим срединную часть слова. Например з-д – заводы
Не меняют форму во множественном числе:
1. Графические сокращения слов: тома, листы, страницы, столбцы. Принятые в библиографическом описании и перешедшие в другие виды текста.
2. Всё не однобуквенные графические сокращения с тягой на конце.
Косвенные падежи сокращений
Меняет форму в косвенных падежах:
Графические сокращения с выращенной срединной частью слова.
Сокращения при нескольких числах, названиях, именах
Если сокращение относится к идущим подряд нескольким числам, названиям, именам, то оно указывается только один раз перед таким рядом или после него. Повторять сокращение каждого члена будет излишеством.
|
|
|
Употребление общепринятых графических сокращений
Область применения – все виды изданий, кроме художественных, для всех читателей, кроме начинающих.
Самостоятельно употребляемые сокращения ( и д. р., и п. р. и т. п., и т. д, т. е. ) – эти сокращения употребляются в любом контексте с любыми словами, но их не рекомендуется использовать в середине фразы, если издание не относится к справочному.
Слова, сокращаемые только при именах (г-жа, г-д, им., т. )
Сокращение «т» от слова товарищ не рекомендуется употреблять:
1) В начале предложения, т. к. оно может быть понято читателем как инициал имени
2) Если необходимо подчеркнуть особое уважение к человеку
Сокращение «им. » от слова имени употребляется в сочетании не только с фамилиями, но и с названиями праздников, съездов и т. п., например, им. Победы
Слова, сокращаемые только при географических названиях (г., д., обл., с. )
Сокращение «г» от слова город, как и полное слово рекомендуется употреблять ограниченно главным образом перед названиями городов образованы от фамилий, остальные сокращения принято употреблять без таких ограничений.
Сокращения при внутритекстовых ссылках и сопоставления (гл., пр., подп., раз., рис., с., табл., ч. )
Все эти сокращения употребляются в основном только в сочетании с цифрами или буквами.
Слова, сокращаемые только в цифровой форме (в., вв., г., до н. э., н. э., ок. )
Эти сокращения не желательны только в художественном, публицистическом и мемуарном тексте, а также массовом и научно-популярном издании.
Сокращение «гг. » распространяется не только на периоды от года до года, но и на десятилетия.
Слова, сокращаемые при числах в цифровой форме (к., млн., млрд., р., тыс. )
Употреблять сокращения «руб. И коп. » допустимо только в изданиях для мало подготовленного читателя, но в любом случае в пределах одного издания должна употребляться только одна форма сокращения.
Млн, млрд и тыс рекомендуется употреблять взамен нужен в круглых числах.
Менее желательны такие сокращения перед названиями и обозначениями единиц физических величин в изданиях для широкого круга читателей.
|
|
|
Специальные и индивидуальные графических обозначения
Употребление специальных сокращений можно рекомендовать более широко использовать в качестве специальных сокращений прилагательных устойчивых словосочетаний. При этом специальные сокращения следует считать наиболее уместным, когда:
1. Читатель более подготовлен к восприятию сокращения всей предшествующей отраслевой или общесправочной литературы, т. е. насколько широко в ней применяется данное сокращение.
2. Чем устойчивее и привычнее сочетание, в которое входит сокращаемое слово.
3. Чем более подсобный справочный характер носит текст и чем более выборочно его чтение, т. к. сокращение здесь более привычно для читателей.
Многие сокращения, не подходящие для основного текста вполне могут быть использованы дополнительно или в вспомогательных текстах
Чем шире употребляется сокращение в составе сложносокращенного слова, нашедшего широкое применение в печати.
Чем чаще повторяется сокращаемое слово в тексте издания.
Индивидуальные графические сокращения
Они применяются:
1) Во вспомогательных справочного характера текстов и в справочных изданиях
2) В изданиях для хорошо подготовленного читателя
3) Когда сокращаемое слово или словосочетание многократно применяется в издании
4) Когда форма сокращения легко расшифровывается благодаря её ясности или употреблению в контексте, позволяющий легко понять сокращения
5) При условии включении в аппарат издания списка сокращений на случай затруднений в расшифровке сокращений у читателей. При небольшом числе таких сокращений можно приводить их в полную форму при первом употреблении сокращения.
Эти принципы совпадают с теми, которыми руководствуются при употреблении специальных сокращений, поскольку индивидуальные сокращения – это специальные сокращения в частных случаях.
Отсекаемые части прилагательных и причастий
При пользовании перечнем отсекаемых частей слова следует руководствоваться следующими правилами:
|
|
|
· Если перед отсекаемой частью стоит буква «й» требуется сохранить следующую за ней согласную. Например, многослойн.
· Если перед отсекаемой частью слова стоит гласная буква, то при сокращении следует сохранить идущую за ней согласную
· Если перед отсекаемой частью слова стоит мягкий знак, то при сокращении он отсекается
· Если перед отсекаемой частью слова стоит удвоенная согласная, то при сокращении одна из них отсекается
· При возможных вариантов отбрасывания частей, предпочтение отдаётся тому, при котором отсекаемая часть больше по числу букв.
Однако, если при этом будет трудно расшифровать сокращённое слово выбирают более полную форму сокращения
· В сложных прилагательных пишущихся через дефис каждая составная часть сокращается также как отдельные прилагательные
· В сложных прилагательных пишущихся слитно сокращается только последняя часть слова
· Сокращения слова до одной начальной буквы не допускается, кроме установленных списком особых случаев, а также общепринятых сокращений
Инициальные аббревиатуры
К инициальным аббревиатурам относятся сокращения образованные из первых букв или звуков или и букв и звуков и произносимые при чтении в сокращённой, а не полной форме. Эти признаки служат основной для плитного написания инициальных аббревиатур без точек как знака сокращения, например ВУЗ.
Инициальные аббревиатуры из строчных букв
Так пишутся аббревиатуры, которые читаются по слогам, а не по буквам и склоняются
Инициальные аббревиатуры из прописных букв
Так пишутся аббревиатуры, которые:
1. Представляют собой сокращение имени собственного, например ГАБТ
2. Обозначают имя нарицательное, но читаются полностью или частично по названиям букв, например ПТУ
3. Обозначают имя нарицательное, читаются по слогам, но не склоняются, например ГЭС
Смешанные инициальные аббревиатуры из прописных и строчных букв
Так пишутся аббревиатуры, образованные из словосочетания, в состав которого входят однобуквенный союз или предлог, воспроизводимый строчной буквой. В отличие от остальных букв, если аббревиатуры в целом должна писаться прописными, например, КЗоТ
Инициальные аббревиатуры марки машин и механизмов
При сочетании таких аббревиатур с цифрами последние пишут, как правило, слитно с аббревиатурой, если предшествует ей, например 3РК или через дефис если следует за ней, например ГАЗ-51
Инициальные аббревиатуры в косвенных падежах
1) Они склоняются, если читаются по слогам и род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры, например МХАТ, МХАТУ, МХАТОМ
|
|
|
2) Они не склоняются, если 1. Читаются по названиям букв (ПТУ); 2. Если род ведущего слова не совпадает
Инициальные аббревиатуры из прописных букв при склонении пишутся слитно с надёжным окончанием, обозначаемый строчными буквами
Общепринятые инициальные аббревиатуры
Это такие аббревиатуры, которые могут употребляться без разъяснений в любых изданиях за исключением изданий для начинающих читателей
Специальные и индивидуальные аббревиатуры
К специальным относятся такие, которые понятны специалистам без разъяснений, т. е. распространены в отраслевой литературе (ББК)
А к индивидуальным относятся такие, которые требуют пояснений и для специалистов, т. е. используются в данном издании впервые или использовались ограниченно
При употреблении инициальных и специальных аббревиатур необходим список сокращений с расшифровкой.
Специальные инициальные аббревиатуры для специалистов не только желательны, но и необходимы.
Индивидуальные желательны.
Сложно сокращённые слова и сокращения в смешанной форме
Правила написания сложно сокращённых слов
Сложносокращенные слова – это слова, составленные из нескольких слов, пишутся всегда слитно, строчными буквами и склоняются как существительные того же года и склонения, например, профком, ГОСТ, ОСТ, РСТРСТ – эти сокращения являются исключён ем из правил, потому что они образованы из усечённых частей слов, но записываются они прописными буквами. При склонении к ним добавляются окончания, которые записываю вы строчной буквой.
Общепринятое сложносокращенные слова
К ним относятся теперь, которые практически не употребляются в качестве развёрнутых словосочетаний. Но кроме того, существует много усечённых частей общепринятых сложно сокращённых слов, которые легко образуют новые общепринятые сложно сокращённые слова.
Сложно сокращённые слова названия Министерств, гос комитетов и ведомств - это группа является промежуточной между специальными слова и общепринятыми словами и поэтому они широко употребляются в официальных документах и статях на специальные темы, их целесообразно использовать в литературе делового характера.
Специальные сложносокращённые слова
К ним относятся разного рода терминологические словосочетания, широко употребляемые в издании для специалистов.
Индивидуальные сложно сокращённые слова
Лучше образуют тогда, когда в состав словосочетания входит продуктивные с точки зрения усечения слова, употребляемых в таком виде в общепринятых и специальных сложносокращенных словах.
Сокращение смешанной формы, их правила написания
Это сочетание инициальной аббревиатуры с усеченными частями слов. Они пишутся слитно, если такие сокращения при чтении произносятся не в полной, а сокращённой форме, в которой вторая часть грамматически подчинена первой, управляется ею и не меняет своей формы при склонении всего названия. В таких случаях на звание состоит из двух раздельно пишущихся слов: инициальной аббревиатуры и управляемого ею слова, например, сибниикормов. Инициальная аббревиатура, которая обозначает инициальное название, но по правилам пишется прописными буквами, в составе сокращения смешанной формы сохраняет написание прописными буквами.
Употребление сокращений смешанной формы, к ним относятся такие, которые приближаются к общепринятым, но их большинство и относится к специальным уместным только в специальной литературе. Вполне возможны индивидуальные сокращения из новообразованных названий.
|
|
|
