 |
1.2. Данные. 1.3. Информация и документы. 1.4. Информационные продукты и услуги. 2. Информационные ресурсы. 2.1. Введение
|
|
|
|
1. 2. Данные
Сведения - набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через органы его чувств. Субъектом может быть человек или машина, которая предназначена для восприятия сигналов.
Данные -сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или арифметических операций, представленные в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. Пример данных – автомат, собирающий космические измерения, записывающий на носитель; эти данные в последствии будут использованы учёными.
Передача данных -обмен данными любого характера между различными устройствами по каналам связи. Пример – работа факсов.
Обработка данных -последовательность операций, производимых над данными.
Данные различаются по формату и структуре.
Формат данных -характеристика данных, способствующая оптимальному их использованию и определяющая способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными. Например, графический документ, электронный формат и т. д.
Структура данных -это организационная схема, в соответствии с которой данные упорядочены так, чтобы их можно было максимально эффективно интерпретировать или выполнять над ними различные операции.
1. 3. Информация и документы
Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.
Характеристики информации:
1) Точная
2) Достаточная
3) Достоверная
4) Доступная
5) Беспристрастная
6) Исчерпывающая
7) Подходящая
8) Четкая
9) Текущая
10) Ясная
Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией,
|
|
|
предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Электронный документ (по ГОСТ 7. 83. -2001) -документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
Электронное издание (по ГОСТ 7. 83. -2001) -электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные данные.
Реквизиты документа – характеристики, которые должен содержать документ для его однозначной идентификации.
1. 4. Информационные продукты и услуги
Информационный продукт – это документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.
Основные особенности информационного продукта, отличающие его от других товаров:
1) Информация не исчезает при потреблении, а может быть использована многократно.
Информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию, независимо от того, сколько раз она была использована.
2) Информационный продукт со временем подвергается моральному износу,
заключающемся в потере актуальности и появлении более новых копий.
3) Разным потребителям дается возможность различных способов потребления информационного продукта (монитор, распечатка и т. д. ) Эта особенность называется адресность информации.
4) Производство информации в отличие от производства материальных товаров требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование. Информационная услуга -услуга, ориентированные на удовлетворение информационных потребностей пользователей путем предоставления информационных продуктов.
Информационные услуги (по законодательству РФ) -действия субъектов (то есть собственников и владельцев) по обеспечению пользователей информационными продуктами.
|
|
|
2. Информационные ресурсы
2. 1. Введение
Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов в хранилищах данных информационных систем: библиотеках, архивах, фондах, базах данных, других видах хранилищ данных.
Информационные ресурсы в широком смысле -совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.
Сведения - это набор сигналов физических процессов воспринимаемых субъектом через органы его чувств. ( Субъектом может быть человек или машина, которая предназначена для восприятия сигналов. )
Данные - это сведения, полученные путём измерения, наблюдения, логических или арифметических операций представленные в форме, пригодной для хранения, передачи и обработки. ( Пример данных – автомат, собирающий космические измерения, записывающий на носитель и эти данные в последствии будут использованы учёными. )
Передача данных - обмен данными любого характера между различными устройствами по каналам связи. ( Пример – работа факсов. )
Обработка данных - последовательность операций, производимых над данными.
Данные различаются по:
1) Формату данных – характеристика данных, способствующая оптимальному их использованию и определяющая структуру и способ их хранения, диапазон возможных значений и допустимые операции, которые можно выполнять над этими данными. (Графический документ, электронный формат и т. д. )
2) Структуре данных – это организационная схема, в соответствии с которой данные упорядочены с тем, чтобы их можно было максимально эффективно интерпретировать или выполнять над ними различные операции.
Информация – это сведения, независимо от формы их представления, усваиваемые субъектом в форме знаний.
Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования, содержащий реквизит.
Реквизит документа – обязательные характеристики, которые должен содержать документ для его однозначной идентификации.
|
|
|
Документ в электронной форме – это документ, представленный в форме набора состояний элементов вычислительной техники или иных средств обработки, хранения, передачи информации, допускающий преобразования в форму, пригодную для однозначного восприятия человека.
Информационный продукт – это документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара.
Основные особенности информационного продукта, отличающие информацию от других товаров:
1) Информация не исчезает при потреблении, а может быть использована многократно. Информационный продукт сохраняет содержащуюся в нем информацию, независимо от того, сколько раз она была использована.
2) Информационный продукт со временем подвергается моральному износу, заключающемся в потере актуальности и появлении более новых копий.
3) Разным потребителям дается возможность различных способов потребления информационного продукта. (Монитор, распечатка и т. д. ) Эта особенность называется адресностьинформации.
4) Производство информации в отличие от производства материальных товаров требует значительных затрат по сравнению с затратами на тиражирование.
Информационная система – это организационно упорядоченная совокупность документов (информационных продуктов) и информационной инфраструктуры. (Примеры информационных систем - библиотеки, архивы, фильмотеки, базы данных, Internet. )
Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.
|
|
|
