1. Общие сведения

Утвержден 54819512. 20. 05, 00. ИЗ. 007-7. 0 1(2, 5, 6, 7)-ЛУ
Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» Подсистема управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»
Модуль ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса Компонент ведения бюджетных обязательств
Руководство работников (представителей) участников системы «Электронный бюджет» по работе с подсистемой (компонентом, модулем)
Том 1. Руководство для сотрудников ГРБС, РБС, ПБС
Код документа: 54819512. 20. 05, 00. ИЗ. 007-7. 0 1(2, 5, 6, 7)
Листов: 72

Аннотация

В документе приводится описание операций, выполняемых пользователем при работе с Компонентом ведения бюджетных обязательств модуля ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

 

 

Содержание

Перечень таблиц.. 5

Перечень рисунков.. 6

Перечень терминов и сокращений.. 7

1. Общие сведения.. 13

1. 1. Назначение Компонента БО ПУР ЭБ. 13

1. 2. Условия применения Компонента БО ПУР ЭБ. 13

1. 3. Описание требуемого уровня подготовки работника. 13

1. 4. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться работнику 13

2. Описание порядка работы с Компонентом БО ПУР ЭБ.. 15

3. Перечень, структура, описание порядка поступления и способа передачи информации в Компоненте БО ПУР ЭБ.. 16

4. Описание функций и бизнес-процессов Компонента БО ПУР ЭБ.. 17

4. 1. Бизнес-процесс «Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» на стороне Клиента». 17

4. 2. Бизнес-процесс «Формирование и передача Клиенту документа «Уведомление о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных»». 23

4. 3. Бизнес-процесс «Формирование и передача информации о постановке на учет БО». 24

4. 4. Бизнес-процесс «Предоставление документов для подтверждения дополнительных ЛБО на стороне Клиента». 24

5. Описание последовательности действий работника.. 25

5. 1. Запуск системы.. 25

5. 1. 1.   Авторизация в Личном кабинете веб-портала, предоставляющего доступ пользователям к функциям ППО.. 25

5. 2. Дополнительные настройки Подсистемы.. 26

5. 3. Справочники Подсистемы.. 27

5. 3. 1.   Заполнение справочника «Шаблон листа согласования». 27

5. 3. 2.   Просмотр записей справочника «Контрольные сроки обработки документов» в ПУР ЭБ 30

5. 4. Предоставление формуляра «Сведения о БО». 31

5. 4. 1.   Создание пользователями клиента в Компоненте БО ПУР ЭБ экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Первичный» и его направление на согласование, утверждение. 31

5. 4. 2.   Редактирование листа согласования документа «Сведения о БО». 42

5. 4. 3.   Импорт экземпляра формуляра «Сведения о БО». 43

5. 4. 4.   Экспорт экземпляра формуляра «Сведения о БО». 43

5. 4. 5.   Согласование пользователями клиента в Компоненте БО ПУР ЭБ экземпляра формуляра «Сведения о БО». 43

5. 4. 6.   Отправка на доработку документа «Сведения о БО» со статуса «На согласовании» и его дальнейшая обработка. 45

5. 4. 7.   Утверждение руководителем документа «Сведения о БО». 45

5. 4. 8.   Отправка на доработку документа «Сведения о БО» со статуса «На утверждении» и его дальнейшая обработка. 48

5. 4. 9.   Возврат экземпляра формуляра «Сведение о БО» со статусов «Согласование» и «Утверждение». 48

5. 4. 10. Отзыв экземпляра формуляра «Сведение о БО». 49

5. 4. 11. Создание в Компоненте БО ПУР ЭБ новой версии экземпляра формуляра «Сведения о БО» с типом «Изменение». 49

5. 4. 12. Создание экземпляра формуляра «Сведение о БО» по кнопке «Создать новую версию документа». 52

5. 4. 13. Работа с документами «Сведения о БО» после их согласования в ОрФК.. 52

5. 4. 14. Просмотр записи в Перечне БО.. 54

5. 4. 15. Печать экземпляра формуляра «Сведения о БО». 55

5. 5. Просмотр экземпляра формуляра «Извещение о постановке на учет БО». 55

5. 6. Просмотр экземпляра формуляра «Протокол». 57

5. 6. 1.   Условия выполнения операции. 57

5. 6. 2.   Последовательность действий. 57

5. 7. Предоставление формуляра «Информация об объеме неиспользованных ЛБО» (ф. 0506104) 58

