Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.




Порядок работы:

• Выберите запрос Номера телефонов и откройте его в режиме Конструктор.

• Удалите поле НомерТелефона.

• Добавьте поле Адрес.

• Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как/экспорт....

• Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия.

• Удалите надпись в этой ячейке.

• Щелкните по правой кнопки мышки и выберите кнопку Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы.

• Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную.

• Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение.

• Щелкните по кнопке для представления запроса.

• Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова.

 

Задание 5. Создайте вычисляемые поля.

Порядок работы:

• Выберите вкладку Создание, в диалоговом окне Другие выберите кнопку Конструктор запросов.

• Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

• Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

• Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel − из таблицы Личные данные.

• Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле).

• Щелкните по правой кнопки мышки и выберите кнопку Построить.

• В появившемся окне напечатайте вручную выражение среднее([Word]+[Excel])/2, представленное на рис. 37, и щелкните по кнопке ОК.

Рис. 37

• Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].

• Сохраните запрос с именем Среднее.

• Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.

• Закройте запрос,

 

Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выборка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость1, Успеваемостъ2, Успеваемость3, не_Баранова, Среднее.

 

Задание 6, Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

• Выполните команду ФайлВыход.

• Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.


Работа 6. Создание и использование запросов (продолжение)

 

Цели работы:

• закрепить навыки по созданию таблиц;

• продолжить знакомство с основными видами запросов;

• научиться создавать запросы: на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы;

• научиться создавать перекрестные запросы.

Ход работы

Предположим, что школа № 3 аккредитовалась как Лицей, а школа № 5 − как Гимназия, прошел год, и ученики перешли в следующий класс, некоторые из них закончили школу, пришли новые. Нужно обновить базу данных.

 

Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии.

Порядок работы:

• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню.

• Откройте свою базу данных. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные и Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (возможно, эталонной базы данных учителя).

 

Самостоятельное задание: 1. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого:

• Задайте ключевое поле Код.

• Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101.

• Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...