Управление денежными средствами

Любой бизнес начинается с некоторого количества денег, которые обращаются в ресурсы для производства (или товар для перепродажи). Затем из производственной формы оборотный капитал переходит в товарную, а на стадии реализации – в денежную. Кругооборот оборотного капитала непосредственно связан с основными хозяйственными операциями:

- покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, товаров и кредиторской задолженности;

- производство ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете.

Все эти операции многократно повторяются и сводятся к денежным поступлениям и денежным платежам.

Таким образом, движение денежных средств охватывает период времени между уплатой денег за сырье, материалы (товары) и поступлением денег от продажи готовой продукции (товаров). На продолжительность этого периода влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе.

Рассмотрим на примере расчет периода оборота денежных средств:

1. Поступление сырья на склад предприятия – 10 октября

2. Передача сырья в переработку (производство) – 20 октября

3. Расчет с поставщиками – 15 октября

4. Отгрузка готовой продукции – 27 октября

5. Поступление денег от покупателей (оплата) – 1 декабря

Период оборота денежных средств определяем с момента оплаты поставщиками сырья (15 октября) и до получения денег от покупателей готовой продукции, то есть 1 декабря. В нашем примере этот период составляет 1,5 месяца.

Анализ движения денежных средств по видам деятельности проводится по данным формы №4 «Отчет о движении денежных средств» и бухгалтерского учета (обороты по синтетическим счетам) двумя методами – прямым и косвенным.

Для оценки движения денежных средств прямым методом составляют аналитическую таблицу 2.

Таблица 2 – Движение денежных средств (прямым методом)

Показатели	№ строки формы №4	Сумма
1. Текущая деятельность
1.1 Приток денежных средств:		83842
- выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг	030	27138
- авансы, полученные от покупателей	050	12030
- целевое финансирование	060	44621
- прочие поступления (суммы, выданные ранее подотчетным лицам)	110	53
1.2 Отток денежных средств		81210
- оплата приобретенных товаров, работ, услуг	130	49238
- оплата труда	140	20014
- отчисления на социальные нужды	150	9225
- выдача подотчетных сумм	160	79
- выдача авансов	170	504
- расчеты с бюджетом	220	1810
- оплата процентов по полученным кредитам, займам	230	340
1.3 ИТОГО: приток (+), отток (-) денежных средств	1.1-1.2	+ 2632
2. Инвестиционная деятельность
2.1 Приток денежных средств:		233
- выручка от реализации основных средств и иного имущества	040	233
2.2 Отток денежных средств:		3019
- оплата долевого участия в строительстве	180	2006
- оплата машин, оборудования	190	1013
2.3 ИТОГО: приток (+), отток (-)	2.1-2.2	- 2768
3. Финансовая деятельность
3.1 Приток денежных средств
3.2 Отток денежных средств		1442
- финансовые вложения	200	630
- выплата дивидендов	210	812
3.3 ИТОГО: отток (-)	3.1-3.2	- 1442
Всего изменение денежных средств	1.3+2.3+3.3	- 1596

Как видно из таблицы, общее изменение денежных средств (отток в сумме 1596 млн. руб.) свидетельствует о недостаточности поступления денежных средств от инвестиционной и финансовой деятельности, то есть развитие этих видов деятельности обеспечивается полностью за счет текущей деятельности.

Недостаток прямого метода в том, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения денежных средств на счетах предприятия.

Например: предприятие имеет прибыль и не имеет денежных средств на счетах, и наоборот: убыток и наличие денежных средств.

Для выявления причин указанных в примере расхождений проводят анализ денежных средств косвенным методом, суть которого – преобразование величины прибыли в величину денежных средств.

Отдельные виды расходов и доходов уменьшают (увеличивают) сумму прибыли предприятия, не затрагивая величину денежных средств. При анализе косвенным методом эти суммы корректируют величину прибыли, чтобы статьи расходов, не связанные с оттоком денежных средств, не влияли на величину чистой прибыли.

Например, выбытие объектов основных средств связано с получением убытка в размере их остаточной стоимости, который фиксируется на счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» и затем списывается на счет «Прибыли и убытки».

Понятно, что нет влияния на величину денежных средств указанных операций списания с баланса остаточной стоимости имущества, так как связанный с ним отток средств произошел раньше – в момент приобретения. Следовательно, сумма убытка в размере недоамортизированной стоимости должна быть добавлена в величине чистой прибыли.

Начисление амортизации не влияет на отток денежных средств, но уменьшает величину финансового результата. Уменьшение прибыли не сопровождается сокращением денежных средств, следовательно, для получения реальной величины денежных средств сумма начисленного износа должна быть добавлена к чистой прибыли. Эти расходы уменьшают балансовую прибыль, но не влияют на движение денежных средств.

Если имеет место увеличение производственных запасов, то реальный отток денежных средств будет выше на эту величину, суммы расходов на приобретение материалов, учтенных в стоимости реализованной продукции, прибыль также будет завышена на эту величину и должна быть скорректирована, то есть уменьшена.

Прирост производственных запасов следует вычесть из суммы чистой прибыли, а их уменьшение – прибавить к чистой прибыли, так как мы завышаем на эту величину сумму оттока денежных средств, то есть занижаем прибыль. На самом деле прирост производственных запасов не влечет за собой увеличения денежных средств в такой же степени, что и прибыль.