 |
Характеристика функции системы управления затратами
|
|
|
|
Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, т.е. разработку (принятие) и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, непосредственная организационная работа, контроль, оценка, регулирование и стимулирование.
Функции системы управления затратами зависят от функций управления и сводятся к следующему:
· планирование затрат и результатов;
· учет затрат и результатов;
· контроль;
· анализ.
Планирование затрат и результатов заключается в выявлении затрат и их количественной оценке. Планирование затрат осуществляется для определения общей стоимости потребляемых в процессе производства ресурсов (материальных, трудовых, денежных) и расчета предполагаемой прибыли. Оно служит базой для контроля за рациональным использованием ресурсов.
При планировании решаются следующие задачи:
- определяется стоимость ресурсов, необходимых для производства продукции и общий объем затрат на производство;
- исчисляется себестоимость производства каждого вида продукции.
Плановый объем затрат рассчитывается исходя из намечаемой структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции и объема ее производства.
Учет затрат и результатов является важнейшим разделом системы управления затратами и представляет собой информационный поток, отражающий происходящие на предприятии в течение определенного временного периода процессы снабжения, производства и реализации продукции.
В процессе учета затраты измеряются, регистрируются и группируются в разрезах, необходимых для управления предприятием и оценки его деятельности путем выведения финансовых результатов.
|
|
|
К основным задачам учета затрат на производство относят:
- наблюдение за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с нормативными и плановыми размерами в целях выявления отклонений;
- исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оценки готовой продукции и расчета финансовых результатов;
- выявление экономических результатов в производственной деятельности структурных подразделений;
- информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономических последствий.
Контроль и анализ затрат. Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера. Она включает измерение состояния объекта: сопоставление фактических затрат и результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены; выявление и регулирование отклонений от запланированного.
Чтобы контроль был эффективным, необходимо после выявления отклонений анализировать причины их возникновения, осуществлять регулирующие воздействия на объекты управления.
Контроль и анализ затрат осуществляются по носителям затрат (продукции), видам затрат и по местам их возникновения (центрам ответственности), что позволяет управлять расходованием ресурсов, себестоимостью продукции, подразделениями предприятия, отнести возникшие отклонения на ответственное лицо.
Выбор объектов управления затратами
Эффективное управление предприятием предполагает, что информационная база должна полностью быть подчинена целям управления. Это означает, что объекты управления и объекты учета затрат должны быть одинаковы.
Объект учета затрат - это признак, согласно которому производят группировку производственных расходов для целей управления затратами.
|
|
|
Объектами современного учета в рамках систем управления затратами являются:
· виды затрат (производственные ресурсы);
· места возникновения затрат (центры ответственности);
· носители затрат;
· результаты.
Затраты характеризуют в денежном выражении объем ресурсов, используемых в процессе производства и реализации продукции и трансформируются в себестоимость продукции (работ, услуг).
Учет затрат по видам показывает, какие группы затрат возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).
Перечень затрат, по которым осуществляется управление на моем предприятии представлен в исходных данных, приложение 1.2.
Учет затрат по местам их возникновения. Под местом возникновения понимается структурное подразделение организации (рабочее место, участок, цех и т.д.), по которому организуется планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления ими. Учет затрат по местам их возникновения позволяет распределять затраты между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были осуществлены.
Под центром ответственности следует понимать сегмент предприятия, соответствующий его организационной структуре, где руководитель несет ответственность за его доходы и издержки.
Проведение учета и контроля затрат предполагается по цеху 1. При этом учет и контроль затрат по каждому центру ответственности осуществляются вразрезе видов затрат.
Учет по носителям затрат предполагает определение издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или с выполнением определенного заказа.
Учет результатов позволяет определить прибыль предприятия от реализации конкретного носителя затрат или прибыль предприятия за определенный период.
3.Разработка системы управления затратами на предприятии
Планирование затрат предприятия на основе сметных уравнений
Планирование затрат заключается в выявлении состава затрат и их количественной оценке. Планирование затрат предприятия осуществляется по объектам управления: центрам ответственности и продуктам, а внутри - по видам затрат.
|
|
|
В основе планирования затрат и результатов предприятия лежит разработка бюджета-сметы на весь планируемый объем производства.
Метод управления, основанный на составлении смет-бюджетов предприятия, называется бюджетированием. При этом формируются бюджеты всех уровней и периодичности.
При помощи бюджетов-смет действия различных подразделений могут быть согласованы и сведены воедино, смета помогает руководителям в управлении деятельностью того подразделения, за которое они отвечают.
Формирование бюджетов - смет начинается с бюджета производства продукции (табл. 3.1). Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения плана реализации и для поддержания запасов готовой продукции на уровне, запланированном производством. Количество реализованной продукции и запасы готовой продукции даны в исходных данных (приложение 1.1).
Таблица 3.1
Плановый бюджет производства продукции
| Показатели | Продукция | |
| Количество изделия А, шт. | Количество изделия В, шт. | |
| 1. Количество реализуемой продукции | 102 000 | 70 000 |
| 2. Планируемые запасы готовой продукции на конец периода | 10 000 | 12 000 |
| 3. Всего необходимый объем производства (п.1+п.2) | 112 000 | 82 000 |
| 4. Фактические запасы готовой продукции на начало периода | 10 000 | 12 000 |
| 5. Планируемый объем производства (п.3-п.4) | 102 000 | 70 000 |
|
|
|
