Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

1.1. Назначение Компонента БО ПУР ЭБ

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 13Следующая ⇒

1. 1. Назначение Компонента БО ПУР ЭБ

Компонент БО ПУР ЭБ обеспечивает выполнение функции ведения бюджетных обязательств.

1. 2. Условия применения Компонента БО ПУР ЭБ

АРМ пользователя Системы должен соответствовать следующим характеристикам:

– процессор: Core 2 Duo и выше;

– 2 ГБ оперативной памяти и выше;

– 2048 Мб дискового пространства и выше;

– разрешение экрана не менее 1024x768 точек;

– сетевой доступ к компонентам ПОИ по каналу связи, соответствующему минимальным требованиям.

На АРМ пользователя Системой должно быть установлено следующее программное обеспечение:

– Интернет-обозреватель (браузер);

Список допустимых браузеров и их версий:

– Internet Explorer от 10 версии;

– Mozilla Firefox от 52 версии;

– Google Chrome от 38 версии;

– Opera от 25 версии.

– JRE Java не ниже 1. 7;

– СКЗИ Jinn-Client;

– ключевой носитель ruToken или eToken с действующим сертификатом, выданным аккредитованным УЦ.

Примечание. В используемом интернет-обозревателе должна быть включена поддержка JavaScript и поддержка java.

1. 3. Описание требуемого уровня подготовки работника

Пользователи, работающие с Компонентом БО ПУР ЭБ, должны обладать практическими навыками работы с графическим пользовательским интерфейсом операционных систем семейства Windows.

1. 4. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться работнику

Для облегчения понимания материала, изложенного в данном документе, необходимо предварительно ознакомиться с документами:

– «Технологическая инструкция (регламент)»;

– «Руководство работников (представителей) участников системы «Электронный бюджет» по работе с подсистемой обеспечения интеграции подсистем (компонентов, модулей)».

С основными программными и аппаратными требованиями к Компоненту БО ПУР ЭБ можно ознакомиться в документе «Описание комплекса технических средств».

2. Описание порядка работы с Компонентом БО ПУР ЭБ

Для начала сеанса работы с Компонентом БО ПУР ЭБ необходимо выполнить последовательность действий, описанную в разделе 5 настоящего документа. При появлении сообщения об ошибке необходимо выполнить действия, описанные в разделе 7 настоящего документа.

3. Перечень, структура, описание порядка поступления и способа передачи информации в Компоненте БО ПУР ЭБ

Перечень, структура, описания порядка поступления и способа передачи информации описаны в документах:

– «Описание информационного обеспечения»;

– «Требования к информационному взаимодействию»;

– «Описание организации информационной базы».

4. Описание функций и бизнес-процессов Компонента БО ПУР ЭБ

4. 1. Бизнес-процесс «Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» на стороне Клиента»

Бизнес-процесс «Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» на стороне Клиента» включает в себя подпроцессы:

1. Формирование, согласование, утверждение документа «Сведения о бюджетном обязательстве» через ЛК ПУР ЭБ;

2. Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» через ЕИС и прием в ПУР ЭБ;

3. Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» через Внешнюю систему и прием в ПУР ЭБ.

В рамках выполнения подпроцесса «Формирование, согласование, утверждение документа «Сведения о бюджетном обязательстве» через ЛК ПУР ЭБ» в личном кабинете клиента компонента БО ПУР ЭБ осуществляется формирование экземпляров формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве»:

– по малым закупкам;

– по исполнительным документам/решениям налоговых органов;

– по ГК в закрытом реестре контрактов;

– по иным основаниям.

Формирование осуществляется путем ручного ввода экземпляра формуляра либо импорта в соответствии с требованиями к форматам данных.

Бизнес-процесс «Формирование формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» на стороне Клиента в Компоненте БО ПУР ЭБ» обеспечивает возможность формирования формулярам «Сведения о бюджетном обязательстве» в личном кабинете клиента с документом-основанием:

– «Приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя»);

– «Контракт (открытый реестр контрактов)».

При формировании формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» в ПУР ЭБ ввод данных о коде бюджетной классификации осуществляется с использованием справочников сегментов КБК.

При сохранении сформированного формуляра в личном кабинете клиента компонента БО ПУР ЭБ выполняется автоматизированная проверка на соответствие правил формирования экземпляра формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» в соответствии с НПА.

При выполнении на визуальной форме операции «Сохранить», в рамках выполнения бизнес-процесса пользователь инициирует автоматическую проверку для сформированного экземпляра формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» на соответствие Приказу Минфина № 221н.

В случае успешного прохождения проверок экземпляр формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» становится доступным для отправки «На согласование». В случае неуспешного прохождения контролей, формуляр не передается на согласование и требует устранения несоответствий.

Так же при сохранении экземпляра формуляра на стороне Клиента осуществляется контроль на приостановление операций путем поиска актуальных записей, содержащих в поле «Тип документа» значение, соответствующее формуляру «Сведения о бюджетном обязательстве» в справочнике «Соответствие пунктов постановления и видов приостанавливаемых операций».

Если запись не найдена, то контроль завершается с положительным результатом.

Если запись найдена, то по комбинации реквизитов в формуляре «Сведения о бюджетном обязательстве» «КБК» из Расшифровки обязательства и «Номер лицевого счета» из заголовочной части ПБС осуществляется поиск документа «Уведомление о приостановлении (отмене приостановления) операций на лицевых счетах, открытых в территориальных органах Федерального казначейства» (ф. 0506107) (далее – документ «Уведомление (ф. 0506107)» с типом «УПО».

Если документ Уведомление (ф. 0506107) с типом «УПО» не найден, то контроль завершается с положительным результатом.

Если документ Уведомление (ф. 0506107) с типом «УПО» найден (берется документ с наиболее поздней датой формирования в случае наличия нескольких документов с типом «УПО»), то осуществляется поиск Уведомления (ф. 0506107) с типом «УОО».

Если документ Уведомление (ф. 0506107) с типом «УОО» найден, то контроль завершается с положительным результатом.

Если документ Уведомление (ф. 0506107) с типом «УОО» не найден, то контроль завершается с отрицательным результатом.

При положительном результате прохождения контроля формуляр обрабатывается в соответствии с текущей реализацией (направляется на согласование (утверждение) Клиента и последующую обработку в ТОФК).

При отрицательном результате прохождения контроля, при нажатии на кнопку «Сохранить», ПУР ЭБ выдает сообщение «Операция по лицевому счету заблокирована на основании Уведомления №, дата Уведомления». Формуляр сохраняется с ошибкой на статусе «Новый». ПУР ЭБ блокирует перевод документа на согласование/утверждение.

Прошедший контроли документ передается руководителю клиента для осуществляет следующих операций:

– Операция «Утвердить» для сформированного экземпляра формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве», при этом выполняется подписание УП ЭП экземпляра формуляра;

– Операция «Отправить на доработку» при этом экземпляр формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» переходит на статус «Требует доработки».

При утверждении экземпляра формуляра руководителем клиента выполняется автоматическая отправка экземпляра формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» в ТОФК.

В результате выполнения операции утвержденный экземпляр формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» отправляется в ТОФК и переходит на статус «На согласовании ФК».

Дальнейший бизнес-процесс обработки экземпляра формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» осуществляются на уровне ТОФК.

Для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств (14 л/с) формирование, согласование, утверждение формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» осуществляется организациями, принявшими бюджетные полномочия ПБС (далее – организации, принявшие полномочия), для дальнейшей постановки на учет на л/с, путем выбора в формуляре «Сведения о бюджетном обязательстве» соответствующего 14 л/с.

Для формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» в статусах «На согласовании», «На утверждении», «Утвержден», реализована возможность отзыва (функция «Отозвать») – присвоение статуса «Отозван». Отзыв документов клиентом возможен только для документов, сформированных Клиентами в ПУР ЭБ.

Отзыв экземпляра формуляра осуществляется посредством выделения нужного экземпляра формуляра на списковой форме и нажатия кнопки «Отозвать» на панели инструментов с обязательным указанием причины отзыва. Причина отзыва записывается в реквизит «Причина отзыва» на визуальной форме экземпляра формуляра в раздел «Основная информация». Новый реквизит «Причина отзыва» становится виден, когда документ отзывается пользователем клиента (т. е. переходит в статус «Отозван») и не доступен для редактирования.

Для формуляра, на статусе «На согласовании» отзыв осуществляется пользователем Клиента с ролью Исполнителя, на статусе «На утверждении» - пользователем Клиента с ролью Исполнителя (при условии пропуска этапа согласования), пользователем с ролью Согласующий. Отозванный экземпляр формуляра переходит на статус «Отозван».

Пользователь Клиента с ролью Исполнителя может взять документ в работу, посредством выделения экземпляра формуляра на списковой форме и нажатия на кнопку «Взять в работу» на панели инструментов. После этого экземпляр формуляра меняет статус на «Новый» и становится доступным для редактирования. Реквизит «Причина отзыва» зачищается и не отображается на визуальной форме.

Кнопка «Взять в работу» отображается при выделении документов на списковой форме на статусе «Отозван», которые находятся в фильтр-папках «Все документы» и «Отозванные» (отображаются только для клиентов).

Для формуляра, на статусе «Утвержден» (экземпляр формуляра утвержден на стороне Клиента) и Решение о регистрации по которому еще не обработано ТОФК (связанный формуляр «Решение о регистрации» на статусе «Новый», «На согласовании», «На утверждении») отзыв осуществляется пользователем Клиента с ролью Утверждающего:

– отозванный экземпляр формуляра переходит на статус «Отозван» и отображается в фильтр-папках «Все документы» и «Отозванные» (для клиентов и для сотрудников ФК);

– на списковой форме индикатор фонарной группы «ФК» меняет цвет с желтого на серый;

– экземпляр формуляра «Решение о регистрации» переходит на статус «Архив» и перемещается из фильтр-папки «Требует принятия решения», «Требует согласования решения» или «Требует утверждения решения» в новую фильтр-папку «Архив»;

– Нажатие на кнопку «Взять в работу» возможно только 1 раз.

В формуляре «Решение о регистрации» не указывается причина отзыва документа пользователем Клиента.

Связанный с формуляром «Решение о регистрации» документ перестает отображаться в фильтр-папке «Требует принятия решения», «Требует согласования решения» или «Требует утверждения решения» в навигации ветки документа.

По факту отзыва формуляра, на основании которого сформирован формуляр «Решение о регистрации», формуляр «Решение о регистрации» переходит в новый статус «Архив» и переносится для отображения в новую фильтр папку «Архив».

Пользователь Клиента с ролью Исполнителя может взять документ в работу, посредством выделения экземпляра формуляра на списковой форме и нажатия на кнопку «Взять в работу» на панели инструментов. После этого автоматически формируется новая версия экземпляра формуляра на статусе «Новый» и становится доступным для редактирования. Реквизит «Причина отзыва» отображается на визуальной форме прошлой версии формуляра в статусе «Отозван».

В рамках подпроцесса «Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» через ЕИС и прием в ПУР ЭБ» осуществляется прием формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» из ЕИС с целью включения в Перечень БО информации:

– по формулярам «Сведения о бюджетном обязательстве», документом - основание по которым, являются документы «Извещение об осуществлении закупки»;

– по формулярам «Сведения о бюджетном обязательстве», документом - основание по которым, являются сведения о ГК и договора.

В ЕИС Клиентом, в личном кабинете осуществляется формирование, согласование, утверждение и передача в Компонент БО ПУР ЭБ формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве».

При формировании и передачи в Компонент БО ПУР ЭБ экземпляра формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве», принятом на основании Сведений о ГК/договоре, так же в составе документа передается уникальный номер реестровой записи в реестре ГК и скан-копия документа - основания в виде вложений.

В компоненте БО ПУР ЭБ осуществляется автоматический прием формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» из ЕИС с последующим выполнением бизнес-процесса «Обработка документа «Сведения о бюджетном обязательстве» для постановки на учет БО на стороне ТОФК».

При приеме формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» из ЕИС с признаком «Признак контроля в ПУЗ», не запускается процедура санкционирования БО, посредством формирования формуляра «Решение о регистрации», ответственный сотрудник ТОФК осуществляет контроль формуляра в ЕИС перед отправкой в ПУР ЭБ.

После получения и успешного сохранения формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» из ЕИС осуществляется контроль на приостановление операций путем поиска актуальных записей, содержащих в поле «Тип документа» значение, соответствующее формуляру «Сведении о бюджетном обязательстве» в справочнике «Соответствие пунктов постановления и видов приостанавливаемых операций».

Если запись не найдена, то контроль завершается с положительным результатом.

Если запись найдена, то по комбинации реквизитов «КБК» из Расшифровки обязательства и «Номер лицевого счета» из заголовочной части ПБС осуществляется поиск документа Уведомления (ф. 0506107) с типом «УПО».

При отрицательном результате прохождении контроля формуляр «Сведения о бюджетном обязательстве» переводится на статус «К отмене» (фонарная группа ФК = Красный), Система блокирует дальнейшую обработку формуляра в ТОФК и автоматически формирует «Протокол» на статусе «Новый» с указанием причины отказа «Операция по лицевому счету заблокирована на основании Уведомления №, дата Уведомления» и после утверждения в ТОФК направляется Протокол в ЕИС.

При положительном результате прохождения контроля:

– Если в формуляре «Сведения о бюджетном обязательстве» реквизит «Признак контроля в ПУЗ» заполнен - Решение о регистрации не формируется: формуляр включается в Перечень БО, формируется № БО и формуляр «Сведения о бюджетном обязательстве» выгружается в АСФК для отражения операций на ЛС.

– Если в формуляре «Сведения о бюджетном обязательстве» «Признак контроля в ПУЗ» не заполнен - сформировано Решение о регистрации (статус «Черновик): осуществляется проверка Решения в ТОФК.

– Бизнес-процесс «Прием формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» из внешних систем» реализован с целью включения в Перечень БО информации по формуляру «Сведения о бюджетном обязательстве».

– Во внешней системе Клиентом осуществляется формирование, согласование, утверждение и передача в компонент БО ПУР ЭБ формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» в формате XML (в соответствии с Альбомом ТФФ).

В рамках подпроцесса «Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» через Внешнюю систему и прием в ПУР ЭБ» формирование, согласование и утверждение формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» осуществляется во внешней системе Клиентом, передается в компонент БО ПУР ЭБ в формате XML с последующим выполнением бизнес - процесса «Обработка документа «Сведения о бюджетном обязательстве» для постановки на учет БО на стороне ТОФК» включающий утверждение, включение в перечень БО, формирование по результатам контроля Извещения о постановке на учет (изменении) БО или Протокола и их передачу во Внешнюю систему, передавшую формуляр «Сведения о бюджетном обязательстве».

После получения и успешного сохранения формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» из внешней ИС осуществляется контроль на приостановление операций путем поиска актуальных записей, содержащих в поле «Тип документа» значение, соответствующее формуляру «Сведения о бюджетном обязательстве» в справочнике «Соответствие пунктов постановления и видов приостанавливаемых операций».

Если запись не найдена, то контроль завершается с положительным результатом.

При положительном результате прохождения контроля, формируется формуляр «Решение о регистрации» (статус «Черновик») и осуществляется проверка формуляра «Решение о регистрации» в ТОФК.

В рамках выполнения бизнес-процесс «Предоставление документа «Сведения о бюджетном обязательстве» на стороне Клиента» осуществляется:

4. Контроль на приостановление операций:

4. 1. Должен осуществляться блокирующий контроль, и документ возвращается клиенту с формированием документа «Протокол» в следующих случаях:

- дата документа-основания больше даты приостановления операций;

- предоставлен документ «Сведения о бюджетных обязательствах» по документу «Извещение об осуществлении закупки» («Приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя)»);

- представлены документы «Сведения о бюджетных обязательствах» по документу-основанию, дата которого меньше даты начала приостановления операций, но сумма превышает доступный остаток ЛБО.

4. 2. Документ «Сведения о бюджетных обязательствах» принимается к учету и уменьшается сумма Резерва к отзыву при одновременном выполнении следующих условий:

- дата документа-основания меньше даты начала приостановления операций;

- сумма документа не превышает сумму доступного остатка ЛБО;

- документ соответствует требованиям действующего законодательства.

4. 3. Поступивший документ «Сведения о бюджетных обязательствах» принимается к учету и не влияет на сумму ЛБО, запланированных к отзыву, если предоставлен в целях внесения изменений в учтенное до даты приостановления операций БО, не влияющих на сумму БО.

5. Указание гиперссылки на ГК вместо вложения файла с документом-основанием при предоставлении документа «Сведения о бюджетном обязательстве» из ЕИС в ПУР ЭБ. Ссылка к комментарию к вложению должна открываться в новой вкладке.

6. Запрет на формирование документа «Сведения о бюджетном обязательстве» в ПУР ЭБ, в том числе в результате ручного импорта клиентских файлов, импорта из внешних ИС, отличных от ЕИС:

Блокирующий контроль при загрузке из внешней ИС формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» если:

- в поле «Вид документа-основания» раздела «Реквизиты документа, являющегося основанием для принятия на учет бюджетного обязательства» указано значение «извещение об осуществлении закупки»;

- в поле «Сведение о БО по закрытой закупке» раздела «Основная информация» указано значение отличное от «Да»;

- в поле «Сведение о БО по ГК в закрытом реестре контрактов» раздела «Основная информация» указано значение отличное от «Да»;

- в поле «Источник» указано одно из значений «Подсистема управления расходами»/ «АСФК»/ «Бюджетное планирование»/ «ИС Клиента»;

то осуществляется проверка со справочником «Список организаций, не работающих в ЕИС» по значению поля «Код по сводному реестру» раздела
«Получатель бюджетных средств» формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве»:

- если в справочнике не найдена запись, у которой в поле «Код по Сводному реестру ПБС» указано значение, соответствующее значению поля в формуляре «Сведения о бюджетном обязательстве», и в поле «Тип документа» указано «СБО», то контроль не пройден.

- если запись в справочнике найдена, то контроль пройден.

Предупреждающий контроль при загрузке из внешней ИС формуляра «Сведения о БО» если:

- в поле «Вид документа-основания» раздела «Реквизиты документа, являющегося основанием для принятия на учет бюджетного обязательства» указано значение «контракт»;

- в поле «Сведение о БО по закрытой закупке» раздела «Основная информация» указано значение отличное от «Да»;

- в поле «Источник» указано значение «Подсистема управления расходами» или «АСФК», или «Бюджетное планирование», или «ИС Клиента»;

- если в справочнике не найдена запись, у которой в поле «Код по Сводному реестру ПБС» указано значение, соответствующее значению в поле формуляра «Сведения о бюджетном обязательстве» и «Тип документа» указано «СБО», то контроль не пройден;

- если запись в справочнике найдена, то контроль пройден.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒

Воспользуйтесь поиском по сайту: