 |
План роботи на день ____________ листопада 2007 р. Завдання. Розпочато. Питання для контролю знань. Завдання до самостійної роботи
|
|
|
|
План роботи на день ____________ листопада 2007 р.
| Час | Пріоритети |
Завдання |
Розпочато | Закінчено | Відм. про виконання | ||
| 9. 00 | А | Сортування документів за пріоритетами | 9. 00 | 9. 30 | Вик. | ||
| 9. 30 | А | Підготовка даних для річного звіту до ДПІ | 9. 30 | 10. 30 | Вик. | ||
| 10. 30 | А | Виробнича нарада | 10. 30 | 11. 30 | Вик. | ||
| 11. 30 | Б | Оформлення касових ордерів | 11. 30 | 12. 00 | Вик. | ||
| 12. 00 | Б | Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробітної плати до Держказначейства та фондів соціального страхування | 12. 00 | 13. 00 | Вик. | ||
| 14. 00 | В | Робота зі спеціалізованою літературою | 14. 00 | 16. 00 | Вик. | ||
| 16. 00 | В | Приймання вхідної кореспонденції | 16. 00 | 16. 30 | Вик. | ||
| 16. 30 | В | Здійснення записів у касовій книзі | 16. 30 | 17. 00 | Вик. | ||
| 17. 00 | В | Робота зі спеціалізованою літературою | 17. 00 | 18. 00 | Вик. | ||
Питання для контролю знань
1. Яке значення має планування робочого часу?
2. У чому переваги планування робочого часу?
3. Які принципи і правила планування робочого часу Ви знаєте?
4. Що таке система планування робочого часу?
5. Які методи планування робочого часу Вам відомі?
6. Що таке метод “Альпи”? Які його переваги?
7. Що таке бюрографія, яке її значення?
8. Що таке щоденник часу та у чому його переваги?
Завдання до самостійної роботи
1 Вивчення та конспектування теоретичного матеріалу з питань: « Основи планування робочого часу», «Методи планування робочого часу».
2. Вивчення основних понять і термінів і складання термінологічного словнику. Основні терміни: планування як складова частина задач самоменеджменту, головна перевага планування, принципи і правила планування, система планування, метод «Альпи», щоденник робочого часу.
|
|
|
Тест
Планування
Планування передбачає здатність до раціональних дій, яка може бути перевірена за допомогою цього дещо жартівливого тесту. Для його виконання вам слід вибрати найбільш відповідний варіант відповіді та підрахувати кількість балів, що стоять після нього в дужках.
1. Чи доводиться вам братися за дві роботи одночасно?
Рідко (1); часто (0); ніколи (2).
2. Чи купуєте ви дорогі речі, навіть якщо знаєте, що потім важко буде звести кінці з кінцями?
Ніколи (2); завжди (0); іноді (1).
3. Якщо вам сподобається красива річ, чи зупинить вас ціна?
Ніколи (0); іноді (1); завжди (2).
4. Якщо у вас зіпсується побутовий прилад, ви купите новий чи спробуєте відремонтувати старий?
Куплю (0); залежить від ціни (1); полагоджу сам (2).
5. Що ви робитимете, якщо порветься шкарпетка?
Зашию (2); про всяк випадок збережу цілу (1); викину обидві (0).
6. Чи вимикаєте ви світло, коли воно не потрібне?
Ніколи (0); іноді (1); завжди (2).
7. У якому випадку ви телефонуєте?
Як правило, у справі (2); як доведеться (1); люблю поспілкуватися (0).
8. Чи вдається вам одночасно виконувати кілька завдань?
Так (2); зважаючи, які справи (1); ні (0).
9. Що ви робите зі старими газетами?
Викидаю (0); зберігаю (1); здаю на макулатуру (2).
10. Чи купуєте ви більше хліба, ніж потрібно?
Так (0); іноді (1); ні (2).
11. Чи з'їдаєте ви все, що лежить на тарілці?
Завжди (2); іноді залишаю (1); ніколи (0).
12. Чи акуратно ви носите одяг і взуття?
Так (2); не завжди (1); ні (0).
13. Чи дбайливо ви ставитеся до чужих речей?
Ні (0); так (1); обережніше, ніж до своїх (2).
Підведіть підсумки
Якщо ви набрали більше за 20 балів, ви дуже раціональна людина і успішно впораєтесь з обов'язками плановика. Якщо кількість балів складає від 13 до 19, вам також можна доручати складати плани, але при цьому контролювати, бо іноді ви любите показати широту натури, у тому числі й за рахунок фірми.
|
|
|
При кількості набраних балів від 6 до 12, ви можете лише допомагати іншим, оскільки бажання економити охоплює вас лише іноді і ви відмовляєте собі й іншим у всьому необхідному, але коли воно минає, всіма силами надолужуєте втрачене. Нарешті, якщо кількість балів у вас менша 6, до планової діяльності вас допускати не можна, бо ви безтурботні.
Література: 1, 3, 4, 9-12, 18, 20, 22, 23
Тема 4. Прийоми і методи прийняття рішень
Навчальні цілі:
1. З'ясувати сутність і значення встановлення пріоритетів у самоменеджменті.
2. З'ясувати сутність принципу Парето.
3. З'ясувати сутність аналізу завдань АБВ.
4. З'ясувати сутність принципу Ейзенхауера.
5. Усвідомити основи делегування.
План вивчення теми
1. Сутність і значення встановлення пріоритетів.
2. Принцип Парето, його сутність і значення.
3. Сутність аналізу завдань АБВ.
4. Принцип Ейзенхауера, його сутність і специфіка застосування.
5. Делегування.
Методичні рекомендації
Прийняття рішення передбачає відбір першочергових задач і справ.
Установити пріоритетність – означає прийняти рішення про черговість вирішення задач.
Для більшості керівників основні проблеми полягають у тому, що вони:
· намагаються відразу виконати занадто великий обсяг роботи;
· розпорошують свої сили на окремі, часто несуттєві справи.
Наприкінці робочого дня вони відзначають, що начебто зроблено чимало, але дійсно важливі справи або не закінчено, або вони взагалі не зрушили з місця.
Успішні менеджери встигають вирішити під час робочого дня безліч питань. Від усіх інших вони відрізняються тим, що протягом певного часу бувають зайняті рішенням тільки однієї єдиної задачі. Вони завжди завершують за один раз одну справу, причому послідовно і цілеспрямовано. Передумовами для цього служать прийняття рішення про пріоритетність справ, складання списку пріоритетів і дотримання його.
Значення установлення пріоритетів важко переоцінити. Воно добре ілюструється широко відомою історією під назвою " Порада вартістю в 25000 доларів";
Чарльз Шваб, президент " Бетлем стил Корпорейшен", поставив Іву Лі, радникові з підприємницької діяльності, незвичайну задачу: " Покажіть мені, - сказав він, - можливість кращого використання мого часу. Якщо Вам це вдасться, я сплачу Вам будь-який гонорар у розумних межах". Лі запропонував Швабу записати наступне: " Складіть список найважливіших справ, що Ви повинні зробити завтра, і пронумеруйте їхню черговість у відповідності зі значимістю. Завтра вранці почніть із задачі № 1 і працюйте над нею, поки її не буде вирішено. Перевірте установлені вами пріоритети ще раз і приступайте до виконання задачі № 2, але не йдіть далі доти, поки не закінчите і цю справу. Потім розпочинайте працювати над завданням № 3 і т. д. Навіть якщо ви не зможете виконати весь свій план на день, це не трагедія. До кінця дня будуть принаймні завершені найважливіші справи, перш ніж ви витратите час на задачі меншої важливості.
|
|
|
Секрет успіху полягає в тому, щоб щодня робити наступне:
· перевіряйте значимість майбутніх задач;
· приймайте рішення про пріоритети;
· складайте список завдань дня;
· складайте план дня з урахуванням пріоритетів;
· дотримуйтеся плану дня.
Нехай це буде звичною справою кожного вашого робочого дня.
Якщо ви переконаєтеся в цінності цієї системи, " передайте" її далі своїм підлеглим. Випробуйте її стільки, скільки вважаєте за потрібне, а потім випишіть мені чек на суму, якій, на-вашу думку, відповідає вартість цієї системи".
Через кілька тижнів Шваб надіслав Іву Лі чек на суму 25000 доларів.
Пізніше він сказав, що ця прослухана ним десятихвилинна лекція була найбільш цінною і важливою із усього того, що він засвоїв за час свого менеджменту.
Зверніть увагу, як високо оцінюють прийоми і методи самоменеджменту ділові люди!
Таким чином, установити пріоритетність - означає прийняти рішення про те, яким із задач варто віддати першорядне, другорядне і т. д. значення.
Слід свідомо встановлювати однозначні пріоритети, послідовно і системно виконувати задачі, що включені в план, відповідно до їх черговості.
|
|
|
