2.5.5 Построение таблиц

Цифровой и (или) текстовой материал, сгруппированный в определенном порядке в горизонтальные строки и вертикальные столбцы (графы) оформляется в виде таблиц (смотри таблицу 2. 1).       

Таблица 2. 1 – Заголовок таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства представления значений показателей и их сравнения.

Таблицу следует располагать непосредственно в тексте, сразу после её первого упоминания или  с начала следующей страницы. Разрывать таблицу и размещать её двух страницах можно, только если на одной странице она не помещается.

Если строки или графа таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, которые в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или под первой частью, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

Все таблицы в пояснительной записке нумеруют арабскими цифрами. Слово «Таблица»  и ее  номер помещают слева над обрезом таблицы, например «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в этом разделе, разделенных точкой. Выпускающая кафедра рекомендует в качестве предпочтительной нумерацию таблиц в пределах раздела. При размещении таблиц в приложениях обозначение таблицы включает буквенное обозначение приложения и порядковый номер таблицы в этом приложении, разделенные точкой. Например: «Таблица В. 2» означает, что это вторая таблица в приложении В.   

На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. При первой ссылке слово «таблица» следует писать полностью (без сокращения) с указанием её номера, например: «Значения интегральных показателей эффективности инвестиционного проекта представлены в таблице 3. 6» или «Значения интегральных показателей эффективности проекта (таблица 3. 6) подтверждают целесообразность его осуществления». Если таблица размещается, например, в приложении В, то при ссылке на неё следует писать «таблица В. 4». При последующих ссылках на данную таблицу следует писать «см. таблицу 1» или «см. таблицу 1. 1».

Заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей слева  в одну строку с её номером через тире. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Точки в конце заголовка не ставятся. Между заголовком и таблицей пропуск строки не производится.

   Отрыв таблицы от её заголовка (такая ситуация, когда заголовок таблицы оказывается в нижней части страницы, а сама таблица – на следующей странице) не допускается: в этом случае заголовок следует перенести на следующую страницу.

Заголовок столбцов (граф) таблицы начинается с прописных букв, а подзаголовок – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

При переносе таблицы на другой лист заголовок таблицы помещают только над первой частью, а головку таблицы повторяют полностью (а не порядковыми номерами столбцов) на каждой новой странице. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; если раз­мещают таблицы одну под другой, то повторяют боковик, а головку только по смысловой необходимости.

Слово «Таблица», её порядковый номер и заголовок пишут один раз слева над пер­вой частью таблицы. При переносе таблицы на другую страницу слева  над ней пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием её номера, например «Продолжение таблицы 2. 1» или «Продолжение таблицы В. 1», если таблица размещена в приложении, а на последней странице – «Окончание таблицы 2. 1» или «Окончание таблицы В. 1».

Графу " № п/п" в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед смысловым наименованием. Это обычно необходимо для ссылок, таких как, например: «по наименованию " 2" таблицы 2. 1». Для обеспечения ссы­лок в тексте документа, при делении таблицы на части допускается нумерация столбцов (граф).

Повторяющийся в графе таблицы текст допускается заменять словами «то же», которые далее заменяются кавычками. Не допускается заменять кавычками в таблицах повторяющиеся числа, математические и другие символы, марки материалов и т. п.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физи­ческих величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размешенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (напри­мер, в рублях), то в соответствии с п. 8. 6. 10 СТО ЮУрГУ 21–2008 её обозначение помещают над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.

Когда в таблице помещены столбцы с параметрами, выраженными преимущест­венно в одной единице физической величины, но есть столбцы с параметрами, выражен­ными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись о преоб­ладающей единице физической величины, а сведения о других единицах физических величин дают в заголовках соответствующих столбцов таблицы.

Если все данные в строке приведены для одной единицы физической величины, то единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее» должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя (после единицы физической величины), если они относятся ко всей строке или графе.

Если цифровые или иные данные в отдельных листах таблицы не приводятся (их нет у автора), то на их месте в столбце ставится прочерк.

Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинако­вое количество десятичных знаков. Дробные числа записываются в виде десятичных дробей. Цифровые данные, состоящие из цифр более четырех, указываются в столбце по правому его краю.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков столбцов отдельные понятия за­меняют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на ил­люстрациях. Например, Q – вероятность негативного результата, в следующем заголовке таблицы: «Значения Q для различных вариантов кредитования в период с 2007 по 2009 годы».

При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут: «От... до... включ. », «Св. ... до... включ. ». В интервале, охватывающем числа ряда между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От... до... включительно»), например «... толщина слоя должна быть от 0, 5 до 2, 0 мм» или через тире, например «пп. 7–12», «рисунки 1–14». Пределы размеров указывают от меньших к большим.