Сорок моделей поведения лиц, ведущих международные переговоры 2 глава
• Возьмите визитную карточку вашего коллеги обеими руками, • Вьетнамские имена построены по китайскому образцу. Если • Вьетнамцы любят подарки. Хорошим подарком будет бутылка • Развлечения играют важную роль для установления эффек Поддержание взаимоотношений. Чтобы поддерживать тесные контакты с вьетнамскими коллегами, надо уделять этому много времени, средств на поездки и коммуникацию. Особо важную роль играют частые визиты в страну. ПЕРЕГОВОРЫ С ТАЙЦАМИ Тайцы образуют мост между "культурами палочек" Юго-Восточной Азии и "культурами бананового листа" Южной Азии. Таиландские обычаи, традиции и бизнес-поведение многим обязаны как Китаю, так и Индии. Такое влияние делают этот рынок сложным, но привлекательным для ведения бизнеса. Язык бизнеса. Язык обычно является первым камнем преткновения во время встречи партнёров на международном уровне.
Таиланд означает "страна свободных", это название отражает уникальный статус страны как единственной в Юго-Восточной Азии, которая никогда не была колонией. Одним из результатов такой уникальной истории является то, что мало кто в Таиланде говорит на европейских языках. Таким образом, если в бывших колониях Британии, таких как Индия, Шри Ланка, Сингапур или Малайзия, англоязычным бизнесменам редко нужны переводчики, то в Таиланде ситуация совершенно иная. Именно поэтому прежде всего надо поинтересоваться, нужен ли переводчик для вашей первой встречи с местным коллегой. Если вы планируете открыть офис или дочернее предприятие, имейте в виду, что в Бангкоке трудно найти квалифицированных менеджеров среднего звена со знанием английского языка. Установление первого контакта. Большинство тайцев не хотят говорить о бизнесе с людьми, которых они не знают. Это особенно касается иностранцев, пытающихся продать им что-нибудь. Лучше всего познакомиться со своим потенциальным партнером на торговой выставке или в торговой миссии. Можно организовать знакомство при помощи лица или организации высокого статуса, которые знают как вас, так и тайскую сторону. Если это не получится, может у вас найдется друг в неконкурирующей компании, которая уже имеет представительство в Бангкоке. Если да, попросите его или ее представить вас. Другими источниками знакомства являются ваше посольство, торговая палата или банк, торговые компании, юридические или консалтинговые фирмы. Здесь надо помнить главное, что безликие телефонные звонки вряд ли принесут результат в Таиланде. Сохранение гармонии. Когда встреча организована, следующим куль- КРОСС-КУЛЬТУРНОЕ ПОВЕДЕНИЕ В БИЗНЕСЕ турным фактором, который может создать проблему, является важность поддержания поверхностной гармонии во время переговоров. Прямая конфронтация приведет к нарушению гармонии встречи, поэтому большинство тайцев предпочитают непрямые высказывания.
Тайцы ценят кренг джай, т.е. демонстрацию заботы о нужл&х и чувствах других. Бизнесмены из западных, ориентированных на сделку культур, часто оскорбляют чувства тайцев тем, что применяют прямую тактику жесткой продажи. Важным понятием является джай йен, буквально "холодное сердце", /for да дискуссия становится оживлённой, не следует повышать голос, демонстрируя злость, или открыто критиковать своего местного партнёра. Это - одна из причин того, что тайцы много улыбаются. Они улыбаются, когда им хорошо, они улыбаются, когда им грустно, они улыбаются даже тогда, когда очень сердятся. Улыбки и нежные слова способствуют гармонии, злость и громкие голоса нарушают гармонию. Вопросы сохранения доверия. Чтобы избежать недопонимания в этом ориентированном на взаимоотношения обществе, внимательно прочитайте четыре следующих совета: • Всеми силами избегайте конфликта и открытой конфрон • Избегайте слов или действий, которые могли бы смутить или • Помните, что в этой вертикальной культуре люди высшего • Если вы непреднамеренно обидели кого-то, равного вам по • Тайцы не любят сообщать плохие новости. Если ваш местный
ГРУППА А но что-то предпринимать, не расстраивайтесь. Тайцы считают, что охраняя вас от плохих новостей, они проявляют к вам уважение. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо установить климат доверия со своим местным коллегой. Иерархии, статус и уважение. Тайцы наделяют высоким статусом пожилых людей, особенно мужчин. Очень важно проявлять соответствующее уважение к старшим, занимающим высокое положение в обществе людям, особенно если они являются клиентами или официальными представителями. Время. Тайцы характеризуются гибким отношением ко времени и графикам. Тропический климат и относительно низкий уровень индустриализации плюс (в Бангкоке) постоянные транспортные пробки - всё это приносит разочарование бизнесменам из культур с жёсткими временными рамками. Некоторые из них меняют отели в Бангкоке, чтобы быть поближе к месту встречи на следующий день, и уходят с работы поздно, чтобы избежать пробок. Как и большинство их соседей из Южной и Юго-Восточной Азии, тайцы считают, что люди и взаимоотношения более важны, чем расписания, графики и конечные сроки выполнения работ. Ваш тайский партнер может заставить вас ждать, потому что он попал в транспортную пробку, или, возможно, потому что предыдущая встреча затянулась на час дольше, чем ожидалось. В тайской бизнес-культуре было бы немыслимым прервать проходящую встречу, чтобы вовремя прибыть на следующую. Стиль деловых переговоров Подготовка презентации. Прежде чем начинать презентацию, оцените, как ваша аудитория владеет английским языком. Приготовьте наглядные пособия, иллюстрирующие ваши тезисы, особенно если речь идет о цифрах. Избегайте агрессивного навязывания своих товаров. Поведение во время встреч. Избегайте чрезмерно длительных заседаний, старайтесь чередовать дискуссии и развлечения. Вносите элементы игры в работу, это поможет сделать ее более продуктивной. Поведение во время торгов. Будьте готовы к оживленному поведению на переговорах. Неплохо сделать благоразумный запас в своей исходной цене, чтобы иметь место для тактических уступок на более поздней стадии по вопросам цен или условий контракта. На процесс принятия решений уходит больше времени, чем в культурах, ориентированных на сделку. До начала переговоров запасайтесь огромным терпением.
КРОСС-КУЛЬТУРНОЕ ПОВЕДЕНИЕ В БИЗНЕСЕ Бизнес-протокол и этикет Одежда. Ваша одежда может показать уважение или его отсутствие. На встречу с официальными представителями мужчины должны быть одеты в тёмный костюм и галстук. На деловые встречи с представителями частного сектора уместно быть одетым в аккуратные брюки, рубашку с длинным рукавом и галстук - для мужчин, скромное платье или лёгкий костюм, юбку и блузку - для женщин. Встречи и приветствия. С мужчинами при встрече обмениваются рукопожатиями, а местные женщины приветствуют жестом вай: обе ладони вместе на уровне подбородка и слегка наклонённая голова. Поднимать руки выше и кланяться ниже - вполне приемлемо при приветствии буддистского монаха. Тайцы избегают физического контакта с теми, кого они хорошо не знают. Так как левая рука считается нечистой, при обмене визитными карточками пользуйтесь только правой рукой. Для проявления особого уважения можете вручить свою карточку правой рукой, поддерживая правый локоть левой рукой. Подарки тоже можно преподносить таким же образом, но помните, что тайцы не ожидают бизнес-подарков. Имена. Тайские фамилии очень длинные, многосложные и трудные иностранцам для произношения. К счастью, к тайцам можно обращаться по имени, к которому добавляется слово кхун, например, "кхун Сом-чай". К иностранцам обычно обращаются "мистер Джим" или "миссис Линда". Паравербальная и невербальная коммуникация. Тайцы говорят тихо и почти не жестикулируют. Этот сдержанный стиль коммуникации создал одному иностранному менеджеру большие проблемы, когда он несколько лет назад проводил собеседования на- заполнение вакансий в Бангкоке. Когда несколько женщин-кандидатов были в замешательстве во время собеседования, местный коллега менеджера объяснил ему, что тот говорил слишком громко и много жестикулировал. Женщины интерпретировали его громкий голос как то, что он рассердился на них, а жестикуляция руками говорила о его ментальном нездоровье. Именно это и объясняло, почему первый раунд собеседований был малорезультативным. В конце концов, кому понравится работать у сердитого, больного на голову работодателя? Если зрительный контакт тайцев более длительный, чем у большинства японцев, то интенсивный зрительный контакт, приемлемый для Ближнего Востока или Латинской Америки, у тайцев считается "слишком затяжным" и способен вызвать смущение и дискомфорт.
