 |
2.5 Оформление выпускной квалификационной работы (проекта)
|
|
|
|
2. 5 Оформление выпускной квалификационной работы (проекта)
2. 5. 1 Общие требования
С учётом возможных разночтений требований, предъявляемых различными нормативными документами к выпускным квалификационным работам (проектам), выпускающая кафедра рекомендует применять для всех типов выпускных квалификационных работ для достижения единообразия их оформления компьютерный набор и печать на принтере на листах формата А4 (210х297 мм) с последующим переплетением или брошюрованием в книгу, допускается использование папок с кольцами или пружинным механизмом.
При компьютерном наборе необходимо задавать следующие параметры страницы:
а) поля:
1) верхнее – 20 мм;
2) нижнее – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы–20 мм);
3) левое – 25 мм;
4) правое – 10 мм;
б) шрифт – «Times New Roman Cyr. »;
в) размер шрифта – 14;
г) цвет шрифта – черный;
д) межстрочный интервал – полуторный;
е) красная строка абзаца набирается с отступом 0, 7…1, 0 см.
Рамка и штамп на листах работы не выполняются.
Страницы выпускной квалификационной работы (проекта) следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту и приложениям. Согласно СТО ЮУрГУ 21-2008, номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки и без симметричных боковых чёрточек размером шрифта основного текста.
На титульном листе, задании на работу (две страницы), календарном плане и аннотации номер страницы не ставится. Первой страницей считается титульный лист. Затем считаются два листа задания и календарный план. Аннотация страницей не считается. Проставление номеров страниц начинается с оглавления (пятая страница).
|
|
|
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
В соответствии с требованиями СТО ЮУрГУ 21–2008 фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Сокращения слов и словосочетаний приводится по ГОСТ 7. 12–93 Межгосударственный стандарт «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».
Переносы слов в тексте пояснительной записки (там, где они допускаются), в таблицах и на рисунках должны выполняться в соответствии с правилами грамматики русского языка. Не допускается разделение переносами сокращений и аббревиатур, набираемых прописными буквами (например, ЧТПЗ).
Опечатки, описки и орфографические ошибки, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять закрашиванием белой корректирующей жидкостью или аккуратной подчисткой, с последующим нанесением на том же месте исправлений, шариковой или гелевой ручками черного цвета, но не более пяти исправлений на страницу.
Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
2. 5. 2 Рубрикация
Основную часть работы следует делить на части, разделы (главы), подразделы (параграфы) и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
|
|
|
Раздел (глава) – основная ступень деления текста. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы. Слово «Глава» не пишется. После номера раздела (главы) точка не ставится. Каждую главу пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Наименования глав должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков и набираются прописными (заглавными) буквами. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовки состоят из двух предложений, их разделяют точкой. При компьютерном наборе номер и заголовок главы выделяются шрифтом «Ж» (полужирный), но без подчёркивания, использования другого цвета и (или) курсива.
Подраздел (параграф) – часть главы. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела и состоять из номера раздела (главы) и порядкового номера подраздела в этом разделе, разделенных точкой. После номера подраздела точка не ставится.
Наименование записывается в виде заголовка (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной) через пробел после номера подраздела. Точка после заголовка подраздела не ставится. Переносы слов в заголовках подразделов не допускаются. При компьютерном наборе для заголовков подразделов используется размер шрифта основного текста с выделением «Ж» (полужирный) без подчёркивания, применения другого цвета и (или) курсива.
Нумерация пунктов должна состоять из номеров раздела (главы), подраздела (параграфа) и пункта, разделенных точками. После номера пункта точка не ставится. Переносы слов в заголовках пунктов не допускаются. При компьютерном наборе для заголовков пунктов используется размер шрифта основного текста с выделением «Ж» (полужирный), без подчёркивания, применения другого цвета и (или) курсива.
Подпункт – часть пункта, имеющая порядковую нумерацию в пределах каждого пункта. Каждый подпункт записывается с абзаца. Номер подпункта должен состоять из номеров раздела (главы), подраздела (параграфа), пункта и подпункта, разделенных точками. После номера подпункта точка не ставится. Как и все заголовки подпункт выделяется шрифтом «Ж» (полужирный), без подчёркивания, применения другого цвета и (или) курсива.
|
|
|
Все заголовки в тексте пояснительной записки выделяются шрифтом «Ж» (полужирный) и записываются с одного абзаца.
Допускается пункты и подпункты внутри параграфа оформлять без нумерации, а выделять шрифтовым оформлением (одинаковым на протяжении всей работы).
Не допускается разделение длинных заголовков на разные страницы, отделение заголовка от основного текста.
После заголовка в конце страницы должно размещаться не менее трех строк текста.
Внутри структурных элементов разделов пояснительной записки могут быть приведены перечисления. Запись при этом производится с абзацного отступа. Для обозначения перечислений допускается использовать маркеры, дефис, строчные буквы русского алфавита (за исключением ё, з, о, ч, й, ь, ы, ъ), после которых ставится круглая скобка и за ней слово пишется со строчной буквы, если оно не является именем собственным и не пишется с прописной (заглавной) буквы. Для дальнейшей детализации необходимо использовать числа, представленные арабскими цифрами, с закрывающей круглой скобкой, после которой слово пишется со строчной буквы, а запись производится с повторного отступа.
Например:
а) поля:
1) верхнее – 20 мм;
2) нижнее – 26 мм (расстояние от края листа до номера страницы–20 мм);
3) левое – 25 мм;
4) правое – 10 мм;
б) шрифт – «Times New Roman Cyr. »;
в) размер шрифта – 14;
г) межстрочный интервал – полуторный.
Текст пояснительной записки, кроме того, разбивается на абзацы, заключающие в себе логическое завершение мысли.
Требования к отступам текста от заголовков и заголовков различных структурных единиц друг от друга в СТО ЮУрГУ 21–2008 не приводятся, но их устанавливает применительно к выпускным квалификационным работам СТП ЮУрГУ 04–2001. В соответствии с п. 4. 6 этого стандарта расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть равно 15 мм; расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм; расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком рекомендуется 10–15 мм. В практических целях кафедра рекомендует при компьютерном наборе оставлять во всех этих случаях не менее одной свободной строки между соответствующими структурными элементами в выпускной квалификационной работе (проекте).
|
|
|
Если после окончания материала подпункта, пункта или подраздела (параграфа) на странице осталось свободное место, то его следует заполнить материалом следующего подпункта, пункта или подраздела (то есть материал следующего подпункта, пункта или подраздела не следует начинать с новой страницы, если осталось место на предыдущей странице).
Аналогично, если на странице осталось свободное место под рисунком или таблицей, его необходимо заполнить последующим текстовым материалом. «Пустые места» в нижней части страницы могут оставаться лишь после окончания раздела (главы) пояснительной записки перед началом следующего раздела.
|
|
|
