Разработка мероприятий по управлению запасами в филиале «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь - метиз»
Помимо этого предлагается использовать следующие подходы к управлению запасами на предприятии. . Мониторинг запасов на предприятии, с целью выявления залежалых товарно-материальных ценностей. Необходимо проанализировать имеющиеся остатки товарно-материальных ценностей и собрать информацию об объемах не ликвидных и избыточных запасов сырья и материалов на складах. Для этого проводиться инвентаризация, по результатам которой данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическим наличием ценностей. Таким образом, сведения об остатках товарно-материальных ценностей, числящихся на счетах бухгалтерского учета, будут скорректированы на выявленные недостачи и излишки и могут быть использованы при определении избыточных, устаревших, потерявших свои потребительские свойства запасов. К избыточным запасам относятся товарно-материальные ценности, непланируемые к использованию при выпуске продукции из годового плана производства, по которой на момент проведения анализа были проработаны спецификации. Другими словами, плановая потребность в сырье и материалах на год была рассчитана исходя из бюджета производства и спецификаций выпускаемой продукции, проработанных на момент проведения анализа (запланированный объем производства Норма расхода материалов по спецификации). Запасы, превышающие годовую потребность, необходимо было реализовать или списать во вторсырье. Целесообразность и основные условия продажи тех или иных избыточных запасов должна определять специально сформированная комиссия по реализации, в состав которой рекомендуется ввести руководителей финансового, производственного и коммерческого подразделений, службы снабжения. Поиск возможных покупателей залежалых товаров поручить сотрудникам службы снабжения.
. Пересмотр подходов к нормированию запасов на предприятии. В соответствии с предложенным подходом к формированию запасов в соответствии с АВС методом разработать сначала нормативы по основным и вспомогательным сырью и материалам, доля которых в общих запасах занимает более 80%. При этом под нормативом понимался средний экономически обоснованный объем денежных средств, обездвиженных в запасах товарно-материальных ценностей в каждый момент рассматриваемого периода при определенном объеме производства, реализации и конкретных условиях работы с поставщиками. . Реорганизация системы управления запасами. Чтобы предотвратить возникновение избыточных запасов в будущем и обеспечить выполнение разработанных нормативов, необходимо выявить и устранить причины образования сверхнормативных остатков товарно-материальных ценностей. Для этого следует проанализировать бизнес-процессы, влияющие на уровень запасов сырья и материалов, а именно закупку и планирование потребности в товарно-материальных ценностях, учет их движения. Практика показывает (аналогичная система управления была внедрена на предприятии ОАО «Уралмашзавод»), что реализация подобных подходов позволяет добиться следующих результатов: формирование методики нормирования товарно-материальных ценностей, учитывающую специфику производства на предприятии и, соответственно, особенности потребляемых сырья, материалов и комплектующих, а также нормативы по основной части материалов и комплектующих; выявление избыточных товарно-материальных ценностей и организация работы по их реализации; частичное списание утративших в процессе хранения потребительских свойств материалы и комплектующие; выявление основных причины образования избыточных запасов - разработка и реализация мероприятий по оптимизации бизнес-процессов закупки, учета и планирования потребности в материалах;
общая сумма запасов в результате проводимых реформ имеет тенденцию к снижению на 10%; снижение затрат на хранение запасов на 20%. Основываясь на практике внедрения метода управления запасами АВС, прогнозируемый уровень снижения запасов составит 10%. Следовательно, величина запасов составит: 554 - 11554×10% = 10 399 тыс. руб. На эту же величину сократится стоимость оборотных активов: 956 - 1155 = 15 801 тыс. руб. Согласно данным экономического отдела предприятия, затраты на хранение запасов предприятия составили в 2007 году - 1 908 тыс. руб. В соответствии с изложенным выше, затраты на хранение сократятся на 20%. Следовательно, экономия денежных средств составит: 908×20% = 382 тыс. руб. Это является прямым финансовым эффектом, что приведет к снижению себестоимости: 709 - 382 = 32 327 тыс. руб. Рассчитаем показатели деловой активности в данном случае при сохранении прочих условий функционирования предприятия (см. табл. 11).
Таблица 11 - Перспективный уровень деловой активности в филиале «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь - метиз»
В случае сокращение величины запасов на 10%, стоимость оборотных активов сократиться на 6,81%, это повлечет за собой рост их оборачиваемости с 3,02 до 3,24 оборотов и к сокращению продолжительности одного оборота со 120,85 до 112,62 дней. Оборачиваемость же запасов вырастет с 2,83 до 3,11 оборотов, что повлечет сокращение продолжительности одного оборота с 128,93 до 117,41 дней.
Еще одним направлением совершенствования управления запасами может стать автоматизация данного процесса, причем необходимым условием является установление специализированных систем автоматизации, ориентированных на управленческие решения. Одной из таких систем является система - SIMPLE-System. Цель SIMPLE-System - рост отдачи от инвестиций в запасы посредством сокращения средних остатков запасов, издержек по заказу, дефицита и ассортиментной оптимизации. System использует наиболее точные инновационные алгоритмы в области теории управления запасами и методов MRP (Materials Requirement Planning). В ней полностью учтено действие вариативного спроса и многообразия условий пополнения запасов. Организацию работы автоматизированной системы можно представить в виде следующих шагов: Шаг 1 - объединение данных: среднее и максимальное время доставки; стоимость исполнения заказа; стоимость капитала и хранения запаса. Шаг 2 - расчет оптимальных норм и оперативное управление запасами: уровень текущего запаса; уровень страхового запаса; уровень максимального запаса; оперативная выдача заказов на поставку товара. Шаг 3 - оценка эффективности: средний запас; общие издержки заказа; объем реализации; оборачиваемость; уровень дефицита; рентабельность запаса. Проведем сравнительную характеристику SIMPLE-System с другими аналогичными системами, данные представим в таблице 12.
Таблица 12 - Сравнительная характеристика автоматизированных систем управления запасами
Минимальные требования к установлению автоматизированной системе. SIMPLE-system является Windows-приложением, требует использования скорости процессора не ниже Pentium II, с оперативной памятью не менее 64 Mb. Наличие у клиента учетной программы является необходимым условием для обеспечения SIMPLE-System данными о запасах. Необходимо помнить, что система управления запасами - не просто компьютерная программа. При внедрении, требуется поддержка руководства, обучение сотрудников и понимание персоналом принципов управления запасами. В процессе функционирования система выдает следующие отчетные формы необходимые для оперативного управления запасами предприятия (см. табл. 13).
Таблица 13 - Отчетные формы SIMPLE-System
Функциональное назначение решения. Нормативные показатели, рассчитываемые в разрезе каждого поставщика, позволяют сделать принципиальную оценку привлекательности комплекса условий, который предлагает поставщик: среднее и максимальное время доставки, спрос и вариацию спроса на продукцию, цены, необходимые запасы, уровни обслуживания и, как следствие - потенциальное влияние условий, предлагаемых поставщиком, на оборачиваемость и рентабельность фирмы. Оценка поставщиков представляет сводку оптимальных (нормативных) результатов, которые очищены от явлений-факторов субъективного характера (работы логиста, транспортного отдела, перезатоваривания определенным ассортиментом, отклонения во времени доставки в отдельном периоде, и т.д.). Порядок расчетов. Расчеты производятся следующим образом. В разрезе каждого поставщика рассчитываются общефирменные нормативные показатели эффективности. Для вариантов рассчитываются оптимальные нормы запаса - текущего, страхового, оптимальные уровни обслуживания. В результате, оценивается объем реализации, генерируемая поставщиком реализованная наценка, необходимый запас товара от данного поставщика, индивидуальное влияние на общую оборачиваемость и рентабельность. Что немаловажно, в принципы работы автоматизированной системы включена возможность планирования запасов по АВС методу. В заключении также можно отметить следующее. System имеет следующие важные преимущества: происходит существенное высвобождение рабочего времени координатора запасов. В отличие от просмотра остатков по всем позициям при ручном управлении запасами, при использовании SIMPLE-System координатор запасов только контролирует используемые процедуры прогнозирования и осуществляет корректировку готовых заказов, добавляя транзитные количества товаров. SIMPLE-System обеспечивает управление более высокого уровня (по параметрам);System обеспечивает оптимальные решения в области нормирования и оперативного управления запасами. Таким образом, SIMPLE-System имеет качественные отличия от существующих учетно-аналитических программ. SIMPLE-System не ограничивается проведением анализа и ретроспективными отчетами об оборачиваемости, остатках в днях обеспечения, продажах, наценках, рентабельности или списком дефицитных позиций. Напротив, SIMPLE-System рассчитывает оптимальные нормы запасов и оперативно ими управляет, выдавая в оптимальные моменты готовые заказы на пополнения запасов. Заключение
Оборотные средства - это совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежном выражении. Эти составные части оборотных средств по-разному обслуживают процесс воспроизводства: первые - в сфере производства, а вторые - в сфере обращения. Оборотные средства представляют собой наиболее подвижную часть активов. В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии: денежную, производственную и товарную. Основные принципы организации и управления оборотными средствами на предприятия можно сформулировать следующим образом: каждое предприятие должно иметь собственные оборотные средства; собственные оборотные средства используются для формирования запасов, т.е. материальных оборотных активов; источниками формирования оборотных средств наряду с собственными источниками являются и заемные средства, т.е. кредиты и займы, кредиторская задолженность и другие источники; основным фактором ликвидности и платежеспособности предприятия является организация, состояние и степень эффективности использования оборотных средств; главными показателями эффективности использования оборотных средств являются показатели оборачиваемости; главным количественным показателем оборотных средств является их сохранность, плановая потребность в собственных оборотных средствах определяется путем их нормирования на уровне минимальных запасов; финансовый анализ состояния, организации и эффективности использования оборотных средств является частью финансового анализа предприятия в целом - это основа финансовых, управленческих решений; эффективное управление оборотными средствами - один из главных путей обеспечения ликвидности, платежеспособности и увеличения финансовых результатов деятельности предприятий, рентабельности оборотных средств. Объектом исследования является филиал «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь - метиз». Анализ оборотных активов предприятия позволил выявить следующее. Произошло снижение величины оборотных средств в динамике - на 1392 тыс. руб., или на 7,59%. Основной причиной такого снижения является снижение запасов предприятия на 962 тыс. руб. По остальным статьям снижение составило: дебиторская задолженность - 137,5 тыс. руб., краткосрочные финансовые вложения - 183,5 тыс. руб., денежные средства - 143,5 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре оборотных активов предприятия приходиться на товарно-материальные запасы, в 2007 году удельный вес показателя составил 68,14%. Вторая группа оборотных активов по величине удельного веса - дебиторская задолженность. Доля дебиторской задолженности в динамике практически не изменилась и составила в 2007 году 18,77%. Наблюдается рост деловой активности предприятия. Так, оборачиваемость оборотных активов выросла с 2,62 до 3,02, при этом продолжительность одного оборота сократилась с 139,18 до 120,85 дней. Аналогичная тенденция просматривается и по материально-производственным запасам предприятия. В 2005 году оборачиваемость выросла с 2,45 до 2,83 оборота. Рост оборачиваемости соответственно привел к сокращению продолжительности периода одного оборота с 149 до 128 дней. Характеризуя политику в области управления запасами предприятия можно отметить, что она относиться к консервативному типу. Консервативный подход к формированию запасов предприятия предусматривает не только полное удовлетворение текущей потребности во всех их видах, обеспечивающей нормальный ход операционной деятельности, но и создание высоких размеров их резервов на случай непредвиденных сложностей. С целью совершенствования подходов к формированию запасов на предприятии предлагается сменить консервативный подход на умеренный. Умеренный подход к формированию запасов направлен на обеспечение полного удовлетворения текущей потребности во всех видах запасов и создание нормальных страховых их размеров на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности предприятия. В результате проведенного анализа было рекомендовано использовать АВС метод при формировании запасов. ABC-анализ базируется на принципе, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Помимо этого предлагается проведение следующих мероприятий: мониторинг запасов на предприятии, с целью выявления залежалых; пересмотр подходов к нормированию запасов на предприятии; реорганизация системы управления запасами. Внедрение предложенных мероприятий приведет к сокращению запасов предприятия на 10%. В случае сокращение величины запасов на 10%, стоимость оборотных активов сократиться на 6,81%, это повлечет за собой рост их оборачиваемости с 3,02 до 3,24 оборотов и к сокращению продолжительности одного оборота со 120,85 до 112,62 дней. Оборачиваемость же запасов вырастет с 2,83 до 3,11 оборотов, что повлечет сокращение продолжительности одного оборота с 128,93 до 117,41 дней. Помимо этого предполагается сокращение затрат на хранение запасов на 20% или 382 тыс. руб. Следует отметить, что с рекомендациями по совершенствованию системы управления запасами на предприятии предложенными автором, руководство предприятия ознакомилось и положительно их оценило. Данные рекомендации передали в отдел экономики финансов для детального изучения и возможного включения в план мероприятий на 2008 год. Список литературы
1. Российская Федерация. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть I) [Текст]: [принят Гос. Думой 21 октября 1994 г.]: офиц. текст: по состоянию на 10 янв. 2006г. / М-во юстиции Рос. Федерации.- М.: Маркетинг, 2007. - 123. 2. Российская Федерация. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть II) [Текст]: [принят Гос. Думой 21 октября 1994 г.]: офиц. текст: по состоянию на 10 янв. 2006г. / М-во юстиции Рос. Федерации.- М.: Маркетинг, 2007. - 136. . Комментарий к Федеральному закону. О несостоятельности (банкротстве) [Текст] / под ред. В.В. Залесского - М.: Издательство г-на Тихомирова М.Ю., 2004. - 181 с. . Книги (однотомные издания) . Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента [Текст]: учебное пособие / И.Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 480 с. . Беристайн Л.А. Анализ финансовой отчетности; теория, практика и интерпретация [Текст]: учебник - М: Финансы и статистика, 2003. - 624 с. . Бланк И.А. Управление использованием капитала [Текст]: учебник - К.: Ника-Центр, 2001. - 656 с. . Бланк И.А. Управление формированием капитала [Текст]: учебник / И.А. Бланк. - К.: Ника-Центр, 2001. - 512 с. . Бочаров В.В. Инвестиции [Текст]: учебник / В.В. Бочаров. - СПб.: Питер, 2004. - 228 с. . Буянов В.П. Рискология (управления рисками) [Текст] / В.П. Буянов, К.А. Кирсанов, Л.М. Михайлов. - М.: Экзамен, 2004. - 384 с. . Ван Хорн, Дж. К. Основы управления финансами [Текст]: учебник / Дж. К. Ван Хорн. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 732 с. . Воробьев С.Н. Управление рисками в предпринимательстве [Текст] / С.Н. Воробьев, К.В. Балдин; под ред. С.Н. Воробьева. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2007. - 772 с. . Горфинкель В.Л. Экономика предприятия [Текст]: учебник / В.Л. Горфинкель. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2004. - 718 с. . Гусева Т.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: учебное пособие / Т.А. Гусева. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006. - 130 с. . Духонин Е. Управление эффективностью бизнеса. Концепция Business Performance Management [Текст] учебник для вузов / Е. Духонин, Д. Исаев, Е. Мостовой и др.; под ред. Г. В. Генса; -М.: Альпина Бизнес Букс, 2006. - 269 с. . Ефимова О.В. Финансовый анализ [Текст] / О.В. Ефимова. - 4-е издание, перераб. и доп. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2003. -528 с. . Ивашковский С.Н. Микроэкономика [Текст]: учебник / С.Н. Ивашковский. - М.: Дело, 2003. - 490 с. . Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент [Текст]: учебник / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 676 с. . Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры [Текст]: учебник / В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 560 с. . Крушвиц Л. Финансирование и инвестиции [Текст]: учебник / Л. Крушвиц. - СПб.: Издательство «Питер», 2001. - 539 с. . Лобанов А.А. Энциклопедия финансового риск-менеджмента [Текст]: учебник / А.А. Лобанов. - М.: Альпина Паблишер, 2004. - 786 с. . Принципы микроэкономики [Текст]: учебник / под ред. Н. Мэнкью. - СПб: Питер, 2004. - 560 с. . Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия [Текст] / Г.В. Савицкая - М.: ИНФРА-М», 2004. - 344 с. . Сафронов Н.А. Экономика предприятия [Текст]: учебник / Н.А. Сафронова. - М.: «Юристъ», 2003. - 608 с. . Тютюкина Е.Б. Финансы предприятий [Текст]: учебное пособие. / Е.Б. Тютюкина - М.: «Дашков и К», 2003. - 252 с. . Уткин, Э.А. Управление рисками предприятия [Текст] / Э.А. Уткина, Д.А. Фролова. - М.: «Теис», - 2004. - 247 с. . Финансовый менеджмент [Текст]: учебник для вузов / Под ред. акад. Г.Б. Поляка. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с. . Финансы предприятий [Текст]: учебник для вузов / Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др.; под ред. проф. Н.В. Колчиной; - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 576 с. . Чечевицына Л.Н. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учебник / Л.Н. Чечевицына, И.Н. Чуев. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2006. - 352 с. . Шапкин А.С. Экономические и финансовые риски [Текст] / А.С. Шапкина. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2007. - 544 с. . Шеремет, А.Д. методика финансового анализа [Текст] / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - м.: инфра-м, 2007. - 176 с. . Экономика предприятия (фирмы) [Текст]: учебник / под ред. проф. О.И. Волкова и доц. О.В. Девяткина. - 3-е издание, переработанное и дополненное.- М.: ИНФРА-М, 2004. - 601 с. . Энциклопедия финансового риск-менеджмента [Текст] / под ред. А.А. Лобанова, А.В. Чугунова - М.: Альпина Паблишер, 2004. - 786 с. . Бланк И.А. Основы финансового менеджмента [Текст]. В 2 т. Т.1. / И.А. Бланк. - К.: Ника-Центр, 2007. - 592 с. . Бланк И.А. Основы финансового менеджмента [Текст]. В 2 т. Т.2. / И.А. Бланк. - К.: Ника-Центр, 2007. - 512 с. . Акалиева М.В. Источники финансирования инвестиционного процесса [Текст] / М.В. Акалиева // Финансы. - 2003, май. - № 5. - 12 с. . Грачев А.В. Оценка финансово-экономического состояния предприятия [Текст] / А.В. Грачев // Финансы. - 2002, июль. - № 7. - с. 7-9. . Илышева Н.Н. Анализ финансовых потоков организации [Текст] / Н.Н. Илышева, С.И. Крылов // Экономический анализ. - 2005, янв. - № 1. - с. 15-18. . Нетесова А. Как описать и оптимизировать бизнес-процессы [Текст] / А. Нетесова // Финансовый директор. - 2004, июль - №7. - с. 9. . Паламарчук А.С. Оборотные средства предприятия [Текст] / А.С. Паламарчук // Справочник экономиста. - 2006, март. - №3. - С. 6-10. . Шестирикова Е. Внедрение системы управления запасами в компании [Текст] / Е. Шестирикова // Финансовый менеджмент. - 2007, июль. - №7. - с. 3-5. . Шестирикова Е. Внедрение системы управления запасами в компании [Текст] / Е. Шестирикова // Финансовый менеджмент. - 2007, авг. - №8. - с. 7-9. . Щиборщ К.В. Управление запасами на промышленном предприятии [Текст] / К.В. Щиборщ // Финансовый менеджмент. - 2002, мая. - №5. - с. 14-17. Приложение 1
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|