Нога является ещё более нечистой, чем левая рука. Нельзя сидеть так, чтобы была видна подошва обуви. Нельзя также касаться предметов или указывать на них ногой. Во время недавнего визита в Таиланд мы ГРУППА А заметили, с каким ужасом тайцы смотрели на гостя с запада, который отодвинул ногой чемодан, чтобы освободить себе место у регистрационной стойки. Невежливо показывать на людей указательным пальцем. Вместо этого можно указать в нужном направлении, сжав правую руку в кулак с большим пальцем наружу, или лёгким движением подбородка. Невежливо подзывать кого-то согнутым указательным пальцем, надо просто поднять руку, как в школе, и установить зрительный контакт. Можно вытянуть правую руку горизонтально ладонью вниз и быстрым движением подозвать человека. Чтобы быть вежливым, высокий фаранг (европейского типа иностранец) не должен возвышаться над своим местным коллегой. Можно слегка согнуться, чтобы зрительно уменьшить разницу в росте. Личные взаимоотношения. В общем, вы увидите, что установление и поддержание прочных личных взаимоотношений с вашим местным коллегой является ключом к успешному ведению бизнеса в Таиланде. ПЕРЕГОВОРЫ С МАЛАЙЗИЙЦАМИ Малайзия - многоликая, представленная многими культурами многоэтническая страна, 50 % населения которой составляют малай-зийцы, 30 % - этнические китайцы и 8 % - этнические индийцы (в основном южно-индийского происхождения). Остальные представлены немалайзийцами,"бумипутерас", а также незначительной евроазиатской группой. Иностранные бизнесмены, работающие с государственным сектором, в основном имеют дело с малайзийцами, а с частным сектором - как с малайзийцами, так и с китайцами. Этнические индийцы заняты в таких профессиях, как медицина, юриспруденция и образование. Важно помнить, что все малазийцы - мусульмане, но не все мусульмане - малайзийцы. Язык бизнеса. Государственным языком страны является бахаса ме-лайю, но широко распространён английский, особенно в частном секторе. Иностранцы, владеющие английским, всегда могут обойтись без переводчика. Важность взаимоотношений. Знакомство с местным коллегой является важной прелюдией к обсуждению сделки. Основная часть вашей первой встречи будет посвящена разговору на общие темы. Ближе узнать своего малайзийского коллегу можно во время еды, за игрой в гольф или рассматривая достопримечательности города. Во время первой встречи рекомендуется говорить о том, о сем, на общие темы до тех пор, пока ваши коллеги не подадут сигнал, что они готовы обсуждать деловые вопросы. Хорошими темами для бесед являются путешествия, достопримечательности, условия для ведения бизнеса в вашей стране, а также еда. Избегайте комментировать местные традиции, политические или религиозные темы. Предоставьте своим местным коллегам решать, когда именно начинать обсуждение деловых вопросов. Малайзийцы подают сигнал о своей готовности, задавая специфические вопросы о вашем проекте, вашей компании или цели визита. Каждый раз, когда вы снова приезжаете в страну после отсутствия, выделяйте время на то, чтобы рассказать своим коллегам о том, что произошло со времени вашей последней встречи, чтобы пообщаться с ними, а потом уже приступайте к делу. Отношение ко времени. Предполагается, что бизнесмены должны являться на переговоры вовремя, хотя местные коллеги могут позволить ГРУППА А себе задержаться. В Куала Лумпуре из-за транспортных пробок чрезвычайно трудно быть пунктуальным. Предусмотрительные бизнесмены планируют не более двух встреч в день: в 10 часов утра и в 2 часа дня. Формальность, иерархия, статус и уважение. В этой традиционной культуре высоким статусом наделяются люди в возрасте, люди, занимающие высокое положение в организации, и малайзийская аристократия. Молодые бизнесмены должны почитать старших, особенно если последние являются покупателями или потенциальными клиентами. Вежливость и формальность в манерах являются проявлением уважения к вашим коллегам. Вопрос уважения. Малайзийцы очень обидчивы. Легче всего обидеть и оскорбить малайзийца и потерять его уважение, если проявишь нетерпение, раздражение или злость. Проявление отрицательных эмоций нарушает гармонию встречи и может интерпретироваться как высокомерие. Бизнесмены из неформальных, прямых культур, таких как США, иногда непреднамеренно оскорбляют малайзийцев. Четыре совета по поводу уважения: • Во время встречи избегайте открытого конфликта и конфронта • Избегайте слов или действий, которые могли бы смутить или • Избегайте явно прямых заявлений или замечаний. Они могут • Проявляйте уважение к партнерам знанием и соблюдением Непрямая вербальная коммуникация. Во время оживленных переговоров малайзийцы сохраняют ровные межличностные отношения тем, что используют непрямые, обтекаемые высказывания. Чтобы не обидеть своих партнеров, ваш местный коллега будет скорее говорить вокруг да около, не называя вещи своими именами. Например, малайзийцы часто избегают говорить слово "нет", которое считается оскорбительным. Вместо этого грубого слова можно услышать уклончивый ответ, молчание, уловить нерешительность, изменение темы разговора, которые являются вежливыми синонимами слова "нет". Паравербальная коммуникация. Большинство малайзийцев говорят тихо. Иностранные бизнесмены не должны повышать голос, громко и бурно обсуждать вопросы, перебивать людей в середине предложения. (Перебивание во время разговора считается оскорбительным в Малайзии, хотя в других культурах с этим мирятся). КРОСС-КУЛЬТУРНОЕ ПОВЕДЕНИЕ В БИЗНЕСЕ Некоторые малайзийцы хихикают или взрываются от смеха, если видят, например, что кто-то упал. А в других культурах смех в подобных ситуациях считался бы неуместным. В странах Юго-Восточной Азии это просто спонтанная реакция на ситуацию неудобства. Смех не подразумевает никакой обиды или оскорбления. Невербальная коммуникация Расстояние. Как североамериканцы, жители Северной Европы и Восточной Азии, малайзийцы любят стоять и сидеть на расстоянии вытянутой руки от других людей. Прикосновения. Малайзийское общество относится к обществам с низким контактом. В бизнес-ситуациях избегайте прикасаться к людям, за исключением легкого рукопожатия. Похлопывание по плечу или спине полностью исключаются. Жесты. Малайзийцы не жестикулируют. Они могут испугаться или смутиться от неожиданного движения рук. Невежливо указательным пальцем показывать на предметы или подзывать к себе. Если же надо на что-то показать, сложите правую руку в кулак большим пальцем наружу и покажите в нужном направлении. Чтобы подозвать официанта, поднимите правую руку или вытяните её, и помашите приглашающим движением пальцев правой руки. Как левая рука, так и ноги считаются нечистыми и у мусульман, и у индуистов. Не передавайте предметы и не прикасайтесь к людям левой рукой. Не прикасайтесь ни к каким предметам ногами и не передвигайте их ногами, не сидите, скрестив ноги так, чтобы видна была подошва. В Малайзии постукивание кулаком одной руки по ладони другой считается неприличным жестом, а если стоять с руками на бёдрах, это для малайзийцев является знаком злости или враждебности. Протокол и этикет Одежда. То, как вы одеты, показывает, уважаете ли вы своего коллегу или нет. Из-за тропического климата мужчинам не очень удобно носить костюмы. И тем не менее, на встречу с высоким официальным лицом обязательно наденьте тёмный костюм. На встречу с представителями частного сектора приличным будут аккуратные брюки, белая рубашка с длинным рукавом и галстук. Женщины должны быть одеты в скромное платье, лёгкий костюм или юбку и блузку, обязательно с рукавами. Юбка должна быть хотя бы до колена. Встречи и приветствия. В такой многообразной стране, как Малайзия, и традиции разные. Но одно остаётся неизменным, а именно лёгкое рукопожатие и умеренный зрительный контакт. Другими вариантами могут быть следующие: ГРУППА А Малайзийцы могут приветствовать вас элегантным "салам": с легким поклоном, протянув обе руки, чтобы прикоснуться к вам, затем отводя их, касаясь своего сердца. Индийцы могут приветствовать вас таким же элегантным "намаете" или " 'намаскар", сложив вместе ладони на уровне подбородка, слегка