Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Учет денежных средств на расчетном счете




 

Предприятия независимо от форм собственности и сферы деятельности обязаны хранить денежные средства в банках. Предприятие самостоятельно выбирает банк, который играет роль посредника в расчетах между плательщиками и получателями средств.

По договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту, денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. В договоре банковского счета оговариваются наименование и реквизиты сторон, обязанности банка и клиента банка, тарифы комиссионного вознаграждения за оказываемые банком услуги, сроки принятия банком претензий по списанию или зачислению средств на валютный счет.

Банк обязан совершать для клиента операции, установленные в соответствии с банковским законодательством и применяемые в банковской практике. Банк не вправе определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законодательством или договором банковского счета ограничения его права распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению. Договор банковского счета прекращается по заявлению клиента и по другим основаниям, предусмотренным законодательными актами. Отсутствие операций по банковскому счету не влечет за собой прекращения договора.

Расчетные счета открываются юридическими лицами, имеющими самостоятельный баланс, для хранения денежных средств и осуществления денежных расчетных операций в одном или разных банках.

На основании этих документов с банком подписывается договор текущего банковского счета, в котором будут перечислены номера счетов, с которыми предприятие будет работать в дальнейшем.

После оформления договора по расчетному счету и согласно распоряжению управляющего банком, расчетному счету присваивается номер. Банк для внутреннего учета движения средств предприятия на каждый расчетный счет открывает лицевой счет, где ежедневно фиксирует все банковские операции по данному счету. Информация об открытии расчетного счета предается банком в налоговый орган, на учете которого состоит данное предприятие.

Карточки с образцами подписей можно взять в банке (в них уже внесены все реквизиты банка) или купить в любом магазине бланков (тогда нужно правильно указать данные банка предприятия), заполнить данные о предприятии и должностных лицах, которые будут подписывать платежные документы, и заверить у нотариуса. Подпись руководителя предприятия считается первой, а подпись главного бухгалтера - второй. При этом проставлять подписи в карточке нужно непосредственно в присутствии нотариуса. Кроме того, к нотариусу необходимо повести оригиналы учредительных и регистрационных документов предприятия (устав, свидетельство о регистрации юридического лица, статистическая карточка). А также необходимо показать нотариусу документы, подтверждающие что руководителем и главным бухгалтером являются определенные работники предприятия (приказ (решение) о назначении руководителя и главного бухгалтера).

Документом, служащим основанием для записей в регистры синтетического учета операций по расчетному счету, является выписка из расчетного счета.

Выписка из расчетного счета - это второй экземпляр банковского лицевого счета.

Выписка из расчетного счета представляется предприятию банком в согласованные сроки либо по требованию и содержит информацию об операциях по расчетному счету, совершенных банком за период, прошедший после даты предоставления предыдущей выписки на дату текущей выписки.

Для контроля банковских операций, производимых банком по расчетному счету, существуют расчетные (платежные) документы, оформляющие:

денежные безналичные расчеты предприятия с его контрагентами;

поступление наличных денег на расчетный счет и снятие наличных с расчетного счета.

Экземпляры банковских расчетных документов подтверждают обоснованность соответствующих записей в выписке из расчетного счета. Со своей стороны данные выписки являются подтверждением того, что банк исполнил данные ему поручения.

Контроль банковских операций по расчетному счету осуществляется посредством сверки данных выписки из расчетного счета с экземплярами банковских документов. В процессе сверки на каждом первичном документе проставляется порядковый номер соответствующей записи в выписке. Экземпляры банковских расчетных документов прилагаются к выписке и хранятся вместе с ней.

В бухгалтерском учете движение средств на расчетном счете отражается согласно выписке из расчетного счета. Если при проверке выписки предприятия обнаружены ошибочные списания либо зачисления, то банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений, одновременно в учете начисляется задолженность по претензиям на суммы ошибочных списаний и зачислений. В последующих выписках банк вносит исправления, а начисленная за банком задолженность по претензиям погашается.

Для внесения денежных средств на текущий счет используется документ, называемый "Объявление на взнос наличных".

