Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

XIII. Органы управления, контроля и учета Товарищества.




Делопроизводство.

13.1 Органами управления Товарищества являются: общее собрание (собрание уполномоченных) его членов, в период между собраниями – правление Товарищества, председатель правления.

13.2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, в том числе за деятельностью его председателя, правления и членов правления, осуществляет ревизионная комиссия, избранная из числа членов Товарищества общим собранием.

13.3. Общественный контроль за соблюдением законодательства Товарищества и его членами осуществляет комиссия Товарищества по контролю за соблюдением законодательства, которая может избираться общим собранием.

13.4. Учет в Товариществе, подготовка отчетности, учет работников, текущее делопроизводство, ведение кассовых и банковских документов организуется правлением Товарищества и возлагается на бухгалтера, принимаемого на работу в Товариществе по трудовому договору или договору гражданско-правового характера.

13.5. Ведение делопроизводства в Товариществе организует бухгалтерия под руководством и контролем председателя правления. Правление избирает секретаря или назначает кого-либо из членов правления, отвечающего за достоверность содержания, правильность оформления протоколов заседания правления. Все учредительные документы, свидетельства о постановки на налоговый и государственный учет, заявления о вступлении в членство, списки членов Товарищества все редакции устава Товарищества, страховых полисов, других документов, предусмотренных законодательством и Ус­тавом хранятся в бухгалтерии под строгим руководством председателя правления или его заместителя (при условии специально уполномоченного на это решением председателя правления или временно исполняющего обязанности). Кассир бухгалтерии ведет список (картотеку) членов Товарищества, а также граждан, ведущих садоводство на территории Товарищества в индивидуальном порядке, с указанием номеров участков, личных сведений об их владельцах, домашних адресов, действующих контактных телефонов, данных о документах на право пользования землей, а также, по желанию садоводов, состава их семей, номеров личных транспортных средств и, возможно, других сведений при условии соблюдения требований закона о защите персональных данных.

13.6. Протоколы общих собраний членов Товарищества подписывают председатель и секретарь собрания, данные протоколы заверяются печатью Товарищества и хранятся в его делах постоянно. Протоколы заседаний правления, комиссии Товарищества по контролю за соблюдением законодательства, подписывают члены правления и заверяются председателем правления или заместителем председателя правления. Данные протоколы заверяются печатью Товарищества и хранятся в его делах постоянно.

Копии протоколов общих собраний членов Товарищества, заседаний правления, ревизионной комиссии Товарищества, независимой комиссии по контролю за соблюдением законодательства, заверенные выписки из данных протоколов представляются для ознакомления членам Товарищества по их требованию, а также органу местного самоуправления, на территории которого находится такое объединение, органам государственной власти, судебным и правоохранительным органам, организациям в соответствии с их запросами в письменной форме.

13.7. В целях предупреждения споров, конфликтов, а также во избежание возможных искажений фактических обстоятельств обращения члена Товарищества в правление, к председателю или Ревизионную комиссию, Комиссию по соблюдению законодательства все действия по обращению (вне зависимости от характера обращения), необходимо осуществлять посредством письменных документов (заявление, требование, записка) с регистрацией в журнале входящей корреспонденции и путем проставлении отметки, лица получившего (или уполномоченного на это) во втором экземпляре письменного обращения (подготовленного заявителем) с обязательным отображением даты получения и росписи с расшифровкой и должности. В случае отказа от проставления даты получения и расшифровки на втором экземпляре, указанное обращение возможно отправить посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении по юридическому адресу Товарищества. Председатель правления или председателю Ревизионной комиссии обязан ответит на письменное обращение в течении срока предусмотренного положением, но не более 30 календарных дней со дня получения обращения.

13.8. В связи с ненадлежащем исполнением по доставке почтовых отправлений и (или) возвратом извещений о вручении адресату в качестве способа подтверждающего факт получения адресатом юридически значимого сообщения при необходимости индивидуального (персонального) уведомления в Товариществе принято СМС- уведомление по предоставленным членами номерам сотовых телефонов. В соответствии с ст. 165.1 ГК РФ член Товарищества считается надлежаще уведомленным о юридически значимом сообщении в случае если ему доставлено СМС-уведомление по известному в Товариществе номеру сотового телефона, но при этом, по обстоятельствам, зависящим от адресата, он с ним не ознакомился или не получил по причинам зависящим от него (смены номера сотового телефона, абонент недоступен, вне зоны действия сети или заблокирован в связи с недостатком средств). В случае смены номера сотового телефона или иной причины недоступности адресата, член Товарищества обязан в течении тридцати дней предоставить сведения о новом действующем номере сотового телефона, в бухгалтерию Товарищества или предпринять все возможные действия по разблокированию своего номера (внести оплату).

Вследствие отсутствия иной возможности установить действующий или доступный номер сотового телефона члена Товарищества, до момента самостоятельного предоставления членом Товарищества в бухгалтерию, Товарищество предпринимает попытки отправить СМС-уведомление по последнему предоставленному номеру сотового телефона. Факт предпринятых попыток уведомить адресата, члена Товарищества по всем известным номерам сотового телефона подтверждается актом подписанным не менее трех, не заинтересованных в исходе конкретного дела, садоводов, не являющихся членами органов правления Товарищества.

По причинам зависящим от члена Товарищества, поскольку не был предоставлен действующий номер сотового телефона и (или) не приняты меры по разблокированию, адресат - член Товарищества, признается надлежаще уведомленным о юридически значимом сообщении посредством СМС-уведомления, вследствие неисполнения (нарушения) принятых на себя обязательств и требований настоящего устава.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...