 |
Краткие теоретические сведения.
|
|
|
|
Эффективная работа с компьютером предполагает в первую очередь эффективную работу с его операционной системой и, в частности, с её объектами. Наиболее значимыми объектами являются файлы и папки.
Файл - это основная структурная единица, имеющая конкретное имя, с которой работает операционная система. Файлы можно создавать с помощью различных редакторов, например, текстового редактора Word и графического редактора Paint.
Группу файлов на одном магнитном носителе объединяют в папку по какому-либо критерию, который может задать сам пользователь. Например: папка с письмами, папка с рисунками и т. д. Папки и файлы в свою очередь могут быть объединены в папку более высокого уровня, которая называется родительской, или охватывающей. Количество файлов и подчинённых папок, входящих в папку более высокого уровня, не ограничивается.
Папки и файлы лучше группировать по тематике. Так создаётся иерархическая структура файловой системы. Структура папок внутри компьютера напоминает дерево: от больших папок «ответвляются» папки поменьше (см. рис. 1).
Рисунок 1
Файловая система является важнейшим компонентом, определяющим работу Windows.
Графическое отображение файлов и папок.
На экране файлы и папки представляются условными значками, внешний вид которых зависит от типа объекта. рядом со значком приводится имя объекта (рис. 2).
Значки придают индивидуальность каждому объекту.
Папка имеет вид кейса, закрашенного жёлтым цветом.
Исполнимый файл, т.е. файл, содержащий программу, изображается прямоугольным значком с тремя кнопками в верхней части.
В большинстве случаев каждая программа создаёт файл, который отображается своим, отличным от других значком. Например, файлы с документами, выполненными в Word-формате с использованием Word для Windows, имеют вид листа с горизонтальными линиями, изображающим строчки текста. Перед листом видна ярко выделенная буква W.
|
|
|
Если какой-либо тип файлов не имеет определённого значка, то используется стандартный значок.
Рисунок 2
Создание новой папки.
Для создания новой папки выполните следующие операции:
¨ Выберите в папке Мой компьютер папку, в которую следует вложить новую папку;
¨ В меню Файл выберите Создать/Папка (см. рис. 3), в окне появится значок новой папки с именем, которое присвоено ей по умолчанию;
Рисунок 3
¨ Введите новое имя папки и нажмите клавишу Enter.
Сохранение файла.
Сохранить файл - это означает записать его на носитель (накопитель на жёстком магнитном диске или накопитель на гибком магнитном диске). Сохранённый файл должен иметь имя и расширение.
Если документ сохраняется впервые и ещё не имеет имени, его сохраняют командой Файл\Сохранить. Если нужно изменить имя уже существующего файла или сохранить его в другой папке, то выполняется команда Файл\Сохранить как.
Рисунок 4
Работа с окном диалога Сохранение файла:
¨ Имя документа вводят в текстовое поле Имя файла. Разработанный с помощью редактора документ автоматически получает расширение, соответствующее данному приложению. Расширение можно не указывать. Если после имени файла поставить точку, то расширение не будет добавлено. Рекомендуется самому не менять расширение имени файла, а пользоваться тем, которое добавляется программой автоматически.
¨ В меню Тип файла можно выбрать тип файла. Выбор другого формата может привести к потере качества в оформлении документа.
¨ Папку, в которой будет сохранён файл, выбирают в раскрывающемся списке Папка:. Двойной щелчок папки, расположенной в поле выбора, откроет её. Название папки появляется в этом же окне Сохранить в.
|
|
|
¨ Файл можно сохранить в папке более высокого уровня, нажав кнопку - Переход на один уровень вверх 
.
¨ Для сохранения файла можно создать новую папку, нажав кнопку Создать папку 
.
После установки всех параметров записи файла щёлкают кнопку Сохранить. В строке заголовка окна приложения отобразится новое имя файла. Команда Сохранить как позволяет записать файл под новым именем, чтобы предотвратить изменения предыдущей версии файла. Окно команды даёт возможность изменить папку, в которой записан файл, или задать другое расширение (другой формат).
Команда Сохранить сохраняет последние изменения, внесённые в документ и записывает файл на диск. При повторном сохранении документа окно диалога не появляется, так как файл уже расположен в определённой папке и имеет название. Желательно периодически производить запись файла на диск, а не хранить его в оперативной памяти. Это позволит избежать случайной потери выполненной работы в случае зависания программы или внезапного обесточивания компьютера. Обычно запись файла на диске выполняется автоматически через определённые промежутки времени.
Открытие файла.
