Организационная структура предприятия

Возглавляет предприятие директор, которому подчиняется главный бухгалтер, инспектор по кадрам, заведующий складом, заведующая магазином.

Главный бухгалтер возглавляет деятельность бухгалтерии ООО «Балтик Оптик». В этом отделе работает четыре специалиста: помимо главного бухгалтера бухгалтер по материальным ценностям, бухгалтер по заработной плате, бухгалтер по расчётам. Данное подразделение предприятия осуществляет бухгалтерский финансовый и управленческий учёт, а также статистический и оперативный учёт хозяйственных операций, активов, обязательств и капитала организации, а также занимается планово-аналитической работой.

Вопросами управления кадровым делом и управления персонала на предприятии занимается инспектор по кадрам. Инспектор по кадрам занимается составлением кадровых приказов, подготавливает трудовые договоры с работниками, вновь принимаемыми на предприятие. Кроме того, инспектор по кадрам отвечает за реализацию стратегии развития персонала.

Компания имеет крупный централизованный склад, который возглавляет заведующий складом, которому подчиняется три кладовщика.

Заведующий складом обеспечивает общее руководство работой складского хозяйства. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей и их размещению. В его обязанности входит обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей. Он является ответственным за противопожарную безопасность на складах предприятия. Заведующий складом также участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, а также контролирует ведение учета складских операций.

Важным подразделением предприятия являются его магазины, которые возглавляются заведующей магазинами. В данном подразделении предприятия работает пятнадцать человек, что составляет 60% штата анализируемого предприятия.

Анализ основных экономических показателей деятельности предприятия

В таблице 1.1 отображены основные показатели технико-экономической характеристики ООО «Балтик Оптик» за 2012-2013 гг.

Таблица 1.1. Технико-экономический анализ деятельности ООО «Балтик-Оптик»

Себестоимость реализации товаров предприятия выросла в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 1060 тыс. руб., или на 3,8%, что значительно больше роста выручки предприятия, которая увеличилась только на 200 руб., или на 6,3%.

Это привело к падению прибыли от продаж с 3360 тыс. руб. в 2012 году до 2500 тыс. руб. в 2013 году. Сокращение показателя составило 860 тыс. руб., или практически 26% (темп роста всего 74,4%). Это довольно существенное падение прибыли от продаж, что является следствием падения спроса на продукцию компании, в том числе за счёт роста конкуренции на рынке офтальмологического оборудования в г. Калининграде.

Рентабельность продаж предприятия также сократилась: если в 2012 году она составляла 10,8%, то в 2013 году - 8,0%. Такой уровень рентабельности является неудовлетворительным для торгового предприятия. Однако положительным является сам факт прибыльной работы предприятия.

Среднегодовая стоимость основных средств ООО «Балтик Оптик» выросла с 890 до 1205 тыс. руб., то есть на 35,4%. Для предприятия, которое осуществляет свою деятельности через восемь магазинов, такая величина основных средств является незначительной в силу того, что большая часть основных средств компании является арендованной.

Эффективность использования основных средств предприятия в 2013 году упала на 26%. Это связано с тем, что среднегодовая стоимость основных предприятия увеличивалась при относительно стабильной выручке. В 2012 году с каждого рубля, вложенного в собственные основные средства, предприятие получало 35,1 руб./руб. выручки, а в 2013 году - только 26,1 руб./руб. Однако, несмотря на снижение, можно утверждать, что уровень фондоотдачи в 26,1 руб./руб. является высоким значением для торговых организаций.

Численность сотрудников предприятия в 2013 году составила 25 человек, что на одного человека больше уровня 2012 года. При этом штат ООО «Балтик Оптик» составляет примерно 17% от всего штата группы компаний «Балтик Оптик» (рисунок 1.2).

Производительность труда работников предприятия в 2013 году снизилась к уровню 2012 года на 3,4%. Это можно также считать последствием незначительного роста объёмов продажи, так как на фоне незначительного роста выручки организация не осуществила оптимизацию штатов.

Таким образом, ООО «Балтик Оптик» - юридической лицо, входящее в группу компаний «Балтик Оптик». Оно занимается оказанием услуги по проверки зрения клиентов, а также осуществляет подбор оправ, очков, линз, принимает заказы на ультразвуковую мойку, ремонт очков, изготовление рецептурных линз и так далее.

Анализ технико-экономических показателей предприятия говорит о том, что в 2013 году объём прибыли от продаж снизился и упала рентабельность продаж. Фондоотдача в 2013 году выросла по сравнению в 2012 годом, а производительность труда - снизилась.

Анализ логистической системы ООО «Балтик Оптик»