 |
2.5.8 Оформление приложений. 2.6 Подготовка к защите выпускной квалификационной работы. (проекта)
|
|
|
|
2. 5. 8 Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение основного материала пояснительной записки на последующих её листах или выпускают в виде самостоятельного документа – альбома приложений. В тексте пояснительной записки дипломной работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... (Приложение А)» или «... приведены в приложении А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте пояснительной записки. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и его обозначения. Приложение должно иметь тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста отдельной строкой ниже с прописной буквы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например, «Приложение Д», где буква Д обозначает его последовательность.
В соответствии с СТО ЮУрГУ 21–2008 допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в пояснительной записке
только одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».
Продолжение приложения печатается на другой странице вверху справа с прописной буквы, например: «Продолжение приложения А».
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, а после номера – соответствующий заголовок раздела или подраздела, или пункта, или подпункта. Например, «Б1 Заголовок» – первый раздел приложения Б и заголовок этого раздела; «Б1. 1 Заголовок» – первый подраздел первого раздела приложения Б и заголовок этого подраздела.
|
|
|
Иллюстрации, таблицы и формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения. Например, «Рисунок А. 3», «Таблица Б. 2», «(В. 2)» соответственно.
В оглавлении пояснительной записки следует перечислить все приложения с указанием их обозначений и заголовков.
Нумерация листов текста пояснительной записки и приложений должна быть сквозной. Если в приложение включают распечатки (листинги) программ с ЭВМ, которые складываются «гармошкой», то каждую программу следует рассматривать как один лист документа.
При выпуске приложений отдельным документомв виде альбома на его титульном листе под наименованием указывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Альбом приложений должениметь самостоятельную нумерацию листов, таблиц и иллюстраций, при необходимости альбом может иметь «ОГЛАВЛЕНИЕ».
2. 6 Подготовка к защите выпускной квалификационной работы
(проекта)
Завершённая выпускная квалификационная работа (проект), подписанная студентом, предъявляется руководителю. Согласно СТО ЮУрГУ 22-2008, после просмотра и одобрения выпускная квалификационная работа (проект) подписывается руководителем и с его письменным отзывом (Приложение Ц) направляется на рецензирование, а затем в установленные сроки представляется заведующему выпускающей кафедрой.
Отзыв должен содержать оценку соответствия требованиям ГОС подготовленности автора выпускной квалификационной работы (проекта). В своем отзыве руководитель дает ответы на следующие вопросы:
· достигнута ли цель работы;
· насколько хорошо студенту-выпускнику удалось решить поставленные в
работе задачи;
|
|
|
· насколько полно использован фактический материал и информационные источники (в том числе и литературные);
· какие аспекты темы раскрыты наиболее удачно;
· каков уровень самостоятельности автора, его ответственности, дисциплинированности при работе над выпускной квалификационной работой (проектом);
· насколько хорошо автор владеет методами анализа финансово-экономических объектов, использует компьютерные технологии;
· достоинства и недостатки в его работе;
· насколько обоснованы выводы и какова практическая ценность рекомендаций;
· возможен ли допуск к защите;
· как подготовлен студент к профессиональной деятельности в соответствии с квалификационными требованиями Государственного образовательного стандарта по специальности.
При этом руководитель не оценивает содержание и качество самой выпускной квалификационной работы (проекта) (это делает рецензент), а стремится дать оценку деловых и профессиональных качеств студента, продемонстрированных в период её выполнения. В конце отзыва руководителя должно быть сделано заключение о том, рекомендуется ли (или не рекомендуется) выпускная квалификационная работа (проект) к защите перед Государственной аттестационной комиссией по конкретной специальности на предмет присуждения студенту соответствующей квалификации.
Объем отзыва – не более двух страниц. Распечатывается отзыв на одном листе с двух сторон.
После проверки руководителем выпускной квалификационной работы (проекта) и составления отзыва никакие добавления и исправления в работе/проекте не допускаются.
За точность исходных данных, принятые в выпускной квалификационной работе (проекте) решения, сделанные выводы, правильность всех вычислений и грамотность изложения текстуального материала, в первую очередь, несет ответственность студент – автор работы.
Выпускная квалификационная работа (проект) подлежит обязательному внешнему рецензированию. В качестве рецензентов могут привлекаться высококвалифицированные специалисты, руководители предприятий, организаций и научных учреждений в предметной области выпускных квалификационных работ (проектов) в соответствии со специальностями, по которым планируются защиты, а также профессора, доценты близких по профилю экономических кафедр.
|
|
|
Стандартная форма рецензии представлена в «Приложении Ш». Объёмом рецензии до двух страниц текста. Рецензия распечатывается на одном листе с двух сторон.
В рецензии должны быть освещены следующие вопросы:
· актуальность работы (проекта);
· соответствие содержания работы/проекта заданию на выпускную квалификационную работу (проект);
· полнота, глубина и обоснованность решения поставленных задач;
· логичность и последовательность изложения материала;
· достоверность фактического материала, обоснованность выводов, практическая значимость рекомендаций, практическое освоение, внедрение результатов;
· конкретные замечания по содержанию, выводам, оформлению работы (с указанием страниц);
· констатация подготовленности автора, как выпускника;
· оценка работы;
В рецензии дается оценка того, насколько выпускнику удалось разрешить задачи проектирования, и на основании этого выразить свое мнение о подготовленности студента к практической деятельности. Рецензент в своем заключении в первую очередь характеризует правильность общего решения выпускной квалификационной работы (проекта) и выявляет, соответствует ли выпускная квалификационная работа (проект) современному уровню развития науки, используются ли в достаточной мере опыт работы данного предприятия, а также новейшие достижения науки и техники, материалы отечественной и зарубежной литературы. Отдельно оценивается оригинальность решений. Дается характеристика качества и тщательности выполнения выпускной квалификационной работы (проекта), умения грамотно и логично излагать студентом свои мысли. Отмечается качество оформления выпускной квалификационной работы (проекта) и его соответствие требованиям стандартов и другой нормативной документации.