Открыть файл - значит загрузить файл с накопителя в оперативную память. При открытии файла надо указать его полное имя и его местонахождение. Открыть ранее созданный документ можно, используя один из способов, приведённых ниже:
· Дважды щёлкнуть значок файла, документа в окне Мой компьютер;
· Нажать кнопку Пуск и использовать пункт Документы в главном меню (этот пункт хранит названия последних документов, с которыми работал пользователь);
· Выбрать в окне программы имя файла в списке (рис.5) в конце меню Файл (список содержит названия последних файлов, открытых в этом приложении);
·
Рисунок 5
· Нажать кнопку Открыть 
для вызова на экран окна диалога Открытие файла (рис. 6). В окне Открытие файла следует указать папку, в которой хранится нужный файл. В этой папке можно дважды щелкнуть значок нужного файла или выделить файл одинарным щелчком и нажать кнопку Открыть в правом нижнем углу окна.
Рисунок 6
Закрытие файла.
Закрыть файл означает выгрузить его из оперативной памяти. Чтобы закрыть окно документа, выберите в меню Файл команду Закрыть. Если документ после внесения изменений не был сохранён, появится окно с тремя кнопками (рис.7). Кнопка Да позволяет сохранить все внесённые изменения, кнопка Нет закроет файл без внесения в него изменений, сделанных после последнего сохранения, кнопка Отмена вернёт в документ, над которым вы работали.
|
|
|
Рисунок7
Поиск файлов и папок.
Для поиска файлов и папок нужно выбрать пункт Поиск в главном меню кнопки Пуск или щелкнуть кнопку 
на панели инструментов в окне папки, внутри которой находится нужный файл/папка.
Рисунок 8
Файлы, удовлетворяющие заданным параметрам, будут появляться в окне Результаты поиска с указанием их полного имени (рис. 8). Любой файл можно открыть сразу из этого окна двойным щелчком мыши.
Ход работы.
1. Создайте свою папку на диске С:.
1.1. Откройте папку Мой компьютер.
1.2. В окне выберите диск С: и откройте его быстрым двойным нажатием левой кнопки мыши.
1.3. В окне диска С: щёлкните правой кнопкой мыши в свободной области.
1.4. В появившемся контекстном меню выберите команду Создать\ Папку.
1.5. В окне появится новая папка с именем, которое присвоено ей по умолчанию.
1.6. Введите имя новой папки (номер вашей группы) и нажмите клавишу ENTER.
2. Создайте текстовый файл с помощью редактора WordPad.
2.1. Откройте главное меню.
2.2. Выберите Программы\Стандартные\Текстовый редактор WordPad и запустите его.
2.3. Наберите следующий текст:
"Наверное, каждый пользователь сталкивался с ситуацией, когда приходилось вспоминать, что написано в этом файле или искать, в каком файле хранится нужная информация. Во многом это объясняется необходимостью использовать короткие имена для файлов в DOS и в предыдущих версиях Windows. Короткие имена имеют формат 8.3. В этом случае длина имени файла ограничена 8 символами, а расширение - 3 символами. Имя отделяется от расширения точкой. Допускается отсутствие раздельной точки и расширения имени файла. В Windows95 ограничения на использование коротких имён снято".
|
|
|
2.4. Сохраните набранный текст:
2.4.1. В меню Файл выберите команду Сохранить.
2.4.2. В диалоговом окне Сохранение документа перейдите на диск С: с помощью кнопки на панели инструментов.
2.4.3. Откройте свою папку.
2.4.4. В текстовом поле Имя файла введите имя файла (ваша фамилия).
2.4.5. Нажмите кнопку Сохранить.
3. Создание графического файла с помощью редактора Paint.
3.1. Откройте главное меню.
3.2. Выберите Программы\Стандартные\Графический редактор Paint.
3.3. Запустите графический редактор.
3.4. Сделайте рисунок.
3.5. Сохраните его на диске С: в своей папке.
4. Открытие файла.
4.1. Откройте главное меню.
4.2. Выберите Программы \ Стандартные \ Текстовый редактор WordPad (Графический редактор Paint).
4.3. Запустите текстовый редактор (графический редактор).
4.4. Откройте файл:
4.4.1. Файл\Открыть.
4.4.2. В диалоговом окне в текстовом поле Папка: выбрать папку С:\ имя вашей папки
4.4.3. В текстовом поле Имя файла введите имя файла.
4.4.4. Нажмите кнопку Открыть.
5. Закройте все окна.
6. Найдите созданный вами текстовый файл с помощью функции Поиск.
6.1. В Главном меню выберите пункт Поиск.
6.2. В открывшемся окне укажите следующие параметры поиска (имя своего файла, тип файла, дату создания) и щелкните кнопку Найти.
6.3. Откройте найденный файл, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на его значке.
7. Найдите созданный вами графический файл и откройте его.
8. Закройте все открытые окна.
Контрольные вопросы.
1. Как создать текстовый файл?
2. Как создать графический файл?
3. Как сохранить файл?
4. Как закрыть файл?
5. Как открыть файл?
6. Как найти файл, не зная его полного имени?
Лабораторная работа №4
|
|
|