5. 7. 1.   Формирование экземпляра формуляра «Информация об объеме неиспользованных ЛБО» (ф. 0506104) 58

5. 7. 2.   Согласование экземпляра формуляра «Информация об объеме неиспользованных ЛБО» (ф. 0506104) 59

5. 7. 3.   Утверждение экземпляра формуляра «Информация об объеме неиспользованных ЛБО» (ф. 0506104) 59

5. 8. Формуляр «Уведомление о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств». 59

5. 8. 1.   Просмотр экземпляра формуляра «Уведомление о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств». 59

6. Описание интерфейса, управляющих элементов и сообщений компонента БО ПУР ЭБ.. 60

6. 1. Навигация. 60

6. 2. Списковая форма. 61

6. 3. Фильтр-папки. 63

6. 4. Панель инструментов. 64

7. Описание действий работника в случае аварийных ситуаций.. 66

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 72

 Перечень таблиц

Таблица 1. Перечень терминов и сокращений. 7

Таблица 2. Описание полей формуляра «Шаблон листа согласования». 28

Таблица 3. Описание заполнения реквизитов вкладки «Сведения о БО». 34

Таблица 4. Описание заполнения полей на вкладке «График платежей». 39

Таблица 5. Фильтр-папки формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве/об изменении бюджетного обязательства». 63

Таблица 6. Описание функциональных кнопок. 64

Перечень рисунков

Рисунок 1. Страница авторизации. 26

Рисунок 2. Визуальная форма экземпляра формуляра «Шаблон листа согласования». 28

Рисунок 3. Справочник «Контрольные сроки обработки документов». 30

Рисунок 4. пункт меню «Все документы». 32

Рисунок 5. Списковая форма формуляра «Сведение о БО». 33

Рисунок 6. Автозаполнение реквизитов после создания нового документа. 34

Рисунок 7. Создание нового документа «Сведения о БО» импортом.. 40

Рисунок 8. Окно импорта документа «Сведения о БО». 41

Рисунок 9. Окно «Сформировать лист согласований». 42

Рисунок 10. Пункт меню «На согласовании (Мое)». 44

Рисунок 11. Окно «Согласовать». 44

Рисунок 12. Информационное сообщение. 45

Рисунок 13. Экземпляр формуляра «Сведения БО» на статусе «Требует доработки». 45

Рисунок 14. Пункт меню «На утверждении (Мое)». 46

Рисунок 15. Окно «Утвердить». 46

Рисунок 16. Окно «Документ на подпись». 47

Рисунок 17. Окно «Выбор сертификата пользователя». 48

Рисунок 18. Пункт меню «Все документы». 49

Рисунок 19. Пункт меню «Все документы». 50

Рисунок 20. Создание нового документа «Сведения о БО» с типом «Изменение» по кнопке «Создать новый документ». 51

Рисунок 21. Документ не согласован в ОрФК.. 53

Рисунок 22. Автозаполнение вкладки «Отметка органа ФК». 53

Рисунок 23. Пункт меню «Перечень БО». 54

Рисунок 24. Экземпляр формуляра «Бюджетное обязательство» в статусе «Актуален». 55

Рисунок 25. Пункт меню «Извещение БО». 56

Рисунок 26. Списковая форма «Извещение». 56

Рисунок 27. Пункт меню «Протокол». 57

Рисунок 28. Списковая форма «Протокол». 58

Рисунок 29. Раздел «Меню». Вкладка «Формуляры». 60

Рисунок 30. Переход к списковой форме документов. 61

Рисунок 31. Списковая форма документов «Сведения о бюджетном обязательстве/об изменении бюджетного обязательства». 62

Рисунок 32. Выбор колонок списковой формы.. 62

Рисунок 33. Ссылка на ПУЭ.. 66

Рисунок 34. Форма сообщения о проблеме. 67

Рисунок 35. Информационное сообщение. 68

Рисунок 36. Страница JAVA.. 69

Перечень терминов и сокращений

Перечень терминов и сокращений, используемых в документах, приведен в таблице 1.

Таблица 1. Перечень терминов и сокращений

№	Термин	Содержание
1.	eToken	Аппаратные и программные решения иностранного производства в области аутентификации, защиты информации и электронной подписи. (производитель: израильская компания «Aladdin Knowledge Systems»).
2.	Java	Язык программирования и платформа создания приложений.
3.	Jinn-Client	Программа доверенной визуализации и подписи.
4.	PDF	Portable Document Format – формат электронных документов, предназначенный для представления в электронном виде полиграфической продукции.
5.	RTF	Reach Text Format. Формат электронных документов, предназначенный для хранения размеченных текстовых документов.
6.	ruToken	Аппаратные и программные решения российского производства в области аутентификации, защиты информации и электронной подписи. (производитель: компания «Актив»).
7.	SSO	Single Sign-On. Технология, обеспечивающая однократный ввод идентифицирующей и аутентифицирующей информации для аутентификации и авторизации пользователей на доступ к нескольким функциональным и технологическим подсистемам.
8.	TXT	Текстовый файл.
9.	XLS	Формат электронных документов Microsoft Excel, предназначенный для работы с электронными таблицами.
10.	XML	eXtensible Markup Language. Расширяемый язык разметки – текстовый формат, предназначенный для хранения структурированных данных и обмена информацией между программами.
11.	АРМ	Автоматизированное рабочее место.
12.	АСФК	Автоматизированная система Федерального казначейства.
13.	Бизнес-процесс	Процесс финансово-хозяйственной деятельности организаций сектора государственного управления, регламентируемый законодательными и иными нормативными правовыми актами государственных органов исполнительной власти Российской Федерации.
14.	БИК	Банковский идентификационный код.
15.	БК	Бюджетная классификация.
16.	БО	Бюджетные обязательства – расходные обязательства, подлежащие исполнению в соответствующем финансовом году.
17.	БП	Подсистема бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
18.	ГИИС «Электронный бюджет»	Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет».
19.	ГК	Государственный контракт, муниципальный контракт – договор, заключенный от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации (государственный контракт), муниципального образования (муниципальный контракт) государственным или муниципальным заказчиком для обеспечения соответственно государственных нужд, муниципальных нужд.
20.	ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств (главный распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств, если иное не установлено Бюджетным кодексом Российской Федерации.
21.	ДО	Денежные обязательства - обязанность получателя бюджетных средств уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу за счет средств бюджета определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в рамках его бюджетных полномочий, или в соответствии с положениями закона, иного правового акта, условиями договора или соглашения.
22.	ЕГРЮЛ	Единый государственный реестр юридических лиц.
23.	ЕИС	Единая информационная система в сфере закупок.
24.	ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика.
25.	ИС	Информационная система.
26.	КБК	Код бюджетной классификации Российской Федерации.
27.	Кнопка	Активизируемый щелчком левой кнопки мыши управляющий элемент пользовательского интерфейса, размещенный на панели инструментов или рабочей области окна системы.
28.	Код по БК	Код бюджетной классификации Российской Федерации.
29.	Компонент БО ПУР ЭБ	Компонент ведения бюджетных обязательств модуля ведения операций по исполнению обязательств участников бюджетного процесса и операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
30.	КПП	Код причины постановки на налоговый учет.
31.	л/с	Лицевой счет, открытый территориальным органом Федерального казначейства.
32.	л/с с кодом 14	Лицевой счет, открытый территориальным органом Федерального казначейства для отражения операций получателя бюджетных средств, бюджетного (автономного) учреждения либо организации, принявших бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя бюджетных средств.
33.	ЛБО	Лимит бюджетных обязательств – объем прав в денежном выражении на принятие казенным учреждением бюджетных обязательств и (или) их исполнение в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде).
34.	ЛК	Личный кабинет пользователя. Компонент предназначенный для обеспечения доступа пользователей к функциям и данным всех подсистем системы «Электронный бюджет» посредством web-интерфейса, в соответствии с полномочиями пользователя.
35.	ЛС	Лицевой счет, открытый территориальным органом Федерального казначейства.
36.	МОУ ФК	Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства.
37.	НПА	Нормативный правовой акт.
38.	ОГРН	Основной государственный регистрационный номер – государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц.
39.	ОК	Открытый контур.
40.	ОКВ	Общероссийский классификатор валют.
41.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций.
42.	ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
43.	Операция	Последовательность действий автоматизированной системы над бизнес-объектом системы (документом, отчетом), выполняемая компонентами прикладного программного обеспечения (программами, контролями, процедурами), приводящая к изменению статуса, свойств объекта или осуществляющая проверку атрибутов объекта.
44.	ОрФК	Органы Федерального казначейства – Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации и отделы управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
