 |
2.4 Объём, структура и содержание выпускной квалификационной
|
|
|
|
2. 4 Объём, структура и содержание выпускной квалификационной
работы (проекта)
Выпускная квалификационная работа (проект) состоит из текстуальной части с расчётами, рисунками, таблицами, приложениями (традиционное название – «пояснительная записка») и иллюстрационно-графической части к докладу (компьютерная презентация и альбом иллюстраций для членов ГАК).
Объем пояснительной записки (с приложениями) должен составлять не более 120 страниц формата А4, а дополнительных иллюстрационно-графических материалов – не менее 5 единиц (листов альбома иллюстраций, слайдов или других аналогов плакатов). Обычный объём основного материала пояснительной записки (без приложений) – 75... 85 страниц печатного текста.
Структурными элементами выпускной квалификационной работы (проекта) являются:
– титульный лист;
– задание на работу и календарный план;
– аннотация;
– оглавление;
– введение;
– основная часть работы;
– заключение;
– библиографический список;
– приложения.
«ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ» является первой страницей выпускной квалификационной работы (проекта), служит источником информации, необходимой для идентификации назначеной темы, автора, руководителя, места и времени написания выпускной квалификационной работы (проекта) и поиска документа. Оформляется по типовой форме и должен содержать ряд реквизитов, подписи автора, руководителя работы/проекта, рецензента, нормоконтролера, заведующего кафедрой и соответствующие даты подписания, а также гриф «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЕ (ПРОЕКТУ)» и обозначения выпускной квалификационной работы (проекта), состоящее из аббревиатуры университета, номера специальности, года выполнения работы (четыре цифры), три цифры из средней группы цифр номера студенческого удостоверения и аббревиатуры ПЗ ВКР для работы или ПЗ ВКП для проекта (Приложения Ж, И, К). Например, если номер студенческого билета имеет вид 07-663-1581, то в обозначение работы или проекта берутся цифры 663.
|
|
|
«ЗАДАНИЕ» на выпускную квалификационную работу (проект) содержит основные реквизиты, целевую установку и её детализацию (перечень подлежащих разработке вопросов). Задание разрабатывается руководителем вместе со студентом, оформляется на типовом бланке, подписывается ими и утверждается заведующим кафедрой (Приложения Л, М, Н). Для вшивания в пояснительную записку две страницы задания распечатываются на одном листе с двух сторон. Календарный план выполнения выпускной квалификационной работы или проекта является неотъемлемым элементом задания и составляет с ним единый документ. Распечатывается на отдельной странице. Календарный план определяет контрольные сроки выполнения и завершения основных этапов работ.
«АННОТАЦИЯ» объемом не более одной страницы должна содержать краткое изложение сущности выпускной квалификационной работы (проекта): характеристику основной темы, содержание работы или проекта, проблемы объекта, цели работы, основные методы решения поставленных задач и полученные результаты (Приложения П, Р). Текст аннотации печатается с одинарным интервалом.
«Оглавление» состоит из перечня разделов (глав), подразделов (параграфов) работы и включает: введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, библиографический список и наименование приложений, для каждого из которых указывается номер страниц, с которых начинаются эти элементы выпускной квалификационной работы (проекта). От конца текста до номера страницы дается отточие. Текст оглавления печатается с одинарным интервалом.
|
|
|
Шрифт заголовков разделов, подразделов и т. д. в оглавлении должен быть аналогичен шрифту текста пояснительной записки (например, заголовки разделов печатаются прописными буквами (заглавными), а заголовки подразделов – строчными). В оглавлении заголовки разделов пишутся без абзаца, подразделов с одного абзаца, пунктов с двух абзацев. Заголовок «Выводы по разделу один» и другие анологичные, являются заголовками второго порядка, не нумеруются и пишутся с одного абзаца.
«Обозначения и сокращения». Запись обозначений и сокращений, применяемых в пояснительной записке производят в алфавитном порядке с необходимой расшифровкой и пояснениями. При использовании аббревиатур непосредственно в тексте работы они должны быть расшифрованы при первом упоминании, например, «научно – исследовательские и опытно – конструкторские работы (далее – НИОКР)».
Во «ВВЕДЕНИИ» необходимо:
– обосновать актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы (проекта);
– определить объект исследования;
– указать предмет исследования;
– чётко сформулировать главную цель выпускной квалификационной работы (проекта);
– перечислить задачи, которые ставятся и решаются в работе/проекте для достижения поставленной цели;
– перечислить все методы анализов и расчетов примененные в работе/проекте для решения указанных задач;
– указать основные источники информации (данных), использованной для выполнения работы/проекта;
– обозначить предмет защиты;
– раскрыть практическую ценность работы/проекта и элементы её/его новизны;
– дать краткое описание структуры выпускной квалификационной работы (проекта) и содержания её/его глав;
– указать объём основного материала пояснительной записки, количество рисунков и таблиц, число наименований списка использованных источников и литературы, количество приложений (при их наличии).
Материал введения, представленный в таком порядке, позволяет комплексно охарактеризовать выпускную квалификационную работу (проект) и её/его предметную область, а в сочетании с заключением составляет основу доклада на защите работы/проекта перед членами Государственной аттестационной комиссии.
|
|
|
При работе над введением следует обратить внимание на правильный выбор объекта и предмета исследования/проектирования, а также чёткое формулирование предмета защиты. Кроме того, студенты иногда не проводят различий между этими понятиями, что является грубой ошибкой. Объектом исследования может быть конкретное предприятие или его структурное подразделение; предметом исследования, например, – инвестиционный проект, осуществляемый на данном предприятии или в его структурном подразделении, а предметом защиты – разработанный бизнес-план этого инвестиционного проекта и/или предлагаемая система управления проектом.
Необходимо точно и грамотно формулировать цель работы/проекта и поставленные задачи. Не допускается формулирование цели и задач в терминах процессов. Не следует писать: «разработка бизнес-плана инвестиционного проекта... » (такая формулировка больше подходит для названия темы выпускной квалификационной работы (проекта), нужно писать: «разработать бизнес-план инвестиционного проекта... » (цель и задачи должны отвечать на вопрос: «Что сделать? »). Целью выпускной квалификационной работы (проекта) не может быть анализ (чего-либо), так как анализ – это метод исследования. Желательно, чтобы в формулировке цели работы, как и в названии её темы, присутствовал предмет защиты (в приведённом примере – бизнес-план). Задачи, решаемые в выпускной квалификационной работе (проекте) для достижения её главной цели, определяют структуру работы, а следовательно – должны соответствовать заголовкам разделов (глав) работы и их подразделов (но не обязательно дословно).
В объём основного материала пояснительной записки входит всё, кроме приложений, включая библиографический список.
Объём введения не должен превышать пяти страниц.
« Основная часть» пояснительной записки включает, как правило, четыре раздела (главы) и выполняется с учётом требований, предъявляемых государственными образовательными стандартами и выпускающей кафедрой к содержанию выпускных квалификационных работ по соответствующей специальности (специализации), а также особенностей объекта исследования/проектирования, предметной области и темы выпускной квалификационной работы (проекта).
|
|
|
Кафедра экономики и управления проектами разработала типовые требования к содержанию глав выпускных квалификационных работ (проектов) студентов экономических специальностей всех форм обучения и настоятельно рекомендует придерживаться следующих положений.
В первой главе производится сравнение отечественных и зарубежных методов оценки финансово-экономического состояния предприятия.
Во второй главе рекомендуется кратко охарактеризовать объект выпускной квалификационной работы (проекта), выполнить анализ его начального состояния (без предлагаемых мероприятий, «без проекта»): стратегической позиции с использованием метода SWOT-анализа, для проведения которого предварительно оцениваются РЕST-факторы и движущие силы микросреды организации, а также ее сильные и слабые стороны финансово-экономического состояния в динамике за последние три года, в крайнем случае – поквартально за последний год с использованием методов финансового анализа.
В случае проекта создания нового предприятия/организации, то есть, когда нет возможности оценить и проанализировать начальное состояние объекта «без проекта», – рекомендуется в первой главе выполнить углублённое маркетинговое исследование для обоснования целесообразности осуществления такого проекта и разработать элементы концепции проекта.
В третьей главе выполняется сравнительный анализ результатов оценки стратегической позиции предприятия/организации и финансового анализа: на его основе выявляются упущенные возможности и их причины, вскрываются имеющиеся резервы, определяются и оцениваются возможные варианты решений, предлагаются и оцениваются альтернативные варианты проекта и т. п., то есть разрабатываются предложения и практические рекомендации по их реализации и совершенствованию объекта исследования в рассматриваемой предметной области. Рекомендуется выполнить ранжирование предлагаемых мероприятий по степени их значимости. Здесь же целесообразно осуществить разработку или обосновать выбор модели, посредством которой может быть описан предмет исследования, а также сделать выбор соответствующего программного обеспечения для выполнения необходимых расчётов. При работе с проектом рекомендуется выполнить компьютерное моделирование проекта в среде Project Expert. Может выполняться разработка ключевых разделов бизнес-плана и/или основных элементов системы управления проектом.
|
|
|
В четвертой главе следует выполнить прогноз будущего состояния предприятия/организации при условии реализации предложенных в третьей главе мероприятий, состояния предприятия/организации «с проектом». Для этого целесообразно использовать методы моделирования, прогнозирования и финансового планирования. Затем необходимо выполнить финансовый анализ прогнозного состояния предприятия и сопоставить его результаты с ситуацией «без проекта», обосновав, таким образом, целесообразность и эффективность предлагаемых мероприятий/проекта. Если во второй главе не выполнялся анализ безубыточности, то его можно сделать в третьей главе. Здесь же рекомендуется выполнить расчёт интегральных показателей эффективности инвестиционного проекта и произвести оценку и анализ рисков проекта.
В главах три и четыре может быть углублённо изложена специальная часть, отражающая специфику предметной области и особенности предприятия/организации, а также учитывающая требования, предъявляемые к конкретной специальности (специализации).
В любом случае содержание глав согласуется с руководителем выпускной квалификационной работы (проекта).
По каждой главе должны делаться выводы, их написание следует сразу же за текстом главы, и сопровождаются соответствующим подзаголовком «Выводы по разделу …», который не нумеруется, а в оглавлении и тексте располагается после одного отступа. Например, «Выводы по разделу один» и т. д. Выводы излагаются тезисно и могут иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Выводы должны логически следовать из материала главы и содержать чёткие и конкретные результаты, полученные в материалах главы.
Раздел «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» имеет особое значение, так как в нём подводятся итоги выполнения выпускной квалификационной работы (проекта) в целом. В заключении в тезисной или развёрнутой форме приводятся результаты решения каждой из поставленных во введении задач выпускной квалификационной работы (проекта), перечисляются все методы анализов и расчетов примененные вработе/проекте, выполняется оценка полноты решения поставленных задач, излагаются предложения и рекомендации в адрес заинтересованных сторон, делаются обобщающие выводы. Раздел «Заключение» должен быть предельно содержательным. Не допускается заключения «общего характера». Следует обратить внимание на то, чтобы все внесённые предложения и рекомендации были вполне конкретными и всесторонне обоснованными. Для этого следует дать ответы на ключевые вопросы: «Что необходимо сделать? Кто должен это сделать? Когда это необходимо сделать? Как это должно быть сделано? За счёт, каких средств это может быть сделано? Какой от этого будет эффект (экономический, социальный, экологический и т. д. )? »
Заключение должно завершаться фразой: «Задачи выпускной квалификационной работы/проекта решены. Поставленные цели достигнуты».
Объём заключения не должен превышать десяти страниц. Рисунки и таблицы в этом разделе пояснительной записки, как и во введении, обычно не приводятся (при необходимости их можно разместить в приложениях).
«БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК» должен содержать сведения об информационных источниках (литературных, электронных и др. ), использованных при написании выпускной квалификационной работы (проекта). Оформление библиографического списка производится в виде списка в конце работы.
В «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует помещать вспомогательные материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть (например, при включении в разделы пояснительной записки загромождают основной материал и увеличивают его объём).
Выпускающая кафедра обращает внимание на то, что текст пояснительной записки должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно. Не допускается дословное воспроизведение текста из литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов.
|
|
|
