 |
Правила проведения ревизии
|
|
|
|
К основным правилам проведения ревизии относятся внезапность,
активность, непрерывность, обоснованность, гласность.
1. Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для
контролируемых лиц средства и способы проверки их действий. Важнейшим
условием достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее
подготовки и начала.
2. Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и
средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки,
так как медлительность в ревизии может позволить скрыть нарушения,
например, оформить недостающие документы, завезти и вывезти ценности,
оприходовать неучтенные ценности. Однако ревизору не нужно проявлять
опрометчивость и делать поспешные выводы.
3. Непрерывность. Начатые ревизионные действия должны вестись
активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов,
возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е.
до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.
4. Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть
документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого
факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание. Ревизору
нельзя игнорировать просьбы заинтересованных лиц о выполнении каких-либо
ревизионных действий, в результате которых могут быть установлены важные
обстоятельства, например, данные, оправдывающие заинтересованных лиц.
Необъективность ревизии приводит к тому, что отдельные нарушения так и
остаются до конца не выясненными. Несоблюдение правила обоснованности
является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских
|
|
|
экспертиз, возврата материалов ревизии следственными органами.
5. Гласность. Ревизоры с момента начала ревизии оповещают работников
организации о ее начале, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих
переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты
ревизии обсуждаются с руководством обревизованной организации, затем о них
информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника,
руководство вышестоящей организации). Правило гласности ревизии
способствует устранению любой ошибки, допущенной ревизующими, и
ориентирует их на объективную оценку материалов.
Виды ревизии
В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают
несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным
признакам:
1. По субъекту контроля:
1) ревизии государственных органов;
2) внутрихозяйственные ревизии;
3) ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.
2. По организационному признаку:
1) плановые ревизии проводятся в соответствии с планом ревизионной работы
вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год;
2) внеплановые ревизии и проверки проводятся в сроки не предусмотренные
планом (например, при ухудшении результатов работы по основным
производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или
главного бухгалтера организации, по требованию правоохранительных органов).
3. По объему проверки документооборота и записей в регистрах
бухгалтерского учета ревизии делятся на:
1) сплошные ревизии, при которых изучаются все документы и регистры
бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая
деятельность организации. Сплошные ревизии могут применяться не только в
целом по операциям хозяйственной деятельности организации, но и по
отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с
|
|
|
поставщиками и заказчиками и т.д.). Как правило, к сплошным ревизиям
прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии
из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно
редко;
2) выборочные ревизии, при которых исследованию подвергается часть
хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета. При
этом некоторые хозяйственные операции проверяются не за весь ревизуемый
период, а лишь за отдельные отрезки времени. При подготовке и проведении
таких ревизий очень важно правильно выбрать отрезок времени, за который
нужно осуществлять проверку соответствующих документов и операций, а
также определить их количество. Это полностью зависит от квалификации и
опыта ревизора;
3) полные ревизии предусматривают проверку всей хозяйственной
деятельности организации;
4) частичные ревизии предусматривают проверку лишь отдельных областей
деятельности или отдельных видов хозяйственных операций организации
(ревизия товарно-материальных ценностей);
5) комбинированные ревизии представляют собой сочетание видов ревизий по
объему проверки.
4. По кругу вопросов, подлежащих проверке:
1) тематические ревизии предусматривают проверку ряда организаций по
отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных участков
деятельности организации. Цель тематической ревизии – получить общую
характеристику состояния дел по данному вопросу;
2) при сквозной ревизии проверяется деятельность головной организации и
входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии – наряду с
проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации
установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма
трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о
недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации
со стороны вышестоящего органа управления;
3) комплексные ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме
бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие
специалисты. Цель комплексных ревизий – объективная, полная и правильная
|
|
|
проверка всех участков деятельности организации, так как одновременно с
проверкой финансово-хозяйственной деятельности проводится контроль
организации и технологии производства, изучение технической, социальной и
других сторон деятельности ревизуемого объекта.
4) некомплексные ревизии проводятся обычно одним ревизором путем
проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской
документации, учетных регистров и отчетности.
5. По способу контроля за результатами ревизионной работы:
1) дополнительные ревизии проводятся, когда имеются данные о том, что при
проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений
финансово-хозяйственной деятельности организации;
2) повторные ревизии проводятся другими ревизорами в случаях
некачественного проведения первичной ревизии, аргументированных
возражений ревизуемых должностных лиц и в некоторых других случаях.
|
|
|