45.	Параметры	Данные полей документа, справочников.
46.	ПБС	Получатель бюджетных средств (получатель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, находящееся в ведении главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств казенное учреждение, имеющие право на принятие и (или) исполнение бюджетных обязательств от имени публично-правового образования за счет средств соответствующего бюджета, если иное не предусмотрено Бюджетным кодексом Российской Федерации.
47.	ПОИ	Подсистема обеспечения интеграции подсистем (компонентов, модулей) государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», оператором которых является Федеральное казначейство.
48.	Пользователь	Лицо или организация, которое использует действующую систему для выполнения конкретной функции.
49.	ППО	Прикладное программное обеспечение.
50.	Протокол	Информационный объект, содержащий результаты обработки других информационных объектов.
51.	ПУЗ ЭБ	Подсистема управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
52.	ПУР ЭБ	Подсистема управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
53.	ПУЭ	Подсистема управления эксплуатацией системы «Электронный бюджет».
54.	Расходные обязательства	Обусловленные законом, иным нормативным правовым актом, договором или соглашением обязанности публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования) или действующего от его имени казенного учреждения предоставить физическому или юридическому лицу, иному публично-правовому образованию, субъекту международного права средства из соответствующего бюджета.
55.	РБС	Распорядитель бюджетных средств (распорядитель средств соответствующего бюджета) – орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, казенное учреждение, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.
56.	Регламент	Документ, определяющий порядок и условия обмена информацией между финансовым органом субъекта Российской Федерации (муниципального образования) и органом Федерального казначейства при кассовом обслуживании исполнения бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета), согласованный с соответствующим финансовым органом, а при отсутствии в составе администрации муниципального образования финансового органа – администрацией муниципального образования.
57.	Реестр контрактов	Перечень сведений о государственных или муниципальных контрактах, заключенных соответственно государственными заказчиками или муниципальными заказчиками от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.
58.	Сводный реестр	Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.
59.	СВР	Средства во временном распоряжении.
60.	СКЗИ	Средство криптографической защиты информации.
61.	Соглашение	Соглашение об осуществлении органом Федерального казначейства отдельных функций по исполнению бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета) при кассовом обслуживании им исполнения бюджета, заключенное между органом Федерального казначейства и высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации (местной администрацией муниципального образования).
62.	СПЗ	Справочник «Сводный перечень заказчиков».
63.	СУЭ	Система управления эксплуатацией.
64.	ТОФК	Территориальный орган Федерального казначейства. К территориальным органам Федерального казначейства относятся – Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства, управления Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации.
65.	ТФФ	Требования, предъявляемые к форматам файлов при информационном взаимодействии со смежными системами прикладного программного обеспечения.
66.	УБП	Участник бюджетного процесса – главный распорядитель бюджетных средств, распорядитель бюджетных средств, получатель бюджетных средств; иной получатель бюджетных средств; главный администратор доходов бюджета, администратор доходов бюджета с полномочиями главного администратора, администратор доходов бюджета; главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора, администратор источников финансирования дефицита бюджета, финансовый орган, орган управления государственным внебюджетным фондом Российской Федерации, территориальный орган государственного внебюджетного фонда Российской Федерации, орган управления территориальным государственным внебюджетным фондом.
67.	УП	Уполномоченное подразделение – обособленное подразделение, не наделенное обязанностью ведения бухгалтерского (бюджетного) учета.
68.	УЦ	Удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06. 04. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
69.	ФАИП	Федеральная адресная инвестиционная программа.
70.	ФИО	Фамилия, имя, отчество.
71.	ФК	Федеральное казначейство.
72.	ФКУ «ЦОКР»	Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России».
73.	Формуляр	Метаописание структуры данных, алгоритмов контроля данных и визуального представления одного информационного объекта предметной области (электронный документ, справочник, реестр, отчет).
74.	Чекбокс	Клетка выбора из списка представленных значений.
75.	ЭБ	Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет».
76.	Экземпляр формуляра	Электронный документ, отчет, запись справочника, формируемый пользователем Системы «Электронный бюджет» (либо поступающий из внешних информационных систем) в ходе исполнения бизнес-процессов.
77.	ЭП	Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1. Общие сведения

12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: