 |
План роботи на січень _______ року. Відм. про виконання. Принцип Ейзенхауера
|
|
|
|
План роботи на січень _______ року
|
Дата | Пріоритети | Завдання | Розпочато | Закінчено |
Відм. про виконання | ||
| 04/01 | А | Подання річного звіту до фонду страхування від нещасних випадків та травмування на виробництві | 04/01 | 04/01 | Вик. | ||
| 04/01 | А | Нарахування заробітної плати працівникам підприємства за грудень | 04/01 | 04/01 | Вик. | ||
| 05/01 | Б | Подання річного звіту до фонду страхування безробіття | 05/01 | 05/01 | Вик. | ||
| 05/01 | Б | Здійснення обов'язкових відрахувань з фонду заробітної плати до Держказначейства та фондів соціального страхування | 05/01 | 06/01 | Вик. | ||
| 10/01 | В | Подання річного звіту до ДПІ | 10/01 | 10/01 | Вик. | ||
| 10/01 | В | Подання звіту до пенсійного фонду | 10/01 | 10/01 | Вик. | ||
| 15/01 | В | Подання річного звіту до фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності | |||||
3. Перевірте ще раз, виходячи з першочерговості задач, свій часовий план, щоб бюджет часу відповідав значимості задач:
· 65% запланованого часу - задачі А;
· 20% запланованого часу - задачі Б;
· 15% запланованого часу - задачі В.
6. Зробіть відповідне корегування.
Орієнтуючи свій часовий план на задачі А, ви таким чином автоматично забезпечуєте на менш важливі, але поглинаючі багато часу задачі В стільки часу, скільки вони того варті.
7. Оцініть задачі Б и В щодо можливості їх делегування.
Зверніть увагу, що задачі категорії В не є в принципі непотрібними. Мова йде про те, що поряд із задачами А и Б існує безліч менш важливих робіт, рутинних справ, що також повинні бути виконані.
Прийняття рішень про пріоритети, так само як і процес установлення цілей, - справа індивідуальна, тому що оцінка ситуації в значній мірі є суб'єктивною.
|
|
|
Принцип Ейзенхауера
Існує метод прискореного аналізу пріоритетності задач, розроблений американським генералом Дуайтом Ейзенхауером. Він застосовується в тих випадках, коли треба швидко прийняти рішення щодо того, яким задачам віддати перевагу.
Відповідно до цього принципу, пріоритети встановлюються за такими критеріями як терміновість і важливість справи.
Схема встановлення пріоритетів за критеріями:
“важливість” і “терміновість”
ЗавданняБ
Важливі, але менш
 термінові
Встановити термін
виконання або делегувати
| ЗавданняА Важливі і термінові Виконувати особисто без зволікання |
| Найменш важливі, найменш термінові | ЗавданняВ Менш важливі, термінові Передоручити (делегувати) |
Терміновість
У залежності від ступеня терміновості і важливості задач, розрізняють 4 можливості їхньої оцінки і виконання:
1) Термінові і важливі справи (правий верхній квадрант). - За них варто прийматися негайно і самому їх виконувати. Вони відповідають задачам категорії А.
2) Важливі, але менш термінові задачі (лівий верхній квадрант) - задачі категорії Б. - Їх не треба виконувати терміново. Вони, як правило, можуть почекати. Однак тут є небезпека, що рано чи пізно ці задачі перетворяться в термінові, і вам особисто прийдеться вирішувати їх у найкоротший термін.
Тому треба намагатися такі задачі, по можливості цілком або частково, доручати своїм співробітникам. Таким чином, ви розвантажуєте себе і сприяєте мотивації і підвищенню кваліфікації своїх підлеглих, довіряючи їм відповідальні справи.
3) Термінові, менш важливі справи (правий нижній квадрант) - задачі категорії В. Тут існує небезпека потрапити під " тиранію" нагальності і, як наслідок, цілком віддатися рішенню конкретної задачі, тому що вона термінова. Якщо ж вона не є настільки терміновою, то вона повинна бути в будь-якому випадку делегована, оскільки для її виконання не потрібно яких-небудь особливих якостей.
|
|
|
4) Менш термінові і менш важливі справи.
Дуже часто справи цієї категорії осідають на письмовому столі. Якщо ви починаєте займатися цими справами, то задачі І категорії не виконуються, чи у вас відбувається перевантаження і, як наслідок, - стрес.
Від таких несуттєвих і нетермінових справ варто утримуватися.
Не бійтеся відправляти їх до архіву, або у корзину.
Якщо ви будете послідовно розподіляти свої справи по категоріях відповідно до принципу Ейзенхауера, ви значно підвищите свою продуктивність!
|
|
|