В рецензии отмечаются обнаруженные ошибки, спорные и недостаточно разработанные вопросы, по которым возможны и другие решения; указываются замечания по содержанию и качеству оформления выпускной квалификационной работы (проекта). Эти вопросы обсуждаются на заседании ГАК при защите работы и способствуют выявлению уровня знаний и способностей выпускника.
|
|
|
Рецензия завершается заключением, в котором рецензент дает свою оценку работе/проекту («неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично») и высказывает мнение о возможности присуждения студенту соответствующей квалификации по специальности.
Рецензия подписывается рецензентом с указанием ФИО, ученого звания ученой степени, места работы и занимаемой должности, даты составления рецензии. Подпись обязательно заверяется печатью. Подпись рецензента на самой рецензии, если он не является сотрудником ЮУрГУ, должна быть заверена кадровой службой по месту работы. Если рецензент – первый руководитель учреждения или предприятия, то его подпись кадровой службой не заверяется - достаточно печати предприятия.
Титульный лист дипломной работы/проекта подписывается рецензентом, но печать на нём не ставится.
Студент должен быть ознакомлен с рецензией до заседания ГАК.
Рецензия зачитывается на защите.
Вопрос о допуске к защите выпускной квалификационной работы (проекта) решает заведующий выпускающей кафедрой после ознакомления с работой/проектом, отзывом руководителя, рецензией и личной беседы с выпускником, делая об этом соответствующую запись на титульном листе выпускной квалификационной работы (проекта).
Для защиты работы в ГАК выпускник готовит доклад до 10 минут, в котором представляет объект и предмет исследования, формулирует цель и задачи работы/проекта, кратко излагает содержание работы/проекта и принципиальные решения, принятые в выпускной квалификационной работе (проекте), анализирует достигнутые результаты и делает заключение о работе/проекте в целом.
Примерная структура доклада и распределение бюджета времени:
– актуальность темы, объект и предмет исследования, цель и задачи, исходные данные, обоснование выбранных и использованных методов (не более трех минут);
–краткое содержание выполненной выпускной квалификационной работы (что сделано в работе, особенно – в аналитическом и практическом аспектах); эта часть доклада должна быть продумана и выстроена так, чтобы подчеркнуть творчество выпускника, оригинальность и новизну работыили её составных частей; следует обратить внимание на основной результат работы, составляющий предмет защиты, его практическую ценность для выбранного объекта исследования, а также на полученные сопутствующие результаты (до четырех минут);
|
|
|
– основанные на результатах работы практические рекомендации, обоснованные финансовыми и экономическими расчётами предложения, которые должны убедительно показать, что задание выполнено (не более двух минут);
– краткие выводы (не более минуты).
Текст доклада следует написать, когда работа завершена. Затем текст редактируется и выверяется по времени. Рукопись текста доклада (или его распечатка) позволяет определить и отредактировать объем материала, который целесообразно включить в доклад, и полезна в период подготовки к защите.
При докладе на защите выпускной квалификационной работы (проекта) перед ГАК не следует читать рукопись (распечатку текста), а в отведенное время изложить её/его сущность, пользуясь мультимедийными средствами и иллюстрационными материалами.
Наиболее важно иметь наглядную информацию по следующим вопросам доклада:
– цель выпускной квалификационной работы (проекта) и постановка задачи (задач);
– модель и критерии принятия решения по совершенствованию предмета (объекта) исследования;
– результаты исследований в виде графиков и таблиц;
– существо предложений по совершенствованию предмета исследования.
Иллюстрационные материалы к докладу рекомендуется для удобства их использования сброшюровать в папки-скоросшиватели для членов ГАК. Примеры титульных листов для иллюстрационных материалов к докладу по результатам выполнения выпускной квалификационной работы (проекта) приведены в приложениях Щ и Э.
Каждый лист иллюстрационного материала должен содержать:
– заголовок и иметь порядковый номер для удобства ссылки;
– изобразительную часть;
– цветовое или иное выделение важной информации, на которой следует сконцентрировать внимание;
– пояснительный текст (при необходимости).
Наименование листа выполняется в виде заголовка в его верхней части. Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию иллюстрационного материала, представленного на листе.
Количество цветов на листе следует ограничивать: их число не должно превышать четырех, включая и черный цвет.
Наименования, условные обозначения, текстовая часть листа должны соответствовать тексту пояснительной записки.
Аналогичные требования предъявляются и к кадрам презентации или слайдам.
Если используются мультимедийные средства, слайды или фолии, то заранее выполняется вся необходимая подготовительная работа с проекционным оборудованием и инсталляцией файлов презентации. Если используются раздаточные иллюстрационные материалы, то они обязательно должны быть у каждого из членов ГАК, а по возможности – и у других присутствующих на открытой защите.
Доклад и иллюстрационные материалы согласовываются с руководителем выпускной квалификационной работы (проекта).
Предварительные защиты проводятся по усмотрению заведующего выпускающей кафедрой и руководителя выпускной квалификационной работы (проекта).
|
|
|
