Задание 4. Составьте запрос на выборку всех записей, кроме тех, в которых указана фамилия Баранова с использованием Построителя выражений.
Порядок работы: • Выберите запрос Номера телефонов и откройте его в режиме Конструктор. • Удалите поле НомерТелефона. • Добавьте поле Адрес. • Сохраните запрос с именем Адрес, выполнив команду Сохранить как/экспорт.... • Поставьте курсор в ячейку Условие отбора в столбце Фамилия. • Удалите надпись в этой ячейке. • Щелкните по правой кнопки мышки и выберите кнопку − Построить. Появится окно, в котором можно строить сложные запросы. • Щелкните по кнопке Not, это слово появится в верхнем поле. Фамилию Баранова в кавычках наберите вручную. • Щелкните по кнопке ОК. В поле Условие отбора появится данное выражение. • Щелкните по кнопке для представления запроса. • Закройте запрос, сохранив его с именем не_Баранова.
Задание 5. Создайте вычисляемые поля. Порядок работы: • Выберите вкладку Создание, в диалоговом окне Другие выберите кнопку – Конструктор запросов. • Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить. • Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. • Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel − из таблицы Личные данные. • Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле). • Щелкните по правой кнопки мышки и выберите кнопку − Построить. • В появившемся окне напечатайте вручную выражение среднее([Word]+[Excel])/2, представленное на рис. 37, и щелкните по кнопке ОК. Рис. 37 • Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter]. • Сохраните запрос с именем Среднее. • Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее. • Закройте запрос,
Предъявите преподавателю: запросы Номера телефонов, Выборка по В, Анна, Выборка по А, Успеваемость1, Успеваемостъ2, Успеваемость3, не_Баранова, Среднее.
Задание 6, Завершите работу с программой Access. Порядок работы: • Выполните команду Файл − Выход. • Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно. Работа 6. Создание и использование запросов (продолжение)
Цели работы: • закрепить навыки по созданию таблиц; • продолжить знакомство с основными видами запросов; • научиться создавать запросы: на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы; • научиться создавать перекрестные запросы. Ход работы Предположим, что школа № 3 аккредитовалась как Лицей, а школа № 5 − как Гимназия, прошел год, и ученики перешли в следующий класс, некоторые из них закончили школу, пришли новые. Нужно обновить базу данных.
Задание 1. Откройте учебную базу данных, изготовленную на прошлом занятии. Порядок работы: • Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных, в котором появится меню. • Откройте свою базу данных. На экране появится окно с основными элементами базы данных. В базе данных должны быть три таблицы: Список, Личные данные и Группы. В случае их отсутствия импортируйте данные таблицы из чужой базы данных (возможно, эталонной базы данных учителя).
Самостоятельное задание: 1. Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полями Фамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группа с полем подстановок из таблицы Группы. Для этого: • Задайте ключевое поле Код. • Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна. Номер группы 101. • Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|