наклонившись или кивнув головой. Мужчина-гость должен подождать, когда женщина протянет ему руку первой. Если она этого не делает, то вежливый мужчина просто улыбнётся и обменяется вербальными приветствиями. Обмен визитными карточками. С этническими китайцами обменивайтесь карточками, держа обеими руками. С малайзийцами и индийцами - протяните карточку правой рукой, которую поддерживайте у запястья левой рукой. Вежливым считается, если вы изучите вручённую вам карточку, прежде чем спрячете её. Прохладительные напитки. На любой бизнес-встрече вам будут предлагать чай или прохладительные напитки. Если вас спрашивают, что будете пить, вежливым ответом считается: "Что угодно, что у вас есть". Подождите, пока хозяин не начнёт пить первым. Имена. Имена в этой стране - вопрос такой же сложный, как и культура. Традиции у китайцев, малайцев и индийцев - разные. В общем, обращайтесь к каждому человеку, с которым вас знакомят, по имени или его званию, титулу. Если таковых не имеется, используйте мистер, мисс, миссис, мадам. Некоторые специфические для данной культуры советы: • В таких малайзийских именах, как Абдул Хишам Хаджии Рах- • Китайские имена состоят их трёх слов, первое из которых - • Индийские имена отличаются в зависимости от религии и от на похожи на малайские; к индусу родом из Южной Индии по имени С. Нагараджан надо обращаться мистер Нагараджан, так как С - это первая буква имени его отца; к индусу из Северной Индии по имени Виджай Кумар надо обращаться мистер Кумар, его сосед, сикх по имени Суреш Сингх будет мистер Суреш, так как фамилия Сингх является очень распространённой среди сикхов-мужчин. • К представителям запада обычно обращаются по имени с до Титулы, звания. В таком весьма формальном, иерархическом обществе титулы и звания играют очень важную роль. Самыми распространёнными являются Тан, Датук (или Дато) и Тан Сри. Обращайтесь к Дато Абдулу Хишам Рахману как Дато. В Малайзии к королю и аристократии относятся с большим уважением и почитанием. Подарки. Подарками обычно обмениваются только друзья. Если ваша компания уже установила взаимоотношения с малайскими коллегами, вот вам несколько советов: • Подарок обычно не разворачивают в присутствии того, кто его • Хорошо дарить продукты, но не дарите мусульманам алкоголь • Не дарите ножи, ножички для открывания писем или часы Поведение во время переговоров Диапазон торговли. Малайзийцы любят торговаться. Так как у вас вероятнее всего будут переговоры о стоимости, оставьте благоразумный запас в своем исходном объявлении цены. Умные участники переговоров придерживают запасные варианты для окончательного этапа переговоров. Юристы, контракты и споры. Малайзийцы предпочитают разрешать все споры во время личных встреч, а не через факсы и электронную почту, полагаясь больше на взаимоотношения, чем статьи контракта. На начальной стадии переговоров целесообразно держать юриста где-то в тени, а не за столом переговоров. Присутствие юриста говорит малайзийцам о том, что им не совсем доверяют. ПЕРЕГОВОРЫ С ИНДОНЕЗИЙЦАМИ Индонезийская бизнес-культура очень сложная из-за разнообразия демографического состава населения численностью 200 миллионов, которое состоит из яванцев, батаков, китайцев и 300 других этнических групп. Это четвёртая в мире страна по количеству населения и самая крупная мусульманская страна. Бизнесмены-иностранцы считают, что это ориентированная на взаимоотношения, иерархическая культура с гибкими временными рамками. Индонезийцы на переговорах говорят тихо, они дружелюбны и вежливы. Язык бизнеса. Национальным языком является бахаса, похожий на малайский. Возможно из-за того, что страна была колонией Голландии, а не Британии, английский язык не так распространён, как в Сингапуре или Малайзии. Если вы встречаетесь со своим местным коллегой в первый раз, надо узнать, не нужен ли переводчик. Если вы планируете открыть офис или дочернее предприятие, имейте в виду, что в Индонезии трудно найти менеджера среднего звена, который бы говорил по-английски. Для решения этой проблемы многие иностранные компании нанимают менеджеров на Филиппинах, где легче найти опытных менеджеров с хорошим знанием английского языка. Установление первого контакта. Большинство индонезийцев не желают вести деловые переговоры с людьми, которых они не знают. Это особенно касается иностранцев, пытающихся продать им что-нибудь. Лучше всего познакомиться со своим потенциальным партнером на торговой выставке или в торговой миссии. Можно также организовать знакомство при помощи лица или организации высокого статуса, которые знают как вас, так и индонезийскую сторону. Другими посредниками при знакомстве могут быть ваше посольство, торговая палата или банк, торговые компании, юридические или консалтинговые фирмы. Установление взаимоотношений до начала переговоров. Знакомство с местным коллегой является важной прелюдией к обсуждению сделки. Основная часть вашей первой встречи будет посвящена разговору на общие темы. Ближе узнать своего индонезийского коллегу можно во время еды, за игрой в гольф или рассматривая достопримечательности города. Каждый раз, когда вы снова приезжаете в страну после отсутствия, выделяйте время на то, чтобы рассказать своим коллегам о том, КРОСС-КУЛЬТУРНОЕ ПОВЕДЕНИЕ В БИЗНЕСЕ что произошло со времени последней встречи, чтобы пообщаться с ними, а потом уже приступайте к делу. Отношение ко времени. Не забывайте, что Индонезия - это группа островов, расположенных по обе стороны экватора. Тропический климат, а также низкий уровень индустриализации могут служить объяснением того, что время там имеет совсем другое значение. Если от иностранных бизнесменов ожидают пунктуальности, то местные деловые люди живут по своим собственным часам. Не обижайтесь, если вас заставят ждать. Это особенно характерно для Джакарты, где транспортные пробки являются основной причиной опозданий. Но существует и так называемая причина "резинового времени". В тропиках время и графики - понятия очень гибкие. Как и во многих других странах Южной и Юго-Восточной Азии, индонезийцы считают взаимоотношения между людьми более важным фактором, чем графики и окончательные сроки выполнения работ. Например, встреча, которая проходит до начала вашей, может задержать вашего партнера на час или больше, но прервать ее, чтобы успеть на встречу с вами, считается недопустимым. Два практических совета по поводу времени и графиков: старайтесь всегда быть пунктуальным и являться на встречи вовремя. К тому же, всегда имейте с собой чтение на случай, если вам придется ждать. Иерархия, статус и проявление уважения. В этой традиционной культуре высоким статусом наделяются люди в возрасте, особенно пожилые мужчины. Важно проявлять соответствующее уважение к людям, занимающим высокое положение в обществе. Молодые бизнесмены должны почитать индонезийцев в возрасте, особенно, если они являются покупателями или потенциальными клиентами. То, как вы одеты, показывает, уважаете ли вы своего коллегу или нет. Из-за тропического климата мужчинам не очень удобно носить костюмы. И тем не менее, на встречу с высоким официальным лицом обязательно наденьте тёмный костюм. На встречу с представителями частного сектора приличными будут аккуратные брюки, белая рубашка с длинным рукавом и галстук. Женщины должны быть одеты в скромное платье, лёгкий костюм или юбку и блузку, обязательно с рукавами. На каждой деловой встрече вам предложат чай или прохладительные напитки. Как бы вам ни хотелось пить, подождите, пока хозяева первыми начнут пить. Если вы этого не сделаете и начнете первым, это будет расцениваться как знак неуважения и плохих манер. Сохранение гармонии. Как и представители других стран Юго-Восточной Азии, индонезийцы очень чувствительны к унижению и проявлению уважения. Западные бизнесмены могут легко утратить уважение к себе, если начнут проявлять нетерпение, раздражение или злость. Проявление отрицательных эмоций нарушает гармонию встречи. Рекоменду- ГРУППА А ется сохранять спокойствие, даже если вы чем-то разочарованы или кипите внутри.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|