Получение денежных средств с текущего счета в кассу осуществляется с использованием чековой книжки.

Чековая книжка содержит пронумерованные чеки и корешки к ним. Для получения наличности необходимо представить в банк заполненный чек. Корешок чека остается у предприятия в чековой книжке.

Заполнение чеков производится синими или черными чернилами. При этом не следует заполнять чек разными ручками, так как расхождения в оттенках чернил будут восприниматься банком как неправильное заполнение чека. Следует строго соблюдать месторасположение сведений и подписей в чеке, так как любые неточности приводят к признанию чека недействительным.

Неправильно или ошибочно заполненные чеки должны храниться вместе с чековой книжкой.

Списание денежных средств с расчетного счета в результате выдачи наличных денежных средств отражается в соответствующей выписке банка, к которой будут приложены документы банка, подтверждающие списание денежных средств со счета и удержание комиссионного вознаграждения.

Перечисление денежных средств с расчетного счета осуществляется посредством платежных поручений.

Платежные поручения представляются в банк в двух экземплярах. На первом экземпляре должны стоять подписи тех лиц, образцы подписей которых сдавались в банк при открытии счета, и печать компании. Первый экземпляр платежного поручения остается в банке, второй с отметками банка об осуществлении перевода возвращается вместе с соответствующей выпиской по расчетному счету.

К выпискам банка всегда прилагаются копии документов, на основании которых банк осуществляет зачисление или списание денежных средств. В этих документах можно увидеть, от кого и за что поступили или кому и за что направлены денежные средства.

Бухгалтеру необходимо запомнить, что в выписке банка поступление денег отражается по кредиту, а в учете предприятия по дебету, и наоборот, списание денежных средств в выписке банка отражается по дебету, а в учете предприятия - по кредиту счета.

Выписки банка и приложенные к ним документы являются первичными документами, отражающими движение денежных средств на текущем счете.

Для учета операций по текущему счету в национальной валюте используется активный счет 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах"

Аналитический учет движения денежных средств на текущем счете ведется в журнале-ордере № 2 по кредиту счета 1030"Денежные средства на текущих банковских счетах" и в ведомости к журналу-ордеру № 2 по дебету счета

Для отражения оборотов по кредиту счета 1030"Денежные средства на текущих банковских счетах" служит утвержденный регистр бухгалтерского учета - журнал-ордер № 2. Оборот по дебету счета 1030 записывается в различных журналах-ордерах, но собирается в ведомости к журналу-ордеру № 2.

Основанием для заполнения этих учетных регистров служат выписки банка с текущего счета предприятия, подтвержденные первичными документами на каждую из операций, указанных в выписке.

При открытии ведомости к журналу-ордеру №2 сначала необходимо указать остаток денежных средств на расчетном счете на начало месяца.

мы с одноименными корреспондирующими счетами каждой выписки складываются и записываются в журнал-ордер № 2 и ведомости к журналу-ордеру № 2 общими итогами. При заполнении этих регистров обязательно использование одной строки для каждой выписки банка независимо от того, за какой период она составлена. Поэтому число занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно быть одинаково (по числу выписок банка), причем некоторые счета в отдельных выписках могут быть не всегда задействованы, это означает, что не было операций с применением этих счетов в данном периоде.

В журнал-ордер и ведомость производят записи линейно-позиционным способом. Как в журнале-ордере № 2, так и в ведомости суммы записываются а разрезе корреспондирующих счетов. В утвержденных формах этих регистров предусмотрено большое количество граф для корреспондирующих счетов.

После отражения всех операций определяется итог в последней графе, который должен соответствовать итогу по выписке банка.

По окончании месяца на основании отраженных данных выводится сальдо на конец месяца: сальдо на начало месяца плюс итоговый оборот по дебету из ведомости к журналу-ордеру № 2 минус итоговый кредитовый оборот по журналу-ордеру № 2. полученные данные сверяются с остатком денежных средств, отраженным в последней выписке банка за рассматриваемый период.

Сальдо на конец отчетного периода по счету переносится в оборотную ведомость, а затем в Главную книгу.

Для учета операций по текущему счету в иностранной валюте используется активный счет 1032"Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте". При этом операции отражаются не в иностранной валюте, а в тенге с использованием соответствующего рыночного курса на дату отражения операции.

Рыночный курс тенге к иностранным валютам на определенную дату публикуется в издании "Бюллетень бухгалтера" в разделе "Справочная информация".

Аналитический учет движения денежных средств на текущем счете ведется в журнале-ордере № 2 по кредиту счета 1032"Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте" и в ведомости к журналу-ордеру № 2 по дебету счета 1032"Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте".

 

Корреспонденция счетов типовых операций по счету 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах"

N п/п Содержание операции

Корреспонденция счетов

    Дебет Кредит
  Поступление денежных средств    
1 Из кассы 1030 1010
2 Числящихся в пути, в том числе от реализации иностранной валюты 1030 1020
3 Вложенных на депозитные и сберегательные счета в банках 1030 1050
4 Неиспользованные остатки аккредитива, средств на чековых книжках 1030 1060
5 В счет погашения займов, предоставленных другим организациям:    
   - краткосрочных 1030 1110
   - долгосрочных 1030 2010
6 В счет погашения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков:    
   - краткосрочной 1030 1210
   - долгосрочной 1030 2110
7 В счет погашения краткосрочной дебиторской задолженности:    
   - дочерних организаций 1030 1220
   - ассоциированных и совместных организаций 1030 1230
   - филиалов и структурных подразделений 1030 1240
   - работников 1030 1250
   - по арендным платежам 1030 1260
   - по начисленным вознаграждениям к получению 1030 1270
   - прочей краткосрочной дебиторской задолженности 1030 1280
8 Возврат из бюджета излишне перечисленных сумм налогов 1030 1410,1420, 1430
9 Возврат поставщиками и подрядчиками неиспользованных сумм ранее выданного аванса:    
   - краткосрочного 1030 1610
   - долгосрочного 1030 2910
10 В счет погашения долгосрочной дебиторской задолженности:    
   - дочерних организаций 1030 2120
   - ассоциированных и совместных организаций 1030 2130
   - филиалов и структурных подразделений 1030 2140
   - работников 1030 2150
   - по арендным платежам 1030 2160
   - по начисленным вознаграждениям к получению 1030 2170
   - прочей долгосрочной дебиторской задолженности 1030 2180
11 По полученным займам:    
   - краткосрочным 1030 3010,3020
   - долгосрочным 1030 4010,4020
12 Получено от размещения облигаций:    
   - краткосрочных 1030 3050
   - долгосрочных 1030 4030
13 Отражение суммы, ошибочно зачисленной на текущий счет 1030 3390
14 По полученным авансам:    
   - краткосрочным 1030 3510
   - долгосрочным 1030 4410
15 В счет дохода, относящегося к будущим отчетным периодам 1030 3520
16 От дочерних, ассоциированных и совместных организаций, филиалов:    
   - в виде краткосрочной кредиторской задолженности 1030 3320 - 3340
   - в виде долгосрочной кредиторской задолженности 1030 4120 - 4130
17 В счет оплаты эмитированных акций (долей участия), внесения вкладов в уставный капитал 1030 5110
18 От продажи ранее выкупленных акций 1030 5210
19 За реализованную продукцию (оказанные услуги за наличный расчет):    
   - на стоимость без НДС 1030 6010
   - на сумму НДС 1030 3130
20 В виде доходов по финансовым активам (депозитам, займам и Т.п.) 1030 6110
21 В виде доходов по дивидендам по долевым ценным бумагам 1030 6120
22 От реализации активов (основных средств, нематериальных активов, материальных запасов финансовых активов):    
   - на стоимость без НДС 1030 6210
   - на сумму НДС 1030 3130
23 По полученным государственным субсидиям 1030 6230
24 В счет погашения списанных в предыдущих отчетных периодах сомнительных долгов:    
   - на сумму долга 1030 6280
   - на сумму НДС 1030 3130
25 Отражение положительной курсовой разницы в результате изменения рыночного курса валюты 1030 6250

Расход (списание) денежных средств

   
26 Снятие денежных средств в кассу 1010 1030
27 Перечислено на приобретение иностранной валюты 1020 1030
28 Перечислено на пополнение сберегательных и депозитных счетов 1050 1030
29 Перечислено в аккредитивы, пополнение чековых книжек 1060 1030
30 Предоставлены займы организациям    
   - краткосрочные 1110 1030
   - долгосрочные 2010 1030
31 Приобретены краткосрочные финансовые активы (векселя, облигации, 1120 1030
  акции и т.п.), с целью получения прибыли от краткосрочных колебаний цен    
32 Приобретены краткосрочные финансовые инвестиции:    
   - удерживаемые до погашения 1130 1030
   - имеющиеся в наличии для продажи 1140 1030
   - прочие краткосрочные финансовые инвестиции 1150 1030
33 Перечислено филиалам и структурным подразделениям, находящимся на самостоятельном балансе, на пополнение оборотных средств 1240,2140 1030
34 Сумма денег, ошибочно списанная банком 1280 1030
35 Перечислены авансовые платежи поставщикам, подрядчикам, арендодателям, коммунальным предприятиям и др.:    
   - краткосрочные 1610 1030
   - долгосрочные 2910 1030
36 Перечислена сумма страховых выплат (премий) страховой организации по договору страхования за предстоящие периоды 1620 1030
37 Перечислена стоимость подписки на периодические издания и др. 1620 или 7210 1030
38 Приобретены долгосрочные финансовые инвестиции:    
   - удерживаемые до погашения 2020 1030
   - для продажи 2030 1030
   - прочие долгосрочные финансовые инвестиции 2040 1030
39 Оплачена стоимость оборудования, требующего монтажа 2930 1030
40 Перечислено в счет погашения финансовых обязательств:    
   - краткосрочных (по их видам) 3010, 3020, 3040, 3050 1030
   - долгосрочных (по их видам) 4010,4020,4030 1030
41 Перечислено в счет погашения кредиторской задолженности по дивидендам и доходам участников 3030 1030
42 Перечислено в счет погашения задолженности по налогам 3110-3190 1030
43 Перечислено в счет погашения задолженности по прочим (другим) обязательным и добровольным платежам 3210 - 3240 1030
44 Перечислено в счет погашения краткосрочной кредиторской задолженности:    
   - поставщикам и подрядчикам 3310 1030
   - дочерним организациям 3320 1030
   - ассоциированным и совместным организациям 3330 1030
   - филиалам и структурным подразделениям 3340 1030
   - по арендным платежам 3360 1030
   - в текущей части долгосрочной кредиторской задолженности 3370 1030
   - по вознаграждениям к выплате 3380 1030
   - прочей краткосрочной кредиторской задолженности 3390 1030
45 Перечислены деньги на карт-счета работников - заработная плата, на командировочные расходы и другие цели 1040 1030
46 Списаны в погашение гарантийных обязательств по гарантийному ремонту и обслуживанию в пределах срока выданных гарантий 3410,4210 1030
47 Возврат неиспользованной суммы аванса:    
   - краткосрочного 3510 1030
   - долгосрочного 4410 1030
48 Перечислено в счет погашения долгосрочной кредиторской задолженности: 4110 1030
   - поставщикам и подрядчикам 4130 1030
   - ассоциированным и совместным организациям 4140 1030
   - по арендным платежам 4150 1030
   - по вознаграждениям к выплате 4160 1030
   - прочей долгосрочной кредиторской задолженности 4170 1030
49 Перечислена стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров 5210 1030
50 Оплачена стоимость возвращенных (ранее оплаченных) покупателем товаров 6020 1030
51 Перечислены расходы по рекламе 7110 1030
52 Оплачены расходы по реализации и административные расходы 7110,7210 1030
53 Оплачены судебные и арбитражные сборы, штрафы, пени, неустойки, услуги банка 7470 1030
54 Отражение отрицательной курсовой разницы в результате изменения рыночного курса обмена валют 7430 1030
55 Оплачены расходы банка, связанные с обслуживанием 7210 1030

 

Примечание. Организациям целесообразно учитывать на разных субсчетах (субконто) движение денег на текущих банковских счетах в тенге и движение денег на банковских счетах в валюте.

 

Корреспонденция счетов типовых операций по счету 1040 "Денежные средства на карт-счетах"

N п/п Содержание операции

Корреспонденция счетов

    Дебет Кредит
1 Поступили с текущего счета на карт-счета работников деньги на их заработную плату 1040 1030
2 Поступили с текущего счета на карт-счета работников деньги на командировочные и другие расходы 1040 1030
3 Списана заработная плата работников, перечисленная на их карт-счета 3350 1040
4 Списаны деньги, перечисленные на карт-счета работника для служебной командировки и на другие расходы 1250 1040

 

Примечание. Организация деньги перечисляет на карт-счета каждого работника. Банк не дает никаких документов, подтверждающих получение денег работниками.

Поэтому считаем, нет особой необходимости в ведении учета движения денежных средств на счете 1040 "Денежные средства на карт-счетах".

Перечисленные деньги на карт-счета работников можно относить непосредственно в дебет счета 1250 "Краткосрочная дебиторская задолженность работников" или 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда", в зависимости от целевого назначения перечисленной сумы с кредита счета 1030 "Денежные средства на текущих банковских счетах", минуя счета 1 040. Это сократить количество ненужной учетной записи.


Корреспонденция счетов типовых операций по счету 1050 "Денежные средства на сберегательных счетах"

N п/п Содержание операции

Корреспонденция счетов

    Дебет Кредит
1 Внесены наличные денежные средства на депозитные и сберегательные счета 1050 1010
2 Перечислены денежные средства с текущих счетов 1050 1030
3 3ачислен процент (вознаграждение) на приращение денежных средств на сберегательных и депозитных счетах 1050 6110
4 Зачислены на депозитный и сберегательные счета государственные субсидии 1050 6230
5 Получено наличными в кассу 1010 1050
6 Перечислено на текущие счета 1030 1050
7 3ачислены денежные средства в аккредитивы 1060 1050

 

Корреспонденция счетов типовых операций по счету 1060 "Прочие денежные средства"

N п/п Содержание операции

Корреспонденция счетов

    Дебет Кредит
1 Перечислено на текущие счета филиалов и представительств 1060 1030
2 Депонированы денежные средства для получения чековых книжек 1060 1030
3 3ачислены денежные средства в аккредитивы 1060 1030
4 Поступили государственные субсидии для целевого финансирования 1060 6230
5 Списание неиспользованного остатка аккредитива на текущий счет 1030 1060
6 Списание остатка сумм по неиспользованным чековым книжкам на текущий банковский счет 1030 1060
7 Списанные аккредитивы в оплату счетов поставщика 3310 1060
8 Оплачены с чековых книжек транспортные, почтово-телефонные расходы 7110,7210 1060
9 Произведена оплата филиалом и представительством:    
9.1 получено наличными для выдачи заработной платы работникам 1010 1060
9.2 погашена кредиторская задолженность поставщиков и подрядчиков 3310 1060
9.3 перечислена арендная плата по текущей аренде 3360 1060
9.4 перечислено в погашение задолженности по налогам, сборам и другим обязательным и добровольным платежам 3110 - 3190, 3210 - 3240 1060
9.5 оплачены административные расходы 7210 1060

 

Корреспонденция счетов типовых операций по счетам подраздела 1100 "Краткосрочные финансовые инвестиции"

N п/п Содержание операции

Корреспонденция счетов

    Дебет Кредит
1 Денежные средства, предоставленные в качестве краткосрочных займов 1110 1010,1030, 1050
2 Приобретение краткосрочных финансовых инвестиций, предназначенных для торговли, удерживаемых до погашения, имеющихся в наличии для продажи, прочих краткосрочных инвестиций по фактическим затратам (справедливой стоимости) с учетом затрат по совершению сделки 1120-1150 1010, 1030, 3310 - 3340, 3390,3540
3 Оплата акций, внесение вкладов (имущественных взносов) в виде краткосрочных финансовых инвестиций, предназначенных для торговли, удерживаемых до погашения, имеющихся в наличии для продажи, прочих краткосрочных инвестиций по справедливой стоимости 1120,1130, 1140, 1150 5110
4 Товары или услуги, переданные в качестве краткосрочных предоставленных займов:    
   - на стоимость без НДС 1110 6010
   - на сумму НДС 1110 3130
5 Увеличение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, предназначенных для торговли в результате переоценки 1120 6150
6 Увеличение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, имеющихся в наличии для продажи в результате переоценки (1-й метод) 1140 6150
7 Увеличение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, имеющихся в наличии для продажи в результате переоценки (2-й метод) 1140 5440
8 Увеличение стоимости прочих краткосрочных финансовых инвестиций 1150 6150
9 Обесценение краткосрочных финансовых инвестиций, удерживаемых до погашения 7420 1130
10 Снижение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, предназначенных для торговли в результате переоценки 7330 1120
11 Снижение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, имеющихся в наличии для продажи в результате переоценки (1-й метод) 7330 1140
12 Снижение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, имеющихся в наличии для продажи в результате переоценки в пределах ранее произведенной переоценки (2-й метод) 5440 1140
13 Снижение стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, имеющихся в наличии для продажи в результате переоценки сверх ранее произведенной переоценки (2-й метод) 7330 1140
14 Снижение стоимости прочих краткосрочных финансовых инвестиций 7330 1150
15 Восстановление ранее списанной суммы обесценения стоимости краткосрочных предоставленных займов и краткосрочных финансовых инвестиций, удерживаемых до погашения при увеличении их стоимости 1110, 1130 6240
16 Положительная курсовая разница по краткосрочным предоставленным займам, краткосрочным финансовым инвестициям, предназначенным для торговли, удерживаемым до погашения, имеющимся в наличии для продажи, прочим краткосрочным инвестициям, выраженным в иностранной валюте 1110, 1120, 1130, 1140, 1150 6250
17 Отрицательная курсовая разница по краткосрочным предоставленным займам, краткосрочным финансовым инвестициям, предназначенным для торговли, удерживаемым до погашения, имеющимся в наличии для продажи, прочим краткосрочным инвестициям, выраженным в иностранной валюте 7430 1110, 1120 1130,1140, 1150
18 Перевод краткосрочных инвестиций из одной категории в другую 1120, 1140, 1150 1120, 1130, 1140, 1150
19 Погашение краткосрочных предоставленных займов 1010,1030 1110
20 Списание балансовой стоимости краткосрочных финансовых инвестиций, предназначенных для торговли, удерживаемых до погашения, имеющихся в наличии для продажи, прочих краткосрочных инвестиций при выбытии 7410 1120, 1130, 1140, 1150

 

Начисление причитающегося к получению дохода по краткосрочным предоставленным займам, краткосрочным финансовым инвестициям, предназначенным для торговли, удерживаемым до погашения, имеющимся в наличии для продажи, прочим краткосрочным инвестициям (вознаграждения, дивидендов, роялти) отражается по дебету счета 1270 "Краткосрочные вознаграждения к получению" в корреспонденции с кредитом счета 6110 "Доходы по вознаграждениям", 6120 "Доходы по дивидендам", 6160 "Прочие доходы от финансирования".

Выбытие краткосрочных предоставленных займов, краткосрочных финансовых инвестиций, предназначенных для торговли, удерживаемых до погашения, имеющихся в наличии для продажи, прочих краткосрочных инвестиций отражается по дебету счета 1280 "Прочая краткосрочная дебиторская задолженность" в корреспонденции со счетом 6210 "Доходы от выбытия активов".

Списание суммы дооценки по выбывшим краткосрочным финансовым инвестициям, имеющимся в наличии для продажи (2-й метод), отражается по дебету счета 5320 "Резерв на переоценку" в корреспонденции со счетом 6210 "Доходы от выбытия активов".

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...