2.5.3 Стиль изложения пояснительной записки

2. 5. 3 Стиль изложения пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические стандартизованные терми­ны или термины, содержащиеся в специализированных словарях по той об­ласти знаний, в которой выполняется выпускная квалификационная работа (проект).

 В тексте пояснительной записки не допускается:

– применение для одного понятия различных терминов, близких по смыслу;

–сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, а так­же в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

– применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами.

В тексте (но не в расчётах! ) пояснительной записки запрещается использование матема­тического знака " –" (минус) для обозначения отрицательных значений величин, так как его можно принять за “тире” перед положительными значениями величин: вместо матема­тического знака " –" в этом случае следует писать слово " минус", например, не «– 5^ОС», а «минус 5^ОС». Не допускается также употребление математических знаков без цифр, таких как £ (меньше либо равно), ³ (больше либо рав­но), ¹ (не равно), а также знаков № (номер) и % (процент).

В тексте не следует использовать индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т. п. ) без регистрационного номера.

Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

При первом упоминании в тексте пояснительной записки наименования организации, документа или какого-либо предмета, имеющие сокращенные обозначения, аббревиату­ру, а также на титульном листе и в оглавлении это наименование приводится полностью. Если в дальнейшем предполагается использование сокращенных обозначений, то после первого употребления наименования в тексте (к этому не относится титульный лист и оглавление) в скобках дается его сокращение. Например: «... акционерный коммерческий банк (АКБ)» и т. п.

Перед обозначением какого-либо показателя или параметра в тексте дают его пояс­нение, например, «Риск осуществления финансовых операций в заданный период Р_ф(T)... »

В тексте числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например, «... составило сумму в 2 млн. долларов» и «Проверку в этом случае проводят два раза».

Единица физической величины одного и того же параметра должна быть одинаковой в пределах всего текста. Например, если себестоимость единицы продукции оценивалась в тысячах рублей в начале текста, то и в другой части текста этот показатель должен оцениваться в тех же единицах.

К порядковым числительным, которые написаны цифрами, необходимо добавлять падежные окончания:

– из одной буквы, если последние две буквы числительного гласные, например, «4-я проверка»;

– из двух букв, если перед последней буквой числительного - согласная, например, «3-го отдела»;

– при нескольких (более двух) порядковых числительных падежные окончания ста­вятся только у последнего. Например, «1, 2 и 4-я группы потребителей», но «1-я и 2-я группы потребителей».

Не ставятся падежные окончания:

– в порядковых числительных, если они стоят после существительных, к которым они относятся, например, «на странице 9»;

– при римских цифрах, например, «II поток»;

– в датах, например, «9 мая», «в 2011 году».

При указаниях пределов изменения величины ставится многоточие (50... 70 млрд. руб. ). Если изменение идет в пределах от отрицательной величины до положительной величины, то применяются предлоги «от» и «до», например, «этот коэффициент будет меняться от минус 0, 5 до 0, 9».

 

2. 5. 4 Правила вписывания формул

 

Формулы в тексте работы рекомендуется набирать с помощью встроенного в Word редактора формул.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установлен­ные соответствующими государственными стандартами.

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Прописные буквы и цифры при вписывании формул рекомендуется писать разме­ром 6... 8 мм, строчные – 3... 4 мм. Все индексы и показатели степени должны быть в 1, 5... 2 раза меньше буквенных обозначений, к которым они относятся. Надстрочные индексы и показатели нужно располагать выше строки, подстрочные – ниже строки. Знаки над буквами и цифрами необходимо вписывать точно над ними.

Все формулы, выносимые в отдельную строку, следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами, например:

 

A = a: b                                                       (1)

 

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Номер формулы проставляется на уровне написанной формулы в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:

 

                                            Z = A·Z + Y.                                                   (2. 1)

 

Это 1-я по порядку формула из второго раздела.

При переносе очень длинной по записи формулы с одной строки на другую номер ставится на уровне последней строки. Система формул, образующих две строки и более, может быть обозначена фигурной скобкой. В этом случае номер ставится против острия фигурной скобки, например:

 

 

                                            y₁ = f₁(a, x₁, x₂); ü

                                                                          ý                                        (2. 2)       

                                            y₂ = f₂(a, x₁, x₂). þ

 

В тексте ссылку на порядковый номер формулы следует начинать со слов «форму­ла, уравнение, выражение» и затем в круглых скобках указывается номер формулы. Например: «В формуле (2. 1) используются... »

Допускаются также обороты: «Вероятность негативного результата при инвестиро­вании проекта [смотри формулу (4. 1)] возрастает, если…»

В сложных по конструкции формулах следует применять сначала круглые скобки ( ), во вторую очередь – квадратные – [ ], в третью – фигурные {} и в четвертую – угловые < >.

В конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставятся в соответствии с обычными правилами, так как считается, что формула не нарушает синтаксического строя фразы. Например:

«Так как

 

                                                 З_пр = С + Е_нК,                                          (2. 3) 

то потери…»

Двоеточие перед формулами ставится в следующих случаях:

– при наличии обобщающего слова;

– если за текстом следует ряд формул;

– формуле предшествует деепричастный (причастный) оборот.

Примеры:

«Из равенства (3. 3) получаем следующее соотношение: ... »

 «Преобразуя формулу (3. 4) с учетом зависимости (3. 2), получаем: ... »

Точка, как знак умножения, ставится только между числовыми сомножителями (24× 32× 67, 5) или в том случае, когда за аргументом тригонометрической функции стоит буквенное обозначение, а также для отделения сомножителей, относящихся к знакам логарифма, интеграла, радикала и т. п. Например:

                                              a sina× b cosb;                                               (2. 4)

                                                 _____

                                             aÖ nr + p × b siny.                                           (2. 5)

 

Знак умножения в виде " ´ " (креста) применяется чаще всего для габаритных размеров (3´ 4´ 7),   векторного    произведения   (А´ В),   а  также при переносе

формулы с одной строчки на другую на знаке умножения.

Многоточие (отточие) внутри формулы применяют в виде трех точек на

 

нижней линии строки. Запятые (при перечислении величин), а также знаки сложения, вычитания и равенства ставят перед отточием и после него.

Например:

                                                f (x₁, x₂, ..., x_n);                                          (2. 6)

                                                r₁ + r₂ +... + r_n.                                           (2. 7)

 

Если формула не умещается в строке, ее можно перенести на следующую строчку. В первую очередь перенос следует сделать на знаках: равно, приблизительно  равно, меньше, больше, меньше либо равно, больше либо равно ( =, », <, >, £, ³ ); во вторую очередь – на отточии (... ), знаках сложения и вычитания (" +", " –", " ± " ), в третью очередь – на знаке умножения (" ´ " ). Знак, на котором сделан перенос, повторяют в начале той строки, на которую переведена часть формулы.                                

Сложные формулы, имеющие громоздкие числитель и знаменатель, целесообразно преобразовывать, вводя обозначения громоздким конструкциям и делая запись несколь­ких формул вместо одной.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Если формула записана в виде дроби, то вначале поясняются символы в числителе, затем в знаменателе.

Значение каждого символа даёт­ся с новой строки. После формулы перед расшифровкой ставится запятая, а первая строка пояснения начинается соответственно со слова «где» без отступа от левого края и без двоеточия после него. Пояснения располагаются в «столбик» с точкой запятой между ними, последнее пояснение заканчивается точкой, например:

                                                  

Q_зак = – R + lt,                                            (2. 8)

 

где Q_зак– точка заказа;

  R–резервный запас;

  l –средний размер спроса валюты;

  t– продолжительность процесса обмена.

 

В качестве индексов могут применяться строчные буквы русского алфавита (Р_м – вероятность того, что мероприятие обязательно состоится), сокращения слов (Q_зак – точка заказа), цифры (a₁, а₂), буквы латинского и греческого алфавита (C_t, X_ij, Y_å ); условные знаки (F_¥ ), обозначения химических элементов (S_au), аббревиатуры (G_асу).

Наиболее предпочтительны индексы из одной буквы или цифры; сокращения должны быть короткими, число букв в них не должно превышать трех. Общее число зна­ков (букв, цифр, условных обозначений) в индексе не должно превышать пяти.

Предпочтительны сокращения из русских слов. Латинские индексы, образованные сокращениями слов, применяются в том случае, если они общеприняты и сокращают число знаков в индексе. Например: Р_mах, Q_min.

В сложных индексах из двух или трех сокращенных русских слов между знаками ста­вятся точки (R_{А. Б} – резервный запас валюты акционерного банка). На конце индекса после последнего знака точка не ставится.

Точка не ставится также в сложных индексах, состоящих из цифры, латинской или греческой буквы и сокращенного русского слова. Например: Q_IAB или P_{o min}.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: